Yn dizze tutorial fine jo alles wat jo witte moatte oer sparkline-diagrammen: hoe't jo sparklines tafoegje kinne yn Excel, oanpasse as jo wolle, en wiskje as jo net mear nedich binne.

Op syk nei in manier om in grut folume fan gegevens te visualisearjen yn in bytsje romte? Sparklines binne in flugge en elegante oplossing. Dizze mikro-grafiken binne spesjaal ûntworpen om gegevenstrends yn ien sel te sjen.

Wat is in sparkline-diagram yn Excel?

In sparkline is in lytse grafyk dy't yn ien sel sit. It idee is om in fisuele tichtby de orizjinele gegevens te pleatsen sûnder te folle romte te nimmen, dêrom wurde sparklines soms "in-line charts" neamd.

Sparklines kinne brûkt wurde mei alle numerike gegevens yn in tabelformaat. Typyske gebrûk omfetsje it fisualisearjen fan fluktuaasjes yn temperatuer, oandielprizen, periodike ferkeapsifers, en alle oare fariaasjes oer de tiid. Jo ynfoegje sparklines neist de rigen of kolommen fan gegevens en krije in dúdlike grafyske presintaasje fan in trend yn elke yndividuele rige of kolom.

Sparklines waarden yntrodusearre yn Excel 2010 en binne beskikber yn alle lettere ferzjes fan Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, en Excel foar Office 365.

Hoe kinne jo sparklines ynfoegje yn Excel

Om in sparkline yn Excel te meitsjen, útfiere dizze stappen:

1. Selektearje in lege sel wêr't jo in sparkline taheakje wolle, typysk oan 'e ein fan in rige gegevens.
2. Op it ljepblêd Ynfoegje , ynde Sparklines groep, kies it winske type: Line , Column of Win/Loss .
3. Yn de Meitsje Sparklines dialoochfinster, set de rinnerke yn it fak Gegevensberik en selektearje it berik fan sellen dat yn in sparkline-diagram opnommen wurde moat.
4. Klik op OK .

Voilà - jo earste mini-kaart ferskynt yn 'e selektearre sel. Wolle jo sjen op hokker manier de gegevens trending binne yn oare rigen? Sleep gewoan de fillhandgreep nei ûnderen om fuortendaliks in ferlykbere sparkline te meitsjen foar elke rige yn jo tabel.

Hoe sparklines tafoegje oan meardere sellen

Fan de foarige bygelyks, jo al witte ien manier te ynfoegje sparklines yn meardere sellen - heakje it oan de earste sel en kopiearje del. As alternatyf kinne jo sparklines meitsje foar alle sellen yn ien kear. De stappen binne krekt itselde as hjirboppe beskreaun, útsein dat jo it hiele berik selektearje ynstee fan in inkele sel.

Hjir binne de detaillearre ynstruksjes foar it ynfoegjen fan sparklines yn meardere sellen:

1. Selektearje alle sellen dêr't jo mini-charts ynfoegje wolle.
2. Gean nei it ljepblêd Ynfoegje en kies it winske sparkline-type.
3. Yn de Sparklines oanmeitsje dialoochfinster, selektearje alle boarne sellen foar Gegevensberik .
4. Soargje derfoar dat Excel it juste lokaasjeberik werjaan wêr't jo sparkline ferskine moatte.
5. Klik op OK .

Sparkline-typen

MicrosoftExcel biedt trije soarten sparklines: Line, Column en Win/Loss.

Line sparkline yn Excel

Dizze sparklines lykje tige op lytse ienfâldige rigels. Fergelykber mei in tradysjonele Excel-linediagram kinne se wurde tekene mei of sûnder markers. Jo binne frij om de linestyl te feroarjen, lykas de kleur fan 'e line en markers. Wy sille beprate hoe te dwaan dit alles wat letter, en yn 'e tuskentiid gewoan litte jo in foarbyld fan line sparklines mei markers:

Kolom sparkline yn Excel

Dizze lytse diagrammen ferskine yn 'e foarm fan fertikale balken. Lykas by in klassike kolomdiagram lizze positive gegevenspunten boppe de x-as en negative gegevenspunten ûnder de x-as. Nul wearden wurde net werjûn - in lege romte wurdt oerbleaun op in nul gegevens punt. Jo kinne elke kleur ynstelle dy't jo wolle foar positive en negative mini-kolommen en ek de grutste en lytste punten markearje.

