এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে Google পত্রকের সংস্করণ ইতিহাস এবং সেল সম্পাদনার ইতিহাস নিয়ে কাজ করতে সাহায্য করবে৷

Google পত্রকের অনেক উপকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ ফাইলে করা সমস্ত পরিবর্তনের রেকর্ড রাখার সময় আপনার স্প্রেডশীটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা তাদের মধ্যে একটি। আপনি সেই রেকর্ডগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, সেগুলি দেখতে পারেন এবং যে কোনও সময় যে কোনও সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷

Google পত্রকের সংস্করণের ইতিহাস কী

যদি আপনি এর অনুলিপি তৈরি করতে অভ্যস্ত হন রেকর্ডের জন্য আপনার স্প্রেডশীট বা ডুপ্লিকেট ট্যাবগুলি, আপনার ড্রাইভকে বিশৃঙ্খলা করা বন্ধ করার এখনই উপযুক্ত সময় :) Google পত্রক এখন প্রতিটি সম্পাদনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে এবং প্রতিটি পরিবর্তনের লগ রাখে যাতে আপনি সেগুলি দেখতে পারেন & তুলনা করা. একে ভার্সন হিস্ট্রি বলা হয়৷

সংস্করণ ইতিহাস একটি বিশেষ Google পত্রক বিকল্প হিসাবে প্রয়োগ করা হয় এবং আপনাকে সমস্ত পরিবর্তনগুলি এক জায়গায় দেখায়৷

এতে তারিখগুলি রয়েছে & সম্পাদনা এবং সম্পাদকদের নামের সময়। এমনকি এটি প্রতিটি সম্পাদককে একটি রঙ বরাদ্দ করে যাতে আপনি দেখতে পারেন যে কোনও ব্যক্তির দ্বারা কী পরিবর্তন করা হয়েছে৷

Google পত্রকগুলিতে কীভাবে সম্পাদনা ইতিহাস দেখতে হয়

নোট৷ এই কার্যকারিতা শুধুমাত্র সম্পাদনা অনুমতি সহ স্প্রেডশীট মালিক এবং ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ।

Google পত্রকগুলিতে সম্পূর্ণ সম্পাদনা ইতিহাস দেখতে, ফাইল > সংস্করণ ইতিহাস > সংস্করণ ইতিহাস দেখুন :

টিপ। Google পত্রক সম্পাদনা ইতিহাস কল করার আরেকটি উপায় হল আপনার কীবোর্ডে Ctrl+Alt+Shift+H টিপুন।

এটি একটি সাইড প্যান খুলবেসমস্ত বিবরণ সহ আপনার স্প্রেডশীটের ডানদিকে:

এই ফলকের প্রতিটি রেকর্ড স্প্রেডশীটের একটি সংস্করণ যা নীচের সংস্করণ থেকে আলাদা৷

টিপ৷ কিছু সংস্করণ গ্রুপ করা হবে. আপনি একটি ছোট ডান-পয়েন্টিং ত্রিভুজ দ্বারা এই গোষ্ঠীগুলিকে লক্ষ্য করবেন:

গোষ্ঠীটি প্রসারিত করতে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন এবং সমগ্র Google পত্রক সংস্করণ ইতিহাস দেখুন:

আপনি যখন Google পত্রক সংস্করণের ইতিহাস ব্রাউজ করবেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন কারা ফাইল আপডেট করা হয়েছে এবং কখন (নাম, তারিখ এবং সময়)।

যেকোন টাইমস্ট্যাম্পে ক্লিক করুন এবং Google পত্রক আপনাকে সেই তারিখ এবং সময়ের সাথে সম্পর্কিত বিষয়বস্তু সহ শীট দেখাবে।

আপনিও করতে পারেন। প্রতিটি সম্পাদকের পরিবর্তন দেখুন। সাইডবারের নীচে পরিবর্তনগুলি দেখান বক্সে টিক দিন:

আপনি তাৎক্ষণিকভাবে দেখতে পাবেন কারা কক্ষগুলি আপডেট করেছে কারণ তাদের পূরণের রঙগুলি Google পত্রকের সম্পাদকদের নামের পাশে থাকা বৃত্তগুলির রঙের সাথে মিলবে৷ সংস্করণ ইতিহাস সাইডবার:

টিপ। প্রতিটি সম্পাদনা পৃথকভাবে পর্যালোচনা করতে এবং দ্রুত তাদের মধ্যে নেভিগেট করতে, মোট সম্পাদনাগুলি এর পাশের তীরগুলি ব্যবহার করুন:

Google শীটগুলিকে পূর্ববর্তী সংস্করণে কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন

আপনি কেবল সম্পাদনা দেখতে পারবেন না Google পত্রকগুলিতে ইতিহাস কিন্তু যে কোনো সময় এটি বা সেই সংশোধন পুনরুদ্ধার করুন৷

একবার আপনি স্প্রেডশীটের বৈকল্পিকটি খুঁজে পেলে, আপনি আবার আনতে চান, সেই সবুজ এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন বোতামে ক্লিক করুন শীর্ষ:

টিপ। আপনি যদি কোনো পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করার বিষয়ে আপনার মন পরিবর্তন করেন তবে ফিরে যেতে পরিবর্তে তীরটিতে ক্লিক করুনআপনার বর্তমান স্প্রেডশীটে:

Google পত্রক সংস্করণ ইতিহাসে সংস্করণগুলির নাম দিন

আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীটের কিছু রূপের সাথে সন্তুষ্ট হন তবে আপনি তাদের নাম দিতে পারেন৷ কাস্টম নামগুলি আপনাকে পরবর্তীতে সম্পাদনা ইতিহাসে এই সংস্করণগুলিকে দ্রুত খুঁজে পেতে দেয় এবং অন্যান্য সংস্করণগুলিকে নামযুক্তগুলির সাথে গোষ্ঠীবদ্ধ হতে বাধা দেয়৷

