Este titorial axudarache a traballar co historial de versións e o historial de edición de células en Follas de cálculo de Google.

Follas de cálculo de Google ten moitas funcións beneficiosas. Gardar as follas de cálculo automaticamente mentres se gardan rexistros de todos os cambios realizados no ficheiro é un deles. Podes acceder a eses rexistros, consultalos e restaurar calquera versión en calquera momento.

Que é un historial de versións en Follas de cálculo de Google

Se estás afeito a facer copias de as túas follas de cálculo ou duplicando pestanas para que o rexistres, xa é hora de que deixes de desordenar o teu Drive :) Follas de cálculo de Google garda agora todas as edicións automaticamente e mantén rexistros de cada cambio para que poidas buscalos & comparar. Chámase historial de versións.

O historial de versións implícase como unha opción especial de Follas de cálculo de Google e móstrache todos os cambios nun só lugar.

Contén as datas e amp; tempos das edicións e nomes dos editores. Incluso asigna unha cor a cada editor para que poidas ver o que foi alterado por calquera persoa en particular.

Como ver o historial de edicións en Follas de cálculo de Google

Nota. Esta funcionalidade só está dispoñible para os propietarios das follas de cálculo e os usuarios cos permisos de edición.

Para ver todo o historial de edicións en Follas de cálculo de Google, vai a Ficheiro > Historial de versións > Ver historial de versións :

Consello. Outra forma de chamar ao historial de edición de Follas de cálculo de Google é premer Ctrl+Alt+Maiús+H no teu teclado.

Isto abrirá un panel lateral noá dereita da folla de cálculo con todos os detalles:

Cada rexistro deste panel é unha versión da folla de cálculo que é diferente da versión de abaixo.

Consello. Agruparanse algunhas versións. Notarás estes grupos cun pequeno triángulo que apunta á dereita:

Fai clic no triángulo para expandir o grupo e ver todo o historial de versións de Follas de cálculo de Google:

Cando explores o historial de versións de Follas de cálculo de Google, verás quen actualizou o ficheiro e cando (nomes, datas e horas).

Fai clic en calquera marca de tempo e Google Sheets amosarache as follas cos contidos relacionados con esa data e hora.

Tamén podes ver os cambios de cada editor. Marque a caixa Mostrar cambios na parte inferior da barra lateral:

Verá ao instante quen actualizou as celas porque as súas cores de recheo coincidirán coa cor dos círculos xunto aos nomes dos editores nas Follas de cálculo de Google. barra lateral do historial de versións:

Consello. Para revisar cada edición individualmente e navegar entre elas rapidamente, utiliza as frechas situadas ao lado de Edicións totais :

Como restaurar Follas de cálculo de Google á versión anterior

Non só podes ver a edición historial en Follas de cálculo de Google, pero tamén restaure esta ou aquela revisión en calquera momento.

Unha vez que atopes a variante da folla de cálculo que queres recuperar, preme o botón verde Restaurar esta versión na arriba:

Consello. Se cambias de opinión sobre a recuperación dunha versión anterior, fai clic na frecha para volver atrásá túa folla de cálculo actual:

Nome as versións no historial de versións de Follas de cálculo de Google

Se estás satisfeito con algunhas variantes da túa folla de cálculo, podes nomealas. Os nomes personalizados permítenche atopar rapidamente estas versións no historial de edicións despois e evitarán que outras versións se agrupen con outras con nome.

No menú Follas de cálculo de Google, abra Ficheiro > Historial de versións > Nome da versión actual :

Aparecerá unha ventá emerxente correspondente que che invitará a introducir un nome novo:

Consello. Podes nomear as túas versións directamente desde o historial de versións. Fai clic na icona con 3 puntos xunto á variante á que queres cambiar o nome e escolle a primeira opción, Nome esta versión :

Escriba un nome novo e prema Intro no teclado para confirmar:

Nota. Só podes crear 40 versións con nome por folla de cálculo.

Para atopar rapidamente esta variante entre outras no historial de edicións, cambia a vista de Todas as versións a Versións con nome na parte superior do historial de versións:

Historial de versións de Follas de cálculo de Google entón presentará só variantes con nomes personalizados:

Consello. Podes cambiar ou eliminar o nome completamente máis tarde usando a mesma icona Máis accións :

Como facer copias de variantes de ficheiros anteriores (ou eliminar o historial de versións das follas de cálculo de Google)

Podes pregúntome por que menciono accións tan diferentes (copiar e eliminar) nun título dunha sección.

Ves, moitos de vós preguntades como borrar.historial de versións nas túas follas de cálculo de Google. Pero o caso é que non existe esa opción. Se es o propietario dunha folla de cálculo ou tes dereito a editala, poderás ver o historial de edicións en Follas de cálculo de Google e restaurar as revisións anteriores.

Non obstante, hai unha opción que restablece toda a edición. historial: copia a versión:

Vai por ela e obterás un nome suxerido e un lugar no teu Drive para esa copia. Podes cambiar ambos, por suposto, e incluso compartir esta copia cos mesmos editores que teñen acceso á folla de cálculo actual:

Preme Facer unha copia e esa versión aparecerá na túa Drive como folla de cálculo individual. cun historial de edicións en branco. Se me preguntas, é unha alternativa bastante sólida para eliminar o historial de versións en Follas de cálculo de Google ;)

Ver o historial de edición de celas

Unha forma máis de ver os cambios é comprobar cada cela individualmente.

Fai clic co botón dereito nunha cela de interese e escolla Mostrar historial de edicións :

Recibirás ao instante a edición máis recente: quen cambiou esta cela, cando, & que valor había antes:

Utiliza esas frechas na esquina superior dereita para revisar outros cambios. Follas de cálculo de Google mesmo di se o valor foi restaurado desde unha das versións anteriores:

Nota. Hai algunhas edicións que Google Sheets non fai un seguimento e, polo tanto, non poderás verificalas:

• Cambios no formato
• Cambios realizados mediante fórmulas
• Filas engadidas ou eliminadas ecolumnas

Isto é todo o que precisa saber neste momento para rastrexar os cambios nos datos nas túas Follas de cálculo de Google e xestionar & restaurar calquera variante do teu ficheiro en calquera momento. 3>