यह ट्यूटोरियल Google पत्रक में संस्करण इतिहास और सेल संपादन इतिहास के साथ काम करने में आपकी सहायता करेगा।

Google पत्रक में कई लाभकारी विशेषताएं हैं। फ़ाइल में किए गए सभी परिवर्तनों का रिकॉर्ड रखते हुए अपनी स्प्रैडशीट को स्वचालित रूप से सहेजना उनमें से एक है। आप उन रिकॉर्ड्स तक पहुंच सकते हैं, उन्हें देख सकते हैं और किसी भी संस्करण को किसी भी समय पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

Google पत्रक में संस्करण इतिहास क्या है

यदि आप इसकी प्रतियां बनाने के आदी हैं आपकी स्प्रैडशीट या रिकॉर्ड के लिए डुप्लिकेटिंग टैब, आपके लिए अपने ड्राइव को अव्यवस्थित करना बंद करने का सही समय है :) Google पत्रक अब प्रत्येक संपादन को स्वचालित रूप से सहेजता है और प्रत्येक परिवर्तन के लॉग रखता है ताकि आप उन्हें & तुलना करना। इसे संस्करण इतिहास कहा जाता है।

संस्करण इतिहास को एक विशेष Google पत्रक विकल्प के रूप में कार्यान्वित किया जाता है और आपको एक ही स्थान पर सभी परिवर्तन दिखाता है।

इसमें दिनांक और amp; संपादनों का समय और संपादकों के नाम। यह प्रत्येक संपादक को एक रंग भी प्रदान करता है ताकि आप देख सकें कि किसी विशेष व्यक्ति द्वारा क्या परिवर्तन किया गया है।

Google पत्रक में संपादन इतिहास कैसे देखें

ध्यान दें। यह कार्यक्षमता केवल संपादन अनुमतियों वाले स्प्रैडशीट स्वामियों और उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।

Google पत्रक में संपूर्ण संपादन इतिहास देखने के लिए, फ़ाइल > संस्करण इतिहास > संस्करण इतिहास देखें :

युक्ति। Google पत्रक संपादित इतिहास को कॉल करने का दूसरा तरीका अपने कीबोर्ड पर Ctrl+Alt+Shift+H दबाना है.

यह पर एक पार्श्व फलक खोलेगासभी विवरणों के साथ आपकी स्प्रैडशीट के दाईं ओर:

इस फलक पर प्रत्येक रिकॉर्ड स्प्रैडशीट का एक संस्करण है जो नीचे दिए गए संस्करण से भिन्न है।

युक्ति। कुछ संस्करणों को समूहीकृत किया जाएगा। आप इन समूहों को एक छोटे से दाहिनी ओर इंगित करने वाले त्रिकोण द्वारा देखेंगे:

समूह का विस्तार करने के लिए त्रिकोण पर क्लिक करें और संपूर्ण Google पत्रक संस्करण इतिहास देखें:

जब आप Google पत्रक संस्करण इतिहास ब्राउज़ करते हैं, तो आप देखेंगे कि कौन फ़ाइल को अपडेट किया और कब (नाम, दिनांक और समय)।

किसी भी टाइमस्टैम्प पर क्लिक करें और Google पत्रक आपको उस दिनांक और समय से संबंधित सामग्री के साथ पत्रक दिखाएगा।

आप भी कर सकते हैं प्रत्येक संपादक के परिवर्तन देखें। साइडबार के नीचे स्थित परिवर्तन दिखाएं बॉक्स पर टिक करें:

आप तुरंत देखेंगे कि सेल को किसने अपडेट किया है क्योंकि उनके रंग भरने का रंग Google पत्रक में संपादकों के नाम के आगे स्थित मंडलियों के रंग से मेल खाएगा संस्करण इतिहास साइडबार:

युक्ति। प्रत्येक संपादन की व्यक्तिगत रूप से समीक्षा करने और उनके बीच तेज़ी से नेविगेट करने के लिए, कुल संपादन के बगल में स्थित तीरों का उपयोग करें:

Google पत्रक को पिछले संस्करण में कैसे पुनर्स्थापित करें

आप केवल संपादन ही नहीं देख सकते Google पत्रक में इतिहास लेकिन किसी भी समय इस या उस संशोधन को पुनर्स्थापित भी करें।

एक बार जब आपको स्प्रेडशीट का वह संस्करण मिल जाए जिसे आप वापस लाना चाहते हैं, तो उस हरे रंग के इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें बटन पर क्लिक करें शीर्ष:

युक्ति। यदि आप किसी पुराने संस्करण को पुनर्प्राप्त करने के बारे में अपना विचार बदलते हैं, तो वापस जाने के बजाय तीर पर क्लिक करेंआपकी वर्तमान स्प्रैडशीट में:

