Mafunzo haya yatakusaidia kufanya kazi na historia ya toleo na historia ya kuhariri kisanduku katika Majedwali ya Google.

Majedwali ya Google yana vipengele vingi vya manufaa. Kuhifadhi lahajedwali zako kiotomatiki huku ukihifadhi rekodi za mabadiliko yote yaliyofanywa kwenye faili ni mojawapo. Unaweza kufikia rekodi hizo, kuzipitia na kurejesha toleo lolote wakati wowote.

Historia ya toleo gani katika Majedwali ya Google

Ikiwa umezoea kutengeneza nakala za lahajedwali zako au vichupo vya kunakili rekodi, ni wakati mwafaka kwako kuacha kusumbua Hifadhi yako :) Majedwali ya Google huhifadhi kila hariri kiotomatiki sasa na huweka kumbukumbu za kila mabadiliko ili uweze kuyatafuta & kulinganisha. Inaitwa historia ya toleo.

Historia ya toleo inatekelezwa kama chaguo maalum la Majedwali ya Google na hukuonyesha mabadiliko yote katika sehemu moja.

Ina tarehe & nyakati za mabadiliko na majina ya wahariri. Hata hupa kila kihariri rangi ili uweze kuona kile ambacho kimebadilishwa na mtu yeyote haswa.

Jinsi ya kuona historia ya kuhariri katika Majedwali ya Google

Kumbuka. Utendaji huu unapatikana kwa wamiliki na watumiaji wa lahajedwali kwa ruhusa ya kuhariri pekee.

Ili kuona historia nzima ya uhariri katika Majedwali ya Google, nenda kwa Faili > Historia ya toleo > Tazama historia ya toleo :

Kidokezo. Njia nyingine ya kuita historia ya kuhariri ya Majedwali ya Google ni kubonyeza Ctrl+Alt+Shift+H kwenye kibodi yako.

Hii itafungua kidirisha cha upande kwenyekulia mwa lahajedwali yako yenye maelezo yote:

Kila rekodi kwenye kidirisha hiki ni toleo la lahajedwali ambalo hutofautiana na toleo lililo hapa chini.

Kidokezo. Baadhi ya matoleo yatawekwa katika vikundi. Utagundua vikundi hivi kwa pembetatu ndogo inayoelekeza kulia:

Bofya pembetatu ili kupanua kikundi na kuona historia nzima ya toleo la Majedwali ya Google:

Unapovinjari historia ya toleo la Majedwali ya Google, utaona ni nani. ilisasisha faili na lini (majina, tarehe na saa).

Bofya muhuri wowote wa muda na Majedwali ya Google yatakuonyesha laha zilizo na maudhui yanayohusiana na tarehe na saa hiyo.

Unaweza pia tazama mabadiliko ya kila mhariri. Weka alama kwenye kisanduku cha Onyesha mabadiliko chini ya utepe:

Utaona mara moja ni nani aliyesasisha visanduku kwa sababu rangi zao za kujaza zitalingana na rangi ya miduara iliyo karibu na majina ya wahariri katika Majedwali ya Google. upau wa kando wa historia ya toleo:

Kidokezo. Ili kukagua kila hariri moja moja na kusogeza kati yake kwa haraka, tumia vishale karibu na Jumla ya mabadiliko :

Jinsi ya kurejesha Majedwali ya Google kwa toleo la awali

Huwezi tu kuangalia kuhariri. historia katika Majedwali ya Google lakini pia urejeshe hili au toleo lile wakati wowote.

Pindi tu unapopata lahajedwali ungependa kurudisha, bonyeza kitufe cha kijani Rejesha toleo hili kwenye juu:

Kidokezo. Ukibadilisha nia yako kuhusu kurejesha toleo lolote la awali, bofya kishale badala yake urudi nyumakwa lahajedwali lako la sasa:

Matoleo ya majina katika historia ya toleo la Majedwali ya Google

Ikiwa umeridhika na baadhi ya vibadala vya lahajedwali yako, unaweza kuvitaja. Majina maalum yatakuruhusu kupata matoleo haya kwa haraka katika historia ya kuhariri baadaye na kuzuia matoleo mengine kutoka kwa makundi na yale yaliyotajwa.

