Tutorial ini akan membantu Anda bekerja dengan riwayat versi dan riwayat edit sel di Google Sheets.

Google Spreadsheet memiliki banyak fitur yang bermanfaat. Menyimpan spreadsheet Anda secara otomatis sambil menyimpan catatan semua perubahan yang dibuat dalam file adalah salah satunya. Anda dapat mengakses catatan tersebut, melihatnya dan memulihkan versi apa pun kapan saja.

Apa itu riwayat versi di Google Sheets

Jika Anda terbiasa membuat salinan spreadsheet Anda atau menggandakan tab untuk catatan, sudah saatnya Anda berhenti mengacaukan Drive Anda :) Google Sheets menyimpan setiap pengeditan secara otomatis sekarang dan menyimpan log setiap perubahan sehingga Anda dapat mencarinya &; bandingkan. Ini disebut riwayat versi.

Riwayat versi diimplementasikan sebagai opsi Google Spreadsheet khusus dan menunjukkan kepada Anda semua perubahan di satu tempat.

Ini berisi tanggal & waktu pengeditan dan nama editor. Bahkan, setiap editor diberi warna sehingga Anda bisa melihat apa yang telah diubah oleh orang tertentu.

Cara melihat riwayat edit di Google Sheets

Catatan. Fungsionalitas ini tersedia bagi pemilik spreadsheet dan pengguna dengan izin pengeditan saja.

Untuk melihat seluruh riwayat edit di Google Sheets, buka File> Riwayat versi> Lihat riwayat versi :

Cara lain untuk memanggil riwayat edit Google Sheets adalah dengan menekan Ctrl + Alt + Shift + H pada keyboard Anda.

Ini akan membuka panel samping di sebelah kanan spreadsheet Anda dengan semua detailnya:

Setiap catatan pada panel ini adalah versi spreadsheet yang berbeda dari versi di bawah ini.

Beberapa versi akan dikelompokkan. Anda akan melihat kelompok-kelompok ini dengan segitiga kecil yang mengarah ke kanan:

Klik pada segitiga untuk memperluas grup dan melihat seluruh riwayat versi Google Sheets:

Saat Anda menelusuri riwayat versi Google Sheets, Anda akan melihat siapa yang memperbarui file dan kapan (nama, tanggal, dan waktu).

Klik pada stempel waktu apa pun dan Google Spreadsheet akan menunjukkan kepada Anda lembar dengan konten yang terkait dengan tanggal dan waktu itu.

Anda juga dapat melihat setiap perubahan editor. Tampilkan perubahan kotak di bagian bawah bilah samping:

Anda akan langsung melihat siapa yang memperbarui sel karena warna isiannya akan cocok dengan warna lingkaran di sebelah nama editor di sidebar riwayat versi Google Sheets:

Tip. Untuk meninjau setiap suntingan satu per satu dan untuk menavigasi di antara suntingan-suntingan itu dengan cepat, gunakan tanda panah di samping Total pengeditan :

Cara mengembalikan Google Sheets ke versi sebelumnya

Anda tidak hanya dapat melihat riwayat pengeditan di Google Sheets tetapi juga mengembalikan revisi ini atau itu kapan saja.

Setelah Anda menemukan varian spreadsheet yang ingin Anda kembalikan, tekan tombol hijau itu Kembalikan versi ini di bagian atas:

Tip. Jika Anda berubah pikiran tentang memulihkan versi sebelumnya, klik tanda panah untuk kembali ke spreadsheet Anda saat ini:

Beri nama versi dalam riwayat versi Google Sheets

Jika Anda puas dengan beberapa varian spreadsheet Anda, Anda dapat menamainya. Nama khusus akan memungkinkan Anda menemukan versi ini dengan cepat dalam riwayat penyuntingan setelahnya dan mencegah versi lain dikelompokkan dengan versi yang diberi nama.

Di menu Google Sheets, buka File> Riwayat versi> Nama versi saat ini :

Anda akan mendapatkan pop-up terkait yang mengundang Anda untuk memasukkan nama baru:

Tip. Anda dapat menamai versi Anda secara langsung dari riwayat versi. Klik ikon dengan 3 titik di samping varian yang ingin Anda ganti namanya dan pilih opsi pertama, Beri nama versi ini :

Ketik nama baru dan tekan Masuk pada keyboard Anda untuk mengonfirmasi:

Catatan. Anda hanya bisa membuat 40 versi bernama per spreadsheet.

Untuk menemukan varian ini di antara varian lainnya dalam riwayat edit secara cepat, alihkan tampilan dari Semua versi untuk Versi bernama di bagian atas riwayat versi:

Riwayat versi Google Sheets kemudian hanya akan menampilkan varian dengan nama khusus:

Tip. Anda bisa mengubah atau menghapus nama sepenuhnya nanti dengan menggunakan Lebih banyak tindakan ikon:

Cara membuat salinan varian file sebelumnya (atau menghapus riwayat versi dari spreadsheet Google)

Anda mungkin bertanya-tanya, mengapa saya menyebutkan tindakan yang berbeda seperti itu - salin dan hapus - dalam satu judul untuk satu bagian.

Anda lihat, banyak dari Anda yang bertanya bagaimana cara menghapus riwayat versi di Google Sheets Anda. Tapi masalahnya, tidak ada opsi seperti itu. Jika Anda adalah pemilik spreadsheet atau memiliki hak untuk mengeditnya, Anda akan dapat melihat riwayat edit di Google Sheets dan mengembalikan revisi sebelumnya.

Namun demikian, ada satu opsi yang mengatur ulang seluruh riwayat penyuntingan - salin versinya:

Lakukan, dan Anda akan mendapatkan nama yang disarankan dan tempat pada Drive Anda untuk salinan itu. Anda bisa mengubah keduanya, tentu saja, dan bahkan berbagi salinan ini dengan editor yang sama yang memiliki akses ke spreadsheet saat ini:

Memukul Membuat salinan dan versi itu akan muncul di Drive Anda sebagai spreadsheet individual dengan riwayat edit kosong. Jika Anda bertanya kepada saya, ini adalah alternatif yang cukup solid untuk menghapus riwayat versi di Google Sheets;)

Lihat riwayat penyuntingan sel

Satu cara lagi untuk melihat perubahan adalah dengan memeriksa setiap sel satu per satu.

Klik kanan sel yang diinginkan dan pilih Tampilkan riwayat penyuntingan :

Anda akan langsung mendapatkan suntingan terbaru: siapa yang mengubah sel ini, kapan, & nilai apa yang ada di sana sebelumnya:

Gunakan panah-panah di sudut kanan atas untuk meninjau perubahan lainnya. Google Sheets bahkan mengatakan jika nilainya dipulihkan dari salah satu versi sebelumnya:

Catatan. Ada beberapa pengeditan yang tidak dilacak oleh Google Sheets dan, karenanya, Anda tidak akan dapat memeriksanya:

• Perubahan dalam format
• Perubahan yang dibuat oleh formula
• Menambahkan atau menghapus baris dan kolom

Ini semua yang perlu Anda ketahui saat ini untuk melacak perubahan data di Google Spreadsheet Anda dan mengelola &; mengembalikan varian file Anda kapan saja.