Meitsje meardere CSV-bestannen gear yn ien Excel-wurkboek

  • Diel Dit
Michael Brown

3 rappe manieren om meardere CSV-bestannen nei Excel te konvertearjen, elk bestân yn in apart spreadsheet te feroarjen of alle gegevens yn ien blêd te kombinearjen.

As jo ​​faaks bestannen eksportearje yn it CSV-formaat út ferskate applikaasjes, kinne jo einigje mei in boskje yndividuele triemmen oangeande itselde ûnderwerp. Wiswier, Excel kin ferskate bestannen tagelyk iepenje, mar as aparte wurkboeken. De fraach is - is d'r in ienfâldige manier om meardere .csv-bestannen yn ien wurkboek te konvertearjen? Wis en wrachtich. D'r binne sels trije manieren :)

    Meardere CSV-bestannen gearfoegje yn ien Excel-bestân mei Kommando-prompt

    Om ferskate csv-bestannen fluch yn ien te fusearjen, kinne jo gebrûk meitsje fan it Windows Command Prompt-ark. Hjir is hoe:

    1. Ferpleats alle doelbestannen yn ien map en soargje derfoar dat de map gjin oare .csv-bestannen befettet.
    2. Navigearje yn Windows Explorer nei de map mei dêryn jo csv-bestannen en kopiearje har paad. Hâld hjirfoar de Shift-toets op jo toetseboerd yn, klik mei de rjochter-klik op de map en kies dan Kopiearje as paad yn it kontekstmenu.

      Op Windows 10 en heger is de knop Paad kopiearje ek beskikber op it ljepblêd Thús fan File Explorer.

    3. Typ yn it Windows sykfak cmd , en klik dan op de Opdrachtprompt app om it te starten.

    4. In it finster Opdrachtprompt , fier in kommando yn om de aktive map te feroarjen nei deCSV map. Om it te dwaan, typ cd folge troch in spaasje , en druk dan op Ctrl + V om it mappaad te plakjen.

      As alternatyf kinne jo de map direkt fan Triem Explorer slepe en falle yn it finster Opdrachtprompt .

    5. Op dit punt moat jo skerm der sa útsjen as hjirûnder. As dat sa is, druk dan op de Enter-kaai om it kommando út te fieren.

      Sadree't jo dat dogge, sil it mappaad yn 'e kommandorigel ferskine, wat de feroaring fan 'e aktive map reflektearret.

    6. Yn 'e kommandorigel, nei it mappaad, typ copy *.csv merged-csv-files.csv , en druk op Enter .

      Yn it boppesteande kommando is merged-csv-files.csv de namme foar it resultearjende bestân, fiel frij om it te feroarjen nei hokker namme jo wolle.

      As alles goed giet, sille de nammen fan 'e kopiearre bestannen ferskine ûnder it útfierde kommando:

    No kinne jo de Kommando-prompt-finster en gean werom nei de map mei de orizjinele bestannen. Dêryn fine jo in nij bestân mei de namme merged-csv-files.csv , of hokker namme jo opjûn hawwe yn stap 6.

    Tips en notysjes:

    • Alle gegevens gearfoegje yn ien gruttere triem wurket geweldich foar homogene triemmen fan deselde struktuer . Foar bestannen mei ferskate kolommen is it miskien net de bêste oplossing.
    • As alle bestannen dy't jo fan doel binne te kombinearjen itselde hawwekolomkoppen, is it logysk om lêzerrijen yn alles útsein it earste bestân te ferwiderjen, sadat se mar ien kear nei it gruttere bestân kopiearre wurde.
    • It kommando kopy fusearret bestannen sa't it is . As jo ​​mear kontrôle wolle oer hoe't jo CVS-bestannen ymporteare wurde yn Excel, dan kin Power Query in geskiktere oplossing wêze.

