Como atopar e eliminar celas duplicadas en Excel

Michael Brown

31-05-2023 Excel
  • Comparte Isto
Michael Brown

Os datos duplicados nas túas follas de traballo están a causarche dor de cabeza? Este titorial ensinarache a atopar, seleccionar, colorear ou eliminar rapidamente entradas repetidas do teu conxunto de datos.

Se importas datos dunha fonte externa ou os recompilas ti mesmo, o problema da duplicación é o mesmo: celas idénticas crean un caos nas túas follas de cálculo e cómpre tratar con elas dalgún xeito. Dado que os duplicados en Excel poden adoptar varias formas, as técnicas de deduplicación tamén poden variar. Este titorial pon en foco os máis útiles.

    Nota. Este artigo mostra como buscar celas duplicadas nun intervalo ou lista . Se estás a comparar dúas columnas, consulta estas solucións: Como atopar duplicados en dúas columnas.

    Como resaltar as celas duplicadas en Excel

    Para resaltar os valores duplicados nunha columna ou rango, normalmente usa o formato condicional de Excel. Nun caso máis sinxelo, pode aplicar a regra predefinida; en escenarios máis sofisticados, terás que crear a túa propia regra baseada na fórmula. Os seguintes exemplos ilustran ambos casos.

    Exemplo 1. Resalte as celas duplicadas incluídas as primeiras ocorrencias

    Neste exemplo, utilizaremos unha regra preestablecida dispoñible en todas as versións de Excel. Como podes entender polo título, esta regra destaca todas as ocorrencias dun valor duplicado, incluída a primeira.

    Para aplicar a regra integrada paraduplicados, siga estes pasos:

    1. Seleccione un intervalo onde quere atopar celas duplicadas.
    2. Na pestana Inicio , na pestana Estilos , faga clic en Formato condicional > Regras para resaltar celas > Valores duplicados...

  • No diálogo emerxente Duplicar valores , escolla o formato para as celas Duplicar (o predeterminado é Recheo vermello claro e Texto vermello escuro). Excel amosarache de inmediato unha vista previa do formato seleccionado e, se estás satisfeito con el, fai clic en Aceptar .

    • Consellos:

    • Para aplicar o seu propio formato aos duplicados, faga clic en Formato personalizado... (o último elemento da lista despregable) e, a continuación, escolla o Tipo de letra , Opcións de borde e Encher .
    • Para resaltar celas únicas, escolle Única na caixa da esquerda.

    Exemplo 2. Resalte as celas duplicadas excepto as primeiras ocorrencias

    Para marcar valores duplicados excepto as primeiras instancias, a regra integrada non pode axudar, e terás que configurar a túa propia regra cunha fórmula. A fórmula é bastante complicada e require engadir unha columna en branco á esquerda do conxunto de datos (columna A neste exemplo).

    Para crear unha regra, estes son os pasos a realizar:

    1. Seleccione o intervalo de destino.
    2. Na pestana Inicio , no grupo Estilos , faga clic en Formato condicional > Novo regra > Use unha fórmula para determinar cales son as celasformat .
    3. Na caixa Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira , introduza a seguinte fórmula:

      =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

      Onde B2 é a primeira cela da a primeira columna, B7 é a última cela da primeira columna e A2 é a cela da columna en branco correspondente á primeira fila do intervalo seleccionado. A explicación detallada da fórmula ofrécese nun titorial separado.

    4. Fai clic no botón Formato... e escolla as opcións de formato que che gusten.
    5. Fai clic en Aceptar para gardar a regra.

    Consellos e notas:

    • O exemplo 2 require unha columna baleira á esquerda do intervalo de destino. Se tal columna non se pode engadir á túa folla de traballo, podes configurar dúas regras diferentes (unha para a primeira columna e outra para todas as columnas posteriores). As instrucións detalladas ofrécense aquí: Resaltar duplicados en varias columnas sen a primeira aparición.
    • As solucións anteriores son para celas individuais . Se está a traballar con datos estruturados , vexa como resaltar filas baseadas en valores duplicados nunha columna clave.
    • Unha forma moito máis sinxela de resaltar celas idénticas con ou sen primeiras instancias é mediante usando a ferramenta Buscar celas duplicadas.

