Ynhâldsopjefte
De tutorial ferklearret hoe't jo Paste Special brûke kinne yn Excel en hoe't jo it proses effisjinter meitsje kinne troch spesjale fluchtoetsen te brûken om wearden, formules, opmerkingen, formaten, kolombreedte, en mear te plakken.
Kopiearje en plakke yn Excel is maklik. Ik leau dat elkenien de fluchtoets ken om in sel te kopiearjen (Ctrl+C) en it te plakjen (Ctrl+V). Mar wisten jo dat jo, behalve it plakken fan in hiele sel, allinich in bepaald attribút kinne plakke lykas wearde, formule, opmaak of opmerking? Dêr komt Paste Special binnen.
Excel Paste Special makket de plakbewurking soepeler troch jo kieze hokker opmaak (boarne of bestimming) jo wolle bewarje of troch alle opmaak te strippen en gewoan de wearden of formules te plakjen.
Wat is Paste Special yn Excel?
Yn situaasjes dêr't in standert kopiearje / plakke net passend is, biedt Excel's Paste Special in breed oanbod fan opsjes om allinich spesifyk te plakken eleminten fan 'e kopiearre sellen of in wiskundige operaasje útfiere mei de kopiearre gegevens.
Jo kinne bygelyks formule-oandreaune gegevens kopiearje en allinich de berekkene wearden plakke yn deselde of ferskillende sellen. Of jo kinne de breedte fan ien kolom kopiearje en tapasse op alle oare kolommen yn jo gegevensset. Of jo kinne it kopiearre berik transponearje, dat wol sizze rigen konvertearje nei kolommen en oarsom. De folgjende skermôfbylding toant alle beskikbere Paste Special opsjes:
Allesselektearje Fermannichfâldigje ûnder Operaasjes , of druk op M . Dit sil elk fan 'e bedraggen kopiearre út kolom B fermannichfâldigje mei in persintaazje yn kolom C yn deselde rige.
Dat is it! Lykas werjûn yn it skermôfbylding hjirûnder, wurdt in belestingbedrach berekkene foar elke rige, en it resultaat fan 'e operaasje is in wearde, net formule:
Troch deselde oanpak te brûken, kinne jo fluch fergrutsje of ferminderjen in hiele kolom fan sifers mei in bepaald persintaazje. Yn dit gefal ynfiere jo de persintaazjeformule lykas =1+20% yn in aparte sel, kopiearje it, en brûk dan Excel Paste Special om de boarnenûmers te fermannichfâldigjen mei de wearde yn 'e kopiearre sel. De detaillearre stappen binne hjir te finen: Hoe kinne jo in kolom mei persintaazje fergrutsje / ferminderje.
Foarbyld 2. Meardere hyperkeppelings yn Excel fuortsmite
Dizze technyk (plakke en fermannichfâldigje) kin brûkt wurde om fuortsmite alle hyperlinks yn jo wurkblêd yn ien kear. In gewoane manier fan rjochtsklikke op elke sel en dan selektearje Hyperkeppeling fuortsmite soe foar altyd duorje. Ynstee, kinne jo gewoan fermannichfâldigje al dy net winske hyperlinks mei 1. Klinkt frjemd? Dat is allinich oant jo it besykje :) Gearfetsjend, hjir is wat jo dogge:
- Typ 1 yn in lege sel, en druk op Ctrl + C om it te kopiearjen.
- Selektearje alle hyperkeppelings dy't jo fuortsmite wolle.
- Druk op Ctrl+Alt+V , en dan M om Spesjaal plakke te kiezen > Fermannichfâldigje .
- Klik op Enter .
Dat is alles wat it duorret! Alle hyperkeppelings wurde fuorthelle tegearre mei de blau ûnderstreke opmaak:
Tip. As jo de orizjinele keppelings wolle behâlde en de resultaten kopiearje (dat wol sizze gegevens sûnder hyperkeppelings) nei in oare lokaasje, doch dan as folget: kopiearje de hyperkeppelings, selektearje de sel boppeste lofts fan it doelberik, en klikje op de fluchtoets Excel plakwearden : Ctrl+Alt+V , dan V .
