Bydd y tiwtorial hwn yn eich helpu i weithio gyda hanes fersiynau a hanes golygu celloedd yn Google Sheets.

Mae gan Google Sheets lawer o nodweddion buddiol. Mae arbed eich taenlenni'n awtomatig wrth gadw cofnodion o'r holl newidiadau a wnaed yn y ffeil yn un ohonynt. Gallwch gyrchu'r cofnodion hynny, edrych drwyddynt ac adfer unrhyw fersiwn unrhyw bryd.

Beth yw hanes fersiynau yn Google Sheets

Os ydych wedi arfer gwneud copïau o eich taenlenni neu dabiau dyblyg ar gyfer y cofnod, mae'n hen bryd i chi roi'r gorau i annibendod eich Drive :) Mae Google Sheets yn cadw pob golygiad yn awtomatig nawr ac yn cadw logiau o bob newid fel y gallwch edrych arnynt & cymharer. Fe'i gelwir yn hanes fersiynau.

Mae hanes fersiynau yn cael ei weithredu fel opsiwn Google Sheets arbennig ac mae'n dangos pob newid i chi mewn un lle.

Mae'n cynnwys y dyddiadau & amseroedd y golygiadau ac enwau y golygyddion. Mae hyd yn oed yn rhoi lliw i bob golygydd er mwyn i chi allu gweld beth sydd wedi'i newid gan unrhyw berson yn arbennig.

Sut i weld hanes golygu yn Google Sheets

Nodyn. Mae'r swyddogaeth hon ar gael i berchnogion a defnyddwyr y daenlen gyda'r caniatâd golygu yn unig.

I weld yr hanes golygu cyfan yn Google Sheets, ewch i File > Hanes fersiynau > Gweler hanes y fersiynau :

Awgrym. Ffordd arall o alw hanes golygu Google Sheets yw pwyso Ctrl+Alt+Shift+H ar eich bysellfwrdd.

Bydd hyn yn agor cwarel ochr ar yochr dde eich taenlen gyda'r holl fanylion:

Mae pob cofnod ar y cwarel hwn yn fersiwn o'r daenlen sy'n wahanol i'r fersiwn isod.

Awgrym. Bydd rhai fersiynau yn cael eu grwpio. Fe sylwch ar y grwpiau hyn gan driongl bach sy'n pwyntio i'r dde:

Cliciwch ar y triongl i ehangu'r grŵp a gweld holl hanes fersiwn Google Sheets:

Wrth bori hanes fersiwn Google Sheets, fe welwch pwy diweddaru'r ffeil a phryd (enwau, dyddiadau ac amseroedd).

Cliciwch ar unrhyw stamp amser a bydd Google Sheets yn dangos y dalennau gyda'r cynnwys sy'n berthnasol i'r dyddiad a'r amser hwnnw i chi.

Gallwch hefyd gweld newidiadau pob golygydd. Ticiwch y blwch Dangos newidiadau ar waelod y bar ochr:

Fe welwch yn syth pwy ddiweddarodd y celloedd oherwydd bydd eu lliwiau llenwi yn cyfateb i liw'r cylchoedd wrth ymyl enwau'r golygyddion yn y Google Sheets bar ochr hanes y fersiwn:

Awgrym. I adolygu pob golygiad yn unigol ac i lywio rhyngddynt yn gyflym, defnyddiwch y saethau nesaf at Cyfanswm golygiadau :

Sut i adfer Google Sheets i'r fersiwn blaenorol

Nid yn unig y gallwch weld golygiad hanes yn Google Sheets ond hefyd adfer hwn neu'r diwygiad hwnnw unrhyw bryd.

Unwaith i chi ddod o hyd i'r amrywiad ar y daenlen yr hoffech ddod yn ôl, pwyswch y botwm gwyrdd hwnnw Adfer y fersiwn hwn yn y brig:

Awgrym. Os byddwch chi'n newid eich meddwl am adfer unrhyw fersiwn gynharach, cliciwch y saeth yn lle hynny i fynd yn ôli'ch taenlen gyfredol:

Enwch fersiynau yn hanes fersiynau Google Sheets

Os ydych chi'n fodlon â rhai amrywiadau ar eich taenlen, gallwch chi eu henwi. Bydd enwau personol yn gadael i chi ddod o hyd i'r fersiynau hyn yn gyflym yn yr hanes golygu wedyn ac yn atal fersiynau eraill rhag grwpio gyda rhai a enwyd.

