આ ટ્યુટોરીયલ તમને Google શીટ્સમાં સંસ્કરણ ઇતિહાસ અને સેલ સંપાદન ઇતિહાસ સાથે કામ કરવામાં મદદ કરશે.

Google શીટ્સમાં ઘણી ફાયદાકારક સુવિધાઓ છે. ફાઇલમાં થયેલા તમામ ફેરફારોનો રેકોર્ડ રાખતી વખતે તમારી સ્પ્રેડશીટ્સને આપમેળે સાચવવી એ તેમાંથી એક છે. તમે તે રેકોર્ડ્સ ઍક્સેસ કરી શકો છો, તેને જોઈ શકો છો અને કોઈપણ સમયે કોઈપણ સંસ્કરણને પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો.

Google શીટ્સમાં સંસ્કરણ ઇતિહાસ શું છે

જો તમે આની નકલો બનાવવા માટે ટેવાયેલા છો રેકોર્ડ માટે તમારી સ્પ્રેડશીટ્સ અથવા ડુપ્લિકેટિંગ ટૅબ્સ, તમારા માટે તમારી ડ્રાઇવને અવ્યવસ્થિત કરવાનું બંધ કરવાનો સમય આવી ગયો છે :) Google શીટ્સ હવે દરેક સંપાદનને આપમેળે સાચવે છે અને દરેક ફેરફારના લૉગ્સ રાખે છે જેથી કરીને તમે તેને શોધી શકો & તુલના. તેને સંસ્કરણ ઇતિહાસ કહેવામાં આવે છે.

સંસ્કરણ ઇતિહાસને વિશિષ્ટ Google શીટ્સ વિકલ્પ તરીકે અમલમાં મૂકવામાં આવે છે અને તમને એક જ જગ્યાએ તમામ ફેરફારો બતાવે છે.

તેમાં તારીખો & સંપાદનો અને સંપાદકોના નામનો સમય. તે દરેક સંપાદકને એક રંગ પણ અસાઇન કરે છે જેથી તમે જોઈ શકો કે ખાસ કરીને કોઈપણ વ્યક્તિ દ્વારા શું બદલાયું છે.

Google શીટ્સમાં સંપાદન ઇતિહાસ કેવી રીતે જોવો

નોંધ. આ કાર્યક્ષમતા ફક્ત સંપાદન પરવાનગીઓ સાથે સ્પ્રેડશીટ માલિકો અને વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે.

Google શીટ્સમાં સંપૂર્ણ સંપાદન ઇતિહાસ જોવા માટે, ફાઇલ > સંસ્કરણ ઇતિહાસ > સંસ્કરણ ઇતિહાસ જુઓ :

ટીપ. Google શીટ્સ સંપાદન ઇતિહાસને કૉલ કરવાની બીજી રીત એ છે કે તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl+Alt+Shift+H દબાવો.

આના પર એક બાજુની તકતી ખુલશેબધી વિગતો સાથે તમારી સ્પ્રેડશીટની જમણી બાજુએ:

આ ફલક પરનો દરેક રેકોર્ડ એ સ્પ્રેડશીટનું સંસ્કરણ છે જે નીચેના સંસ્કરણથી અલગ છે.

ટીપ. કેટલાક સંસ્કરણો જૂથબદ્ધ કરવામાં આવશે. તમે નાના જમણે-પોઇન્ટિંગ ત્રિકોણ દ્વારા આ જૂથોને જોશો:

જૂથને વિસ્તૃત કરવા માટે ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો અને સમગ્ર Google શીટ્સ સંસ્કરણ ઇતિહાસ જુઓ:

જ્યારે તમે Google શીટ્સ સંસ્કરણ ઇતિહાસને બ્રાઉઝ કરો છો, ત્યારે તમે જોશો કે કોણ ફાઇલ અપડેટ કરી અને ક્યારે (નામો, તારીખો અને સમય).

કોઈપણ ટાઇમસ્ટેમ્પ પર ક્લિક કરો અને Google શીટ્સ તમને તે તારીખ અને સમય સાથે સંબંધિત સામગ્રીઓ સાથેની શીટ્સ બતાવશે.

