Bu eğitim, Google E-Tablolar'da sürüm geçmişi ve hücre düzenleme geçmişi ile çalışmanıza yardımcı olacaktır.

Google E-Tablolar birçok faydalı özelliğe sahiptir. E-tablolarınızı otomatik olarak kaydederken dosyada yapılan tüm değişikliklerin kayıtlarını tutmak bunlardan biridir. Bu kayıtlara erişebilir, inceleyebilir ve istediğiniz zaman herhangi bir sürümü geri yükleyebilirsiniz.

Google E-Tablolar'da sürüm geçmişi nedir

Elektronik tablolarınızın kopyalarını çıkarmaya veya kayıt için sekmeleri çoğaltmaya alışkınsanız, Drive'ınızı karıştırmayı bırakmanın tam zamanı :) Google E-Tablolar artık her düzenlemeyi otomatik olarak kaydediyor ve her değişikliğin günlüğünü tutuyor, böylece onlara bakabilir & karşılaştırabilirsiniz. Buna sürüm geçmişi denir.

Sürüm geçmişi özel bir Google E-Tablolar seçeneği olarak uygulanır ve size tüm değişiklikleri tek bir yerde gösterir.

Düzenlemelerin tarih ve saatlerini ve editörlerin adlarını içerir. Hatta her editöre bir renk atar, böylece özellikle herhangi bir kişi tarafından neyin değiştirildiğini görebilirsiniz.

Google E-Tablolar'da düzenleme geçmişi nasıl görüntülenir?

Not: Bu işlevsellik yalnızca elektronik tablo sahipleri ve düzenleme izinlerine sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Google E-Tablolar'daki tüm düzenleme geçmişini görmek için şu adrese gidin Dosya> Sürüm geçmişi> Sürüm geçmişine bakın :

İpucu: Google E-Tablolar düzenleme geçmişini çağırmanın bir başka yolu da klavyenizde Ctrl+Alt+Shift+H tuşlarına basmaktır.

Bu, elektronik tablonuzun sağ tarafında tüm ayrıntıları içeren bir yan bölme açacaktır:

Bu bölmedeki her kayıt, elektronik tablonun aşağıdaki sürümden farklı bir sürümüdür.

İpucu: Bazı sürümler gruplandırılacaktır. Bu grupları sağa dönük küçük bir üçgenle fark edeceksiniz:

Grubu genişletmek ve tüm Google E-Tablolar sürüm geçmişini görmek için üçgene tıklayın:

Google E-Tablolar sürüm geçmişine göz attığınızda, dosyayı kimin ve ne zaman güncellediğini (adlar, tarihler ve saatler) görürsünüz.

Herhangi bir zaman damgasına tıkladığınızda Google E-Tablolar size o tarih ve saatle ilgili içeriğe sahip sayfaları gösterecektir.

Her düzenleyicinin değişikliklerini de görüntüleyebilirsiniz. Değişiklikleri göster kenar çubuğunun altındaki kutu:

Hücreleri kimin güncellediğini anında göreceksiniz çünkü dolgu renkleri Google E-Tablolar sürüm geçmişi kenar çubuğunda editörlerin adlarının yanındaki dairelerin rengiyle eşleşecektir:

İpucu: Her bir düzenlemeyi ayrı ayrı incelemek ve aralarında hızlıca gezinmek için aşağıdakilerin yanındaki okları kullanın Toplam düzenleme :

Google E-Tablolar önceki sürüme nasıl geri yüklenir

Google E-Tablolar'da yalnızca düzenleme geçmişini görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda bu veya bu revizyonu istediğiniz zaman geri yükleyebilirsiniz.

Geri getirmek istediğiniz elektronik tablo çeşidini bulduğunuzda, yeşil renkli Bu sürümü geri yükle düğmesine basın:

İpucu: Daha önceki bir sürümü kurtarma konusunda fikrinizi değiştirirseniz, mevcut elektronik tablonuza geri dönmek için bunun yerine oka tıklayın:

Google E-Tablolar sürüm geçmişinde sürümleri adlandırma

Elektronik tablonuzun bazı varyantlarından memnunsanız, bunları adlandırabilirsiniz. Özel adlar, bu sürümleri daha sonra düzenleme geçmişinde hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayacak ve diğer sürümlerin adlandırılmış olanlarla gruplanmasını önleyecektir.