Google पत्रक संस्करण इतिहास में संस्करणों का नाम दें

यदि आप अपनी स्प्रैडशीट के कुछ प्रकारों से संतुष्ट हैं, तो आप उन्हें नाम दे सकते हैं। कस्टम नाम आपको बाद में संपादन इतिहास में इन संस्करणों को जल्दी से ढूंढने देंगे और अन्य संस्करणों को नामांकित लोगों के साथ समूहीकृत करने से रोकेंगे।

Google पत्रक मेनू में, फ़ाइल > संस्करण इतिहास > वर्तमान संस्करण का नाम दें :

आपको एक नया नाम दर्ज करने के लिए आमंत्रित करने वाला एक संबंधित पॉप-अप प्राप्त होगा:

युक्ति। आप अपने संस्करणों को सीधे संस्करण इतिहास से नाम दे सकते हैं। आप जिस वेरिएंट का नाम बदलना चाहते हैं, उसके आगे 3 बिंदुओं वाले आइकन पर क्लिक करें और पहला विकल्प चुनें, इस संस्करण को नाम दें :

एक नया नाम टाइप करें और अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं पुष्टि करने के लिए:

ध्यान दें। आप प्रति स्प्रैडशीट में केवल 40 नामित संस्करण बना सकते हैं।

संपादन इतिहास में दूसरों के बीच इस संस्करण को जल्दी से खोजने के लिए, दृश्य को सभी संस्करणों से नामित संस्करणों संस्करण इतिहास के शीर्ष पर स्विच करें:

Google पत्रक संस्करण इतिहास इसके बाद कस्टम नामों के साथ केवल वैरिएंट प्रदर्शित होंगे:

टिप। आप उसी अधिक क्रियाएं आइकन का उपयोग करके बाद में नाम को पूरी तरह से बदल सकते हैं या हटा सकते हैं:

पूर्व फ़ाइल प्रकारों की प्रतिलिपि कैसे बनाएं (या Google स्प्रेडशीट से संस्करण इतिहास हटाएं)

आप कर सकते हैं आश्चर्य है कि मैं एक अनुभाग के लिए एक शीर्षक में ऐसी अलग-अलग कार्रवाइयों का उल्लेख क्यों करता हूं - कॉपी करें और हटाएं।

आप देखते हैं, आप में से कई लोग पूछते हैं कि कैसे हटाएंआपके Google पत्रक में संस्करण इतिहास। लेकिन बात यह है कि ऐसा कोई विकल्प नहीं है। अगर आप किसी स्प्रैडशीट के स्वामी हैं या आपके पास उसे संपादित करने का अधिकार है, तो आप Google पत्रक में संपादन इतिहास देख सकेंगे और पहले के संशोधनों को पुनर्स्थापित कर सकेंगे.

हालांकि, एक विकल्प है जो संपूर्ण संपादन को रीसेट करता है इतिहास - संस्करण को कॉपी करें:

इसके लिए जाएं, और आपको उस कॉपी के लिए एक सुझाया गया नाम और आपके ड्राइव पर एक जगह मिल जाएगी। आप निश्चित रूप से दोनों को बदल सकते हैं, और यहां तक ​​कि इस कॉपी को उन्हीं संपादकों के साथ साझा कर सकते हैं जिनके पास वर्तमान स्प्रैडशीट तक पहुंच है:

हिट कॉपी बनाएं और वह संस्करण आपकी ड्राइव में एक व्यक्तिगत स्प्रैडशीट के रूप में दिखाई देगा एक रिक्त संपादन इतिहास के साथ। यदि आप मुझसे पूछें, तो यह Google पत्रक में संस्करण इतिहास को हटाने का एक बहुत ही ठोस विकल्प है;)

सेल संपादन इतिहास देखें

परिवर्तनों को देखने का एक और तरीका प्रत्येक सेल को व्यक्तिगत रूप से जांचना है।

दिलचस्प सेल पर राइट-क्लिक करें और संपादन इतिहास दिखाएं चुनें:

आपको तुरंत सबसे हालिया संपादन मिलेगा: इस सेल को किसने बदला, कब, & पहले क्या मूल्य था:

अन्य परिवर्तनों की समीक्षा करने के लिए ऊपरी दाएं कोने में उन तीरों का उपयोग करें। Google शीट यहां तक ​​​​कहती है कि क्या मूल्य पिछले संस्करणों में से एक से बहाल किया गया था:

ध्यान दें। कुछ ऐसे संपादन हैं जिन्हें Google पत्रक ट्रैक नहीं करता है और इसलिए, आप उनकी जांच नहीं कर पाएंगे:

• प्रारूप में परिवर्तन
• सूत्रों द्वारा किए गए परिवर्तन
• पंक्तियां जोड़ी या हटाई गईं औरकॉलम

अपने Google पत्रक में डेटा में परिवर्तनों को ट्रैक करने और & किसी भी समय अपनी फ़ाइल के किसी भी प्रकार को पुनर्स्थापित करें।