Foar mear ynformaasje oer dizze en oare manieren om hyperkeppelings yn Excel kwyt te reitsjen, sjoch asjebleaft Hoe meardere hyperkeppelings tagelyk fuortsmite.
Paste Special wurket net yn Excel
As de Paste Spesjale opsje ûntbrekt of wurket net goed yn jo Excel, it komt wierskynlik troch ien fan 'e folgjende redenen.
Plakke Spesjale funksje is útskeakele
Symptomen : Paste Spesjaal ferskynt net yn it rjochts-klikmenu, de spesjale fluchtoets paste wurket ek net.
Oplossing : Paste Special ynskeakelje lykas hjirûnder oanjûn.
Om yn te skeakeljen Paste Special, klik op Triem > Opsjes > Avansearre . Rôlje omleech nei de seksje Knippe, kopiearje en plakke , en selektearje de knop Plakopsjes sjen litte as ynhâld is plakt fak:
Tafoegings fan tredden yn konflikt mei Paste Special
As jo in protte tafoegings fan tredden yn jo Excel ynstalleare hawwe, binne de kâns dat ien fan har deissue. Om de dieder fêst te lizzen, útfiere dizze stappen:
- Excel útfiere yn feilige modus . Om dit te dwaan, drukke en hâld de Ctrl-kaai yn en klik dan op Excel yn 'e list mei programma's, of dûbelklik op de Excel-fluchtoets. Jo wurde frege oft jo Microsoft Excel yn 'e feilige modus iepenje wolle, en jo klikke op Ja.
- Kontrolearje oft Paste Special wurket yn 'e feilige modus. As dat sa is, ynskeakelje de tafoegings ien foar ien oant jo dejinge(n) fine dy't it probleem feroarsaakje. Om tagong te krijen ta de list mei tafoegings, klikje op Triem > Opsjes > Tafoegings , selektearje Excel-tafoegings yn it fak Beheare en klikje op Gean . Doch dan itselde foar COM-tafoegings .
- As ien of mear problematyske tafoegings ûntdutsen binne, lit se dan útskeakele of wiskje se.
Dit is hoe't jo Paste Special brûke yn Excel. No wite jo hoefolle krêftige funksjes it leveret en hoe't jo dizze funksjes kinne brûke yn jo wurkblêden. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!
fan 'e Paste Special-kommando's wurkje binnen itselde wurkblêd as oer ferskate blêden en wurkboeken.Hoe kin ik spesjaal yn Excel plakke
It brûken fan Paste Special yn Excel komt del op it folgjende:
- Kopiearje de boarne sel of in berik fan sellen (de fluchste manier is te selektearjen de sel(en) en druk op de Ctrl + C fluchtoets).
- Selektearje de bestimming sel ( s).
- Iepenje it dialoochfinster Spesjaal plakke mei ien fan de hjirûnder beskreaune metoaden (de fluchste manier is om de fluchtoets Paste Special te slaan).
- Selektearje de winske plakke opsje, en klikje op OK of druk op de Enter-kaai.
Ja, it is sa ienfâldich!
3 manieren om tagong te krijen ta Paste Special yn Excel
Meastentiids, Microsoft Excel biedt in oantal manieren om deselde funksje te brûken, en Paste Special is net oars. Jo kinne tagong krije ta syn funksjes fia it lint, rjochts-klikmenu en fluchtoetsen.
1. Paste Special knop op it lint
De meast foar de hân lizzende manier om it Paste Special dialooch te iepenjen is te klikken op Paste > Paste Special op de Thús tab, yn de Klimboerd groep:
2. Paste Special kommando yn it rjochts-klik menu
Alternatyf kinne jo rjochts klikke op in sel wêr't jo de kopiearre gegevens plakke wolle, en klik dan op Paste Special yn it kontekstmenu.
