このチュートリアルは、Google Sheetsのバージョン履歴とセルの編集履歴を操作するのに役立ちます。

Google Sheetsには多くの利点がありますが、そのうちの1つは、スプレッドシートを自動的に保存し、ファイルに加えられたすべての変更の記録を保持することです。 これらの記録にアクセスし、それを見て、任意のバージョンをいつでも復元することができます。

Google Sheetsのバージョン履歴とは

Google Sheetsは、編集した内容を自動的に保存し、変更履歴を残すので、比較することができます。 バージョン履歴と呼ばれています。

バージョン履歴は、Google Sheetsの特別なオプションとして実装されており、すべての変更点を一度に表示することができます。

また、編集者ごとに色分けしているので、誰が何を変更したのかが一目瞭然です。

Google Sheetsで編集履歴を表示する方法

注意：この機能は、スプレッドシートの所有者と編集権限を持つユーザーのみが利用可能です。

Google Sheetsの全編編集履歴を見るには ファイル> バージョン履歴> バージョン履歴を見る :

ヒント：Google Sheetsの編集履歴を呼び出すもう一つの方法は、キーボードでCtrl+Alt+Shift+Hを押すことです。

これにより、スプレッドシートの右側に、すべての詳細情報を表示するサイドペインが表示されます。

このペインの各レコードは、以下のバージョンとは異なるスプレッドシートのバージョンです。

ヒント：いくつかのバージョンはグループ化されています。 これらのグループは、小さな右向き三角形で表示されます。

三角形をクリックするとグループが展開され、Google Sheetsの全バージョン履歴が表示されます。

Google Sheetsのバージョン履歴を参照すると、誰がいつファイルを更新したか（名前、日付、時間）を確認できます。

任意のタイムスタンプをクリックすると、その日時に関連する内容を持つシートがGoogle Sheetsに表示されます。

また、各エディターの変更内容を確認することもできます。 をクリックします。 変更点を表示 のボックスをクリックすると、サイドバーの下部にある

Google Sheetsのバージョン履歴のサイドバーで、編集者の名前の横にある丸の色とセルの塗りつぶしの色が一致するので、誰が更新したかがすぐに分かります。

ヒント：各編集を個別に確認したり、各編集間をすばやく移動したりするには、次の矢印を使用します。 総編集数 :

Google Sheetsを以前のバージョンに戻す方法

Google Sheetsの編集履歴を見るだけでなく、いつでもこのリビジョンまたはこのリビジョンを復元することができます。

復活させたいスプレッドシートのバリアントが見つかったら、その緑色の このバージョンを復元する ボタンをクリックします。

ヒント：以前のバージョンを復元することに気が変わった場合は、代わりに矢印をクリックすると、現在のスプレッドシートに戻ることができます。

Google Sheetsのバージョン履歴にバージョン名を表示

もし、スプレッドシートのいくつかのバリエーションに満足できるのであれば、名前を付けることができます。 カスタム名を付けると、後で編集履歴からこれらのバージョンをすぐに見つけることができ、他のバージョンが名前付きのものとグループ化するのを防ぐことができます。

Google Sheetsのメニューで、以下を開きます。 ファイル>バージョン履歴>現在のバージョン名 :

新しい名前を入力するためのポップアップが表示されます。

ヒント：バージョン履歴から直接バージョンに名前をつけることができます。 名前を変えたいバリアントの隣にある3つの点のあるアイコンをクリックして、最初のオプションを選びます。 このバージョンの名称 :

新しい名前を入力し 入力 をキーボードで入力し、確認します。

注意：1つのスプレッドシートに作成できる名前付きバージョンは40個までです。

編集履歴の中からこのバリアントを素早く見つけるには、表示を次のように切り替えます。 全バージョン まで ネームドバージョン をバージョン履歴のトップに表示します。

Google Sheets のバージョン履歴には、カスタム名を持つバリアントのみが表示されるようになります。

ヒント：後で同じ方法で、名前を完全に変更したり削除したりすることができます。 その他のアクション アイコンを表示します。

以前のファイルバリアントのコピーを作成する方法（またはGoogleスプレッドシートからバージョン履歴を削除する方法）

コピーと削除という異なる操作を、なぜ1つのセクションのタイトルで述べるのかと思われるかもしれません。

Google Sheetsのバージョン履歴を削除する方法について質問される方が多くいらっしゃいます。 しかし、そのようなオプションはありません。 もしあなたがスプレッドシートのオーナーか編集権を持っていれば、Google Sheetsの編集履歴を見ることができ、以前の改訂を復元することができます。

ただし、編集履歴をすべてリセットするオプションとして、「バージョンをコピーする」というものがあります。

もちろん両方とも変更できますし、現在のスプレッドシートにアクセスできるエディタとこのコピーを共有することもできます。

ヒット コピーする Google Sheetsでバージョン履歴を削除するよりも、かなり堅実な方法だと思います;)

セル編集履歴を見る

もう一つ、変化を見る方法として、各セルを個別にチェックする方法があります。

目的のセルを右クリックし 編集履歴を表示する :

このセルを誰が、いつ、どのように変更したのか、以前はどのような値だったのか、といった最新の編集情報を即座に取得することができます。

右上の矢印で他の変更点を確認できます。 Google Sheetsは、値が以前のバージョンから復元されたものであるかどうかも表示します。

注意：Google Sheetsが追跡しない編集があり、そのため確認することができません。

• フォーマットの変更
• 計算式による変更
• 行や列の追加・削除

これだけで、Google Sheetsのデータの変更を追跡し、&を管理し、いつでもファイルの任意のバリアントを復元することができます。