Denne vejledning hjælper dig med at arbejde med versionshistorik og celleændringshistorik i Google Sheets.

Google Sheets har mange fordelagtige funktioner. En af dem er at gemme dine regneark automatisk og samtidig registrere alle ændringer, der er foretaget i filen. Du kan til enhver tid få adgang til disse registreringer, se dem igennem og gendanne en hvilken som helst version.

Hvad er en versionshistorik i Google Sheets

Hvis du er vant til at lave kopier af dine regneark eller duplikerer faner for at gemme dem, er det på høje tid at holde op med at fylde dit drev :) Google Sheets gemmer alle ændringer automatisk nu og gemmer logfiler over alle ændringer, så du kan slå dem op & sammenligne. Det kaldes versionshistorik.

Versionshistorik er implementeret som en særlig Google Sheets-indstilling og viser dig alle ændringer på ét sted.

Den indeholder datoer & tidspunkter for redigeringerne og redaktørernes navne. Den tildeler endda hver redaktør en farve, så du kan se, hvad der er blevet ændret af en bestemt person.

Sådan får du vist redigeringshistorik i Google Sheets

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig for regnearksindehavere og brugere med redigeringstilladelser.

Du kan se hele redigeringshistorikken i Google Sheets ved at gå til Fil> Versionshistorik> Se versionshistorik :

Tip. En anden måde at kalde Google Sheets redigeringshistorik på er ved at trykke på Ctrl+Alt+Shift+H på dit tastatur.

Dette vil åbne en side rude til højre i regnearket med alle detaljerne:

Hver post i denne rude er en version af regnearket, der adskiller sig fra den nedenstående version.

Tip. Nogle versioner vil være grupperet. Du kan se disse grupper ved en lille trekant, der peger mod højre:

Klik på trekanten for at udvide gruppen og se hele Google Sheets versionshistorik:

Når du gennemser Google Sheets versionshistorik, kan du se, hvem der har opdateret filen og hvornår (navne, datoer og tidspunkter).

Klik på et hvilket som helst tidsstempel, og Google Sheets viser dig de ark med indhold, der er relateret til den pågældende dato og det pågældende tidspunkt.

Du kan også se de enkelte redaktørers ændringer. Marker på Vis ændringer nederst i sidebaren:

Du kan straks se, hvem der har opdateret cellerne, fordi deres fyldfarve passer til farven på cirklerne ved siden af redaktørernes navne i sidebjælken for Google Sheets versionshistorik:

Tip. Hvis du vil gennemgå hver enkelt redigering enkeltvis og hurtigt navigere mellem dem, kan du bruge pilene ud for Samlet antal redigeringer :

Sådan gendanner du Google Sheets til den tidligere version

Du kan ikke kun se redigeringshistorikken i Google Sheets, men også gendanne den pågældende revision når som helst.

Når du har fundet den variant af regnearket, du vil have tilbage, skal du trykke på det grønne Gendan denne version øverst på siden:

Tip. Hvis du ændrer mening om at gendanne en tidligere version, kan du klikke på pilen i stedet for at gå tilbage til det aktuelle regneark:

Navne versioner i Google Sheets-versionshistorikken

Hvis du er tilfreds med nogle varianter af dit regneark, kan du navngive dem. Med brugerdefinerede navne kan du hurtigt finde disse versioner i redigeringshistorikken bagefter og forhindre, at andre versioner grupperes sammen med de navngivne versioner.

I menuen Google Sheets skal du åbne Fil> Versionshistorik> Navn på den aktuelle version :

Du får en tilsvarende pop-up-meddelelse, der opfordrer dig til at indtaste et nyt navn:

Tip. Du kan navngive dine versioner direkte fra versionshistorikken. Klik på ikonet med 3 prikker ud for den variant, du vil omdøbe, og vælg den første mulighed, Navngiv denne version :

Indtast et nyt navn, og tryk på Gå ind på på dit tastatur for at bekræfte:

Bemærk. Du kan kun oprette 40 navngivne versioner pr. regneark.

Hvis du hurtigt vil finde denne variant blandt andre i redigeringshistorikken, skal du skifte visning fra Alle versioner til Navngivne versioner øverst i versionshistorikken:

Google Sheets versionshistorik vil kun indeholde varianter med brugerdefinerede navne:

Tip. Du kan ændre eller fjerne navnet fuldstændigt senere ved hjælp af den samme Flere handlinger ikon:

Sådan laver du kopier af tidligere filvarianter (eller sletter versionshistorikken fra Google-regneark)

Du undrer dig måske over, hvorfor jeg nævner så forskellige handlinger - kopiere og slette - i en overskrift for et afsnit.

Mange af jer spørger nemlig, hvordan man sletter versionshistorikken i Google Sheets. Men sagen er den, at der ikke er nogen sådan mulighed. Hvis du er ejer af et regneark eller har ret til at redigere det, kan du se redigeringshistorikken i Google Sheets og gendanne tidligere revisioner.

Der er dog én mulighed, der nulstiller hele redigeringshistorikken - kopier versionen:

Gør det, og du får et forslag til et navn og et sted på dit drev til denne kopi. Du kan naturligvis ændre begge dele og endda dele denne kopi med de samme redaktører, som har adgang til det aktuelle regneark:

Hit Lav en kopi og den version vises i dit drev som et individuelt regneark med en tom redigeringshistorik. Hvis du spørger mig, er det et ret solidt alternativ til at slette versionshistorikken i Google Sheets ;)

Se cellebearbejdningshistorik

En anden måde at se ændringerne på er ved at kontrollere hver enkelt celle individuelt.

Højreklik på en celle af interesse, og vælg Vis redigeringshistorik :

Du vil straks få vist den seneste ændring: hvem har ændret denne celle, hvornår, & hvilken værdi var der før:

Brug pilene i øverste højre hjørne til at gennemgå andre ændringer. Google Sheets angiver endda, om værdien er gendannet fra en af de tidligere versioner:

Bemærk: Der er nogle redigeringer, som Google Sheets ikke registrerer, og derfor kan du ikke kontrollere dem:

• Ændringer i formatet
• Ændringer foretaget ved hjælp af formler
• Tilføjede eller slettede rækker og kolonner

Dette er alt, hvad du behøver at vide i øjeblikket for at spore ændringer i data i dine Google Sheets og administrere & gendan enhver variant af din fil til enhver tid.