Win/Loss sparkline yn Excel

Dit type is in protte as in kolom sparkline, útsein dat it net toant de omfang fan in gegevens punt - alle bars binne fan deselde grutte nettsjinsteande de oarspronklike wearde. Positive wearden (winst) wurde útset boppe de x-as en negative wearden (ferlies) ûnder de x-as.

Jo kinne tinke oan in win/ferlies sparkline as in binêre mikro-kaart, dat is it bêste om wurde brûkt mei wearden dy't mar twa steaten kinne hawwe, lykas Wier/False of 1/-1. Bygelyks, it wurketperfekt foar it werjaan fan spielresultaten wêr't 1's oerwinningen en -1's nederlagen fertsjintwurdigje:

Hoe kinne jo sparklines feroarje yn Excel

Neidat jo in mikrografyk makke hawwe yn Excel , wat is it folgjende ding dat jo meastal dwaan wolle? Pas it oan nei jo smaak! Alle oanpassingen wurde dien op it ljepblêd Sparkline dat ferskynt sa gau as jo in besteande sparkline yn in blêd selektearje.

Sparkline-type feroarje

Om fluch it type fan in te feroarjen besteande sparkline, doch it folgjende:

1. Selektearje ien of mear sparklines yn jo wurkblêd.
2. Skipje nei it ljepblêd Sparkline .
3. Yn de groep Typ , kies dejinge dy't jo wolle.

Toanmarkers sjen litte en spesifike gegevenspunten markearje

Om de meast wichtige punten yn sparklines mear opfallend, kinne jo markearje se yn in oare kleur. Derneist kinne jo markers tafoegje foar elk gegevenspunt. Selektearje hjirfoar gewoan de winske opsjes op it ljepblêd Sparkline , yn de groep Show :

Hjir is in koart oersjoch fan de beskikbere opsjes:

1. High Point - markearret de maksimale wearde yn in sparkline.
2. Low Point - markearret de minimale wearde yn in sparkline.
3. Negative punten - markearret alle negative gegevenspunten.
4. Earste punt - skadet it earste gegevenspunt yn in oare kleur.
5. Lêste punt - feroaret de kleur fan it lêstegegevenspunt.
6. Markers - foeget markers ta oan elk gegevenspunt. Dizze opsje is allinnich beskikber foar line sparklines.

Funklinekleur, styl en linebreedte feroarje

Om it uterlik fan jo sparklines te feroarjen, brûk de styl- en kleuropsjes dy't wenje op de Sparkline -ljepper, yn 'e Styl -groep:

• Om ien fan 'e foarôf definieare sparkline stilen te brûken, selektearje it gewoan út 'e galery. Om alle stilen te sjen, klikje jo op de knop Mear yn 'e hoeke rjochtsûnder.

  

• As jo ​​de standert kleur net leuk fine. fan Excel sparkline, klikje op de pylk neist Sparkline Color en kies elke kleur fan jo kar. Om de rigelbreedte oan te passen, klikje jo op de Gewicht opsje en kieze út de list mei foarôf definieare breedtes of set Oanpaste gewicht yn. It Gewicht opsje is allinnich beskikber foar line sparklines.

  

• Om de kleur fan markers of guon spesifike gegevenspunten te feroarjen, klikje jo op de pylk neist Marker Kleur , en kies it item fan belang:

  

De as fan sparkline oanpasse

Typysk wurde Excel-sparklines tekene sûnder assen en koördinaten. Jo kinne lykwols in horizontale as sjen litte as it nedich is en in pear oare oanpassingen dwaan. De details folgje hjirûnder.

Hoe kinne jo it stjerpunt fan 'e as feroarje

Standert tekenet Excel op dizze manier in sparkline-diagram - it lytste gegevenspunt ûnderoanen alle oare punten relatyf oan it. Yn guon situaasjes, lykwols, dit kin feroarsaakje betizing dy't meitsje in yndruk dat de leechste gegevens punt is tichtby nul en de fariaasje tusken gegevens punten is grutter dan it eins is. Om dit te reparearjen, kinne jo de fertikale as begjinne op 0 of elke oare wearde dy't jo passend fine. Voer hjirfoar dizze stappen út:

1. Selektearje jo sparklines.
2. Op it ljepblêd Sparkline klikje op de knop Axis .
3. Under Opsjes foar minimale fertikale as , kies Aanpaste wearde...
4. Yn it dialoochfinster dat ferskynt, fier 0 of in oare minimale wearde yn foar de fertikale as dy't jo passend fine.
5. Klik op OK .