    Neste titorial pódense atopar moitos máis casos de uso e exemplos: Como resaltar os duplicados en Excel.

    Como atopar celas duplicadas en Excel. usando fórmulas

    Ao traballar conunha columna de valores, pode identificar facilmente as celas duplicadas coa axuda das funcións CONTARSE e SE.

    Para atopar duplicados incluídas as primeiras ocorrencias , a fórmula xenérica é:

    SE( CONTARSE( intervalo , cela )>1, "Duplicado", "")

    Para detectar duplicados excluíndo as primeiras ocorrencias , a fórmula xeral é:

    IF(CONTARSE( intervalo_expansivo , celda )>1, "Duplicar", "")

    Como podes ver, as fórmulas son moi similares, o a diferenza está na forma en que define o intervalo de orixe.

    Para localizar celas duplicadas incluídas as primeiras instancias , compara a cela de destino (A2) con todas as outras celas do intervalo $A$2:$ A$10 (nótese que bloqueamos o intervalo con referencias absolutas) e se se atopa máis dunha cela que conteña o mesmo valor, etiqueta a cela como "Duplicado".

    =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

    Esta fórmula vai a B2 e despois cópiao a tantas celas como elementos haxa na lista.

    Para obter celas duplicadas sen primeiras instancias , ti comparas a cela de destino (A2) só coas celas anteriores, non entre elas no intervalo. Para iso, constrúe unha referencia de intervalo expandible como $A$2:$A2.

    =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

    Cando se copia nas celas de abaixo, a referencia de intervalo se expande en 1. Así, a fórmula en B2 compara o valor en A2 só contra esta propia cela. En B3, o intervalo se expande a $A$2:$A3, polo que o valor en A3 compárase coa cela anteriortamén, etc.

    Consellos:

    • Neste exemplo, estabamos a tratar con duplicar números . Para valores de texto , as fórmulas son exactamente as mesmas :)
    • Unha vez que se identifiquen os engaños, pode activar o filtro de Excel para mostrar só os valores repetidos. E despois, podes facer todo o que queiras coas celas filtradas: seleccionar, resaltar, eliminar, copiar ou mover a unha nova folla.

    Para obter máis exemplos de fórmulas, consulta Como atopar duplicados en Excel. .

    Como eliminar duplicados en Excel

    Como probablemente sabes, todas as versións do módem de Excel están equipadas coa ferramenta Eliminar duplicados , que funciona coas seguintes advertencias:

    • Elimina filas enteiras en función de valores duplicados nunha ou máis columnas que especifique.
    • Non elimina as primeiras aparicións de valores repetidos.

    Para eliminar rexistros duplicados, isto é o que cómpre facer:

    1. Seleccione o conxunto de datos que desexa eliminar.
    2. Activado na pestana Datos , no grupo Ferramentas de datos , faga clic en Eliminar duplicados.
    3. No cadro de diálogo Eliminar duplicados , seleccione as columnas para comprobar se hai duplicados e faga clic en Aceptar .

    No seguinte exemplo, queremos comprobar as catro primeiras columnas por duplicados, polo que as seleccionamos. A columna Comentarios non é realmente importante e, polo tanto, non está seleccionada.

    En función dos valores da selección seleccionada.columnas, Excel atopou e eliminou 2 rexistros duplicados (para Caden e Ethan ). Consérvanse as primeiras instancias destes rexistros.

