Овај водич ће вам помоћи да радите са историјом верзија и историјом измена ћелија у Гоогле табелама.

Гоогле табеле имају много корисних функција. Једно од њих је аутоматско чување ваших табела уз вођење евиденције о свим променама у датотеци. Можете да приступите тим записима, прегледате их и вратите било коју верзију у било које време.

Шта је историја верзија у Гоогле табелама

Ако сте навикли да правите копије ваше табеле или дуплиране картице за евиденцију, крајње је време да престанете да затрпавате свој Диск :) Гоогле табеле сада аутоматски чувају сваку измену и чувају евиденцију сваке промене како бисте могли да их потражите &амп; упоредити. То се зове историја верзија.

Историја верзија је имплементирана као посебна опција Гоогле табела и приказује све промене на једном месту.

Садржи датуме &амп; времена уређивања и имена уредника. Чак сваком уређивачу додељује боју како бисте могли да видите шта је променила било која особа посебно.

Како да видите историју измена у Гоогле табелама

Напомена. Ова функција је доступна само власницима табела и корисницима са дозволама за уређивање.

Да бисте видели целу историју измена у Гоогле табелама, идите на Датотека &гт; Историја верзија &гт; Погледајте историју верзија :

Савет. Други начин да позовете историју уређивања Гоогле табела је да притиснете Цтрл+Алт+Схифт+Х на тастатури.

Ово ће отворити бочно окно надесно од табеле са свим детаљима:

Сваки запис у овом окну је верзија табеле која се разликује од верзије испод.

Савет. Неке верзије ће бити груписане. Ове групе ћете приметити по малом троуглу који показује десно:

Кликните на троугао да бисте проширили групу и видели целу историју верзија Гоогле табела:

Када прегледате историју верзија Гоогле табела, видећете ко ажурирали датотеку и када (имена, датуми и времена).

Кликните на било коју временску ознаку и Гоогле табеле ће вам показати листове са садржајем који се односи на тај датум и време.

Можете и погледајте измене сваког уредника. Означите поље Прикажи промене на дну бочне траке:

Одмах ћете видети ко је ажурирао ћелије јер ће се њихове боје попуне подударати са бојом кругова поред имена уредника у Гоогле табелама бочна трака историје верзија:

Савет. Да бисте прегледали сваку измену појединачно и да бисте се брзо кретали између њих, користите стрелице поред Укупно измена :

Како да вратите Гоогле табеле на претходну верзију

Не можете само да видите измене историју у Гоогле табелама, али и вратите ову или ону ревизију било када.

Када пронађете варијанту табеле коју желите да вратите, притисните то зелено дугме Врати ову верзију на врх:

Савет. Ако се предомислите о опоравку било које старије верзије, кликните на стрелицу да бисте се вратили назаду вашу тренутну табелу:

Именујте верзије у историји верзија Гоогле табела

Ако сте задовољни неким варијантама ваше табеле, можете да их именујете. Прилагођена имена ће вам омогућити да касније брзо пронађете ове верзије у историји измена и спречиће друге верзије да се групишу са именованим.

У менију Гоогле табеле отворите Датотека &гт; Историја верзија &гт; Назив тренутне верзије :

Добићете одговарајући искачући прозор који вас позива да унесете ново име:

Савет. Својим верзијама можете именовати директно из историје верзија. Кликните на икону са 3 тачке поред варијанте коју желите да преименујете и изаберите прву опцију, Именујте ову верзију :

Унесите ново име и притисните Ентер на тастатури за потврду:

Напомена. Можете креирати само 40 именованих верзија по табели.

Да бисте брзо пронашли ову варијанту међу осталима у историји измена, пребаците приказ са Све верзије на Назване верзије на врху историје верзија:

Историја верзија Гоогле табела ће тада имати само варијанте са прилагођеним називима:

Савет. Можете променити или потпуно уклонити назив касније користећи исту икону Још радњи :

Како направити копије ранијих варијанти фајла (или избрисати историју верзија из Гоогле табела)

Можете питам се зашто помињем тако различите радње – копирање и брисање – у наслову за један одељак.

Видите, многи од вас питају како да обришетеисторију верзија у вашим Гоогле табелама. Али ствар је у томе што таква опција не постоји. Ако сте власник табеле или имате право да је уређујете, моћи ћете да видите историју измена у Гоогле табелама и вратите раније ревизије.

Међутим, постоји једна опција која ресетује целу измену историја – копирајте верзију:

Идите и добићете предложено име и место на вашем Диску за ту копију. Можете, наравно, да промените оба, па чак и да делите ову копију са истим уредницима који имају приступ тренутној табели:

Притисните Направи копију и та верзија ће се појавити на вашем Диску као појединачна табела са празном историјом уређивања. Ако мене питате, то је прилично добра алтернатива за брисање историје верзија у Гоогле табелама ;)

Погледајте историју измена ћелије

Још један начин да видите промене је да проверите сваку ћелију појединачно.

Кликните десним тастером миша на ћелију од интереса и изаберите Прикажи историју измена :

Одмах ћете добити најновију измену: ко је променио ову ћелију, када, &амп; која је вредност била раније:

Користите те стрелице у горњем десном углу да прегледате друге промене. Гоогле табеле чак кажу да ли је вредност враћена из једне од ранијих верзија:

Напомена. Постоје неке измене које Гоогле табеле не прате и, стога, нећете моћи да их проверите:

• Промене формата
• Промене унете формулама
• Додати или избрисани редови иколоне

Ово је све што треба да знате у овом тренутку да бисте пратили промене података у Гоогле табелама и управљали &амп; вратите било коју варијанту ваше датотеке у било ком тренутку.