ეს სახელმძღვანელო დაგეხმარებათ იმუშაოთ ვერსიების ისტორიასთან და უჯრედების რედაქტირების ისტორიასთან Google Sheets-ში.

Google Sheets-ს ბევრი სასარგებლო ფუნქცია აქვს. თქვენი ელცხრილების ავტომატურად შენახვა ფაილში განხორციელებული ყველა ცვლილების ჩანაწერის შენახვისას ერთ-ერთი მათგანია. ამ ჩანაწერებზე წვდომა შეგიძლიათ, გადახედოთ მათ და აღადგინოთ ნებისმიერი ვერსია ნებისმიერ დროს.

რა არის ვერსიების ისტორია Google Sheets-ში

თუ მიჩვეული ხართ ასლების კეთებას თქვენი ელცხრილები ან ჩანაწერების დუბლიკატი, დროა შეწყვიტოთ თქვენი Drive-ის გადატვირთვა :) Google Sheets ინახავს ყველა რედაქტირებას ავტომატურად ახლა და ინახავს ყოველი ცვლილების ჩანაწერებს, რათა მათ მოძებნოთ & amp; შეადარეთ. მას ჰქვია ვერსიის ისტორია.

ვერსიის ისტორია დანერგილია როგორც სპეციალური Google Sheets ვარიანტი და გიჩვენებთ ყველა ცვლილებას ერთ ადგილას.

ის შეიცავს თარიღებს და amp; რედაქტირების დრო და რედაქტორების სახელები. ის თითოეულ რედაქტორსაც კი ანიჭებს ფერს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ, რა შეცვალა კონკრეტულმა პირმა.

როგორ ვნახოთ რედაქტირების ისტორია Google Sheets-ში

შენიშვნა. ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია ცხრილების მფლობელებისთვის და მომხმარებლებისთვის მხოლოდ რედაქტირების ნებართვით.

Google Sheets-ში რედაქტირების მთელი ისტორიის სანახავად გადადით ფაილი > ვერსიების ისტორია > იხილეთ ვერსიების ისტორია :

რჩევა. Google Sheets-ის რედაქტირების ისტორიის გამოძახების კიდევ ერთი გზაა კლავიატურაზე Ctrl+Alt+Shift+H.

ეს გახსნის გვერდით პანელსთქვენი ცხრილის მარჯვნივ ყველა დეტალით:

თითოეული ჩანაწერი ამ პანელზე არის ელცხრილის ვერსია, რომელიც განსხვავდება ქვემოთ მოცემული ვერსიისგან.

რჩევა. ზოგიერთი ვერსია დაჯგუფდება. ამ ჯგუფებს შეამჩნევთ პატარა მარჯვნივ მიმართული სამკუთხედით:

დააწკაპუნეთ სამკუთხედზე ჯგუფის გასადიდებლად და Google Sheets-ის ვერსიების მთელი ისტორიის სანახავად:

როდესაც Google Sheets-ის ვერსიების ისტორიას ათვალიერებთ, დაინახავთ ვინ განახლდა ფაილი და როდის (სახელები, თარიღები და დრო).

დააწკაპუნეთ ნებისმიერ დროის ნიშანზე და Google Sheets გაჩვენებთ ფურცლებს ამ თარიღთან და დროსთან დაკავშირებული შინაარსით.

ასევე შეგიძლიათ იხილეთ თითოეული რედაქტორის ცვლილებები. მონიშნეთ ველი ცვლილებების ჩვენება გვერდითი ზოლის ბოლოში:

მყისიერად ნახავთ, ვინ განაახლა უჯრედები, რადგან მათი შევსების ფერები ემთხვევა წრეების ფერს რედაქტორების სახელების გვერდით Google Sheets-ში. ვერსიის ისტორიის გვერდითი პანელი:

რჩევა. თითოეული რედაქტირების ინდივიდუალურად გადახედვისა და მათ შორის სწრაფად ნავიგაციისთვის გამოიყენეთ ისრები სულ რედაქტირების -ის გვერდით:

როგორ აღვადგინოთ Google Sheets წინა ვერსიაზე

თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ რედაქტირების ნახვა ისტორია Google Sheets-ში, მაგრამ ასევე აღადგინეთ ესა თუ ის რედაქცია ნებისმიერ დროს.

როდესაც იპოვით ელცხრილის ვარიანტს, რომლის დაბრუნებაც გსურთ, დააჭირეთ მწვანე ღილაკს აღდგენა ამ ვერსიის ზედა:

რჩევა. თუ აზრს შეიცვლით რომელიმე ადრინდელი ვერსიის აღდგენაზე, უკან დასაბრუნებლად დააწკაპუნეთ ისარსთქვენს ამჟამინდელ ელცხრილზე:

დაასახელეთ ვერსიები Google Sheets ვერსიების ისტორიაში

თუ კმაყოფილი ხართ თქვენი ცხრილის ზოგიერთი ვარიანტით, შეგიძლიათ დაასახელოთ ისინი. მორგებული სახელები საშუალებას მოგცემთ სწრაფად იპოვოთ ეს ვერსიები შემდეგ რედაქტირების ისტორიაში და თავიდან აიცილოთ სხვა ვერსიების დაჯგუფება დასახელებულებთან.

