Este titorial mostra como envolver texto nunha cela automaticamente e como inserir un salto de liña manualmente. Tamén aprenderá os motivos máis comúns polos que o texto de Excel non funciona e como solucionalo.

Principalmente, Microsoft Excel está deseñado para calcular e manipular números. Non obstante, moitas veces pode atoparse en situacións nas que, ademais dos números, hai que almacenar grandes cantidades de texto en follas de cálculo. No caso de que o texto máis longo non encaixa perfectamente nunha cela, por suposto pode continuar coa forma máis obvia e simplemente facer a columna máis ancha. Non obstante, non é realmente unha opción cando se traballa cunha folla de traballo grande que ten moitos datos para mostrar.

Unha solución moito mellor é envolver o texto que exceda un ancho de columna, e Microsoft Excel ofrece un par de formas de facelo. Este titorial presentarache a función de axuste de texto de Excel e compartirache algúns consellos para usalo de forma intelixente.

Que é o texto de axuste en Excel?

Cando se introducen datos nunha cela é demasiado grande, ocorre unha das dúas cousas seguintes:

• Se as columnas da dereita están baleiras, unha longa cadea de texto esténdese sobre o bordo da cela ata esas columnas.
• Se unha cela adxacente á dereita contén algún dato, córtase unha cadea de texto no bordo da cela.

A seguinte captura de pantalla mostra dous casos:

A función Ajustar texto de Excel pode axudarche a mostrar completamente texto máis longo nunha celasen que se desborde a outras células. "Axustar texto" significa mostrar o contido da cela en varias liñas, en lugar dunha longa liña. Isto permitirache evitar o efecto de "columna truncada", facer que o texto sexa máis fácil de ler e axuste mellor para imprimir. Ademais, axudarache a manter o ancho da columna consistente en toda a folla de traballo.

A seguinte captura de pantalla mostra como se ve o texto envolto en Excel:

Como axustar o texto en Excel automaticamente

Para forzar a que apareza unha cadea de texto longa en varias liñas, seleccione a(s) cela(s) que desexa dar formato e active a función de axuste de texto de Excel usando unha das seguintes métodos.

Método 1 . Vaia ao grupo Inicio > Aliñamento e faga clic no botón Ajustar texto :

Método 2 . Preme Ctrl + 1 para abrir o diálogo Formatar celas (ou fai clic co botón dereito nas celas seleccionadas e despois fai clic en Formatar celas... ), cambia á pestana Aliñamento , seleccione a caixa de verificación Ajustar texto e prema en Aceptar.

En comparación co primeiro método, este leva un par de clics adicionais, pero pode gardar tempo no caso de que queira facer algúns cambios no formato das celas á vez, sendo un deses cambios o texto axustado.

Consello. Se a caixa de verificación Ajustar texto está completa, indica que as celas seleccionadas teñen configuracións de axuste de texto diferentes, é dicir, nalgunhas celasos datos están envoltos, noutras celas non están envoltos.

Resultado . Sexa cal sexa o método que utilices, os datos das celas seleccionadas axustaranse ao ancho da columna. Se cambia o ancho da columna, a axuste do texto axustarase automaticamente. A seguinte captura de pantalla mostra un posible resultado:

Como desempaquetar texto en Excel

Como podes adiviñar facilmente, os dous métodos descritos anteriormente tamén se usan para desenvolver texto.

O xeito máis rápido é seleccionar a(s) cela(s) e facer clic no botón Ajustar texto (pestana Inicio > Aliñamento grupo) para desactivar o ajuste do texto.

Como alternativa, prema o atallo Ctrl + 1 para abrir o diálogo Formatar celas e desmarque a caixa de verificación Ajustar texto no <1 Pestana>Aliñamento .

Como inserir un salto de liña manualmente

Ás veces pode querer comezar unha nova liña nunha posición específica en lugar de ter un texto longo automaticamente. Para introducir un salto de liña manualmente, só tes que facer o seguinte:

• Introduza o modo de edición de celas premendo F2 ou facendo dobre clic na cela ou facendo clic na barra de fórmulas.
• Poñer o cursor. onde quere romper a liña e prema o atallo Alt + Intro (é dicir, prema a tecla Alt e mentres manteña premida, prema a tecla Intro).

Resultado . Ao inserir un salto de liña manual activa a opción Axustar texto automaticamente. Non obstante, os saltos de liña introducidos manualmente permanecerán no seu lugar cando a columna se faga máis ancha.Se desactiva o ajuste de texto, os datos móstranse nunha liña nunha cela, pero os saltos de liña inseridos son visibles na barra de fórmulas. A seguinte captura de pantalla mostra ambos os escenarios: introduciuse un salto de liña despois da palabra "curuxa.

Para outras formas de inserir un salto de liña en Excel, consulte: Como comezar unha nova liña nunha cela.

O texto de axuste de Excel non funciona

Como unha das funcións máis utilizadas en Excel, Warp Text foi deseñado o máis sinxelo posible e non terás ningún problema. usándoo nas túas follas de traballo. Se o ajuste de texto non funciona como esperaba, consulta os seguintes consellos de solución de problemas.

1. Altura de fila fixa

Se non todo o texto envolto é visible nunha cela, o máis probable é que a fila estea definida a unha altura determinada. Para solucionar isto, seleccione a cela problemática, vai á pestana Inicio > Celas e faga clic en Formato > Axuste automático da altura da fila :

Ou, pode definir unha altura de fila específica facendo clic en Altura da fila... e despois escribindo o número desexado na caixa Altura da fila . Unha altura de fila fixa resulta especialmente útil para controlar a forma en que as cabeceiras da táboa móstranse.

2. Celas combinadas

O texto axustado de Excel non funciona para as celas combinadas, polo que terás que decidir que característica é máis importante para unha folla en particular. Se mantés as celas combinadas, podes mostrar o texto completo facendo que as columnas sexan máis amplas.Se optas por Axustar texto, desagrega as celas facendo clic en Combinar e amp; Botón Centrar na pestana Inicio , no grupo Alineación :

3. A cela é o suficientemente ancha como para mostrar o seu valor

Se tentas envolver unha(s) cela(s) que xa son o suficientemente anchas como para mostrar o seu contido, non ocorrerá nada, aínda que máis tarde a columna cambie de tamaño e se volva demasiado grande. estreito para caber entradas máis longas. Para forzar a axuste do texto, desactive e volva activar o botón Ajustar texto de Excel.

4. O aliñamento horizontal está definido como Recheo

Ás veces, a xente quere evitar que o texto se derrame nas seguintes celas. Isto pódese facer configurando Recheo para o aliñamento horizontal. Se máis tarde activas a función Envolver texto para tales celas, nada cambiará; o texto aínda se truncará no límite da cela. Para resolver o problema, elimina o aliñamento de recheo:

1. Na pestana Inicio , no grupo Aliñamento , fai clic no Lanzador de diálogo (unha frecha pequena na esquina inferior dereita dun grupo de fitas). Ou prema Ctrl + 1 para abrir o cadro de diálogo Formatar celas .
2. Na pestana Aliñamento do cadro de diálogo Formatar celas , configure Xeneral para o aliñamento Horizontal e fai clic en Aceptar.

Así é como envolve o texto en Excel para mostrar texto máis longo en varias liñas. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!