    Consellos:

    • Antes de executar a ferramenta, é normal facer un copia da túa folla de traballo, para que non perdas información se algo falla.
    • Antes de intentar eliminar duplicados, elimina os filtros, esquemas ou subtotais dos teus datos.
    • Para eliminar duplicados en celas individuais (como no conxunto de datos de números Randon do primeiro exemplo), use a ferramenta Duplicar celas que se comenta no seguinte exemplo.

    Máis casos de uso inclúense en Como eliminar filas duplicadas en Excel.

    Ferramenta todo en un para atopar e eliminar celas duplicadas en Excel

    Como se mostra na primeira parte desta tutorial, Microsoft Excel ofrece algunhas funcións diferentes para xestionar os duplicados. O problema é que precisas saber onde buscalos e como aproveitalos para as túas tarefas específicas.

    Para facilitar a vida dos nosos usuarios de Ultimate Suite, creamos unha ferramenta especial para xestionar celas duplicadas e xeito doado. Precisamente que pode facer? Case todo o que se pode pensar :)

    • Busca celas duplicadas (con ou sen primeiras ocorrencias) ou celas únicas .
    • Busca celas coa mesma cor valores , fórmulas , fondo ou fonte .
    • Busca duplicadocelas considerando maiúsculas de texto (busca que distingue entre maiúsculas e minúsculas) e ignorando os espazos en branco .
    • Borrar as celas duplicadas (contidos, formatos ou todas).
    • Color celas duplicadas.
    • Seleccione celas duplicadas.

    Permíteme presentarche a nosa recente incorporación a o conxunto de ferramentas Ablebits Eliminador de duplicados : o complemento Buscar celas duplicadas.

    Para atopar celas duplicadas na súa folla de traballo, realice estes pasos:

    1. Seleccione os seus datos.
    2. Na pestana Datos de Ablebits , faga clic en Eliminador de duplicados > Buscar Celas duplicadas .
    3. Escolle se desexa buscar celas duplicadas ou únicas .

  • Especifique se quere comparar valores, fórmulas ou formato e seleccione as opcións adicionais se é necesario. A seguinte captura de pantalla mostra a configuración predeterminada:

  • Finalmente, decide que facer cos duplicados atopados: borrar, resaltar ou simplemente seleccionar e facer clic en Finalizar .

    • Neste exemplo, optamos por colorear as celas duplicadas excepto as primeiras ocorrencias e obtivemos o seguinte resultado:

    Lembras aquela engorrosa fórmula de formato condicional para conseguir o mesmo efecto? ;)

    Se está a analizar datos estruturados organizados nunha táboa, use o Eliminador de duplicados para buscar duplicados en función dos valores dunha ou máis columnas.

    Para buscar duplicados en 2 columnas ou 2 diferentestáboas, executa a ferramenta Comparar dúas táboas.

    A boa noticia é que todas estas ferramentas están incluídas en Ultimate Suite e podes probar calquera delas nas túas follas de traballo agora mesmo. A ligazón de descarga está a continuación.

    Grazas por ler e espero verte no noso blog a próxima semana!

    Descargas dispoñibles

    Busca celas duplicadas: exemplos (ficheiro .xlsx)

    Ultimate Suite: versión de proba (ficheiro .exe)

    Publicación anterior 3 formas de eliminar filas en branco en Excel - consello rápido
    Próxima publicación Resaltar duplicados en Follas de cálculo de Google: formato condicional e complemento

    Michael Brown é un entusiasta da tecnoloxía dedicada á súa paixón por simplificar procesos complexos mediante ferramentas de software. Con máis dunha década de experiencia na industria tecnolóxica, perfeccionou as súas habilidades en Microsoft Excel e Outlook, así como en Follas de cálculo e Documentos de Google. O blog de Michael está dedicado a compartir o seu coñecemento e experiencia con outros, proporcionando consellos e titoriais fáciles de seguir para mellorar a produtividade e a eficiencia. Tanto se es un profesional experimentado como un principiante, o blog de Michael ofrece valiosas ideas e consellos prácticos para sacar o máximo proveito destas ferramentas de software esenciais.