Tutulungan ka ng tutorial na ito na magtrabaho sa history ng bersyon at history ng pag-edit ng cell sa Google Sheets.

Maraming kapaki-pakinabang na feature ang Google Sheets. Ang awtomatikong pag-save ng iyong mga spreadsheet habang pinapanatili ang mga talaan ng lahat ng mga pagbabagong ginawa sa file ay isa sa mga ito. Maa-access mo ang mga talaang iyon, tingnan ang mga ito at i-restore ang anumang bersyon anumang oras.

Ano ang history ng bersyon sa Google Sheets

Kung sanay kang gumawa ng mga kopya ng ang iyong mga spreadsheet o mga duplicate na tab para sa talaan, oras na para ihinto mo ang kalat sa iyong Drive :) Awtomatikong sine-save ng Google Sheets ang bawat pag-edit ngayon at pinapanatili ang mga log ng bawat pagbabago upang mahanap mo ang mga ito & ihambing. Tinatawag itong history ng bersyon.

Ipinatupad ang history ng bersyon bilang isang espesyal na opsyon sa Google Sheets at ipinapakita sa iyo ang lahat ng pagbabago sa isang lugar.

Naglalaman ito ng mga petsa & oras ng mga pag-edit at pangalan ng mga editor. Nagtatalaga pa ito ng kulay sa bawat editor upang makita mo kung ano ang binago ng sinumang tao sa partikular.

Paano tingnan ang kasaysayan ng pag-edit sa Google Sheets

Tandaan. Available ang functionality na ito sa mga may-ari ng spreadsheet at mga user na may mga pahintulot sa pag-edit lamang.

Upang makita ang buong history ng pag-edit sa Google Sheets, pumunta sa File > Kasaysayan ng bersyon > Tingnan ang kasaysayan ng bersyon :

Tip. Ang isa pang paraan para tawagan ang history ng pag-edit ng Google Sheets ay ang pagpindot sa Ctrl+Alt+Shift+H sa iyong keyboard.

Magbubukas ito ng side pane sakanan ng iyong spreadsheet kasama ang lahat ng detalye:

Ang bawat tala sa pane na ito ay isang bersyon ng spreadsheet na naiiba sa bersyon sa ibaba.

Tip. Ipapangkat ang ilang bersyon. Mapapansin mo ang mga pangkat na ito sa pamamagitan ng isang maliit na tatsulok na nakaturo sa kanan:

Mag-click sa tatsulok upang palawakin ang pangkat at makita ang buong kasaysayan ng bersyon ng Google Sheets:

Kapag nag-browse ka sa kasaysayan ng bersyon ng Google Sheets, makikita mo kung sino na-update ang file at kung kailan (mga pangalan, petsa at oras).

Mag-click sa anumang timestamp at ipapakita sa iyo ng Google Sheets ang mga sheet na may mga nilalamang nauugnay sa petsa at oras na iyon.

Maaari mo ring tingnan ang mga pagbabago ng bawat editor. Lagyan ng tsek ang kahon na Ipakita ang mga pagbabago sa ibaba ng sidebar:

Agad mong makikita kung sino ang nag-update ng mga cell dahil tutugma ang kanilang mga fill color sa kulay ng mga bilog sa tabi ng mga pangalan ng mga editor sa Google Sheets sidebar ng history ng bersyon:

Tip. Upang suriin ang bawat pag-edit nang paisa-isa at upang mabilis na mag-navigate sa pagitan ng mga ito, gamitin ang mga arrow sa tabi ng Kabuuang mga pag-edit :

Paano i-restore ang Google Sheets sa nakaraang bersyon

Hindi mo lang matitingnan ang pag-edit history sa Google Sheets ngunit i-restore din ito o ang rebisyong iyon anumang oras.

Kapag nahanap mo na ang variant ng spreadsheet na gusto mong ibalik, pindutin ang berdeng Ibalik ang bersyong ito na button sa tuktok:

Tip. Kung magbago ang isip mo tungkol sa pagbawi ng anumang naunang bersyon, i-click na lang ang arrow upang bumaliksa iyong kasalukuyang spreadsheet:

Pangalanan ang mga bersyon sa kasaysayan ng bersyon ng Google Sheets

Kung nasiyahan ka sa ilang variant ng iyong spreadsheet, maaari mong pangalanan ang mga ito. Ang mga custom na pangalan ay magbibigay-daan sa iyong mabilis na mahanap ang mga bersyong ito sa kasaysayan ng pag-edit pagkatapos at pigilan ang iba pang mga bersyon sa pagpangkat sa mga pinangalanan.