Katika menyu ya Majedwali ya Google, fungua Faili > Historia ya toleo > Taja toleo la sasa :

Utapata dirisha ibukizi sambamba linalokualika kuingiza jina jipya:

Kidokezo. Unaweza kutaja matoleo yako moja kwa moja kutoka kwa historia ya toleo. Bofya ikoni yenye vitone 3 kando ya kibadala unachotaka kubadilisha jina na uchague chaguo la kwanza, Ipe toleo hili jina :

Andika jina jipya na ubonyeze Enter kwenye kibodi yako. ili kuthibitisha:

Kumbuka. Unaweza kuunda matoleo 40 pekee kwa kila lahajedwali.

Ili kupata lahaja hii miongoni mwa nyinginezo katika historia ya kuhariri kwa haraka, badilisha mwonekano kutoka matoleo yote hadi matoleo yaliyotajwa juu ya historia ya toleo:

Historia ya toleo la Majedwali ya Google basi itaangazia vibadala vilivyo na majina maalum:

Kidokezo. Unaweza kubadilisha au kuondoa jina baadaye kabisa kwa kutumia ikoni ya Vitendo Zaidi sawa:

Jinsi ya kutengeneza nakala za vibadala vya awali vya faili (au kufuta historia ya toleo kutoka lahajedwali za Google)

Unaweza nashangaa kwa nini ninataja vitendo hivyo tofauti – kunakili na kufuta – katika kichwa cha sehemu moja.

Unaona, wengi wenu huuliza jinsi ya kufuta.historia ya toleo katika Majedwali yako ya Google. Lakini jambo ni kwamba, hakuna chaguo kama hilo. Ikiwa wewe ni mmiliki wa lahajedwali au una haki ya kuihariri, utaweza kuona historia ya kuhariri katika Majedwali ya Google na kurejesha masahihisho ya awali.

Hata hivyo, kuna chaguo moja la kubadilisha uhariri mzima. historia - nakili toleo:

Itafute, na utapata jina na eneo linalopendekezwa kwenye Hifadhi yako ya nakala hiyo. Unaweza kubadilisha zote mbili, bila shaka, na hata kushiriki nakala hii na wahariri wale wale ambao wanaweza kufikia lahajedwali ya sasa:

Gonga Unda nakala na toleo hilo litaonekana katika Hifadhi yako kama lahajedwali mahususi. na historia tupu ya kuhariri. Ukiniuliza, ni njia mbadala thabiti ya kufuta historia ya toleo katika Majedwali ya Google 3>

Bofya-kulia seli ya kuvutia na uchague Onyesha historia ya kuhariri :

Utapata uhariri wa hivi majuzi papo hapo: ni nani aliyebadilisha kisanduku hiki, lini, & ni thamani gani ilikuwa hapo awali:

Tumia vishale kwenye kona ya juu kulia kukagua mabadiliko mengine. Majedwali ya Google hata husema kama thamani ilirejeshwa kutoka kwa mojawapo ya matoleo ya awali:

Kumbuka. Kuna baadhi ya hariri za Majedwali ya Google hazifuatilii na, kwa hivyo, hutaweza kuziangalia:

• Mabadiliko katika umbizo
• Mabadiliko yaliyofanywa na fomula
• Safu mlalo zilizoongezwa au zilizofutwa nasafuwima

Haya ndiyo yote unayohitaji kujua kwa sasa ili kufuatilia mabadiliko katika data katika Majedwali yako ya Google na kudhibiti & kurejesha lahaja yoyote ya faili yako wakati wowote.