તમે પણ કરી શકો છો. દરેક સંપાદકના ફેરફારો જુઓ. સાઇડબારના તળિયે ફેરફારો બતાવો બૉક્સને ટિક કરો:

તમે તરત જ જોશો કે કોણે કોષોને અપડેટ કર્યા છે કારણ કે તેમના ભરવાના રંગો Google શીટ્સમાં સંપાદકોના નામની બાજુના વર્તુળોના રંગ સાથે મેળ ખાશે. સંસ્કરણ ઇતિહાસ સાઇડબાર:

ટીપ. દરેક સંપાદનની વ્યક્તિગત રીતે સમીક્ષા કરવા અને તેમની વચ્ચે ઝડપથી નેવિગેટ કરવા માટે, કુલ સંપાદનો ની બાજુમાં આવેલા તીરોનો ઉપયોગ કરો:

Google શીટ્સને પાછલા સંસ્કરણ પર કેવી રીતે પુનઃસ્થાપિત કરવું

તમે માત્ર સંપાદન જોઈ શકતા નથી Google શીટ્સમાં ઇતિહાસ પણ કોઈપણ સમયે આ અથવા તે પુનરાવર્તનને પુનઃસ્થાપિત કરો.

એકવાર તમને સ્પ્રેડશીટનો પ્રકાર મળી જાય કે તમે પાછું લાવવા માંગો છો, તે લીલું આ સંસ્કરણ પુનઃસ્થાપિત કરો બટનને દબાવો ટોચ:

ટીપ. જો તમે કોઈપણ અગાઉના સંસ્કરણને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા વિશે તમારો વિચાર બદલો છો, તો પાછા જવાને બદલે તીરને ક્લિક કરોતમારી વર્તમાન સ્પ્રેડશીટ પર:

Google શીટ્સ સંસ્કરણ ઇતિહાસમાં સંસ્કરણોને નામ આપો

જો તમે તમારી સ્પ્રેડશીટના કેટલાક પ્રકારોથી સંતુષ્ટ છો, તો તમે તેમને નામ આપી શકો છો. કસ્ટમ નામો તમને પછીથી સંપાદન ઇતિહાસમાં આ સંસ્કરણોને ઝડપથી શોધવા દેશે અને અન્ય સંસ્કરણોને નામવાળી સાથે જૂથબદ્ધ કરવાથી અટકાવશે.

Google શીટ્સ મેનૂમાં, ફાઇલ > ખોલો. સંસ્કરણ ઇતિહાસ > વર્તમાન સંસ્કરણને નામ આપો :

તમને અનુરૂપ પોપ-અપ મળશે જે તમને નવું નામ દાખલ કરવા માટે આમંત્રિત કરશે:

ટીપ. તમે સંસ્કરણ ઇતિહાસમાંથી સીધા તમારા સંસ્કરણોને નામ આપી શકો છો. તમે જે પ્રકારનું નામ બદલવા માંગો છો તેની બાજુના 3 બિંદુઓવાળા આઇકન પર ક્લિક કરો અને પ્રથમ વિકલ્પ પસંદ કરો, આ સંસ્કરણને નામ આપો :

નવું નામ લખો અને તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો પુષ્ટિ કરવા માટે:

નોંધ. તમે સ્પ્રેડશીટ દીઠ માત્ર 40 નામવાળી આવૃત્તિઓ બનાવી શકો છો.

