Neste breve tutorial aprenderá un xeito sinxelo de mostrar fórmulas en Excel 2016, 2013, 2010 e versións anteriores. Ademais, aprenderá a imprimir fórmulas e por que ás veces Excel mostra unha fórmula, non un resultado, nunha cela.

Se está a traballar nunha folla de cálculo con moitas fórmulas, pode tórnase un reto comprender como todas esas fórmulas se relacionan entre si. Mostrar fórmulas en Excel en lugar dos seus resultados pode axudarche a realizar un seguimento dos datos utilizados en cada cálculo e comprobar rapidamente as súas fórmulas para detectar erros.

Microsoft Excel ofrece un xeito moi sinxelo e rápido de mostrar fórmulas en celas e nunha momento, asegurarase diso.

Como mostrar fórmulas en Excel

Normalmente, cando introduce unha fórmula nunha cela e preme a tecla Intro, Excel mostra inmediatamente o resultado calculado. Para mostrar todas as fórmulas nas celas que as conteñen, use un dos seguintes métodos.

1. A opción Mostrar fórmulas na cinta de Excel

Na súa folla de cálculo de Excel, vai á pestana Fórmulas > Auditoria de fórmulas e faga clic no grupo Mostrar fórmulas<11 botón>.

Microsoft Excel mostra fórmulas en celas en lugar dos seus resultados inmediatamente. Para recuperar os valores calculados, fai clic de novo no botón Mostrar fórmulas para desactivalo.

2. Mostrar fórmulas nas celas en lugar dos seus resultados nas opcións de Excel

En Excel 2010 e superior,vai a Ficheiro > Opcións . En Excel 2007, faga clic en Botón de Office > Opcións de Excel .

Seleccione Avanzado no panel esquerdo, desprácese ata o Mostrar opcións para esta sección da folla de traballo e seleccione a opción Mostrar fórmulas en celas en lugar dos seus resultados calculados .

A primeira vista, este parece ser un camiño máis longo, pero pode resulta útil cando quere mostrar fórmulas en varias follas de Excel, dentro dos libros de traballo abertos actualmente. Neste caso, só tes que seleccionar o nome da folla na lista despregable e marcar a opción Mostrar fórmulas nas celas... para cada folla.

3. Atallo de Excel para mostrar fórmulas

A forma máis rápida de ver todas as fórmulas da túa folla de cálculo de Excel é premer o seguinte atallo: Ctrl + `

A tecla de acento grave (`) é a tecla máis afastada do á esquerda na fila coas teclas numéricas (a carón da tecla número 1).

O Atallo Mostrar fórmulas alterna entre mostrar os valores das celas e as fórmulas das celas. Para recuperar os resultados da fórmula, simplemente preme o atallo de novo.

Nota. Sexa cal sexa os métodos anteriores que use, Microsoft Excel mostrará todas as fórmulas da folla de traballo actual . Para mostrar fórmulas noutras follas e cadernos de traballo, terás que repetir o proceso para cada folla individualmente.

Se queres ver os datos utilizados nos cálculos dunha fórmula, utiliza calquera das opcións anteriores.métodos para mostrar fórmulas nas celas, despois seleccione a cela que contén a fórmula en cuestión e verá un resultado semellante a este:

Consello. Se fai clic nunha cela cunha fórmula, pero a fórmula non aparece na barra de fórmulas, o máis probable é que esa fórmula estea oculta e a folla de traballo estea protexida. Aquí tes os pasos para mostrar fórmulas e eliminar a protección da folla de cálculo.

Como imprimir fórmulas en Excel

Se queres imprimir fórmulas na túa folla de cálculo de Excel en lugar de imprimir os resultados calculados desas fórmulas , simplemente use calquera dos 3 métodos para mostrar fórmulas nas celas e, a continuación, imprima a folla de traballo como normalmente imprime os seus ficheiros de Excel ( Ficheiro > Imprimir ). Iso é!

Por que Excel mostra fórmulas, non resultado?

Algunha vez ocorreuche que escribes unha fórmula nunha cela, premes a tecla Intro... e Excel aínda mostra a fórmula en lugar do resultado? Non te preocupes, o teu Excel está ben e solucionaremos ese contratempo nun momento.

En xeral, Microsoft Excel pode mostrar fórmulas en lugar de valores calculados polos seguintes motivos:

1. É posible que activara sen querer o modo Mostrar fórmulas facendo clic no botón correspondente da cinta ou premendo o atallo CTRL+`. Para recuperar os resultados calculados, basta con desactivar o botón Mostrar fórmulas ou premer CTRL+` de novo.
2. É posible que teñaescribiu accidentalmente un espazo ou comiña simple (') antes do signo igual na fórmula:

   

   Cando un espazo ou comiña simple precede ao signo igual, Excel trata o contido da cela como texto e non avalía ningunha fórmula dentro desa cela. Para solucionar isto, só tes que eliminar o espazo inicial ou as comiñas simples.

3. Antes de introducir unha fórmula nunha cela, quizais teña definido o formato da cela en Texto . Neste caso, Excel tamén percibe a fórmula como unha cadea de texto habitual e non a calcula.

   

Para corrixir este erro, seleccione a cela, vaia á Pestana Inicio > Número e configure o formato da cela en Xeneral e, mentres está na cela, prema F2 e ENTER

. Así é como mostras fórmulas en Excel. Un anaco de bolo, non? Por outra banda, se pensas compartir a túa folla de traballo con outros usuarios, é posible que queiras protexer as túas fórmulas de sobrescritura ou edición, e mesmo ocultalas para que non se vexan. E é exactamente o que imos discutir no seguinte artigo. Por favor, estade atentos!