Google ഷീറ്റിലെ പതിപ്പ് ചരിത്രവും സെൽ എഡിറ്റ് ചരിത്രവും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

Google ഷീറ്റിന് പ്രയോജനപ്രദമായ നിരവധി സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്. ഫയലിൽ വരുത്തിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളുടെയും റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നത് അതിലൊന്നാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആ റെക്കോർഡുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും അവ പരിശോധിച്ച് ഏത് പതിപ്പും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പുനഃസ്ഥാപിക്കാനും കഴിയും.

Google ഷീറ്റിലെ പതിപ്പ് ചരിത്രം എന്താണ്

നിങ്ങൾ ഇതിന്റെ പകർപ്പുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് പതിവാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുചെയ്യുന്ന ടാബുകളോ, നിങ്ങളുടെ ഡ്രൈവ് അലങ്കോലപ്പെടുത്തുന്നത് നിർത്തേണ്ട സമയമാണിത് :) Google ഷീറ്റുകൾ ഇപ്പോൾ എല്ലാ എഡിറ്റുകളും സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുകയും എല്ലാ മാറ്റങ്ങളുടെയും ലോഗുകൾ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ പരിശോധിക്കാനാകും & താരതമ്യം ചെയ്യുക. ഇതിനെ പതിപ്പ് ചരിത്രം എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

പതിപ്പ് ചരിത്രം ഒരു പ്രത്യേക Google ഷീറ്റ് ഓപ്ഷനായി നടപ്പിലാക്കുകയും എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ഒരിടത്ത് കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇതിൽ തീയതികൾ & എഡിറ്റുകളുടെയും എഡിറ്റർമാരുടെ പേരുകളുടെയും സമയം. ഇത് ഓരോ എഡിറ്റർക്കും ഒരു വർണ്ണം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു, അതുവഴി പ്രത്യേകിച്ച് ഏതൊരു വ്യക്തിയും എന്താണ് മാറ്റിയതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

Google ഷീറ്റിൽ എഡിറ്റ് ചരിത്രം എങ്ങനെ കാണും

ശ്രദ്ധിക്കുക. എഡിറ്റിംഗ് അനുമതികളുള്ള സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഉടമകൾക്കും ഉപയോക്താക്കൾക്കും മാത്രമേ ഈ പ്രവർത്തനം ലഭ്യമാകൂ.

Google ഷീറ്റിലെ മുഴുവൻ എഡിറ്റ് ചരിത്രവും കാണുന്നതിന്, ഫയൽ > പതിപ്പ് ചരിത്രം > പതിപ്പ് ചരിത്രം കാണുക :

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Ctrl+Alt+Shift+H അമർത്തുക എന്നതാണ് Google ഷീറ്റ് എഡിറ്റ് ഹിസ്റ്ററി എന്ന് വിളിക്കാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം.

ഇത് ഒരു സൈഡ് പാളി തുറക്കുംഎല്ലാ വിശദാംശങ്ങളുമുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ വലത്:

ഈ പാളിയിലെ ഓരോ റെക്കോർഡും ചുവടെയുള്ള പതിപ്പിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ ഒരു പതിപ്പാണ്.

നുറുങ്ങ്. ചില പതിപ്പുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യും. ഒരു ചെറിയ വലത്-പോയിന്റ് ത്രികോണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഈ ഗ്രൂപ്പുകളെ ശ്രദ്ധിക്കും:

ഗ്രൂപ്പ് വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് ത്രികോണത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, കൂടാതെ മുഴുവൻ Google ഷീറ്റ് പതിപ്പ് ചരിത്രവും കാണുക:

നിങ്ങൾ Google ഷീറ്റ് പതിപ്പ് ചരിത്രം ബ്രൗസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ആരാണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും ഫയൽ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌തു, എപ്പോൾ (പേരുകൾ, തീയതികൾ, സമയങ്ങൾ).

ഏത് ടൈംസ്റ്റാമ്പിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ആ തീയതിയും സമയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉള്ളടക്കങ്ങളുള്ള ഷീറ്റുകൾ Google ഷീറ്റ് കാണിക്കും.

