L'article montre comment ouvrir et afficher un calendrier partagé dans Outlook sur votre bureau et comment importer un fichier iCal exporté d'une autre application dans votre Outlook.

Dans l'article précédent, nous avons abordé les différentes façons de partager un calendrier Outlook avec d'autres personnes. Si quelqu'un a partagé un calendrier avec vous, comment l'ouvrir dans Outlook ? Il existe plusieurs méthodes pour afficher un calendrier partagé dans Outlook sur votre bureau :

Remarque. Ce tutoriel se concentre sur le Outlook de bureau Si vous utilisez Outlook sur le web (OWA) ou Outloook.com, les instructions détaillées sont ici : Comment ouvrir un calendrier partagé dans Outlook Online.

Ajouter un calendrier partagé au sein de l'organisation

Lorsqu'un calendrier est partagé au sein d'une même organisation, il peut être ajouté à Outlook en un seul clic. Il suffit d'ouvrir l'invitation de partage que votre collègue vous a envoyée et de cliquer sur l'icône Accepter en haut de la page.

Le calendrier apparaîtra dans votre Outlook sous Calendriers partagés :

Afficher le calendrier partagé en dehors de l'organisation

Le processus d'acceptation d'une invitation de partage de calendrier par une personne externe est un peu différent, mais reste très simple si vous utilisez Outlook pour Office 365 ou si vous avez un compte Outlook.com.

1. Dans l'invitation au partage, cliquez sur Accepter et visualiser le calendrier .

Le calendrier partagé apparaîtra sous Autres calendriers dans Outlook.com comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, ou sous Calendriers des personnes dans Outlook sur le web. Dans Outlook de bureau, vous pouvez le trouver dans la rubrique Calendriers partagés .

Remarque : si vous avez des problèmes pour afficher le calendrier ou s'il est partagé avec une personne qui n'a pas de compte Microsoft, utilisez le lien ICS pour ouvrir le calendrier dans une autre application. Pour obtenir le lien, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le " cette URL lien " en bas de l'invitation, puis sélectionnez Copier l'adresse du lien (ou la commande équivalente) dans le menu contextuel.

Conseil : si vous souhaitez envoyer une invitation à partager un calendrier à une personne de votre organisation ou extérieure à celle-ci, veuillez consulter la rubrique Comment partager un calendrier Outlook ? .

Ouvrir le calendrier partagé d'un collègue de travail sans invitation

Pour consulter un calendrier qui appartient à quelqu'un de votre entreprise, vous n'avez pas besoin d'une invitation, car le niveau d'accès à la consultation est donné par défaut à tous les utilisateurs internes (mais il peut être modifié par votre administrateur ou votre service informatique).

Voici les étapes à suivre pour ajouter un calendrier partagé à Outlook :

1. De votre Calendrier allez dans le dossier Accueil tab> ; Gérer les calendriers et cliquez sur Ajouter un calendrier > ; Ouvrir le calendrier partagé .

Et voilà, le calendrier de votre collègue est ajouté à votre Outlook sous la rubrique Calendriers partagés :

Notes :

1. Si un utilisateur interne a partagé son calendrier directement avec vous, le calendrier s'ouvrira avec les autorisations qu'il a fournies ; sinon - avec les autorisations définies pour votre organisation.
2. Pour ouvrir un calendrier qui appartient à une utilisateur externe vous aurez besoin d'une invitation ou d'un lien .ics.

Ajouter un calendrier Internet à Outlook

Si vous avez un lien ICS vers un calendrier que quelqu'un d'autre partage publiquement, vous pouvez vous abonner à ce calendrier public pour l'afficher dans votre Outlook et recevoir automatiquement toutes les mises à jour. Voici comment procéder :

1. Ouvrez votre calendrier Outlook.
2. Sur le Accueil dans l'onglet Gérer les calendriers et cliquez sur Ajouter un calendrier > ; D'Internet...

Dans un instant, le calendrier Internet apparaîtra sous la rubrique Autres calendriers dans votre Outlook :

Conseil. Si vous êtes curieux de savoir comment publier votre calendrier Outlook en ligne, les instructions étape par étape sont ici : Publier le calendrier dans Outlook sur le web et Outlook.com.

Importer un fichier iCalendar dans Outlook

Dans certaines situations, vous pouvez importer des événements de votre autre calendrier dans Outlook pour vous épargner la peine de recréer tous vos rendez-vous à partir de zéro. Au lieu de cela, vous exportez le calendrier d'une autre application (par exemple, le calendrier Google) ou d'un autre compte Outlook sous forme de fichier ICS, puis vous importez ce fichier dans Outlook.

Remarque : vous importez uniquement un instantané des événements en cours. Le calendrier importé ne sera pas synchronisé et vous ne recevrez pas de mises à jour automatiques.

Pour importer un fichier iCal dans Outlook 2019, Outlook 2016 ou Outlook 2013, voici ce que vous devez faire :

1. Ouvrez votre calendrier.
2. Cliquez sur Fichier > ; Ouvrir et exporter > ; Importation/Exportation .

• Ouvrir en tant que nouveau - pour ajouter un nouveau calendrier à votre Outlook.
• Importation - pour importer les éléments du fichier iCal dans votre calendrier Outlook principal.

Allez dans votre calendrier Outlook et, en fonction de votre sélection à la dernière étape, vous trouverez soit un nouveau calendrier sous Autres calendriers ou tous les événements du fichier .ics importés dans votre calendrier existant.

C'est ainsi que vous pouvez ouvrir et visualiser un calendrier partagé dans Outlook. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !