Den här handledningen hjälper dig att arbeta med versionshistorik och cellredigeringshistorik i Google Sheets.

Google Sheets har många fördelaktiga funktioner. En av dem är att du sparar dina kalkylblad automatiskt och samtidigt registrerar alla ändringar som gjorts i filen. Du kan när som helst få tillgång till dessa register, titta igenom dem och återställa en version när som helst.

Vad är en versionshistorik i Google Sheets?

Om du är van vid att göra kopior av dina kalkylblad eller dubblera flikar för att bevara dem, är det hög tid att du slutar att skräpa ner din Drive :) Google Sheets sparar alla ändringar automatiskt och för loggar över varje ändring så att du kan slå upp dem och jämföra dem med varandra. Det kallas versionshistorik.

Versionshistorik har implementerats som ett särskilt Google Sheets-alternativ och visar alla ändringar på ett och samma ställe.

Den innehåller datum & tider för redigeringarna och redaktörernas namn. Den tilldelar även varje redaktör en färg så att du kan se vad som har ändrats av en viss person.

Visa redigeringshistorik i Google Sheets

Observera: Den här funktionen är endast tillgänglig för ägare av kalkylblad och användare med redigeringsbehörighet.

Om du vill se hela redigeringshistoriken i Google Sheets går du till Fil> Versionshistorik> Se versionshistorik :

Tips: Ett annat sätt att ringa upp Google Sheets redigeringshistorik är att trycka på Ctrl+Alt+Shift+H på tangentbordet.

Detta öppnar en sidofruta till höger om kalkylbladet med alla detaljer:

Varje post i den här rutan är en version av kalkylbladet som skiljer sig från versionen nedan.

Tips: Vissa versioner kommer att vara grupperade. Du märker dessa grupper med en liten högerriktad triangel:

Klicka på triangeln för att utöka gruppen och se hela versionshistoriken för Google Sheets:

När du bläddrar i Google Sheets versionshistorik kan du se vem som har uppdaterat filen och när (namn, datum och klockslag).

Klicka på en tidsstämpel så visar Google Sheets de ark med innehåll som är relaterade till det datumet och den tiden.

Du kan också se varje redigerares ändringar. Kryssa för Visa ändringar längst ner i sidofältet:

Du ser direkt vem som har uppdaterat cellerna eftersom deras fyllningsfärg matchar färgen på cirklarna bredvid redaktörernas namn i sidofältet för versionshistorik i Google Sheets:

Tips: Om du vill granska varje redigering individuellt och snabbt navigera mellan dem använder du pilarna bredvid Totalt antal ändringar :

Hur du återställer Google Sheets till den tidigare versionen

Du kan inte bara se redigeringshistorik i Google Sheets utan också återställa en viss ändring när som helst.

När du har hittat den variant av kalkylbladet som du vill ta tillbaka trycker du på den gröna knappen Återställ denna version knappen högst upp:

Tips: Om du ändrar dig om du vill återställa en tidigare version klickar du på pilen i stället för att gå tillbaka till det aktuella kalkylbladet:

Namnge versioner i Google Sheets versionshistorik

Om du är nöjd med vissa varianter av kalkylbladet kan du namnge dem. Med anpassade namn kan du snabbt hitta dessa versioner i redigeringshistoriken i efterhand och förhindra att andra versioner grupperas med de namngivna versionerna.

I menyn Google Sheets öppnar du Fil> Versionshistorik> Namn på aktuell version :

Du får en popup-fönsterruta där du uppmanas att ange ett nytt namn:

Tips: Du kan namnge dina versioner direkt från versionshistoriken. Klicka på ikonen med tre prickar bredvid den variant du vill byta namn på och välj det första alternativet, Namnge denna version :

Ange ett nytt namn och tryck på Gå in på på tangentbordet för att bekräfta:

Observera: Du kan bara skapa 40 namngivna versioner per kalkylblad.

Om du snabbt vill hitta denna variant bland andra i redigeringshistoriken kan du byta vy från Alla versioner till Namngivna versioner högst upp i versionshistoriken:

Google Sheets versionshistorik kommer då endast att innehålla varianter med anpassade namn:

Tips. Du kan ändra eller ta bort namnet helt senare med samma Fler åtgärder ikon:

Hur du gör kopior av tidigare filvarianter (eller raderar versionshistorik från Google-kalkylblad)

Du kanske undrar varför jag nämner så olika åtgärder - kopiera och radera - i en rubrik för ett avsnitt.

Många av er frågar hur man raderar versionshistorik i Google Sheets. Men saken är den att det inte finns något sådant alternativ. Om du äger ett kalkylblad eller har rätt att redigera det kan du visa redigeringshistorik i Google Sheets och återställa tidigare revideringar.

Det finns dock ett alternativ som återställer hela redigeringshistoriken - kopiera versionen:

Om du gör det får du ett förslag på namn och en plats på din Drive för kopian. Du kan naturligtvis ändra båda och även dela kopian med samma redaktörer som har tillgång till det aktuella kalkylbladet:

Hit Gör en kopia Den versionen kommer att visas på din Drive som ett enskilt kalkylblad med en tom redigeringshistorik. Om du frågar mig är det ett ganska bra alternativ till att radera versionshistoriken i Google Sheets ;)

Se cellredigeringshistorik

Ett annat sätt att se ändringarna är att kontrollera varje cell individuellt.

Högerklicka på en intressant cell och välj Visa redigeringshistorik :

Du får genast reda på den senaste ändringen: vem har ändrat den här cellen, när, & vilket värde fanns där tidigare:

Använd pilarna i det övre högra hörnet för att se andra ändringar. Google Sheets anger till och med om värdet har återställts från en tidigare version:

Observera: Det finns vissa ändringar som Google Sheets inte registrerar och därför kan du inte kontrollera dem:

• Ändringar i formatet
• Ändringar som görs med hjälp av formler
• Lägg till eller ta bort rader och kolumner

Det här är allt du behöver veta för närvarande för att spåra ändringar av data i dina Google Sheets och hantera & återställa alla varianter av din fil när som helst.