Dizze tutorial giet oer twa manieren om kontakten te ymportearjen yn it Outlook-buroblêd, fan .csv- en .pst-bestân, en lit sjen hoe't jo kontakten kinne oerdrage nei Outlook Online.

Der kin oars wêze redenen wêrom't jo kontakten wolle oerdrage yn jo Outlook-adresboek. Jo hawwe bygelyks in eksterne databank erfd mei in list mei kontakten, of jo migrearje fan in oare e-posttsjinner, of miskien meitsje jo in nij akkount op. Wat de reden ek is, Outlook biedt in rjochtlinige manier om al jo kontakten yn ien kear te ymportearjen.

Tip. As jo ​​kontakten opslein binne yn Excel, sil de folgjende tutorial nuttich wêze: Hoe kinne jo kontakten ymportearje nei Outlook fan Excel.

Kontakten tariede op ymportearjen yn Outlook

Microsoft Outlook lit it ymportearjen fan kontakten út twa triemmen types, PST en CSV.

PST (Persoanlike opslachtabel). It is in spesjaal bestânsformaat foar it opslaan fan gegevens yn Outlook, Exchange Client en oare Microsoft-software. Yn in .pst-bestân binne kontakten al yn it goede formaat en hawwe gjin fierdere wizigingen nedich.

Sjoch foar mear ynformaasje Hoe kinne jo Outlook-kontakten eksportearje nei PST-bestân.

CSV (Komma-skieden wearden). As jo ​​jo kontaktynformaasje hâlde yn Excel of in oar spreadsheetprogramma of jo kontakten eksportearre hawwe fan in oare e-postprovider, lykas Gmail of Yahoo Mail, sille se gewoanlik yn in .csv-bestân stean, dat kin wurde ymportearre ynOutlook mei in pear oanpassings:

• As kontaktgegevens inkele tekens befetsje dy't net yn it Ingelske alfabet besteane, bgl. Arabysk, Syrillysk, Sineesk of Japansk, sokke kontakten wurde miskien net goed ymportearre. Om mooglike problemen foar te kommen, eksportearje kontakten nei in CSV UTF-8 -bestân as sa'n opsje foar jo beskikber is, of konvertearje CSV nei UTF-8 mei Excel.
• Soargje derfoar dat de wearden yn jo CSV-bestân wurde skieden troch komma's . Ofhinklik fan jo lokaasje is in oare listskiednis standert ynsteld. Bygelyks, yn in protte Jeropeeske lannen is de standert listskieding de puntkomma. Mar Outlook stipet allinich de komma as fjildskieding, dus jo moatte puntkomma's of oare skiedingstekens ferfange troch komma's foardat jo jo CSV-bestân yn Outlook ymportearje.

Yn de hjirûnder keppele tutorials fine jo de detaillearre begelieding oer it eksportearjen fan kontakten nei in CSV-bestân:

• Hoe kinne jo kontakten eksportearje fan Outlook-buroblêd
• Hoe kinne jo kontakten eksportearje fan Outlook Online
• Hoe kinne jo kontakten eksportearje fan Excel
• Hoe kinne jo kontakten eksportearje fan Gmail

Yn syn ienfâldichste foarm kin jo .csv-bestân der sa útsjen:

Hoe kinne jo kontakten ymportearje nei Outlook út CSV-bestân

Om kontakten te ymportearjen fan in CSV-bestân yn Outlook 2019, Outlook 2016 of Outlook 2013, útfiere dizze stappen:

1. Yn Microsoft Outlook, klik op Triem > Iepenje & Eksportearje > Ymportearje/eksportearje .

   

2. De wizard Ymportearje en eksportearje begjint. Jo kieze Ymportearje fan in oar programma of bestân en klikje op Folgjende .

   

3. Om CSV-kontakten te ymportearjen nei Outlook, kies Comma Separated Values en klik op Folgjende .

   

4. Yn dizze stap moatte jo in pear karren meitsje:
   • Klik op de knop Blêdzje , fyn en dûbelklik op jo .csv-bestân om it te selektearjen.
   • Kies hoe't jo duplicate kontakt items behannelje moatte.

   As dien, klikje op Folgjende .

   

   Hoe kinne jo dûbele kontakten behannelje:

   • Dûplikaten ferfange mei ymporteare items . Kies dizze opsje as de ynformaasje yn it .csv-bestân folsleiner of bywurker is as de ynformaasje yn jo Outlook.
   • Tastaan ​​dat duplikaten oanmakke wurde (standert). As jo ​​​​gjin inkelde ynfo kwyt wolle, lit Outlook dan dûbele items oanmeitsje, kontrolearje se en kombinearje de details foar deselde persoan yn ien item.
   • Ymportearje gjin dûbele items . Dit is de opsje om te kiezen as jo allinich nije kontakten ymportearje wolle en alle besteande kontakten yntakt litte litte.
5. Selektearje ûnder it doele-postakkount de map Kontakten en klik op Folgjende .

   

6. As jo ​​CSV-kontakten ymportearje dy't jo earder út Outlook eksportearre hawwe, is de kontaktlist yn it fereaske formaat, dus jo kinne klik Finish om it ymportearjen fan de kontakten fuortendaliks te begjinnen.

   As jo ​​kontakten ymportearje út Excel of fan in oare e-postapp dan Outlook, moatte jo miskien guon kolommen yn jo CSV-bestân yn kaart bringe nei de kontaktfjilden fan Outlook. Klik yn dit gefal op Aanpaste fjilden yn kaart bringen en gean troch mei de folgjende stap.