સંપાદન ઇતિહાસમાં અન્ય લોકો વચ્ચે આ પ્રકારને ઝડપથી શોધવા માટે, સંસ્કરણ ઇતિહાસની ટોચ પર બધા સંસ્કરણો થી નામિત સંસ્કરણો પર દૃશ્યને સ્વિચ કરો:

Google શીટ્સ સંસ્કરણ ઇતિહાસ પછી વૈવિધ્યપૂર્ણ નામો સાથે માત્ર વેરિઅન્ટ દર્શાવશે:

ટીપ. તમે એ જ વધુ ક્રિયાઓ આયકનનો ઉપયોગ કરીને પછીથી નામને સંપૂર્ણપણે બદલી અથવા દૂર કરી શકો છો:

અગાઉની ફાઇલ વેરિઅન્ટ્સની નકલો કેવી રીતે બનાવવી (અથવા Google સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી સંસ્કરણ ઇતિહાસ કાઢી નાખો)

તમે આશ્ચર્ય થાય છે કે હું શા માટે આવી વિવિધ ક્રિયાઓનો ઉલ્લેખ કરું છું - કૉપિ કરો અને કાઢી નાખો - એક વિભાગ માટેના શીર્ષકમાં.

તમે જુઓ છો, તમારામાંથી ઘણાને કેવી રીતે કાઢી નાખવુંતમારી Google શીટ્સમાં સંસ્કરણ ઇતિહાસ. પરંતુ વાત એ છે કે આવો કોઈ વિકલ્પ નથી. જો તમે સ્પ્રેડશીટના માલિક છો અથવા તેને સંપાદિત કરવાનો અધિકાર ધરાવો છો, તો તમે Google શીટ્સમાં સંપાદન ઇતિહાસ જોઈ શકશો અને પહેલાનાં પુનરાવર્તનોને પુનઃસ્થાપિત કરી શકશો.

જોકે, એક વિકલ્પ છે જે સમગ્ર સંપાદનને ફરીથી સેટ કરે છે ઇતિહાસ – સંસ્કરણની નકલ કરો:

તે માટે જાઓ, અને તમને તે નકલ માટે તમારી ડ્રાઇવ પર સૂચવેલ નામ અને સ્થાન મળશે. તમે બંને બદલી શકો છો, અલબત્ત, અને આ નકલને તે જ સંપાદકો સાથે શેર પણ કરી શકો છો જેમની પાસે વર્તમાન સ્પ્રેડશીટની ઍક્સેસ છે:

હિટ કરો એક કૉપિ બનાવો અને તે સંસ્કરણ તમારી ડ્રાઇવમાં વ્યક્તિગત સ્પ્રેડશીટ તરીકે દેખાશે. ખાલી સંપાદન ઇતિહાસ સાથે. જો તમે મને પૂછો, તો તે Google શીટ્સમાં સંસ્કરણ ઇતિહાસને કાઢી નાખવાનો એક નક્કર વિકલ્પ છે ;)

સેલ સંપાદન ઇતિહાસ જુઓ

ફેરફારો જોવાની એક વધુ રીત એ છે કે દરેક કોષને વ્યક્તિગત રીતે તપાસો.

રુચિના કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંપાદન ઇતિહાસ બતાવો પસંદ કરો:

તમને તરત જ સૌથી તાજેતરનું સંપાદન મળશે: કોણે, ક્યારે, & પહેલા શું મૂલ્ય હતું:

અન્ય ફેરફારોની સમીક્ષા કરવા માટે ઉપરના જમણા ખૂણે તે તીરોનો ઉપયોગ કરો. Google શીટ્સ એ પણ કહે છે કે શું મૂલ્ય અગાઉના સંસ્કરણોમાંથી કોઈ એકમાંથી પુનઃસ્થાપિત કરવામાં આવ્યું હતું:

નોંધ. એવા કેટલાક સંપાદનો છે જે Google શીટ્સ ટ્રૅક કરતું નથી અને તેથી, તમે તેમને તપાસી શકશો નહીં:

• ફોર્મેટમાં ફેરફારો
• સૂત્રો દ્વારા કરાયેલ ફેરફારો
• ઉમેરેલી અથવા કાઢી નાખેલી પંક્તિઓ અનેકૉલમ્સ

તમારી Google શીટ્સમાં ડેટામાં થતા ફેરફારોને ટ્રૅક કરવા અને મેનેજ કરવા માટે તમારે આ ક્ષણે આટલું જ જાણવાની જરૂર છે. કોઈપણ સમયે તમારી ફાઇલના કોઈપણ પ્રકારને પુનઃસ્થાપિત કરો.