    Kombinearje meardere CSV-bestannen yn ien mei Power Query

    Power Query is ien fan 'e machtichste ark yn Excel 365 - Excel 2016. It kin ûnder oaren gegevens fan ferskate boarnen gearwurkje en transformearje - in spannende funksje dy't wy yn dit foarbyld sille eksploitearje.

    Om te kombinearjen meardere csv-bestannen yn ien Excel-wurkboek, dit binne de stappen dy't jo moatte folgje:

    1. Set al jo CSV-bestannen yn ien map. Soargje derfoar dat dizze map gjin oare triemmen befettet, om't se letter ekstra bewegingen feroarsaakje kinne.
    2. Op it ljepblêd Gegevens yn it Krij & Transformearje Gegevens groep, klik op Gegevens krije > Fan triem > Fan map .

    3. Blêdzje nei de map wêryn jo de csv-bestannen pleatst hawwe en klik op Iepenje .

    4. It folgjende skerm lit de details fan alle filles sjen yn de selektearre map. Yn it útklapmenu Kombinearje binne trije opsjes beskikber foar jo:
      • Kombinearje & amp; Transformearje Gegevens - de meast fleksibele en rike funksje. De gegevens fan alle csv-bestannen sille wurde laden nei de Power Query Editor,wêr kinne jo meitsje ferskate oanpassings: kieze gegevens typen foar kolommen, filterje net winske rigen, fuortsmite duplikaten, ensfh
      • Kombinearje & amp; Laden - de ienfâldichste en fluchste. Laadt de kombinearre gegevens direkt yn in nij wurkblêd.
      • Kombinearje & amp; Laad nei... - lit jo kieze wêr't jo de gegevens wolle laden (nei in besteand of nij wurkblêd) en yn hokker foarm (tabel, PivotTabelrapport of diagram, allinich in ferbining).

    No, lit ús koart besprekke de wichtichste punten yn elk senario.

    Kombinearje en lade gegevens

    Yn in ienfâldichste gefal as gjin oanpassingen yn de orizjinele csv triemmen binne nedich, kies beide kombinearje & amp; Laad of Kombinearje & amp; Laad nei... .

    Yn essinsje dogge dizze twa opsjes itselde ding - ymportearje gegevens fan yndividuele bestannen yn ien wurkblêd. De eardere laadt de resultaten yn in nij blêd, wylst de lêste jo beslute wêr't se laden wurde kinne.

    Yn it foarbylddialoochfinster kinne jo allinich beslute oer:

    • Sample Triem - hokker fan de ymportearre triemmen moatte wurde beskôge as in stekproef.
    • Delimiter - yn CSV triemmen, it is typysk in komma.
    • Deteksje fan gegevenstype . Jo kinne Excel automatysk it gegevenstype foar elke kolom kieze basearre op de earste 200 rigen (standert) of hiele dataset . Of jo kinne kieze om gegevenstypen net te ûntdekken en alle gegevens ymportearje yn de orizjinele Tekst formaat.

    As jo ​​jo karren makke hawwe (yn 'e measte gefallen wurkje de standertynstellingen goed), klikje op OK.

    As jo ​​hawwe keazen Kombinearje & amp; Laad , de gegevens wurde ymportearre yn in nij wurkblêd as tabel.

    Yn gefal fan Kombinearje & amp; Laad nei ... , it folgjende dialoochfinster sil ferskine en jo freegje om oan te jaan wêr't en de gegevens moatte wurde ymportearre:

    Mei de standertynstellingen werjûn yn 'e ôfbylding hjirboppe, de gegevens fan meardere csv-bestannen wurde ymportearre yn it tabelformaat lykas dizze:

    Combine and transform data

    The Combine & Transformearje Data opsje sil jo gegevens laden krije yn 'e Power Query Editor. Funksjes binne hjir in protte, dus lit ús dejingen yn fokus bringe dy't benammen nuttich binne foar it behanneljen fan ynformaasje út ferskate boarnen.