നിങ്ങൾക്കും കഴിയും ഓരോ എഡിറ്ററുടെയും മാറ്റങ്ങൾ കാണുക. സൈഡ്‌ബാറിന്റെ ചുവടെയുള്ള മാറ്റങ്ങൾ കാണിക്കുക ബോക്‌സിൽ ടിക്ക് ചെയ്യുക:

സെല്ലുകൾ ആരാണ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌തതെന്ന് നിങ്ങൾ തൽക്ഷണം കാണും, കാരണം അവയുടെ പൂരിപ്പിക്കൽ നിറങ്ങൾ Google ഷീറ്റിലെ എഡിറ്റർമാരുടെ പേരുകൾക്ക് അടുത്തുള്ള സർക്കിളുകളുടെ നിറവുമായി പൊരുത്തപ്പെടും. പതിപ്പ് ചരിത്ര സൈഡ്ബാർ:

നുറുങ്ങ്. ഓരോ എഡിറ്റും വ്യക്തിഗതമായി അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനും അവയ്ക്കിടയിൽ വേഗത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും, മൊത്തം എഡിറ്റുകൾ :

മുമ്പത്തെ പതിപ്പിലേക്ക് Google ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെ പുനഃസ്ഥാപിക്കാം

നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് മാത്രം കാണാൻ കഴിയില്ല Google ഷീറ്റിലെ ചരിത്രം മാത്രമല്ല ഇത് അല്ലെങ്കിൽ ആ പുനരവലോകനം എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പുനഃസ്ഥാപിക്കുക.

നിങ്ങൾ തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ വേരിയന്റ് കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ആ പച്ച ഈ പതിപ്പ് പുനഃസ്ഥാപിക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തുക മുകളിൽ:

നുറുങ്ങ്. മുമ്പത്തെ ഏതെങ്കിലും പതിപ്പ് വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ മനസ്സ് മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, തിരികെ പോകുന്നതിന് പകരം അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകനിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക്:

Google ഷീറ്റ് പതിപ്പ് ചരിത്രത്തിലെ പതിപ്പുകൾക്ക് പേര് നൽകുക

നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ ചില വകഭേദങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ സംതൃപ്തനാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവയ്ക്ക് പേരിടാം. ഇഷ്‌ടാനുസൃത പേരുകൾ, എഡിറ്റ് ചരിത്രത്തിൽ ഈ പതിപ്പുകൾ പെട്ടെന്ന് കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും പേരുള്ളവയുമായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് മറ്റ് പതിപ്പുകളെ തടയുകയും ചെയ്യും.

Google ഷീറ്റ് മെനുവിൽ, ഫയൽ > പതിപ്പ് ചരിത്രം > നിലവിലെ പതിപ്പിന് പേര് നൽകുക :

ഒരു പുതിയ പേര് നൽകാൻ നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്ന അനുബന്ധ പോപ്പ്-അപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും:

ടിപ്പ്. പതിപ്പ് ചരിത്രത്തിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ പതിപ്പുകൾക്ക് പേര് നൽകാം. നിങ്ങൾ പുനർനാമകരണം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വേരിയന്റിന് അടുത്തുള്ള 3 ഡോട്ടുകളുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ആദ്യത്തെ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഈ പതിപ്പിന് പേര് നൽകുക :

ഒരു പുതിയ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക സ്ഥിരീകരിക്കാൻ:

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഓരോ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലും നിങ്ങൾക്ക് പേരിട്ടിരിക്കുന്ന 40 പതിപ്പുകൾ മാത്രമേ സൃഷ്‌ടിക്കാനാകൂ.

