Цей урок допоможе вам працювати з історією версій та історією редагування комірок в Google Таблицях.

Google Таблиці мають багато корисних функцій, одна з яких - автоматичне збереження таблиць із збереженням усіх змін, внесених до файлу. Ви можете отримати доступ до цих записів, переглянути їх та відновити будь-яку версію у будь-який час.

Що таке історія версій в Google Таблицях

Якщо ви звикли робити копії своїх таблиць або дублювати вкладки для запису, настав час припинити захаращувати свій Диск :) Тепер Google Таблиці автоматично зберігає кожне редагування і веде журнал кожної зміни, щоб ви могли їх знайти і порівняти. Це називається історією версій.

Історія версій реалізована у вигляді спеціальної опції Google Таблиць і показує всі зміни в одному місці.

Він містить дати і час редагувань та імена редакторів, а також присвоює кожному редактору свій колір, щоб ви могли бачити, що саме було змінено конкретно тією чи іншою людиною.

Як переглянути історію редагувань в Google Таблицях

Примітка: цей функціонал доступний лише власникам електронних таблиць та користувачам з правами редагування.

Щоб переглянути всю історію редагування в Google Таблицях, перейдіть за посиланням Файл> Історія версій> Подивитися історію версій :

Порада. Ще один спосіб викликати історію редагувань Google Таблиць - натиснути на клавіатурі комбінацію клавіш Ctrl+Alt+Shift+H.

Це відкриє бічну панель праворуч від вашої електронної таблиці з усіма деталями:

Кожен запис на цій панелі є версією електронної таблиці, яка відрізняється від версії, наведеної нижче.

Порада: деякі версії будуть згруповані. Ви помітите ці групи за допомогою маленького трикутника, спрямованого вправо:

Натисніть на трикутник, щоб розгорнути групу і побачити всю історію версій Google Таблиць:

Переглядаючи історію версій Google Таблиць, ви побачите, хто і коли оновлював файл (імена, дати і час).

Натисніть на будь-яку позначку часу, і Google Таблиці покажуть вам аркуші з вмістом, пов'язаним з цією датою і часом.

Ви також можете переглянути зміни кожного редактора, для цього поставте галочку Показати зміни внизу бічної панелі:

Ви миттєво побачите, хто оновлював клітинки, оскільки колір їх заливки буде відповідати кольору кружечків поруч з іменами редакторів на бічній панелі історії версій Google Таблиць:

Порада: Щоб переглянути кожне редагування окремо і швидко переходити між ними, використовуйте стрілки поруч з Всього редагувань :

Як відновити Google Таблиці до попередньої версії

Ви можете не тільки переглянути історію редагувань в Google Таблицях, але й у будь-який момент відновити ту чи іншу редакцію.

Після того, як ви знайдете варіант таблиці, який хочете повернути, натисніть на зелену кнопку Відновити цю версію вгорі:

Порада: Якщо ви передумали відновлювати будь-яку попередню версію, натисніть на стрілку, щоб повернутися до поточної електронної таблиці:

Називати версії в історії версій Google Таблиць

Якщо вас влаштовують деякі варіанти вашої електронної таблиці, ви можете дати їм імена. Користувацькі імена дозволять вам згодом швидко знайти ці версії в історії редагування і не дадуть іншим версіям згрупуватися з іменованими версіями.

У меню Google Таблиці відкрийте Файл> Історія версій> Назва поточної версії :

Ви отримаєте відповідне спливаюче вікно з пропозицією ввести нове ім'я:

Порада: Ви можете перейменовувати версії безпосередньо з історії версій. Натисніть на іконку з 3 крапками поруч з варіантом, який ви хочете перейменувати, і виберіть перший варіант, Назвіть цю версію :

Введіть нове ім'я та натисніть Увійдіть на клавіатурі для підтвердження:

Примітка: В одній таблиці можна створити лише 40 іменованих версій.

Щоб швидко знайти цей варіант серед інших в історії редагувань, переключіть перегляд з Всі версії до Іменовані версії у верхній частині історії версій:

Після цього в історії версій Google Таблиць будуть відображатися лише варіанти з власними назвами:

Порада. Пізніше ви можете змінити або повністю видалити назву за допомогою тієї ж Більше дій ікону:

Як зробити копії попередніх версій файлів (або видалити історію версій з Google-таблиць)

Ви можете здивуватися, чому в назві одного розділу я згадую такі різні дії - копіювання та видалення - в назві одного розділу.

Багато хто з вас запитує, як видалити історію версій в Google Таблицях. Але справа в тому, що такої можливості не існує. Якщо ви є власником таблиці або маєте право на її редагування, ви зможете переглянути історію редагувань в Google Таблицях і відновити попередні версії.

Однак є одна опція, яка скидає всю історію редагувань - скопіювати версію:

Зробіть це, і ви отримаєте запропоноване ім'я та місце на диску для цієї копії. Звичайно, ви можете змінити і те, і інше, і навіть поділитися цією копією з тими ж редакторами, які мають доступ до поточної електронної таблиці:

Хіт Зробити копію і ця версія з'явиться у вашому Диску як окрема таблиця з порожньою історією редагувань. Як на мене, це досить непогана альтернатива видаленню історії версій у Google Таблицях ;)

Переглянути історію редагування комірки

Ще один спосіб переглянути зміни - перевірити кожну клітинку окремо.

Клацніть правою кнопкою миші по комірці, що цікавить, і виберіть Показати історію змін :

Ви миттєво отримаєте останнє редагування: хто змінив цю комірку, коли, яке значення було до цього:

Використовуйте стрілки у верхньому правому куті, щоб переглянути інші зміни. Google Таблиці навіть показує, якщо значення було відновлено з однієї з попередніх версій:

Примітка: деякі правки Google Таблиці не відслідковуються, а отже, ви не зможете їх перевірити:

• Зміни у форматі
• Зміни, внесені за формулами
• Додані або видалені рядки та стовпці

Це все, що вам потрібно знати на даний момент, щоб відстежувати зміни даних у ваших Google Таблицях та керувати ними, а також відновлювати будь-який варіант вашого файлу в будь-який час.