    Filterje de bestannen om te kombinearjen

    As de boarne map mear bestannen befettet as jo wirklik gearfoegje wolle, of guon bestannen binne net .csv, iepenje it filter fan 'e kolom Source.Name en ûntselektearje irrelevante.

    Gegevens spesifisearje types

    Normaal bepaalt Excel automatysk gegevenstypen foar alle kolommen. Yn guon gefallen kinne de standertynstellingen lykwols net foar jo passe. Om de gegevensopmaak foar in bepaalde kolom te feroarjen, selektearje dy kolom troch te klikken op de koptekst, en klik dan op Gegevenstype yn de groep Transformearje .

    Bygelyks:

    • Om liedend te bliuwennullen foar sifers, kies Tekst .
    • Om it $-symboal foar bedraggen wer te jaan, kies Jilda .
    • Om goed wer te jaan datum en tiid wearden, kies Datum , Tiid of Datum/Tiid .

    Duplikaten fuortsmite

    Om dûbele yngongen kwyt te reitsjen, selektearje de kaaikolom (unike identifier) ​​dy't allinich unike wearden befetsje moat, en klik dan op Rijen fuortsmite > Duplikaten fuortsmite .

    Ferkenne it lint foar mear nuttige funksjes!

    Laad gegevens yn Excel-wurkblêd

    As jo ​​klear binne mei it bewurkjen, krije jo de gegevens yn Excel laden. Klikje hjirfoar op it ljepblêd Thús yn de groep Slute op Slút & Laad , en slach dan op:

    • Slút & Laad - ymportearret gegevens nei in nij blêd as tabel.
    • Slút & amp; Laad nei... - kin gegevens oerdrage nei in nij of besteand blêd as in tabel, PivotTable of PivotTable-diagram.

    Tips en notysjes:

    • De gegevens ymportearre mei Power Query bliuwe ferbûn mei de orizjinele csv-bestannen.
    • As jo ​​ oare CSV-bestannen kombinearje moatte , drop se dan gewoan yn de boarne map, en ferfarskje dan de query troch te klikken op de knop Ferfarskje op de ljepper Tabelûntwerp of Query .
    • Om ferbrekke it kombinearre bestân fan 'e orizjinele bestannen, klik op Unkeppelje op it ljepblêd Tabelûntwerp .

    Ymportearjemeardere CSV-bestannen nei Excel mei Copy Sheets-ark

    Yn 'e foargeande twa foarbylden fusearje wy yndividuele csv-bestannen yn ien. Litte wy no sjen hoe't jo elke CSV kinne ymportearje as in apart blêd fan ien wurkboek. Om dit te berikken brûke wy it ark Kopiearjeblêden opnommen yn ús Ultimate Suite foar Excel.

    It ymportearjen sil jo maksimaal 3 minuten nimme, in minút per stap :)

    1. Op it ljepblêd Ablebits Data klikje op Blêden kopiearje en jouwe oan hoe't jo de bestannen ymportearje wolle:
      • Om elk bestân op in apart blêd te pleatsen , kies Selekteare blêden nei ien wurkboek .
      • Om gegevens fan alle csv-bestannen nei in ien wurkblêd te kopiearjen, kies Gegevens út de selektearre blêden nei ien blêd .

    2. Klik op de knop Bestân taheakje , en sykje en selektearje dan de csv-bestannen foar ymportearjen . As dien is, klikje jo op Folgjende .

    3. Uteinlik sil de tafoeging krekt freegje hoe't jo de gegevens plakke wolle. Yn gefal fan csv-bestannen geane jo normaal troch mei de standert Alles plakke opsje, en klikje gewoan op Kopiearje .

    In pear sekonden letter fine jo de selekteare csv-bestannen omboud ta aparte blêden fan ien Excel-wurkboek. Fluch en sûnder pyn!

    Dat is hoe jo meardere CSV nei Excel konvertearje. Tankewol foar it lêzen en oant nije wike!

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.