O titorial explica como crear gráficos en Follas de cálculo de Google e que tipos de gráficos usar en que situación. Tamén aprenderás a construír gráficos 3D e diagramas de Gantt, e a editar, copiar ou eliminar gráficos.

Ao analizar datos, moitas veces avaliamos certos números. Cando preparamos presentacións dos nosos descubrimentos, debemos lembrar que as imaxes visuais son moito mellores e máis fáciles de percibir pola audiencia que os simples números.

Se estudas os indicadores comerciais, fai unha presentación ou escribes un informe, gráficos e gráficos. axudará ao teu público a comprender mellor as dependencias e regularidades complexas. É por iso que calquera folla de cálculo, incluídas Google Sheets, ofrece varios gráficos como medio de representación visual.

Como facer un gráfico en Google Spreadsheet

Volvamos á análise os nosos datos sobre as vendas de chocolate en varias rexións a diferentes clientes. Para visualizar a análise, utilizaremos gráficos.

A táboa orixinal ten este aspecto:

Calculemos os resultados de vendas de determinados produtos por meses.

E agora imos presentar os datos numéricos de forma máis clara e concisa coa axuda dun gráfico.

A nosa tarefa é analizar a dinámica das vendas mediante gráficos de columnas. e gráficos de liñas. Un pouco máis tarde tamén analizaremos a investigación da estrutura de vendas con diagramas circulares.

Selecciona un rango de celas para construír o teu gráfico.no segundo caso, se edita o gráfico inicial, axustarase a súa copia en Google Docs.

Mover e eliminar o gráfico de Follas de cálculo de Google

Para cambiar a localización dun gráfico, fai clic nel, manteña premido o botón esquerdo do rato e move o cursor. Verás unha pequena imaxe dunha man e un gráfico moverase con ela.

Para eliminar un gráfico, simplemente resáltao e prema a tecla Supr. Ademais, podes usar o menú para iso, escollendo Eliminar gráfico .

Se eliminaches o teu gráfico por erro, simplemente preme Ctrl + Z para desfacelo. esta acción.

Entón, se algunha vez necesitas presentar os teus datos de forma gráfica, sabes como facelo creando un gráfico en Follas de cálculo de Google.

Folla de cálculo con exemplos de fórmulas

Titorial de gráficos de Follas de cálculo de Google (faga unha copia desta folla de cálculo)

A continuación, escollemos no menú: Inserir - Gráfico .

O Constrúese o gráfico de Follas de cálculo de Google, móstrase o editor de gráficos. A túa folla de cálculo ofrecerache un tipo de gráfico para os teus datos á vez.

Normalmente, se analizas indicadores que varían ao longo do tempo, Google Sheets probablemente che ofreza un gráfico de columnas. ou un gráfico de liñas. Nos casos, cando os datos forman parte dunha cousa, utilízase un gráfico circular.

Aquí podes cambiar o tipo de esquema segundo o teu desexo.

Ademais, pode cambiar o propio gráfico.

Especifique os valores que desexa usar ao longo do eixe horizontal.

Hai unha opción para cambiar filas e columnas. nun gráfico marcando a caixa de verificación adecuada. Para que se necesita? Por exemplo, se nas filas temos os nomes dos nosos produtos e volumes de vendas, o gráfico amosaranos o volume de vendas en cada data.

Este tipo de gráfico responderá ás seguintes preguntas:

• Como cambiaron as vendas dunha data a outra?
• Cantos artigos de cada produto se venderon en cada data?

Nestespreguntas, unha data é a información clave. Se cambiamos os lugares de filas e columnas, a pregunta principal converterase en:

• Como foron cambiando as vendas de cada artigo co paso do tempo?

Neste caso, o principal para nós é o elemento, non a data.

Tamén podemos cambiar os datos, usados ​​para construír o gráfico. Por exemplo, queremos ver a dinámica das vendas por meses. Para iso imos cambiar o tipo do noso gráfico a un gráfico de liñas e, a continuación, intercambiamos filas e columnas. Supoñamos que non estamos interesados ​​nas vendas de chocolate extra escuro, polo que podemos eliminar estes valores do noso gráfico.

Podes ver dúas versións do noso gráfico na seguinte imaxe: o o antigo e o novo.

Pódese notar que as filas e as columnas cambiaron de lugar nestes gráficos.

Ás veces, no intervalo que está escolleu para construír un gráfico, hai valores filtrados ou ocultos. Se queres usalos no gráfico, marca a caixa de verificación correspondente na sección Rango de datos do editor de gráficos. Se vai usar só valores visibles na pantalla, deixe esta caixa de verificación baleira.

Despois de definir o tipo e o contido dun gráfico, podemos cambiar o seu aspecto.