De ôfbylding hjirûnder lit de resultaat - troch de sparkline-grafyk te twingen om te begjinnen by 0, krigen wy in mear realistysk byld fan 'e fariaasje tusken de gegevenspunten:

Opmerking. Wês asjebleaft heul foarsichtich mei as oanpassingen as jo gegevens negative nûmers befetsje - it ynstellen fan de minimale y-aswearde op 0 sil soargje dat alle negative wearden ferdwine fan in sparkline.

Hoe kinne jo de x-as sjen litte yn in sparkline

Om in horizontale as yn jo mikrodiagram wer te jaan, selektearje dizze en klik dan op Axis > As sjen litte op it ljepblêd Sparkline .

Dit wurket it bêste as de gegevenspunten oan beide kanten op 'e x-as falle, dus jo hawwe sawol posityf as negative sifers:

Hoeom sparklines te groepearjen en te groepearjen

As jo ​​meardere sparklines ynfoegje yn Excel, jout it groepearjen jo in grut foardiel - jo kinne de hiele groep tagelyk bewurkje.

Om sparklines te groepearjen , dit is wat jo moatte dwaan:

1. Selektearje twa of mear mini-diagrammen.
2. Op it ljepblêd Sparkline klikje op de Groep knop.

Klear!

Om Sparklines op te heffen , selektearje se en klikje op de Ungroupe knop.

Tips en notysjes:

• As jo ​​sparklines yn meardere sellen ynfoegje, groepeart Excel se automatysk.
• Selektearje ienige sparkline yn in groep selekteart de hiele groep.
• Groepe sparklines binne fan itselde type. As jo ​​​​ferskate typen groepearje, sis Rigel en Kolom, sille se allegear itselde type wurde makke.

Hoe kinne jo de grutte fan sparklines feroarje

Om't Excel-sparklines eftergrûnôfbyldings binne yn sellen, binne se Feroarje automatysk de grutte om de sel te passen:

• Om de sparklines breedte te feroarjen, meitsje de kolom breder of smeller.
• Om de sparklines hichte , meitsje de rige heger of koarter.

Hoe kinne jo in sparkline yn Excel wiskje

As jo ​​beslute om in sparkline-diagram te ferwiderjen net mear nedich binne, kinne jo ferrast wurde om te finen dat it slaan op de wiskje-kaai gjin effekt hat.

Hjir binne de stappen om in sparkline yn Excel te wiskjen:

1. Selektearje de sparkline(n) ) jo wiskje wolle.
2. Op it ljepblêd Sparkline ,doch ien fan de folgjende:
   • Om allinnich de selektearre sparkline(s) te wiskjen, klikje jo op de knop Wis .
   • Om de hiele groep te ferwiderjen, klikje op Wiskje > Selektearre Sparkline-groepen wiskje .

Tip. As jo ​​per ongeluk in ferkearde sparkline wiske hawwe, druk dan op Ctrl + Z om it werom te krijen.

Excel sparklines: tips en notysjes

Sa't jo al witte, is it meitsjen fan sparklines yn Excel maklik en rjochtlinich. De folgjende tips sille jo helpe om se profesjoneel te brûken:

• Sparklines kinne allinich brûkt wurde yn Excel 2010 en letter; yn Excel 2007 en earder wurde se net werjûn.
• Lykas folsleine diagrammen binne Excel sparklines dynamysk en wurde automatysk bywurke as de gegevens feroarje.
• Sparklines befetsje allinich numerike gegevens; tekst- en flaterwearden wurde negearre. As de boarnegegevensset blanke sellen hat, hat in sparkline-diagram ek blanks.
• In sparklinegrutte is ôfhinklik fan de selgrutte. As jo ​​de hichte of breedte fan de sel wizigje, past de sparkline dêrop oan.
• Oars as tradisjonele Excel-kaarten binne sparklines gjin objekten , it binne bylden op 'e eftergrûn fan in sel.
• In sparkline hawwe yn in sel net foarkomme dat jo gegevens of formules yn dy sel ynfiere. Jo kinne sels sparklines brûke tegearre mei ikoanen foar betingst opmaak om de fisualisaasjemooglikheid te ferbetterjen.
• Jo kinne sparklines meitsje foar Exceltabellen en draaitabellen ek.
• Om jo sparkline-diagrammen te kopiearjen nei in oare applikaasje lykas Word of Power Point, plak se as ôfbyldings ( Plakke > Picture ).
• De sparkline-funksje is útskeakele as in wurkboek iepene wurdt yn de kompatibiliteitsmodus.

Sa kinne jo sparklines tafoegje, feroarje en brûke yn Excel. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!