یہ ٹیوٹوریل آپ کو گوگل شیٹس میں ورژن کی سرگزشت اور سیل میں ترمیم کی سرگزشت کے ساتھ کام کرنے میں مدد کرے گا۔

Google شیٹس میں بہت سے فائدہ مند خصوصیات ہیں۔ فائل میں کی گئی تمام تبدیلیوں کا ریکارڈ رکھتے ہوئے اپنی اسپریڈ شیٹس کو خود بخود محفوظ کرنا ان میں سے ایک ہے۔ آپ ان ریکارڈز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، ان کو دیکھ سکتے ہیں اور کسی بھی وقت کسی بھی ورژن کو بحال کر سکتے ہیں۔

Google Sheets میں ورژن کی تاریخ کیا ہے

اگر آپ اس کی کاپیاں بنانے کے عادی ہیں ریکارڈ کے لیے آپ کی اسپریڈ شیٹس یا ڈپلیکیٹنگ ٹیبز، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنی ڈرائیو کو بے ترتیبی سے روکیں :) گوگل شیٹس اب ہر ترمیم کو خود بخود محفوظ کرتا ہے اور ہر تبدیلی کے لاگز رکھتا ہے تاکہ آپ انہیں دیکھ سکیں اور موازنہ اسے ورژن کی سرگزشت کہا جاتا ہے۔

ورژن کی سرگزشت کو گوگل شیٹس کے ایک خاص اختیار کے طور پر لاگو کیا جاتا ہے اور آپ کو تمام تبدیلیاں ایک جگہ پر دکھاتا ہے۔

اس میں تاریخیں اور ترمیمات اور ایڈیٹرز کے ناموں کے اوقات۔ یہاں تک کہ یہ ہر ایڈیٹر کو ایک رنگ تفویض کرتا ہے تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ خاص طور پر کسی بھی شخص نے کیا تبدیل کیا ہے۔

Google Sheets میں ترمیم کی تاریخ کیسے دیکھیں

نوٹ۔ یہ فعالیت اسپریڈشیٹ کے مالکان اور صارفین کے لیے صرف ترمیم کی اجازت کے ساتھ دستیاب ہے۔

Google Sheets میں ترمیم کی پوری تاریخ دیکھنے کے لیے، فائل > پر جائیں ورژن کی سرگزشت > ورژن کی سرگزشت دیکھیں :

ٹِپ۔ گوگل شیٹس میں ترمیم کی تاریخ کو کال کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ اپنے کی بورڈ پر Ctrl+Alt+Shift+H دبائیں۔

اس سے سائیڈ پین کھل جائے گا۔تمام تفصیلات کے ساتھ آپ کی اسپریڈشیٹ کے دائیں طرف:

اس پین پر موجود ہر ریکارڈ اسپریڈشیٹ کا ایک ورژن ہے جو نیچے کے ورژن سے مختلف ہے۔

ٹپ۔ کچھ ورژن گروپ کیے جائیں گے۔ آپ ان گروپس کو ایک چھوٹی دائیں طرف اشارہ کرنے والے مثلث کے ذریعے دیکھیں گے:

گروپ کو پھیلانے کے لیے مثلث پر کلک کریں اور Google Sheets کے ورژن کی پوری تاریخ دیکھیں:

جب آپ Google Sheets ورژن کی سرگزشت کو براؤز کریں گے، تو آپ دیکھیں گے کہ کون فائل کو اپ ڈیٹ کیا اور کب (نام، تاریخیں اور اوقات)۔

کسی بھی ٹائم اسٹیمپ پر کلک کریں اور گوگل شیٹس آپ کو اس تاریخ اور وقت سے متعلق مواد کے ساتھ شیٹس دکھائے گی۔

آپ بھی کر سکتے ہیں۔ ہر ایڈیٹر کی تبدیلیاں دیکھیں۔ سائڈبار کے نیچے تبدیلیاں دکھائیں باکس پر نشان لگائیں:

آپ فوری طور پر دیکھیں گے کہ سیلز کو کس نے اپ ڈیٹ کیا ہے کیونکہ ان کے بھرنے کے رنگ گوگل شیٹس میں ایڈیٹرز کے ناموں کے ساتھ والے حلقوں کے رنگ سے مماثل ہوں گے۔ ورژن کی تاریخ سائڈبار:

ٹپ۔ ہر ایک ترمیم کا انفرادی طور پر جائزہ لینے اور ان کے درمیان تیزی سے تشریف لے جانے کے لیے، کل ترامیم کے آگے تیر کا استعمال کریں:

Google شیٹس کو پچھلے ورژن میں کیسے بحال کریں

آپ صرف ترمیم نہیں دیکھ سکتے ہیں۔ گوگل شیٹس میں ہسٹری بلکہ کسی بھی وقت اس یا اس نظرثانی کو بحال کریں۔

ایک بار جب آپ کو اسپریڈشیٹ کا وہ قسم مل جائے جسے آپ واپس لانا چاہتے ہیں، تو اس سبز اس ورژن کو بحال کریں بٹن کو دبائیں اوپر:

ٹپ۔ اگر آپ کسی بھی پرانے ورژن کو بازیافت کرنے کے بارے میں اپنا خیال بدلتے ہیں تو واپس جانے کے بجائے تیر پر کلک کریں۔اپنی موجودہ اسپریڈشیٹ میں:

