O tutorial mostra as formas máis eficaces de buscar, filtrar e resaltar valores únicos e distintos en Excel.

No tutorial da semana pasada, exploramos diferentes formas de contar valores únicos en Excel. . Pero ás veces pode querer ver só valores únicos ou distintos nunha columna, non cantos, senón os valores reais. Antes de seguir avanzando, asegúrese de que estamos na mesma páxina cos termos. Entón, que son distintos e cales son os valores únicos en Excel?

• Os valores únicos son os elementos que aparecen nun conxunto de datos só unha vez.
• Os valores distintos son elementos diferentes dunha lista, é dicir, valores únicos e primeiras aparicións de valores duplicados.

E agora, imos investigar as técnicas máis eficientes para tratar con valores únicos e distintos no teu Follas de Excel.

Como atopar valores únicos/distintos en Excel

O xeito máis sinxelo de identificar valores únicos e distintos en Excel é mediante a función SE xunto con CONTARSE . Pode haber algunhas variacións da fórmula dependendo do tipo de valores que quere atopar, como se demostra nos seguintes exemplos.

Busca valores únicos nunha columna

Para atopar distintos ou valores únicos nunha lista, use unha das seguintes fórmulas, onde A2 é a primeira e A10 é a última cela con datos.

Como atopar valores únicos en Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Como obter valores distintos enExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Na fórmula distinta, só hai unha pequena desviación na segunda referencia de cela, que non obstante marca unha gran diferenza:

Consello. Se queres buscar valores únicos entre dúas columnas , é dicir, atopar valores presentes nunha columna pero ausentes noutra, utiliza a fórmula explicada en Como comparar dúas columnas para ver as diferenzas.

Atopa filas únicas/distintas en Excel

De forma similar, podes atopar filas únicas na túa táboa de Excel en función dos valores de 2 ou máis columnas. Neste caso, cómpre utilizar a función COUNTIFS en lugar de COUNTIF para avaliar os valores en varias columnas (pódense avaliar ata 127 pares de intervalos/criterios nunha única fórmula).

Por exemplo, para atopar un único ou nomes distintos na lista, use as seguintes fórmulas:

Fórmula para obter filas únicas :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Fórmula para atopar distintas filas :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Busca valores únicos/distintos que distingan entre maiúsculas e minúsculas en Excel

Se está a traballar con datos establece onde importa as mayúsculas e minúsculas, necesitarías unha fórmula de matriz un pouco máis complicada.

Buscando valores únicos que distingan entre maiúsculas e minúsculas :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Buscando maiúsculas e minúsculas. valores distintos sensibles:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Xa que ambas son fórmulas de matriz, asegúrate de premer Ctrl + Maiús + Intro para completalas correctamente.

Cando se atopen valores únicos ou distintos, pode filtrar facilmente,selecciónaos e cópiaos como se mostra a continuación.

Como filtrar valores únicos e distintos en Excel

Para ver só valores únicos ou distintos na lista, fíltraos realizando os seguintes pasos.

1. Aplica unha das fórmulas anteriores para identificar valores ou filas únicos/distintos.
2. Selecciona os teus datos e fai clic no botón Filtrar en Datos. pestana . Ou fai clic en Ordenar & Filtrar > Filtrar na pestana Inicio do grupo Edición .
3. Fai clic na frecha de filtrado da cabeceira da columna que contén a túa fórmula e selecciona os valores que queres ver:

Como seleccionar valores distintos/únicos

Se tes un lista relativamente pequena de valores únicos/distintos, simplemente pode seleccionalo do xeito habitual co rato. Se a lista filtrada contén centos ou miles de filas, podes utilizar un dos seguintes atallos para aforrar tempo.

Para seleccionar rapidamente a lista única ou distinta incluíndo as cabeceiras de columnas , filtra os valores únicos. , faga clic en calquera cela da lista única e, a continuación, prema Ctrl + A .

