Ce tutoriel vous aidera à travailler avec l'historique des versions et l'historique des modifications des cellules dans Google Sheets.

Google Sheets possède de nombreuses fonctionnalités avantageuses. L'une d'entre elles consiste à sauvegarder automatiquement vos feuilles de calcul tout en conservant des enregistrements de toutes les modifications apportées au fichier. Vous pouvez accéder à ces enregistrements, les consulter et restaurer n'importe quelle version à tout moment.

Qu'est-ce qu'un historique des versions dans Google Sheets

Si vous avez l'habitude de faire des copies de vos feuilles de calcul ou de dupliquer des onglets pour mémoire, il est grand temps pour vous d'arrêter d'encombrer votre Drive :) Google Sheets enregistre désormais automatiquement chaque modification et conserve des journaux de chaque changement afin que vous puissiez les consulter & ; comparer. C'est ce qu'on appelle l'historique des versions.

L'historique des versions est implémenté en tant qu'option spéciale de Google Sheets et vous montre toutes les modifications en un seul endroit.

Il contient les dates et heures des modifications ainsi que les noms des éditeurs, et attribue même une couleur à chacun d'entre eux afin que vous puissiez voir ce qui a été modifié par une personne en particulier.

Comment afficher l'historique des modifications dans Google Sheets

Remarque : cette fonctionnalité n'est accessible qu'aux propriétaires de la feuille de calcul et aux utilisateurs disposant des droits d'édition.

Pour consulter l'historique complet des modifications dans Google Sheets, rendez-vous à l'adresse suivante Fichier> ; Historique des versions> ; Voir l'historique des versions :

Conseil : une autre façon d'appeler l'historique des modifications de Google Sheets consiste à appuyer sur les touches Ctrl+Alt+Shift+H de votre clavier.

Cela ouvrira un volet latéral à droite de votre feuille de calcul avec tous les détails :

Chaque enregistrement de ce volet est une version de la feuille de calcul qui diffère de la version ci-dessous.

Astuce : Certaines versions sont regroupées. Vous remarquerez ces groupes par un petit triangle pointant vers la droite :

Cliquez sur le triangle pour développer le groupe et voir l'historique complet des versions de Google Sheets :

Lorsque vous consultez l'historique des versions de Google Sheets, vous voyez qui a mis le fichier à jour et quand (noms, dates et heures).

Cliquez sur n'importe quel horodatage et Google Sheets vous présentera les feuilles dont le contenu est lié à cette date et à cette heure.

Vous pouvez également visualiser les modifications apportées par chaque éditeur. Cochez la case Montrer les changements en bas de la barre latérale :

Vous verrez instantanément qui a mis à jour les cellules car leur couleur de remplissage correspondra à la couleur des cercles situés à côté du nom des éditeurs dans la barre latérale de l'historique des versions de Google Sheets :

Conseil : pour revoir chaque modification individuellement et pour naviguer rapidement entre elles, utilisez les flèches situées à côté de la touche Total des modifications :

Comment restaurer la version précédente de Google Sheets ?

Vous pouvez non seulement consulter l'historique des modifications dans Google Sheets, mais aussi rétablir telle ou telle révision à tout moment.

Une fois que vous avez trouvé la variante de la feuille de calcul que vous souhaitez ramener, cliquez sur le bouton vert. Restaurer cette version en haut de la page :

Conseil : si vous changez d'avis sur la récupération d'une version antérieure, cliquez sur la flèche pour revenir à la feuille de calcul actuelle :

Nommer les versions dans l'historique des versions de Google Sheets

Si vous êtes satisfait de certaines variantes de votre feuille de calcul, vous pouvez leur donner un nom. Les noms personnalisés vous permettront de retrouver rapidement ces versions dans l'historique des modifications et empêcheront les autres versions de se regrouper avec les versions nommées.

Dans le menu Google Sheets, ouvrez Fichier> ; Historique des versions> ; Nom de la version actuelle :

Vous obtiendrez une fenêtre contextuelle correspondante vous invitant à saisir un nouveau nom :

Astuce : Vous pouvez nommer vos versions directement à partir de l'historique des versions. Cliquez sur l'icône avec 3 points à côté de la variante que vous voulez renommer et choisissez la première option, Nommez cette version :

Tapez un nouveau nom et appuyez sur Entrez sur votre clavier pour confirmer :

Remarque : vous ne pouvez créer que 40 versions nommées par feuille de calcul.

Pour trouver rapidement cette variante parmi d'autres dans l'historique des modifications, passez de la vue de Toutes les versions à Versions nommées en haut de l'historique des versions :

L'historique des versions de Google Sheets ne comportera alors que les variantes portant des noms personnalisés :

Astuce : vous pouvez modifier ou supprimer complètement le nom par la suite en utilisant la même procédure. Plus d'actions icône :

Comment faire des copies de variantes antérieures de fichiers (ou supprimer l'historique des versions dans les feuilles de calcul Google)

Vous vous demandez peut-être pourquoi je mentionne des actions aussi différentes - copier et supprimer - dans le titre d'une même section.

Vous voyez, vous êtes nombreux à vous demander comment supprimer l'historique des versions dans vos Google Sheets. Mais le fait est que cette option n'existe pas. Si vous êtes le propriétaire d'une feuille de calcul ou si vous avez le droit de la modifier, vous pourrez afficher l'historique des modifications dans Google Sheets et restaurer les révisions antérieures.

Cependant, il existe une option qui réinitialise tout l'historique des modifications : copier la version :

Allez-y, et vous obtiendrez une suggestion de nom et un emplacement sur votre disque pour cette copie. Vous pouvez bien sûr modifier les deux, et même partager cette copie avec les mêmes éditeurs qui ont accès à la feuille de calcul actuelle :

Hit Faire une copie et cette version apparaîtra dans votre Drive comme une feuille de calcul individuelle avec un historique de modification vierge. Si vous voulez mon avis, c'est une alternative assez solide à la suppression de l'historique des versions dans Google Sheets ;)

Voir l'historique des modifications de la cellule

Une autre façon de visualiser les changements est de vérifier chaque cellule individuellement.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule d'intérêt et choisissez Afficher l'historique des modifications :

Vous obtiendrez instantanément l'édition la plus récente : qui a modifié cette cellule, quand, & ; quelle valeur était présente auparavant :

Utilisez les flèches situées dans le coin supérieur droit pour examiner les autres modifications. Google Sheets indique même si la valeur a été restaurée à partir de l'une des versions précédentes :

Remarque : certaines modifications ne sont pas prises en compte par Google Sheets et vous ne pourrez donc pas les vérifier :

• Changements dans le format
• Modifications apportées par les formules
• Ajout ou suppression de lignes et de colonnes

C'est tout ce que vous devez savoir à l'heure actuelle pour suivre les modifications des données dans vos Google Sheets et gérer & ; restaurer toute variante de votre fichier à tout moment.