Lykas jo miskien hawwe opfallen, ferskine 6 populêrste plakopsjes direkt yn 'e pop-upmenu, ûnder Plakopsjes : alles plakke (lykweardich fan CTRL + V), wearden plakke, formules plakke, transponearje, opmaak plakke, en keppeling plakke:
As jo begjinne te hoverjen oer it item Spesjaal plakke... yn it kontekstmenu, sil in fluchmenu ferskine mei 14 mear plakopsjes:
Om út te finen wat in bepaald ikoan docht, hoverje der oer. In hit sil ferskine en Live Preview sil oernimme, sadat jo it plakeffekt direkt kinne sjen. Dizze metoade is benammen nuttich as jo krekt begûn binne mei it learen fan de funksje.
As jo bygelyks oer it plakke transpose -ikoantsje hâlde, sille jo in foarbyld sjen fan hoe krekt de kopiearre gegevens wurde transponearre:
Tip. As jo gjin rjochts-klik soarte persoan binne en leaver jo hannen meastentiids op it toetseboerd hawwe, kinne jo it kontekstmenu iepenje troch op de Shift+F10 fluchtoets of kontekstmenu te drukken ynstee fan rjochts -klikke op de doelsel. Op de measte toetseboerden sit de kontekstmenukaai 
rjochts fan de spaasjebalke, tusken Alt en Ctrl .
3. Fluchtoets foar Paste Special
De fluchste manier om in spesifyk aspekt fan 'e kopiearre gegevens yn Excel te plakken is ien fan 'e folgjende fluchtoetsen te brûken.
- Spesiale fluchtoets plakke foar Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
- Paste Spesjale fluchtoets foar alle Excel-ferzjes: Alt+E , dan S
beidefan de boppesteande fluchtoetsen iepenje Excel's Spesjaal plakke -dialooch, wêr't jo de winske opsje kinne selektearje mei de mûs of op in oerienkommende fluchtoets slaan. Yn de folgjende seksje fine jo in folsleine list mei beskikbere plakopsjes en har fluchtoetsen.
Excel Paste Spesjale fluchtoetsen
As jo al witte, Excel's Paste Special dialooch kin iepene wurde fia de Ctrl+Alt+V fluchtoetskombinaasje. Dêrnei kinne jo in spesifike plak-opsje kieze troch op mar ien lettertoets op jo toetseboerd te drukken.
Let op dat in fluchtoets foar spesjale plakke allinnich wurket as it dialoochfinster Spesjaal plakke is al iepen, en guon gegevens binne earder kopiearre nei it klamboerd.
| Sneltoets | Operaasje | Beskriuwing |
| A | Alles | Paste de selynhâld en opmaak. |
| F | Formule | Allinnich formules plakke. |
| V | Wearden | Allinnich wearden plakke en gjin formules. |
| T | Formaten | Kopiearje allinnich de selformaten en net wearden. |
| C | Kommentaar | Plak allinne opmerkings taheakke oan in sel. |
| N | Data Validation | Plak allinne de data falidaasje ynstellings. |
| H | Alle mei help fan boarnetema | Plak alle selynhâld yn de temaopmaak tapast op de boarnesel. |
| X | Alle útseingrinzen | Plak alle selynhâld en opmaak, mar gjin rânen. |
| W | Kolombreedte | Plak allinnich de kolombreedte út de kopiearre sellen. |
| R | Formules en nûmerformaten | Paste formules en nûmerformaten lykas falutasymboalen, datumformaten, ensfh. |
| U | Wearden en getalformaten | Wearden plakke (mar gjin formules) en getalformaten. |
| D | Tafoegje | Foegje de kopiearre gegevens ta oan de gegevens yn de bestimmingsselle(n). |
| S | Subtract | Troch de kopiearre gegevens ôf fan 'e gegevens yn 'e bestimmingsselle(s). |
| M | Fermannichfâldigje | Fermannichfâldigje de kopiearre gegevens troch de gegevens yn de bestimmingsselle(n). |
| I | Divide | Diel de kopiearre gegevens troch de gegevens yn de bestimmingsel( s). |
| B | Skip blanks oer | Foar it ferfangen fan de wearden yn it bestimmingsberik mei lege sellen dy't foarkomme yn it kopiearre berik. |
| E | Transpos e | Konvertearje de kolommen fan kopiearre gegevens nei rigen, en oarsom. |
| L | Link | Keppelje de plakte gegevens nei de kopiearre gegevens troch formules yn te foegjen lykas =A1 . |
Op it earste gesicht liket dit in protte toetsoanslagen om te ûnthâlden, mar mei mar in bytsje oefening sille jo kinne plak spesjale yn Excel rapper dan in gemiddelde brûker kin berikke foar de mûs. Begjinnemei, kinne jo de fluchtoets paste spesjale wearden ( Ctrl+Alt+V , dan V ) leare dy't jo wierskynlik ferskate kearen deis brûke soene.