Para seleccionar valores distintos ou únicos sen cabeceiras de columna , filtre valores únicos, seleccione a primeira cela con datos, e prema Ctrl + Maiús + Fin para estender a selección ata a última cela.

Consello. Nalgúns casos raros, principalmente en libros de traballo moi grandes, os atallos anteriores poden seleccionar tanto visible como invisiblecélulas. Para solucionar isto, prema primeiro Ctrl + A ou Ctrl + Maiús + Fin e despois prema Alt + ; para seleccionar só as celas visibles , ignorando as filas ocultas.

Se tes dificultades para lembrar tantos atallos, utiliza este xeito visual: selecciona toda a lista única/distinta e, a continuación, vai ao Pestaña Inicio > Buscar & Seleccione > Ir a Especial e seleccione Só celas visibles .

Copiar valores únicos ou distintos a outra localización

Para copiar unha lista de valores únicos noutra localización, só tes que facer o seguinte:

• Seleccione os valores filtrados usando o rato ou os atallos mencionados anteriormente.
• Preme Ctrl + C para copiar os valores seleccionados.
• Seleccione a cela da parte superior esquerda no intervalo de destino (pode estar na mesma folla ou diferente) e prema Ctrl + V para pegar os valores.

Como resaltar valores únicos e distintos en Excel

Sempre que necesites resaltar algo en Excel en función dunha determinada condición, diríxete á dereita para a función de formato condicional. Información e exemplos máis detallados a continuación.

Destacar valores únicos nunha columna (regra integrada)

A forma máis rápida e sinxela de resaltar valores únicos en Excel é aplicar o formato condicional incorporado regra:

1. Seleccione a columna de datos onde quere resaltar os valores únicos.
2. Na pestana Inicio , na pestana Estilos grupo, fai clic en CondicionalFormatando > Reglas de resaltado de celas > Valores duplicados...

Consello. Se non estás satisfeito con ningún dos formatos predefinidos, fai clic en Formato personalizado... (o último elemento da lista despregable) e establece a cor de recheo e/ou fonte ao teu gusto.

Como ves, resaltar valores únicos en Excel é a tarefa máis sinxela que se pode imaxinar. Non obstante, a regra integrada de Excel só funciona para os elementos que aparecen na lista só unha vez. Se precisa resaltar valores distintos (ocurrencias únicas e primeiras duplicadas), terá que crear a súa propia regra baseada nunha fórmula. Tamén tería que crear unha regra personalizada para resaltar filas únicas en función dos valores dunha ou máis columnas.

Destacar valores únicos e distintos en Excel (regra personalizada)

Para destacar valores únicos ou distintos. valores distintos nunha columna, seleccione os datos sen cabeceira de columna (non quere que a cabeceira se destaque, non?) e cree unha regra de formato condicional cunha das seguintes fórmulas.

Destaque. valores únicos

Para resaltar os valores que aparecen nunha lista só unha vez, use a seguinte fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Onde A2 é a primeira e A10 é a última cela de o aplicadointervalo.

Resalta valores distintos

Para resaltar todos os valores diferentes nunha columna, é dicir, valores únicos e primeiras ocorrencias duplicadas, vai coa seguinte fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Onde A2 é a cela máis alta do intervalo.

Como crear unha regra baseada en fórmulas

Para crear unha regra de formato condicional baseada nunha fórmula, faga o seguinte:

1. Vaia á pestana Inicio > Estilos grupo e faga clic en Formato condicional > Nova regra > Use unha fórmula para determinar que celas dar formato .
2. Introduza a súa fórmula na caixa Formatar valores onde esta fórmula sexa verdadeira .
3. Fai clic no Botón Formato... e escolla a cor de recheo e/ou a cor de fonte que desexe.
4. Finalmente, faga clic no botón Aceptar para aplicar a regra.