Sa menu ng Google Sheets, buksan ang File > Kasaysayan ng bersyon > Pangalanan ang kasalukuyang bersyon :

Makakakuha ka ng kaukulang pop-up na nag-iimbita sa iyong magpasok ng bagong pangalan:

Tip. Maaari mong pangalanan ang iyong mga bersyon nang direkta mula sa kasaysayan ng bersyon. I-click ang icon na may 3 tuldok sa tabi ng variant na gusto mong palitan ng pangalan at piliin ang unang opsyon, Pangalanan ang bersyong ito :

Mag-type ng bagong pangalan at pindutin ang Enter sa iyong keyboard upang kumpirmahin:

Tandaan. Makakagawa ka lang ng 40 pinangalanang bersyon sa bawat spreadsheet.

Upang mabilis na mahanap ang variant na ito bukod sa iba pa sa history ng pag-edit, ilipat ang view mula sa Lahat ng bersyon sa Mga pinangalanang bersyon sa tuktok ng history ng bersyon:

Kasaysayan ng bersyon ng Google Sheets itatampok lamang ang mga variant na may mga custom na pangalan:

Tip. Maaari mong ganap na baguhin o alisin ang pangalan sa ibang pagkakataon gamit ang parehong icon na Higit pang mga aksyon :

Paano gumawa ng mga kopya ng mga naunang variant ng file (o tanggalin ang history ng bersyon mula sa mga spreadsheet ng Google)

Maaari kang magtaka kung bakit ko binanggit ang iba't ibang mga aksyon - kopyahin at tanggalin - sa isang pamagat para sa isang seksyon.

Nakikita mo, marami sa inyo ang nagtatanong kung paano magtanggalhistory ng bersyon sa iyong Google Sheets. Ngunit ang bagay ay, walang ganoong opsyon. Kung ikaw ang may-ari ng isang spreadsheet o may karapatang i-edit ito, magagawa mong tingnan ang history ng pag-edit sa Google Sheets at i-restore ang mga naunang pagbabago.

Gayunpaman, may isang opsyon na nagre-reset sa buong pag-edit history – kopyahin ang bersyon:

Go for it, at makakakuha ka ng iminungkahing pangalan at lugar sa iyong Drive para sa kopyang iyon. Maaari mong baguhin pareho, siyempre, at kahit na ibahagi ang kopyang ito sa parehong mga editor na may access sa kasalukuyang spreadsheet:

Pindutin ang Gumawa ng kopya at ang bersyon na iyon ay lalabas sa iyong Drive bilang isang indibidwal na spreadsheet na may blangkong kasaysayan ng pag-edit. Kung tatanungin mo ako, ito ay isang medyo solidong alternatibo sa pagtanggal ng history ng bersyon sa Google Sheets ;)

Tingnan ang kasaysayan ng pag-edit ng cell

Isa pang paraan upang tingnan ang mga pagbabago ay suriin ang bawat cell nang paisa-isa.

I-right-click ang isang cell ng interes at piliin ang Ipakita ang kasaysayan ng pag-edit :

Agad mong makukuha ang pinakahuling pag-edit: sino ang nagbago sa cell na ito, kailan, & ano ang halaga noon:

Gamitin ang mga arrow na iyon sa kanang sulok sa itaas upang suriin ang iba pang mga pagbabago. Sinabi pa ng Google Sheets kung na-restore ang value mula sa isa sa mga naunang bersyon:

Tandaan. Mayroong ilang mga pag-edit na hindi sinusubaybayan ng Google Sheets at, samakatuwid, hindi mo masusuri ang mga ito:

• Mga pagbabago sa format
• Mga pagbabagong ginawa ng mga formula
• Nagdagdag o nagtanggal ng mga row atcolumns

Ito lang ang kailangan mong malaman sa ngayon para masubaybayan ang mga pagbabago sa data sa iyong Google Sheets at pamahalaan ang & ibalik ang anumang variant ng iyong file anumang oras.