As jo in fluchtoets ferjitte . Sa't jo jo kinne ûnthâlde, is de fluchtoets foar plakwearden V en is dizze letter ûnderstreke yn "Wearden".
Tip. Mear brûkbere toetseboerd fluchtoetsen kinne fûn wurde yn 30 meast brûkbere Excel toetseboerd fluchtoetsen.
Foarbylden fan it brûken fan Paste Special yn Excel
Om fan teory nei praktyk te gean, litte wy wat fan 'e populêrste plakspesjale sjen. funksjes yn aksje. Ienfâldich en rjochtlinich, dizze foarbylden kinne jo noch in pear ûnsichtbere gebrûk leare.
Hoe kinne jo opmerkings kopiearje yn Excel
As jo allinich de opmerkings kopiearje wolle sûnder de selwearden en opmaak te negearjen, gean dan troch op dizze manier:
- Selektearje de sellen wêrfan jo de opmerkings kopiearje wolle en druk op Ctrl + C om dy sellen te kopiearjen.
- Selektearje de bestimmingsel, of de sel linksboppe fan it doelberik.
- Druk op de spesjale fluchtoets (Ctrl + Alt + V ), en druk dan op C om allinich opmerkings te plakjen.
- Druk op de Enter-toets.
Lykas werjûn yn it skermôfbylding hjirûnder, wurde de opmerkings kopiearre nei de sellen yn in oare kolom (fan kolom A oant C), en alle besteande wearden yn 'e bestimmingsellen binnebewarre.
Hoe kinne jo wearden kopiearje yn Excel
Stel dat jo in gearfettingrapport makke hawwe út in oantal boarnen, en no moatte jo it stjoere oan jo klant of tafersjochhâlder. It rapport befettet in boskje formules dy't lûke ynformaasje út oare blêden, en noch mear formules dy't berekkenje de boarne gegevens. De fraach is - hoe stjoere jo it rapport mei definitive sifers sûnder it te rommeljen mei tonnen inisjele gegevens? Troch de formules te ferfangen troch berekkene wearden!
De stappen om allinich wearden yn Excel te plakken folgje hjirûnder:
- Selektearje de sellen mei formules en druk op Ctrl + C om se te kopiearjen .
- Selektearje it bestimmingsberik. As jo de formules net hoege te hâlden, kinne jo itselde berik selektearje dat jo krekt kopiearre hawwe (sellen mei formules).
- Druk op Excel's paste wearden fluchtoets: Ctrl + Alt + V , dan V .
- Druk op Enter .
Klear! De formules wurde ferfongen troch berekkene wearden.
Tip. As jo wearden nei in oar berik kopiearje en de orizjinele getalformaten lykas de falutasymboalen of it oantal desimale plakken behâlde wolle, druk dan op Ctrl+Alt+V , en dan U om wearden en getalformaten te plakken.