Para obter pasos máis detallados con capturas de pantalla, consulte o seguinte titorial: Como crear regras de formato condicional de Excel baseadas noutro valor de cela.

A captura de pantalla a continuación mostra ambos regras en acción:

Destaca filas enteiras baseadas en valores únicos/distintos nunha columna

Para resaltar filas enteiras en función de valores únicos nunha columna específica, use as fórmulas para valores únicos e distintos que usamos no exemplo anterior, pero aplique a súa regra a toda a táboa en lugar de a unha única columna.

A seguinte captura de pantalla mostra a regra que resalta baseado en filasen números distintos na columna A:

Como resaltar filas únicas en Excel

Se quere resaltar filas en función do valores en 2 ou máis columnas, use a función COUNTIFS que permite especificar varios criterios nunha soa fórmula.

Resalta filas únicas

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Resalta filas distintas (única + 1a). ocorrencias duplicadas)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Así podes atopar, filtrar e resaltar valores distintos ou únicos en Excel. Para consolidar os teus coñecementos, podes descargar o caderno de traballo de exemplo Buscar valores únicos e facer enxeñaría inversa das fórmulas para entendelas mellor.

Forma rápida e sinxela de atopar e resaltar valores únicos en Excel

A medida que fas acabo de ver, Microsoft Excel ofrece moitas funcións útiles que poden axudarche a identificar e destacar valores únicos nas túas follas de traballo. Non obstante, todas esas solucións dificilmente poden denominarse intuitivas e fáciles de usar porque requiren memorizar un puñado de fórmulas diferentes. Por suposto, non é gran cousa para os profesionais de Excel :) Para aqueles usuarios de Excel que queiran aforrar tempo e esforzo, permítanme mostrar unha forma rápida e sinxela de atopar valores únicos en Excel.

Nesta sección final do noso tutorial de hoxe, imos usar o noso complemento Eliminador de duplicados para Excel. Non te confundas co nome da ferramenta. Ademais dos rexistros duplicados, o complemento podemanexa perfectamente entradas únicas e distintas, e asegurarase diso nun momento.

1. Seleccione calquera cela da táboa onde queira atopar valores únicos e prema no Eliminador de duplicados da pestana Datos de Ablebits no grupo Desduplicar .

O asistente executarase e toda a táboa seleccionarase automaticamente. Polo tanto, só tes que facer clic en Seguinte para pasar ao seguinte paso.

Consello. Cando se utiliza o complemento por primeira vez, ten sentido marcar a caixa Crear unha copia de seguranza , por se acaso.

• Único
• Ocurrencias únicas de +1 (distintas)

Neste exemplo, queremos atopar nomes únicos baseados en valores en 2 columnas (Nome e Apelidos), polo tanto seleccionamos ambos.

Consello. Se a túa táboa ten cabeceiras, asegúrate de seleccionar a caixa A miña táboa ten cabeceiras . E se a túa táboa pode ter celas baleiras, asegúrate de que a opción Omitir celas baleiras estea marcada. Ambas opcións residen na parte superior da xanela de diálogo e adoitan seleccionarse por defecto.

• Resalta os valores únicos con cor
• Selecciona os valores únicos
• Identifica nunha columna de estado
• Copiar enoutra localización

Fai clic no botón Finalizar e obtén o resultado en segundos:

Así podes atopar, seleccionar e resaltar valores únicos en Excel usando o noso complemento Eliminador de duplicados. Non podería ser máis sinxelo, non?

Se atopar valores duplicados e únicos en Excel é unha parte común do teu traballo diario, proba esta ferramenta de eliminación de datos duplicados e sorprenderás cos resultados. Ultimate Suite for Excel inclúe o eliminador de duplicados e outras ferramentas que permiten aforrar tempo.

Descargas dispoñibles

Atopa valores únicos: exemplos de fórmulas (ficheiro .xlsx)

Ultimate Suite - versión de proba (ficheiro .exe)