Como Edita o gráfico de Follas de cálculo de Google

Entón, construíches un gráfico, fixeches as correccións necesarias e durante un período determinado satisfaches. Pero agora queres transformar o teu gráfico: axusta o título, redefine o tipo, cambia a cor, o tipo de letra,localización das etiquetas de datos, etc. Google Sheets ofrece ferramentas útiles para iso.

É moi sinxelo editar calquera elemento do gráfico.

Fai clic co botón esquerdo no diagrama e á dereita, verá unha xanela familiar do editor de gráficos.

Escolla a pestana Personalizar no editor e aparecerán varias seccións para cambiar o gráfico.

No Estilo de gráfico sección, pode cambiar o fondo do diagrama, maximizalo, transformar liñas rectas en suaves, facer un gráfico 3D. Ademais, pode aumentar ou diminuír o tamaño da fonte e cambiar a súa cor.

Preste atención a que se ofrecen diferentes cambios de estilo para cada tipo de gráfico . Por exemplo, non pode facer un gráfico de liñas 3D ou liñas suaves nun gráfico de columnas.

Ademais, pode cambiar o estilo das etiquetas dos eixes e do gráfico completo, seleccionar o tipo de letra, tamaño, cor e e formato de fonte.

Podes engadir etiquetas de datos ao teu gráfico de Follas de cálculo de Google.

Para que sexa máis doado ver como cambian os indicadores, podes engadir unha liña de tendencia.

Escolla a localización dunha lenda do gráfico, pode estar debaixo, arriba, á esquerda, á dereita ou fóra do gráfico. Como é habitual, pódese cambiar o tipo de letra.

Tamén podes axustar o deseño dos eixes e as liñas de cuadrícula dun gráfico.

As oportunidades de edición son fáciles de entender intuitivamente, polo que non atoparás ningunha. dificultades. Todos os cambios que fagas móstranse inmediatamente no teu gráfico, e se hai algofeito mal, pode cancelar unha acción de inmediato.

Aquí está un exemplo de como se pode cambiar un gráfico de liñas estándar: compare dúas versións do mesmo gráfico arriba e abaixo.

Como vemos, Follas de cálculo de Google ofrece moitas oportunidades para editar gráficos. Non dubides en probar todas as opcións posibles para lograr o teu obxectivo.

Como facer un gráfico circular en Google Spreadsheet

Agora veremos como coa axuda dos gráficos de Google Sheets se pode analizar a estrutura ou a composición dun determinado tipo de datos. Volvamos ao noso exemplo de vendas de chocolate.

Vexamos a estrutura das vendas, é dicir, a relación entre os distintos tipos de chocolate nas vendas totais. Tomemos xaneiro para a análise.

Como xa fixemos, elixamos o noso intervalo de datos. Ademais dos datos de vendas, seleccionaremos os tipos de chocolate e o mes, no que imos analizar as vendas. No noso caso, será A1:B5.

Entón elixe no menú: Inserir - Gráfico .

Constrúese o gráfico. Se Follas de cálculo de Google non adiviñou o teu requisito e che ofreceu un diagrama de columnas (o que ocorre con bastante frecuencia), corrixe a situación escollendo un novo tipo de gráfico: gráfico circular ( Editor de gráficos - Datos - Tipo de gráfico ) .

Podes editar o deseño e o estilo dun gráfico circular do mesmo xeito que o fixeches para un gráfico de columnas e un gráfico de liñas.

De novo, na captura de pantalla, vemos dúas versións deo gráfico: o inicial e o modificado.

Engadimos etiquetas de datos, cambiamos o título, as cores, etc. Podes editar o teu gráfico circular sempre que sexa necesario para conseguir o resultado necesario.

Fai un gráfico 3D de follas de cálculo de Google

Para presentar os teus datos dun xeito máis atractivo, podes facer o teu gráfico tridimensional mediante o editor de gráficos.

Marca a caixa de verificación como se mostra na imaxe superior e obtén o teu gráfico 3D. Pódense aplicar todos os demais axustes e cambios como se facía antes cos diagramas 2D estándar.

Entón, vexamos o resultado. Como é habitual, a continuación móstranse a versión antiga do gráfico en comparación coa nova.

É difícil negar que agora a representación dos nosos datos parece realmente máis elegante.

Como facer un diagrama de Gantt en Google Sheets

O diagrama de Gantt é un instrumento sinxelo para crear secuencias de tarefas e facer un seguimento dos prazos na xestión de proxectos. Neste tipo de gráfico, os títulos, as datas de inicio e finalización e a duración das tarefas transfórmanse en gráficos de barras en cascada.

Os diagramas de Gantt mostran claramente a programación temporal e o estado actual dun proxecto. Este tipo de gráfico será moi útil se estás a traballar cos teus colegas nun proxecto determinado, que se divide en etapas.