Google E-Tablolar menüsünde Dosya> Sürüm geçmişi> Geçerli sürümü adlandır :

Sizi yeni bir ad girmeye davet eden ilgili bir açılır pencere alacaksınız:

İpucu Sürümlerinizi doğrudan sürüm geçmişinden adlandırabilirsiniz. Yeniden adlandırmak istediğiniz varyantın yanındaki 3 noktalı simgeye tıklayın ve ilk seçeneği seçin, Bu sürümü adlandırın :

Yeni bir ad yazın ve Girin onaylamak için klavyenizdeki tuşuna basın:

Not: Elektronik tablo başına yalnızca 40 adlandırılmış sürüm oluşturabilirsiniz.

Bu varyantı düzenleme geçmişindeki diğer varyantlar arasında hızlı bir şekilde bulmak için görünümü Tüm versiyonlar için Adlandırılmış versiyonlar sürüm geçmişinin en üstünde:

Google E-Tablolar sürüm geçmişinde yalnızca özel adlara sahip varyantlar yer alacaktır:

İpucu: Daha sonra aynı yöntemi kullanarak adı değiştirebilir veya tamamen kaldırabilirsiniz. Daha fazla eylem simgesi:

Önceki dosya varyantlarının kopyaları nasıl oluşturulur (veya Google elektronik tablolarından sürüm geçmişi nasıl silinir)

Bir bölümün başlığında neden bu kadar farklı eylemlerden - kopyalama ve silme - bahsettiğimi merak edebilirsiniz.

Birçoğunuz Google E-Tablolarınızdaki sürüm geçmişini nasıl sileceğinizi soruyorsunuz. Ancak böyle bir seçenek yok. Bir elektronik tablonun sahibiyseniz veya düzenleme hakkına sahipseniz, Google E-Tablolar'daki düzenleme geçmişini görüntüleyebilir ve önceki revizyonları geri yükleyebilirsiniz.

Ancak, tüm düzenleme geçmişini sıfırlayan bir seçenek vardır - sürümü kopyala:

Bunu yaptığınızda, önerilen bir ad ve Drive'ınızda bu kopya için bir yer alacaksınız. Elbette her ikisini de değiştirebilir ve hatta bu kopyayı mevcut elektronik tabloya erişimi olan aynı editörlerle paylaşabilirsiniz:

Vurmak Bir kopyasını alın ve bu sürüm Drive'ınızda boş bir düzenleme geçmişine sahip ayrı bir elektronik tablo olarak görünecektir. Bana sorarsanız, Google E-Tablolar'da sürüm geçmişini silmek için oldukça sağlam bir alternatif ;)

Hücre düzenleme geçmişine bakın

Değişiklikleri görüntülemenin bir başka yolu da her hücreyi tek tek kontrol etmektir.

İlgili hücreye sağ tıklayın ve Düzenleme geçmişini göster :

Anında en son düzenlemeyi alacaksınız: bu hücreyi kim, ne zaman, & daha önce hangi değer vardı:

Diğer değişiklikleri incelemek için sağ üst köşedeki okları kullanın. Google E-Tablolar, değerin önceki sürümlerden birinden geri yüklenip yüklenmediğini bile söyler:

Not: Google E-Tablolar'ın izlemediği bazı düzenlemeler vardır ve bu nedenle bunları kontrol edemezsiniz:

• Formattaki değişiklikler
• Formüller tarafından yapılan değişiklikler
• Eklenen veya silinen satırlar ve sütunlar

Google E-Tablolarınızdaki verilerdeki değişiklikleri izlemek ve &'ı yönetmek için şu anda bilmeniz gereken tek şey bu; dosyanızın herhangi bir varyantını istediğiniz zaman geri yükleyin.