Google Sheets მენიუში გახსენით ფაილი > ვერსიების ისტორია > დაასახელეთ მიმდინარე ვერსია :

თქვენ მიიღებთ შესაბამის ამომხტარ ფანჯარას, რომელიც მოგიწოდებთ შეიყვანოთ ახალი სახელი:

რჩევა. თქვენ შეგიძლიათ დაასახელოთ თქვენი ვერსიები პირდაპირ ვერსიის ისტორიიდან. დააწკაპუნეთ ხატულაზე 3 წერტილით იმ ვარიანტის გვერდით, რომლის გადარქმევაც გსურთ და აირჩიეთ პირველი ვარიანტი, დაარქვით ამ ვერსიას სახელი :

ჩაწერეთ ახალი სახელი და დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე დასადასტურებლად:

შენიშვნა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მხოლოდ 40 დასახელებული ვერსია თითო ცხრილზე.

იმისათვის, რომ სწრაფად იპოვოთ ეს ვარიანტი სხვათა შორის რედაქტირების ისტორიაში, გადართეთ ხედი ყველა ვერსიიდან დასახელებულ ვერსიებზე ვერსიების ისტორიის ზედა ნაწილში:

Google Sheets ვერსიების ისტორია შემდეგ იქნება მხოლოდ ვარიანტები მორგებული სახელებით:

რჩევა. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ან წაშალოთ სახელი მთლიანად მოგვიანებით იგივე მეტი მოქმედებების ხატულის გამოყენებით:

როგორ გააკეთოთ ფაილის ადრინდელი ვარიანტების ასლები (ან წაშალოთ ვერსიების ისტორია Google ელცხრილებიდან)

შეგიძლიათ მაინტერესებს, რატომ ვახსენებ ასეთ განსხვავებულ მოქმედებებს - კოპირება და წაშლა - ერთი განყოფილების სათაურში.

ხედავთ, ბევრი თქვენგანი გეკითხებით როგორ წაშალოთვერსიების ისტორია თქვენს Google Sheets-ში. მაგრამ საქმე ისაა, რომ ასეთი ვარიანტი არ არსებობს. თუ თქვენ ხართ ელცხრილის მფლობელი ან გაქვთ მისი რედაქტირების უფლება, შეძლებთ ნახოთ რედაქტირების ისტორია Google Sheets-ში და აღადგინოთ ადრინდელი ვერსიები.

თუმცა, არის ერთი ვარიანტი, რომელიც აღადგენს მთელ რედაქტირებას. ისტორია – დააკოპირეთ ვერსია:

გადადით და მიიღებთ შემოთავაზებულ სახელს და ადგილს თქვენს Drive-ზე ამ ასლისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ორივე, რა თქმა უნდა, და გააზიაროთ ეს ასლი იმავე რედაქტორებთან, რომლებსაც აქვთ წვდომა მიმდინარე ელცხრილზე:

დააჭირეთ ასლის შექმნა და ეს ვერსია გამოჩნდება თქვენს Drive-ში, როგორც ინდივიდუალური ცხრილი ცარიელი რედაქტირების ისტორიით. მე თუ მკითხავთ, ეს საკმაოდ მყარი ალტერნატივაა Google Sheets-ში ვერსიების ისტორიის წაშლისა ;)

იხილეთ უჯრედების რედაქტირების ისტორია

ცვლილებების სანახავად კიდევ ერთი გზაა თითოეული უჯრედის ცალკე შემოწმება.

დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით საინტერესო უჯრედზე და აირჩიეთ რედაქტირების ისტორიის ჩვენება :

თქვენ მყისიერად მიიღებთ უახლეს რედაქტირებას: ვინ შეცვალა ეს უჯრედი, როდის, & რა მნიშვნელობა იყო აქ ადრე:

გამოიყენეთ ეს ისრები ზედა მარჯვენა კუთხეში სხვა ცვლილებების გადასახედად. Google Sheets კი ამბობს, თუ მნიშვნელობა აღდგენილია ერთ-ერთი ადრინდელი ვერსიიდან:

შენიშვნა. არის ზოგიერთი რედაქტირება, რომელსაც Google Sheets არ აკონტროლებს და, შესაბამისად, თქვენ ვერ შეძლებთ მათ შემოწმებას:

• ცვლილებები ფორმატში
• ცვლილებები განხორციელებული ფორმულებით
• დამატებული ან წაშლილი რიგები დასვეტები

ეს არის ის, რაც უნდა იცოდეთ ამ მომენტისთვის, რათა თვალყური ადევნოთ თქვენს Google Sheets-ში არსებულ მონაცემებს და მართოთ & აღადგინეთ თქვენი ფაილის ნებისმიერი ვარიანტი ნებისმიერ დროს.