   Sjoch ek: Excel ADDRESS-funksje om seladres te krijen en mear

   

7. As jo ​​op de Aanpaste fjilden yn kaart brocht hawwe knop yn 'e foarige stap, sil it korrespondearjende dialoochfinster ferskine:
   • Yn it linker paniel, ûnder Fan , sille jo de kolomnammen fan jo CSV-bestân sjen.
   • Yn it rjochter paniel, ûnder To , sille jo de standert Outlook-kontaktfjilden sjen.

   As in kolomnamme yn it CSV-bestân krekt oerienkomt mei in Outlook-fjild, sil de kolom wurdt automatysk yn kaart brocht en ferskynt ûnder Mapped from .

   As in kolomnamme net oerienkomt mei in Outlook-fjild, dan moatte jo hânmappen dwaan . Sleep hjirfoar de kolom fanút it lofterpaniel, en drop it neist it oerienkommende fjild yn it rjochterpaniel. Bygelyks, yn ús ymportearre CSV-bestân is d'r in kolom mei de namme Posysje en wy meitsje it yn kaart nei it fjild Job Title . Om in oerienkomst te finen, klikje jo op it plusteken neist in geskikt fjild yn it rjochterpaniel om it út te wreidzjen.

   

   As alle kolommen yn kaart brocht binne, klikje op OK , en werom yn it dialoochfinster In bestân ymportearje klikje op Finish .

8. Outlook toant in foarútgongsfak om jo dat te litten witteit is begûn mei it ymportearjen fan jo kontakten. As de foarútgong doaze slút, it proses is klear. By it ymportearjen fan in tige lytse kontaktlist kin it fuortgongsfak net ferskine.

Om der wis fan te wêzen dat al jo CSV-kontakten yn Outlook ymportearre binne, klikje jo op it Minsken -ikoan op de Navigaasjebalke om jo kontaktlist te besjen.

Hoe kinne jo kontakten ymportearje nei Outlook út PST-bestân

Yn guon situaasjes kinne jo kontakten ymportearje út in PST-bestân ynstee fan CSV. It is benammen nuttich as:

• Jo kontakten oermeitsje fan it iene Outlook-akkount nei it oare.
• Jo ferpleatse kontakten fan de iene kompjûter nei de oare.
• Jo wolle om alle Outlook-items oer te bringen, ynklusyf e-post, kontakten, ôfspraken en taken.

Yn dit gefal moatte jo earst kontakten eksportearje nei in PST-bestân, en dan ymportearje nei jo nije akkount of PC troch te brûken de Ymportearje & amp; Eksportearje -wizard besprutsen yn de foarige paragraaf.

Hjir binne de stappen om kontakten te ymportearjen yn Outlook fan in .pst-bestân:

1. Klik yn Outlook op Triem > Iepenje & Eksportearje > Ymportearje/eksportearje .
2. Kies Ymportearje fan in oar programma of bestân en klik op Folgjende .
3. Kies Outlook-gegevensbestân (.pst) en klik op Folgjende .

   

4. Klik op de knop Blêdzje en kies it .pst-bestân dat jo ymportearje wolle.

   Kies ûnder Opsjes hoe om te gean mei duplicate items , en klik dan op Folgjende . Tink derom dat by ymportearjen fan PST de standert is Duplikaten ferfange troch ymporteare items .

   

5. As jo ​​.pst-bestân beskerme is mei in wachtwurd, jo wurde frege om it op te jaan.
6. Dit is de kaaistap foar de kontakten om goed te ymportearjen, dus wês wis dat jo it goed dogge:
   • Under Selektearje de map om te ymportearjen fan , selektearje Outlook Data File as jo de PST folslein ymportearje wolle. Of wreidzje it út en kies allinich in bepaalde submap om te ymportearjen, Kontakten yn ús gefal.
   • As it doelaccount/postfak op it stuit selektearre is yn it navigaasjepaniel, kinne jo de kieze. Ymportearje items yn de aktive map opsje. Selektearje oars Items ymportearje yn deselde map yn en kies it postfak of Outlook-gegevensbestân dêr't de kontakten yn ymportearre wurde moatte.
   • Klik as klear Finish .

   

Outlook sil begjinne mei it ymportearjen fan de kontakten direkt. As it foarútgongsfak ferdwynt, is de ymport foltôge.

Hoe kinne jo kontakten ymportearje nei Outlook Online

Lykas by it buroblêd fan Outlook, om kontakten te ymportearjen nei Outlook Online, hawwe jo in CSV-bestân nedich. Foar bêste resultaten moat it bestân UTF-8-kodearring hawwe dy't goed wurket foar alle talen.

Om kontakten yn Outlook Online te ymportearjen, fiere dizze stappen út:

1. Oanmelde by jo Outlook op deweb- of Outlook.com-akkount.
2. Klik yn 'e hoeke linksûnder fan'e side op it Persoan -ikoan:

   

3. By klikje yn de rjochter boppehoeke fan de side op Beheare > Kontakten ymportearje .

   

4. Klik op de Blêdzje knop, selektearje jo CSV-bestân en klik op Iepenje .
5. Mei it CSV-bestân yn it fak, klikje op Ymportearje .

   

As it .csv-bestân kontakten befettet dy't al yn jo Outlook-akkount besteane, wurde dûbele items oanmakke, mar gjin fan jo besteande kontakten wurdt ferfongen of wiske.

Dat is hoe't jo kontakten ymportearje yn Outlook buroblêd en online. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!