Ynhâldsopjefte
Yn dizze tutorial sille jo folsleine details leare oer Excel AutoFit en de meast effisjinte manieren om it yn jo wurkblêden te brûken.
Microsoft Excel biedt in hantsjefol ferskillende manieren om kolom te feroarjen breedte en oanpasse rige hichte. De maklikste manier om de grutte fan sellen te feroarjen is om Excel automatysk te bepale hoefolle de kolom te ferbreedzjen of beheine en de rige útwreidzje of ynstoarten om te passen by de gegevensgrutte. Dizze funksje stiet bekend as Excel AutoFit en fierderop yn dizze tutorial sille jo 3 ferskillende manieren leare om it te brûken.
Excel AutoFit - de basis
De AutoFit-funksje fan Excel is ûntworpen om sellen yn in wurkblêd automatysk te feroarjen om gegevens fan ferskillende grutte te foldwaan sûnder de kolombreedte en rigehichte manuell te feroarjen.
AutoFit Column Width - feroaret de kolom breedte om de grutste wearde yn 'e kolom te hâlden.
AutoFit Row Hichte - past de kolombreedte oan om oerien te kommen mei de grutste wearde yn 'e rige. Dizze opsje wreidet de rige fertikaal út om tekst mei meardere rigels of ekstra hege tekst te hâlden.
Oars as kolombreedte feroaret Microsoft Excel de rigehichte automatysk op basis fan de hichte fan de tekst dy't jo yn in sel typt, dus jo hawwe wûn 't hoecht wirklik rigen automatysk oan te passen sa faak as kolommen. By it eksportearjen of kopiearjen fan gegevens fan in oare boarne kinne de rigehichten lykwols net automatysk oanpasse, en yn dizze situaasjes komt de opsje AutoFit Row Height ynbehelpsum.
By it feroarjen fan grutte fan sellen yn Excel, automatysk of mei de hân, hâld dan de folgjende grinzen yn gedachten foar hoe grut kolommen en rigen kinne wurde makke.
Kolommen kinne hawwe in maksimale breedte fan 255, dat is it maksimum oantal tekens yn 'e standert lettertypegrutte dat in kolom kin hâlde. It brûken fan in gruttere lettertypegrutte of it tapassen fan ekstra lettertypekarakteristiken lykas kursyf of fet kin de maksimale kolombreedte signifikant ferminderje. De standertgrutte fan kolommen yn Excel is 8.43.
Rijen kinne in maksimale hichte fan 409 punten hawwe, mei 1 punt gelyk oan likernôch 1/72 inch of 0,035 sm. De standerthichte fan in Excel-rige fariearret fan 15 punten op in 100% dpi oant 14,3 punten op in 200% dpi.
As in kolombreedte of rigehichte op 0 ynsteld is, is sa'n kolom/rige net sichtber op in blêd (ferburgen).
How to AutoFit in Excel
Wat ik benammen leuk fyn oan Excel is dat it mear as ien manier biedt om de measte dingen te dwaan. Ofhinklik fan jo foarkar wurkstyl kinne jo kolommen en rigen automatysk oanpasse troch de mûs, lint of toetseboerd te brûken.
AutoFit kolommen en rigen mei in dûbelklik
De maklikste manier om automatysk oan te passen yn Excel is troch te dûbelklikjen op de kolom of rigerâne:
- Om ien kolom automatysk oan te passen, set de mûsoanwizer oer de rjochtergrins fan de kolom koptekst oant de dûbelkoppige pylk ferskynt, en dûbelklik dan op de râne.
- Omautofit ien rige , hâld de mûsoanwizer oer de ûndergrins fan de rigekop, en dûbelklik op de râne.
- Om meardere kolommen / mearder oan te passen. rijen , selektearje se, en dûbelklik op in grins tusken twa kolommen / rigekoppen yn 'e seleksje.
- Om it hiele blêd automatysk oan te passen, druk op Ctrl + A of klik op de knop Alles selektearje
en dûbelklik dan, ôfhinklik fan jo behoeften, op in râne fan elke kolom- of rigekop, of beide.
Kolommen en rigen AutoFit troch it lint te brûken
In oare manier om AutoFit yn Excel te brûken is troch de folgjende opsjes op it lint te brûken:
Nei AutoFit kolombreedte , selektearje ien, meardere of alle kolommen op it blêd, gean nei de Thús ljepper > Sellen groep, en klik op Opmaak > AutoFit Column Width .
