이 자습서는 Google 스프레드시트에서 버전 기록 및 셀 편집 기록을 사용하는 데 도움이 됩니다.

Google 스프레드시트에는 유용한 기능이 많이 있습니다. 파일의 모든 변경 사항을 기록하면서 스프레드시트를 자동으로 저장하는 것도 그 중 하나입니다. 이러한 기록에 액세스하고 살펴보고 언제든지 모든 버전을 복원할 수 있습니다.

Google 스프레드시트의 버전 기록은 무엇입니까?

사본을 만드는 데 익숙한 경우 기록을 위해 스프레드시트나 탭을 복제하면 이제 드라이브가 어수선해지는 것을 멈출 때입니다. 비교하다. 이를 버전 기록이라고 합니다.

버전 기록은 특별한 Google 스프레드시트 옵션으로 구현되며 모든 변경사항을 한 곳에서 보여줍니다.

날짜 및 편집 및 편집자 이름의 시간. 심지어 각 편집자에게 색상을 할당하여 특히 어떤 사람이 변경한 내용을 볼 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 편집 기록을 보는 방법

참고. 이 기능은 편집 권한이 있는 스프레드시트 소유자 및 사용자만 사용할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 전체 수정 기록을 보려면 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기 :

팁. Google 스프레드시트 편집 기록을 호출하는 또 다른 방법은 키보드에서 Ctrl+Alt+Shift+H를 누르는 것입니다.

이렇게 하면 측면 창이 열립니다.모든 세부 정보가 포함된 스프레드시트 오른쪽:

이 창의 각 레코드는 아래 버전과 다른 버전의 스프레드시트입니다.

팁. 일부 버전은 그룹화됩니다. 오른쪽을 가리키는 작은 삼각형으로 이러한 그룹을 확인할 수 있습니다.

그룹을 확장하고 전체 Google 스프레드시트 버전 기록을 보려면 삼각형을 클릭하세요.

Google 스프레드시트 버전 기록을 탐색하면 누가 파일 및 시기(이름, 날짜 및 시간)를 업데이트했습니다.

타임스탬프를 클릭하면 Google 스프레드시트에서 해당 날짜 및 시간과 관련된 콘텐츠가 포함된 시트를 표시합니다.

다음을 수행할 수도 있습니다. 각 편집자의 변경 사항을 봅니다. 사이드바 하단에 있는 변경사항 표시 상자를 선택합니다.

채우기 색상이 Google 스프레드시트의 편집자 이름 옆에 있는 원 색상과 일치하기 때문에 누가 셀을 업데이트했는지 즉시 확인할 수 있습니다. 버전 기록 사이드바:

팁. 각 수정사항을 개별적으로 검토하고 빠르게 탐색하려면 전체 수정사항 옆의 화살표를 사용하세요.

Google 스프레드시트를 이전 버전으로 복원하는 방법

수정사항을 볼 수만 있는 것은 아닙니다. Google 스프레드시트에 기록을 남길 수 있지만 언제든지 이 버전 또는 해당 버전을 복원할 수 있습니다.

다시 가져오려는 스프레드시트의 변형을 찾으면 옆에 있는 녹색 이 버전 복원 버튼을 누르십시오. 상단:

팁. 이전 버전 복구에 대해 마음이 바뀌면 화살표를 클릭하여 돌아가십시오.현재 스프레드시트에:

Google 스프레드시트 버전 기록에서 버전 이름 지정

스프레드시트의 일부 변형에 만족하는 경우 이름을 지정할 수 있습니다. 맞춤 이름을 사용하면 나중에 수정 기록에서 이러한 버전을 빠르게 찾을 수 있고 다른 버전이 이름이 지정된 버전과 그룹화되는 것을 방지할 수 있습니다.

Google 스프레드시트 메뉴에서 파일 > 버전 기록 > 현재 버전 이름 지정 :

새 이름을 입력하라는 해당 팝업이 표시됩니다.

팁. 버전 기록에서 직접 버전의 이름을 지정할 수 있습니다. 이름을 바꾸려는 변형 옆에 있는 3개의 점이 있는 아이콘을 클릭하고 첫 번째 옵션인 이 버전 이름 지정 을 선택합니다.

새 이름을 입력하고 키보드에서 Enter 키를 누릅니다. 확인:

참고. 스프레드시트당 명명된 버전을 40개까지만 만들 수 있습니다.

편집 기록에서 이 변형을 빠르게 찾으려면 버전 기록 상단에서 보기를 모든 버전 에서 명명된 버전 으로 전환하세요.

Google 스프레드시트 버전 기록 그러면 맞춤 이름이 있는 변형만 표시됩니다.

팁. 나중에 동일한 추가 작업 아이콘을 사용하여 이름을 완전히 변경하거나 제거할 수 있습니다.

이전 파일 변형 사본을 만드는 방법(또는 Google 스프레드시트에서 버전 기록을 삭제하는 방법)

다음을 수행할 수 있습니다. 한 섹션의 제목에 복사 및 삭제와 같은 서로 다른 작업을 언급하는 이유가 궁금합니다.

많은 분들이 삭제 방법을 묻습니다.Google 스프레드시트의 버전 기록. 그런데 문제는 그런 선택지가 없다는 것입니다. 스프레드시트의 소유자이거나 수정 권한이 있는 경우 Google 스프레드시트에서 수정 기록을 보고 이전 버전을 복원할 수 있습니다.

하지만 전체 수정을 재설정하는 옵션이 하나 있습니다. 기록 – 버전 복사:

이용하면 드라이브에 해당 사본에 대한 추천 이름과 위치가 표시됩니다. 물론 둘 다 변경할 수 있으며 현재 스프레드시트에 액세스할 수 있는 동일한 편집자와 이 사본을 공유할 수도 있습니다.

사본 만들기 를 누르면 해당 버전이 드라이브에 개별 스프레드시트로 표시됩니다. 빈 편집 기록이 있습니다. 나에게 묻는다면 Google 스프레드시트에서 버전 기록을 삭제하는 것보다 꽤 확실한 대안입니다 ;)

셀 편집 기록 보기

변경 사항을 보는 또 다른 방법은 각 셀을 개별적으로 확인하는 것입니다.

관심 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 편집 내역 표시 를 선택합니다.

가장 최근 편집 내용(누가 이 셀을 변경했는지, 언제, & 이전에 어떤 값이 있었는지:

오른쪽 상단 모서리에 있는 화살표를 사용하여 다른 변경 사항을 검토하세요. Google 스프레드시트는 값이 이전 버전 중 하나에서 복원된 경우에도 다음과 같이 표시됩니다.

참고. Google 스프레드시트에서 추적하지 않는 일부 수정 사항이 있으므로 확인할 수 없습니다.

• 형식 변경
• 수식 변경
• 추가 또는 삭제된 행 및columns

Google 스프레드시트의 데이터 변경사항을 추적하고 & 언제든지 파일의 모든 변형을 복원하십시오.