Google Sheets کے ورژن کی سرگزشت میں ورژن کو نام دیں

اگر آپ اپنی اسپریڈشیٹ کے کچھ مختلف قسموں سے مطمئن ہیں، تو آپ ان کا نام دے سکتے ہیں۔ حسب ضرورت نام آپ کو بعد میں ترمیم کی سرگزشت میں ان ورژنز کو تیزی سے تلاش کرنے دیں گے اور دوسرے ورژنز کو ناموں کے ساتھ گروپ بندی سے روکیں گے۔

Google شیٹس مینو میں، فائل > کھولیں۔ ورژن کی سرگزشت > موجودہ ورژن کو نام دیں :

آپ کو ایک متعلقہ پاپ اپ ملے گا جس میں آپ کو نیا نام درج کرنے کی دعوت دی جائے گی:

ٹِپ۔ آپ ورژن کی سرگزشت سے براہ راست اپنے ورژن کا نام دے سکتے ہیں۔ آپ جس قسم کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس کے آگے 3 نقطوں والے آئیکن پر کلک کریں اور پہلا آپشن منتخب کریں، اس ورژن کو نام دیں :

نیا نام ٹائپ کریں اور اپنے کی بورڈ پر Enter دبائیں تصدیق کرنے کے لیے:

نوٹ۔ آپ فی اسپریڈشیٹ کے صرف 40 نامی ورژن بنا سکتے ہیں۔

اس ویرینٹ کو دوسروں کے درمیان ترمیم کی سرگزشت میں تیزی سے تلاش کرنے کے لیے، ورژن کی سرگزشت کے اوپری حصے میں تمام ورژنز سے نامزد ورژنز میں منظر کو تبدیل کریں:

Google شیٹس ورژن کی سرگزشت اس کے بعد صرف اپنی مرضی کے ناموں کے ساتھ متغیرات کو نمایاں کریں گے:

ٹپ۔ آپ اسی مزید ایکشنز آئیکن کا استعمال کرتے ہوئے بعد میں نام کو مکمل طور پر تبدیل یا ہٹا سکتے ہیں:

پہلے فائل کی مختلف شکلوں کی کاپیاں کیسے بنائیں (یا گوگل اسپریڈشیٹ سے ورژن کی تاریخ کو حذف کریں)

آپ حیرت ہے کہ میں ایک سیکشن کے عنوان میں ایسی مختلف کارروائیوں کا ذکر کیوں کرتا ہوں – کاپی اور ڈیلیٹ –آپ کی گوگل شیٹس میں ورژن کی سرگزشت۔ لیکن بات یہ ہے کہ ایسا کوئی آپشن نہیں ہے۔ اگر آپ اسپریڈشیٹ کے مالک ہیں یا آپ کو اس میں ترمیم کرنے کا حق ہے، تو آپ Google Sheets میں ترمیم کی سرگزشت دیکھ سکیں گے اور پہلے کی نظرثانی کو بحال کر سکیں گے۔

تاہم، ایک آپشن ہے جو پوری ترمیم کو دوبارہ ترتیب دیتا ہے۔ تاریخ – ورژن کاپی کریں:

اس کے لیے جائیں، اور آپ کو اس کاپی کے لیے آپ کی Drive پر تجویز کردہ نام اور جگہ ملے گی۔ آپ دونوں کو تبدیل کر سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ اس کاپی کو ان ہی ایڈیٹرز کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں جن کی موجودہ اسپریڈشیٹ تک رسائی ہے:

ہٹیں ایک کاپی بنائیں اور وہ ورژن آپ کی ڈرائیو میں انفرادی اسپریڈشیٹ کے طور پر ظاہر ہوگا۔ ایک خالی ترمیم کی تاریخ کے ساتھ۔ اگر آپ مجھ سے پوچھیں تو یہ گوگل شیٹس میں ورژن کی سرگزشت کو حذف کرنے کا کافی ٹھوس متبادل ہے؛)

سیل میں ترمیم کی سرگزشت دیکھیں

تبدیلیوں کو دیکھنے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ ہر سیل کو انفرادی طور پر چیک کریں۔

دلچسپی کے سیل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں ترمیم کی سرگزشت دکھائیں :

آپ کو فوری طور پر تازہ ترین ترمیم مل جائے گی: اس سیل کو کس نے تبدیل کیا، کب، & پہلے وہاں کیا قدر تھی:

دیگر تبدیلیوں کا جائزہ لینے کے لیے اوپری دائیں کونے میں ان تیروں کا استعمال کریں۔ گوگل شیٹس یہاں تک کہتی ہے کہ آیا قدر کو پہلے والے ورژن میں سے کسی ایک سے بحال کیا گیا تھا:

نوٹ۔ کچھ ایسی ترامیم ہیں جو گوگل شیٹس کو ٹریک نہیں کرتی ہیں اور اس لیے آپ انہیں چیک نہیں کر سکیں گے:

• فارمیٹ میں تبدیلیاں
• فارمولوں کے ذریعے کی گئی تبدیلیاں
• شامل یا حذف شدہ قطاریں اورکالم

اپنی گوگل شیٹس میں ڈیٹا میں ہونے والی تبدیلیوں کو ٹریک کرنے اور ان کا نظم کرنے کے لیے آپ کو اس وقت صرف اتنا ہی جاننے کی ضرورت ہے۔ اپنی فائل کے کسی بھی قسم کو کسی بھی وقت بحال کریں۔