Tento návod vám pomôže pracovať s históriou verzií a históriou úprav buniek v hárkoch Google.

Tabuľky Google majú mnoho výhodných funkcií. Jednou z nich je automatické ukladanie tabuliek a zároveň uchovávanie záznamov o všetkých zmenách vykonaných v súbore. K týmto záznamom môžete kedykoľvek pristupovať, prezerať si ich a obnoviť akúkoľvek verziu.

Čo je história verzií v aplikácii Tabuľky Google

Ak ste si zvykli vytvárať kópie svojich tabuliek alebo duplikovať karty pre záznam, je najvyšší čas prestať si zahlcovať Disk :) Tabuľky Google teraz automaticky ukladajú každú úpravu a uchovávajú záznamy o každej zmene, aby ste si ich mohli vyhľadať & porovnať. Nazýva sa to história verzií.

História verzií je implementovaná ako špeciálna možnosť hárkov Google a zobrazuje všetky zmeny na jednom mieste.

Obsahuje dátumy & amp; časy úprav a mená redaktorov. Dokonca každému redaktorovi priradí farbu, aby ste videli, čo konkrétne bola daná osoba zmenená.

Ako zobraziť históriu úprav v hárkoch Google

Poznámka: Táto funkcia je dostupná len pre vlastníkov tabuliek a používateľov s oprávnením na úpravu.

Ak chcete zobraziť celú históriu úprav v hárkoch Google, prejdite na Súbor> História verzií> Zobraziť históriu verzií :

Tip. Ďalším spôsobom, ako vyvolať históriu úprav hárkov Google, je stlačiť na klávesnici kombináciu kláves Ctrl+Alt+Shift+H.

Otvorí sa bočné okno na pravej strane tabuľky so všetkými podrobnosťami:

Každý záznam na tomto paneli je verzia tabuľky, ktorá sa líši od verzie uvedenej nižšie.

Tip. Niektoré verzie budú zoskupené. Tieto skupiny si všimnete podľa malého trojuholníka s pravou špičkou:

Kliknutím na trojuholník rozbalíte skupinu a zobrazíte celú históriu verzií hárkov Google:

Pri prezeraní histórie verzií hárkov Google uvidíte, kto a kedy aktualizoval súbor (mená, dátumy a časy).

Po kliknutí na ľubovoľnú časovú značku sa v hárkoch Google zobrazia hárky s obsahom týkajúcim sa daného dátumu a času.

Môžete tiež zobraziť zmeny každého editora. Začiarknite políčko Zobraziť zmeny v dolnej časti bočného panela:

Okamžite uvidíte, kto aktualizoval bunky, pretože ich farby výplne budú zodpovedať farbám kruhov vedľa mien editorov v bočnom paneli histórie verzií hárkov Google:

Tip. Ak chcete skontrolovať každú úpravu osobitne a rýchlo medzi nimi prechádzať, použite šípky vedľa Celkový počet úprav :

Ako obnoviť tabuľky Google na predchádzajúcu verziu

V hárkoch Google môžete nielen zobraziť históriu úprav, ale aj kedykoľvek obnoviť tú či onú revíziu.

Keď nájdete variant tabuľky, ktorý chcete vrátiť späť, stlačte zelenú Obnovenie tejto verzie tlačidlo v hornej časti:

Tip. Ak si rozmyslíte obnoviť niektorú z predchádzajúcich verzií, kliknite namiesto toho na šípku a vráťte sa k aktuálnej tabuľke:

Názvy verzií v histórii verzií hárkov Google

Ak ste s niektorými variantmi tabuľky spokojní, môžete ich pomenovať. Vlastné názvy vám umožnia tieto verzie neskôr rýchlo nájsť v histórii úprav a zabránia zoskupeniu iných verzií s pomenovanými.

V ponuke Tabuľky Google otvorte Súbor> História verzií> Názov aktuálnej verzie :

Zobrazí sa príslušné vyskakovacie okno s výzvou na zadanie nového mena:

Tip. Verzie môžete pomenovať priamo z histórie verzií. Kliknite na ikonu s 3 bodkami vedľa variantu, ktorý chcete premenovať, a vyberte prvú možnosť, Názov tejto verzie :

Zadajte nový názov a stlačte Vstúpte na stránku na klávesnici a potvrďte:

Poznámka: V jednej tabuľke môžete vytvoriť len 40 pomenovaných verzií.

Ak chcete tento variant rýchlo nájsť medzi ostatnými v histórii úprav, prepnite zobrazenie z Všetky verzie na Pomenované verzie na začiatku histórie verzií:

História verzií hárkov Google bude potom obsahovať len varianty s vlastnými názvami:

Tip. Názov môžete neskôr úplne zmeniť alebo odstrániť pomocou rovnakého Ďalšie akcie ikona:

Ako vytvoriť kópie predchádzajúcich variantov súborov (alebo odstrániť históriu verzií z tabuliek Google)

Možno sa čudujete, prečo v názve jednej časti uvádzam tak rozdielne činnosti - kopírovanie a vymazávanie.

Vidíte, že mnohí z vás sa pýtajú, ako odstrániť históriu verzií v tabuľkách Google. Ide však o to, že takáto možnosť neexistuje. Ak ste vlastníkom tabuľky alebo máte právo na jej úpravu, budete môcť zobraziť históriu úprav v tabuľkách Google a obnoviť predchádzajúce revízie.

Existuje však jedna možnosť, ktorá obnoví celú históriu úprav - skopírovať verziu:

Prejdite na to a dostanete navrhovaný názov a miesto na disku pre túto kópiu. Oboje môžete samozrejme zmeniť a dokonca zdieľať túto kópiu s tými istými redaktormi, ktorí majú prístup k aktuálnej tabuľke:

Hit Vytvorte si kópiu a táto verzia sa zobrazí na vašom disku ako samostatná tabuľka s prázdnou históriou úprav. Podľa mňa je to celkom solídna alternatíva k vymazaniu histórie verzií v tabuľkách Google ;)

Pozrite si históriu úprav buniek

Ďalším spôsobom, ako zobraziť zmeny, je skontrolovať každú bunku samostatne.

Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá vás zaujíma, a vyberte položku Zobraziť históriu úprav :

Okamžite sa zobrazí najnovšia úprava: kto, kedy, & aká hodnota tam bola predtým:

Pomocou týchto šípok v pravom hornom rohu môžete skontrolovať ďalšie zmeny. Google Sheets dokonca uvádza, či bola hodnota obnovená z niektorej z predchádzajúcich verzií:

Poznámka: Niektoré úpravy Tabuľky Google nesledujú, a preto ich nemôžete skontrolovať:

• Zmeny vo formáte
• Zmeny vykonané pomocou vzorcov
• Pridané alebo odstránené riadky a stĺpce

To je všetko, čo v súčasnosti potrebujete vedieť na sledovanie zmien údajov v hárkoch Google a správu & kedykoľvek obnoviť akýkoľvek variant súboru.