Hoe fluch transponearje yn Excel
D'r binne in pear manieren om kolommen te feroarjen yn rigen yn Excel, en de rapste is mei de opsje Transponearje plakke . Hjir is hoe:
- Selektearje de tabel dy'tjo wolle transponearje, en druk op Ctrl + C om it te kopiearjen.
- Selektearje de sel linksboppe fan it berik dêr't jo de transponearre gegevens plakke wolle.
- Druk op de spesjale plakke transponearje fluchtoets: Ctrl + Alt + V , dan E .
- Druk op Enter .
It resultaat sil der sa útsjen:
Sa't jo kinne sjen yn 'e skermôfbylding hjirboppe, yn' e konvertearre tabel, wurde de orizjinele sel- en nûmerformaten moai op syn plak hâlden, in lyts mar behelpsum touch!
Om oare manieren te learen om te transponearjen yn Excel, sjoch asjebleaft dizze tutorial: Hoe kinne jo kolommen en rigen wikselje yn Excel.
Hoe kinne jo kolombreedte kopiearje yn Excel
Dit foarbyld sil jo leare hoe't jo de winske fluch ynstelle kinne breedte nei alle kolommen fan jo Excel-tabel.
- Stel de breedte foar ien kolom yn sa't jo it wolle.
- Selektearje de kolom mei de oanpaste breedte (of selektearje ien inkelde sel binnen dy kolom) en druk op Ctrl + C .
- Selektearje de kolom(men) dêr't jo de breedte nei kopiearje wolle. Om net-oangrinzjende kolommen te selektearjen, hâld CTRL yngedrukt by it selektearjen.
- Druk op de Paste Special fluchtoets Ctrl + Alt + V , en dan W .
- Klik Enter .
Dat is it! Allinnich de breedte fan 'e kolom wurdt kopiearre nei oare kolommen, mar net alle gegevens yn' e boarnekolom.
Hoe kinne jo de breedte en ynhâld fan in kolom kopiearje
Hiel faak, by it kopiearjen fan gegevens fan ien kolom nei in oare jomoatte de breedte fan 'e bestimmingkolom manuell oanpasse om de nije wearden oan te passen. Yn dit gefal kinne jo de folgjende manier leuk fine om de boarnegegevens EN kolombreedte yn ien klap te kopiearjen.
- Selektearje de te kopiearjen gegevens en druk op Ctrl + C .
- Rjochtsklik op de sel boppeste lofts fan it doelberik.
- Hoverje oer Spesiaal plakke , en klik dan op it ikoan Boarnekolombreedte hâlde ûnder Plakke , of druk op de W-toets op jo toetseboerd.
De boarnegegevens en de breedte fan de kolom wurde mei mar in pear mûsklikken nei in oare kolom kopiearre. !
Hoe plakke en tafoegje/ôftrekje/fermannichfâldigje/diele op ien kear
It útfieren fan rekenkundige operaasjes yn Excel is maklik. Gewoanlik is in ienfâldige fergeliking lykas =A1*B1 alles wat it nimt. Mar as de resultearjende gegevens sifers wêze moatte yn stee fan formules, kin Excel Paste Special jo in probleem besparje om formules te ferfangen troch har wearden.
Foarbyld 1. Ferfanging fan persintaazjes mei berekkene bedraggen
Stelnimmende , Jo hawwe de bedraggen yn kolom B en belesting persintaazjes yn kolom C. Jo taak is in ferfange de belesting% mei de werklike belesting bedrach. De fluchste manier om it te dwaan is dit:
- Selektearje de bedraggen (sellen B2:B4 yn dit foarbyld), en druk op Ctrl + C om se te kopiearjen.
- Selektearje de belesting persintaazjes, sellen C2:C4 yn dit foarbyld.
- Druk op de spesjale fluchtoets ( Ctrl + Alt + V ), en dan