Por suposto, Google Sheets non pode substituír o software profesional de xestión de proxectos, pero a accesibilidade e a sinxeleza da solución proposta soncertamente digno de atención.

Entón, temos un plan de lanzamento do produto, que se pode presentar como un conxunto de datos a continuación.

Engadimos dúas columnas ao noso táboa: o día de inicio da tarefa e a duración da tarefa.

Poñemos o día 1 para o inicio da primeira tarefa. Para contar o día de inicio da segunda tarefa, descontaremos a data de inicio de todo o proxecto (1 de xullo, cela B2) da data de inicio da segunda tarefa (11 de xullo, cela B3).

O a fórmula en D3 será:

=B3-$B$2

Preste atención a que a referencia para a cela B2 é absoluta, o que significa que se copiamos a fórmula de D3 e a pegamos no rango D4:D13, o a referencia non cambiará. Por exemplo, en D4 veremos:

=B4-$B$2

Agora imos contar a duración de cada tarefa. Para iso descontaremos a data de inicio da data de finalización.

Así, en E2 teremos:

=C2-B2

En E3:

=C3-B3

Agora estamos preparados para crear o noso gráfico.

Como probablemente lembras, en Follas de cálculo de Google podemos utilizar varios intervalos de datos para crear un gráfico.

No noso caso, imos utilizar nomes de tarefas, días de inicio e duracións. Isto significa que tomaremos datos das columnas A, D, E.

Coa axuda da tecla Ctrl seleccione os intervalos necesarios.

A continuación, como é habitual. vai ao menú: Inserir - Gráfico .

Escolle o tipo de gráfico Gráfico de barras apiladas.

Agora a nosa tarefa é facer o os valores da columna Comezar o día non seranaparece no gráfico, pero aínda así estar presente nel.

Para iso debemos facer invisibles os valores. Imos á pestana Personalizar e despois a Serie - Aplicar a: Comezar o día - Cor - Ningún.

Agora os valores da columna Comezar o día son invisibles, pero aínda así, afectan ao gráfico.

Podemos seguir editando o noso diagrama de Gantt de Google Sheets, cambiar o título, a localización da lenda, etc. Podes facer aquí calquera experimento.

Tes un mira o noso gráfico final.

Aquí pódese atopar a data de finalización de cada fase do proxecto e a secuencia da súa implementación. Desafortunadamente, non podes cambiar a localización das etiquetas de datos.

Aquí tes algúns consellos importantes para traballar co diagrama de Gantt de Google Sheets:

• Podes engade novas tarefas e cambia os seus prazos.
• Os gráficos cambian automaticamente se se engaden ou cambian novas tarefas.
• Podes marca os días no eixe X con máis detalle, usando a configuración do editor de gráficos: Personalizar - Liñas de cuadrícula - Reconto de liñas de grade menores.
• Podes dar acceso ao gráfico a outras persoas ou dálles o estado de observador, editor ou administrador.
• Podes publicar o teu diagrama de Gantt de Google Sheets como unha páxina web , que os membros do teu equipo poderán ver e actualizar.

Como copiar e pegar o gráfico de folla de cálculo de Google

Fai clic no gráfico e resaltarase á vez. Nona esquina superior dereita aparecerán tres puntos verticais. Esta é a icona do editor. Fai clic nel e verás un pequeno menú. O menú permítelle abrir o editor de gráficos, copiar un gráfico ou eliminalo, gardalo como imaxe en formato PNG ( Gardar imaxe ), mover un gráfico a unha folla separada ( Mover a propia ficha ). Aquí tamén se pode engadir unha descrición dun gráfico. Por exemplo, se por algún motivo non se mostra o teu gráfico, presentarase no seu lugar o texto desta descrición.

Hai dúas formas de copiar un gráfico.

1. Utilice o procedemento descrito anteriormente para copiar un gráfico no portapapeis. A continuación, move a calquera lugar da túa mesa (tamén pode ser unha folla diferente), onde queres pegar o teu gráfico. Entón só vai a Menú - Editar - Pegar . A copia rematou.
2. Fai clic nun gráfico para resaltalo. Usa a combinación Ctrl + C para copiar o teu gráfico. Despois móveo a calquera lugar da túa mesa (tamén pode ser unha folla diferente), onde queres pegar o teu gráfico. Para inserir un gráfico, utiliza a combinación de teclas Ctrl + V.

Por certo, da mesma forma podes pegar o teu gráfico en calquera outro documento de Google Docs .

Despois de premer as teclas Ctrl + V pode escoller entre inserir un gráfico no seu estado actual sen posibilidade de cambialo ( Pegar sen ligar ), ou ben gardar a súa conexión cos datos iniciais ( Ligazón á folla de cálculo ). En