Yn newislen Google Sheets, agorwch File > Hanes fersiynau > Enw'r fersiwn gyfredol :

Fe gewch naidlen gyfatebol yn eich gwahodd i nodi enw newydd:

Awgrym. Gallwch enwi eich fersiynau yn uniongyrchol o'r hanes fersiynau. Cliciwch yr eicon gyda 3 dot wrth ymyl yr amrywiad rydych am ei ailenwi a dewiswch yr opsiwn cyntaf, Enwch y fersiwn hwn :

Teipiwch enw newydd a gwasgwch Enter ar eich bysellfwrdd i gadarnhau:

Nodyn. Dim ond 40 fersiwn a enwir y gallwch eu creu fesul taenlen.

I ddod o hyd i'r amrywiad hwn ymhlith eraill yn yr hanes golygu yn gyflym, trowch yr olwg o Pob fersiwn i Fersiynau a enwyd ar frig hanes y fersiynau:

Hanes fersiynau Google Sheets yna bydd yn cynnwys amrywiadau gydag enwau arferol yn unig:

Awgrym. Gallwch newid neu ddileu'r enw yn gyfan gwbl yn ddiweddarach gan ddefnyddio'r un eicon Mwy o gamau gweithredu :

Sut i wneud copïau o amrywiadau ffeil cynharach (neu ddileu hanes fersiynau o daenlenni Google)

Gallwch tybed pam y soniaf am weithredoedd mor wahanol – copïo a dileu – mewn teitl ar gyfer un adran.

Chi’n gweld, mae llawer ohonoch yn gofyn sut i ddileuhanes fersiwn yn eich Google Sheets. Ond y peth yw, nid oes opsiwn o'r fath. Os mai chi yw perchennog taenlen neu os oes gennych yr hawl i'w golygu, byddwch yn gallu gweld hanes golygu yn Google Sheets ac adfer diwygiadau cynharach.

Fodd bynnag, mae un opsiwn sy'n ailosod y golygiad cyfan hanes - copïwch y fersiwn:

Ewch amdani, a byddwch yn cael enw a awgrymir a lle ar eich Drive ar gyfer y copi hwnnw. Gallwch newid y ddau, wrth gwrs, a hyd yn oed rhannu'r copi hwn gyda'r un golygyddion sydd â mynediad i'r daenlen gyfredol:

Tarwch Gwnewch gopi a bydd y fersiwn hwnnw'n ymddangos yn eich Drive fel taenlen unigol gyda hanes golygu gwag. Os gofynnwch i mi, mae'n ddewis eithaf cadarn yn lle dileu hanes fersiynau yn Google Sheets ;)

Gweler hanes golygu celloedd

Un ffordd arall o weld y newidiadau yw gwirio pob cell yn unigol.

De-gliciwch ar gell o ddiddordeb a dewis Dangos hanes golygu :

Byddwch yn cael y golygiad diweddaraf ar unwaith: pwy newidiodd y gell hon, pryd, & pa werth oedd o'r blaen:

Defnyddiwch y saethau hynny yn y gornel dde uchaf i adolygu newidiadau eraill. Mae Google Sheets hyd yn oed yn dweud a gafodd y gwerth ei adfer o un o'r fersiynau cynharach:

Nodyn. Mae rhai golygiadau nad yw Google Sheets yn eu holrhain ac, felly, ni fyddwch yn gallu eu gwirio:

• Newidiadau yn y fformat
• Newidiadau a wnaed gan fformiwlâu
• Ychwanegwyd neu ddileu rhesi acolofnau

Dyma'r cyfan sydd angen i chi ei wybod ar hyn o bryd i olrhain newidiadau mewn data yn eich Google Sheets a rheoli & adfer unrhyw amrywiad o'ch ffeil ar unrhyw adeg. 3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3