Google পত্রক মেনুতে, ফাইল > খুলুন৷ সংস্করণ ইতিহাস > বর্তমান সংস্করণের নাম দিন :

আপনি একটি অনুরূপ পপ-আপ পাবেন যা আপনাকে একটি নতুন নাম লিখতে আমন্ত্রণ জানিয়েছে:

টিপ৷ আপনি সংস্করণ ইতিহাস থেকে সরাসরি আপনার সংস্করণের নাম দিতে পারেন৷ আপনি যে বৈকল্পিকটির নাম পরিবর্তন করতে চান তার পাশে 3টি বিন্দু সহ আইকনে ক্লিক করুন এবং প্রথম বিকল্পটি বেছে নিন, এই সংস্করণটির নাম দিন :

একটি নতুন নাম টাইপ করুন এবং আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন নিশ্চিত করতে:

নোট। আপনি স্প্রেডশীট প্রতি মাত্র 40টি নামযুক্ত সংস্করণ তৈরি করতে পারেন৷

সম্পাদনা ইতিহাসে অন্যদের মধ্যে এই বৈকল্পিকটি দ্রুত খুঁজে পেতে, সংস্করণের ইতিহাসের শীর্ষে সমস্ত সংস্করণ থেকে নামযুক্ত সংস্করণ এ ভিউ পরিবর্তন করুন:

Google পত্রক সংস্করণ ইতিহাস তারপর শুধুমাত্র কাস্টম নামের সাথে বৈকল্পিক বৈশিষ্ট্য হবে:

টিপ। আপনি একই আরো অ্যাকশন আইকনটি ব্যবহার করে পরে নামটি সম্পূর্ণভাবে পরিবর্তন বা মুছে ফেলতে পারেন:

কিভাবে আগের ফাইল ভেরিয়েন্টের কপি তৈরি করবেন (বা Google স্প্রেডশীট থেকে সংস্করণের ইতিহাস মুছবেন)

আপনি করতে পারেন আশ্চর্য্য যে কেন আমি একটি বিভাগের শিরোনামে এই ধরনের বিভিন্ন ক্রিয়া - অনুলিপি এবং মুছুন - উল্লেখ করি৷

আপনি দেখেন, আপনারা অনেকেই জিজ্ঞাসা করছেন কীভাবে মুছবেনআপনার Google পত্রকের সংস্করণ ইতিহাস। কিন্তু বিষয় হল, এমন কোন বিকল্প নেই। আপনি যদি একটি স্প্রেডশীটের মালিক হন বা এটি সম্পাদনা করার অধিকার আপনার থাকে, তাহলে আপনি Google পত্রকগুলিতে সম্পাদনা ইতিহাস দেখতে এবং আগের সংশোধনগুলি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন৷

তবে, একটি বিকল্প রয়েছে যা সম্পূর্ণ সম্পাদনাটিকে পুনরায় সেট করে৷ ইতিহাস – সংস্করণটি অনুলিপি করুন:

এটির জন্য যান, এবং আপনি সেই অনুলিপিটির জন্য আপনার ড্রাইভে একটি প্রস্তাবিত নাম এবং একটি স্থান পাবেন৷ আপনি উভয়ই পরিবর্তন করতে পারেন, এবং এমনকি এই অনুলিপিটি একই সম্পাদকদের সাথে শেয়ার করতে পারেন যাদের বর্তমান স্প্রেডশীটে অ্যাক্সেস রয়েছে:

হিট করুন একটি অনুলিপি তৈরি করুন এবং সেই সংস্করণটি একটি পৃথক স্প্রেডশীট হিসাবে আপনার ড্রাইভে প্রদর্শিত হবে একটি ফাঁকা সম্পাদনা ইতিহাস সহ। আপনি যদি আমাকে জিজ্ঞাসা করেন, এটি Google পত্রক থেকে সংস্করণ ইতিহাস মুছে ফেলার একটি সুন্দর বিকল্প;)

সেল সম্পাদনা ইতিহাস দেখুন

পরিবর্তনগুলি দেখার আরও একটি উপায় হল প্রতিটি কক্ষকে পৃথকভাবে পরীক্ষা করা৷

আগ্রহের একটি ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং সম্পাদনার ইতিহাস দেখান বেছে নিন:

আপনি অবিলম্বে সাম্প্রতিকতম সম্পাদনাটি পাবেন: কে এই ঘরটি, কখন, & আগে কী মান ছিল:

অন্যান্য পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করতে উপরের ডানদিকে সেই তীরগুলি ব্যবহার করুন৷ Google পত্রক এমনকি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির একটি থেকে মান পুনরুদ্ধার করা হয়েছে কিনা তাও বলে:

দ্রষ্টব্য৷ কিছু সম্পাদনা রয়েছে যা Google পত্রক ট্র্যাক করে না এবং, তাই, আপনি সেগুলি পরীক্ষা করতে পারবেন না:

• ফর্ম্যাটে পরিবর্তনগুলি
• সূত্র দ্বারা করা পরিবর্তনগুলি
• সারি যোগ করা বা মুছে ফেলা হয়েছে এবংকলামগুলি

আপনার Google পত্রকগুলিতে ডেটার পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে এবং পরিচালনা করতে এবং পরিচালনা করতে এই মুহূর্তে আপনাকে কেবল এটিই জানতে হবে; যেকোন সময় আপনার ফাইলের যে কোন ভেরিয়েন্ট পুনরুদ্ধার করুন।