Om AutoFit rigehichte , selektearje de rige(n) fan belang, gean nei de Thús ljepper > Sellen groepearje, en klikje op Format > AutoFit Row Hichte .
Dy fan jimme dy't it measte fan 'e tiid leaver wurkje mei it toetseboerd, kinne de folgjende manier leuk fine om automatysk yn Excel te passen:
- Selektearje elke sel yn 'e kolom/rige dy't jo automatysk oanpasse wolle:
- Om meardere net-oangrinzjende kolommen/rigels automatysk oan te passen, selektearje ien kolom of rige en hâld de Ctrl-kaai yngedrukt wylst jo selektearje de oare kolommen ofrigen.
- Om it hele blêd automatysk oan te passen, druk op Ctrl + A of klik op de knop Alles selektearje .
- Druk op ien fan de folgjende fluchtoetsen:
- Nei AutoFit kolombreedte : Alt + H , dan O , en dan I
- Nei AutoFit rigehichte : Alt + H , dan O , en dan A
Let op dat jo net alle toetsen tegearre moatte slaan, leaver wurdt elke toets/toetskombinaasje yndrukt en loslitten yn turn:
- Alt + H selektearje de ljepper Thús op it lint.
- O iepenet it menu Opmaak .
- I selektearje de AutoFit Column Width opsje.
- A selektearje de AutoFit Row Hichte opsje.
As jo net wis binne jo kinne de hiele folchoarder ûnthâlde, meitsje jo gjin soargen, sa gau as jo op de earste toetskombinaasje drukke ( Alt + H ) sil Excel de toetsen werjaan om tagong te krijen ta alle opsjes op it lint, en as jo ienris de Opmaak<2 iepenje> menu, sille jo de toetsen sjen om de items te selektearjen:
Excel AutoFit wurket net
Yn de measte situaasjes, de Excel AutoFit funksje wurket sûnder in hitch. D'r binne lykwols tiden dat it net slagget om kolommen of rigen automatysk grutte te meitsjen, foaral as de funksje Tekst wrap ynskeakele is.
Hjir is in typysk senario: jo sette de winske kolombreedte yn, draaie Tekst Wrap op, selektearje de sellen fan belang, en dûbelklik op in rigelskieding om de rigehichte automatysk oan te passen. Yn 'e measte gefallen binne rigen gruttegoed. Mar soms (en dit kin barre yn elke ferzje fan Excel 2007 nei Excel 2016), ferskynt wat ekstra romte ûnder de lêste rigel fan tekst lykas werjûn yn 'e skermôfbylding hjirûnder. Boppedat kin de tekst der goed útsjen op it skerm, mar wurdt by it printsjen ôfsnien.
Mei probearje en flater is de folgjende oplossing foar boppesteande probleem fûn. Op it earste gesicht kin it ûnlogysk lykje, mar it wurket wol :)
- Druk op Ctrl + A om it hiele wurkblêd te selektearjen.
- Meitsje elke kolom in flink bedrach breder troch te slepen de rjochtergrins fan de kolomkop (omdat it hiele blêd selektearre is, wurde de grutte fan alle kolommen feroare).
- Dûbelklikke op elk rigelskiedingsteken om automatysk oan de rigehichte te passen.
- Dûbelklikke elke kolomskieding om de kolombreedten automatysk oan te passen.
Klear!
Alternativen foar AutoFit yn Excel
De Excel AutoFit-funksje is in echte tiidbesparring as it komt om de grutte fan jo kolommen en rigen oan te passen om te passen by de grutte fan jo ynhâld. It is lykwols gjin opsje as jo wurkje mei grutte tekststrings dy't tsien of hûnderten tekens lang binne. Yn dit gefal soe in bettere oplossing wêze om tekst yn te pakken sadat it op meardere rigels werjûn wurdt yn stee fan op ien lange rigel.
In oare mooglike manier om lange tekst te foldwaan is troch ferskate sellen te fusearjen yn ien grutte sel. Om dit te dwaan, selektearje twa of mear neistlizzende sellen en klik op gearfoegje & amp; Center opit ljepblêd Thús , yn de groep Alignment .
Dit is hoe't jo de AutoFit-funksje yn Excel brûke om selgrutte te fergrutsjen en jo gegevens makliker te lêzen te meitsjen. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!