എഡിറ്റ് ചരിത്രത്തിൽ ഈ വേരിയന്റ് വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ, പതിപ്പ് ചരിത്രത്തിന്റെ മുകളിലുള്ള എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും നിന്ന് പേരുള്ള പതിപ്പുകളിലേക്ക് കാഴ്ച മാറ്റുക:

Google ഷീറ്റ് പതിപ്പ് ചരിത്രം തുടർന്ന് ഇഷ്‌ടാനുസൃത പേരുകളുള്ള വകഭേദങ്ങൾ മാത്രം ഫീച്ചർ ചെയ്യും:

നുറുങ്ങ്. ഇതേ കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഐക്കൺ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് പേര് മാറ്റാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ കഴിയും:

മുമ്പത്തെ ഫയൽ വേരിയന്റുകളുടെ പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (അല്ലെങ്കിൽ Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് പതിപ്പ് ചരിത്രം ഇല്ലാതാക്കാം)

നിങ്ങൾക്ക് എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞാൻ ഇത്തരം വ്യത്യസ്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ - പകർത്തി ഇല്ലാതാക്കുക - ഒരു വിഭാഗത്തിനായി ഒരു ശീർഷകത്തിൽ പരാമർശിക്കുന്നത് എന്ന് ആശ്ചര്യപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങളിൽ പലരും എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കണമെന്ന് ചോദിക്കുന്നു.നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റിലെ പതിപ്പ് ചരിത്രം. എന്നാൽ അത്തരമൊരു ഓപ്ഷൻ ഇല്ല എന്നതാണ് കാര്യം. നിങ്ങൾ ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ ഉടമയോ അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള അവകാശമോ ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Google ഷീറ്റിൽ എഡിറ്റ് ചരിത്രം കാണാനും മുമ്പത്തെ പുനഃപരിശോധനകൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കാനും കഴിയും.

എന്നിരുന്നാലും, മുഴുവൻ എഡിറ്റും പുനഃസജ്ജമാക്കുന്ന ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. ചരിത്രം - പതിപ്പ് പകർത്തുക:

ഇതിനായി പോകുക, ആ പകർപ്പിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദേശിത പേരും നിങ്ങളുടെ ഡ്രൈവിൽ ഒരു സ്ഥലവും ലഭിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഇവ രണ്ടും മാറ്റാം, കൂടാതെ നിലവിലെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ള അതേ എഡിറ്റർമാരുമായി ഈ പകർപ്പ് പങ്കിടാനും കഴിയും:

ഒരു പകർപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുക അമർത്തുക, ആ പതിപ്പ് നിങ്ങളുടെ ഡ്രൈവിൽ വ്യക്തിഗത സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റായി ദൃശ്യമാകും ഒരു ശൂന്യമായ എഡിറ്റ് ചരിത്രത്തോടെ. നിങ്ങൾ എന്നോട് ചോദിച്ചാൽ, Google ഷീറ്റിലെ പതിപ്പ് ചരിത്രം ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നല്ല ബദലാണിത്. 3>

താൽപ്പര്യമുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക എഡിറ്റ് ചരിത്രം കാണിക്കുക :

നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും പുതിയ എഡിറ്റ് തൽക്ഷണം ലഭിക്കും: ആരാണ് ഈ സെൽ മാറ്റിയത്, എപ്പോൾ, & മുമ്പ് എന്തായിരുന്നു മൂല്യം:

മറ്റ് മാറ്റങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിന് മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ആ അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. മുൻ പതിപ്പുകളിലൊന്നിൽ നിന്നാണ് മൂല്യം പുനഃസ്ഥാപിച്ചതെങ്കിൽ പോലും Google ഷീറ്റ് പറയുന്നു:

ശ്രദ്ധിക്കുക. Google ഷീറ്റ് ട്രാക്ക് ചെയ്യാത്ത ചില എഡിറ്റുകൾ ഉണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയില്ല:

• ഫോർമാറ്റിലെ മാറ്റങ്ങൾ
• സൂത്രവാക്യങ്ങൾ വഴി വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ
• ചേർത്തു അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കിയ വരികൾ കൂടാതെകോളങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റയിലെ മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും & നിങ്ങളുടെ ഫയലിന്റെ ഏതെങ്കിലും വേരിയന്റ് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പുനഃസ്ഥാപിക്കുക.