本教程将帮助你在谷歌表格中处理版本历史和单元格编辑历史。

谷歌表格有许多有益的功能。 自动保存你的电子表格，同时保留文件中所有的修改记录就是其中之一。 你可以随时访问这些记录，查看它们并恢复任何版本。

什么是谷歌表的版本历史

如果你习惯于复制你的电子表格或复制标签以备记录，那么现在是时候让你停止弄乱你的驱动器了 :) Google Sheets现在自动保存每个编辑，并保留每个变化的日志，这样你就可以查找它们并进行比较。 这被称为版本历史。

版本历史是作为一个特殊的谷歌表选项实现的，并在一个地方显示所有的变化。

它包含了编辑的日期和时间以及编辑的名字。 它甚至为每个编辑分配了一种颜色，这样你就可以看到任何一个人特别修改过的内容。

如何在谷歌表格中查看编辑历史

注意：该功能仅对电子表格所有者和具有编辑权限的用户可用。

要在谷歌表格中看到整个编辑历史，请到 文件> 版本历史> 查看版本历史 :

另一种方法是按键盘上的Ctrl+Alt+Shift+H来调用谷歌表编辑历史。

这将在你的电子表格右边打开一个侧窗格，里面有所有的细节。

这个窗格上的每条记录都是电子表格的一个版本，与下面的版本不同。

提示：有些版本会被分组，你会通过一个小的右旋三角形注意到这些分组。

点击三角形展开该组并查看整个谷歌表的版本历史。

当你浏览谷歌表的版本历史时，你会看到谁在什么时候更新了文件（名字、日期和时间）。

点击任何一个时间戳，谷歌表就会显示与该日期和时间有关的内容的表。

你也可以查看每个编辑的修改。 勾选 显示变化 侧边栏底部的方框。

你将立即看到谁更新了这些单元格，因为它们的填充颜色将与谷歌表版本历史侧边栏中编辑者名字旁边的圆圈颜色一致。

提示：要单独审查每个编辑，并在它们之间快速导航，请使用 "A "旁边的箭头。 编辑总数 :

如何将谷歌表恢复到以前的版本

你不仅可以查看谷歌表的编辑历史，还可以随时恢复这个或那个修订。

一旦你找到你想带回来的电子表格的变体，点击绿色的 恢复这个版本 顶端的按钮。

提示：如果你改变了恢复任何早期版本的想法，可以点击箭头回到你当前的电子表格。

在谷歌表版本历史中命名版本

如果你对电子表格的某些变体感到满意，你可以为它们命名。 自定义名称可以让你事后在编辑历史中迅速找到这些版本，并防止其他版本与已命名的版本归为一类。

在谷歌表格菜单中，打开 文件> 版本历史> 名称 当前版本 :

你会得到一个相应的弹出窗口，邀请你输入一个新的名字。

提示：你可以直接从版本历史中命名你的版本。 点击你想重命名的变体旁边有3个点的图标，选择第一个选项。 为这个版本命名 :

键入一个新的名字，然后按 进入 在你的键盘上点击确认。

注意：每个电子表格只能创建40个命名版本。

要想在编辑历史中快速找到这个变体，请将视图从 所有版本 至 命名的版本 在历史版本的顶部。

然后，谷歌表的版本历史将只显示具有自定义名称的变体。

提示：你可以在以后使用同样的方法改变或完全删除名称。 更多行动 图示。

如何制作早期文件变体的副本（或从谷歌电子表格中删除版本历史）？

你可能想知道，为什么我在一个章节的标题中提到如此不同的行动--复制和删除。

你看，很多人问如何删除谷歌表格中的版本历史。 但问题是，没有这样的选项。 如果你是电子表格的所有者或有权编辑它，你将能够在谷歌表格中查看编辑历史，并恢复早期的修订。

然而，有一个选项可以重置整个编辑历史--复制版本。

当然，你可以改变这两点，甚至可以与那些可以访问当前电子表格的编辑们分享这份副本。

撞击 制作一份副本 如果你问我，这是比删除谷歌表格中的版本历史更可靠的选择；)

查看细胞编辑历史

还有一种查看变化的方法是单独检查每个单元格。

右键单击感兴趣的单元格，选择 显示编辑历史 :

你将立即得到最近的编辑：谁改变了这个单元格，什么时候，&；之前有什么值。

使用右上角的那些箭头来审查其他变化。 谷歌表甚至会说，如果该值是从早期的某个版本恢复的。

注意：有一些编辑谷歌表不跟踪，因此，你将无法检查它们。

• 格式上的变化
• 由公式做出的改变
• 添加或删除的行和列

这就是你目前需要知道的，跟踪你的谷歌表格中的数据变化并管理&；在任何时候恢复你的文件的任何变体。