Dans ce tutoriel, nous verrons comment aligner des cellules dans Excel ainsi que comment modifier l'orientation du texte, justifier et répartir le texte horizontalement ou verticalement, aligner une colonne de chiffres par décimale ou caractère spécifique.

Par défaut, Microsoft Excel aligne les nombres en bas à droite des cellules et le texte en bas à gauche. Cependant, vous pouvez facilement modifier l'alignement par défaut en utilisant le ruban, les raccourcis clavier, la boîte de dialogue Format des cellules ou en définissant votre propre format de nombre personnalisé.

Comment modifier l'alignement dans Excel à l'aide du ruban

Pour modifier l'alignement du texte dans Excel, sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez réaligner, allez dans la section Accueil tab> ; Alignement et choisissez l'option souhaitée :

Alignement vertical

Si vous souhaitez aligner les données verticalement, cliquez sur l'une des icônes suivantes :

• Alignement du haut - aligne le contenu sur le haut de la cellule.
• Alignement du milieu - centre le contenu entre le haut et le bas de la cellule.
• Alignement du fond - aligne le contenu sur le bas de la cellule (par défaut).

Veuillez noter que la modification de l'alignement vertical n'a aucun effet visuel, à moins que vous n'augmentiez la hauteur de la ligne.

Alignement horizontal

Pour aligner vos données horizontalement, Microsoft Excel propose les options suivantes :

• Aligner à gauche - aligne le contenu sur le bord gauche de la cellule.
• Centre - place le contenu au milieu de la cellule.
• Aligner à droite - aligne le contenu le long du bord droit de la cellule.

En combinant différents alignements verticaux et horizontaux, vous pouvez disposer le contenu des cellules de différentes manières, par exemple :

Aligner en haut à gauche	Aligner en bas à droite	Centre au milieu d'une cellule

Modifier l'orientation du texte (rotation du texte)

Cliquez sur le bouton Orientation sur le bouton Accueil dans l'onglet Alignement pour faire pivoter le texte vers le haut ou vers le bas et écrire verticalement ou latéralement. Ces options sont particulièrement utiles pour étiqueter les colonnes étroites :

Mise en retrait du texte dans une cellule

Dans Microsoft Excel, la touche de tabulation n'indente pas le texte dans une cellule comme c'est le cas, par exemple, dans Microsoft Word ; elle se contente de déplacer le pointeur vers la cellule suivante. Indentation qui se trouvent juste en dessous de l'icône de l'UE. Orientation bouton.

Pour déplacer le texte plus loin vers la droite, cliquez sur la touche Augmenter l'indentation Si vous êtes allé trop loin vers la droite, cliquez sur l'icône Diminuer l'indentation pour déplacer le texte vers la gauche.

Touches de raccourci pour l'alignement dans Excel

Pour modifier l'alignement dans Excel sans lever les doigts du clavier, vous pouvez utiliser les raccourcis pratiques suivants :

• Alignement supérieur - Alt + H puis A + T
• Alignement central - Alt + H puis A + M
• Alignement du bas - Alt + H puis A + B
• Alignement à gauche - Alt + H puis A + L
• Alignement central - Alt + H puis A + C
• Alignement à droite - Alt + H puis A + R

À première vue, il semble y avoir beaucoup de touches à mémoriser, mais en y regardant de plus près, la logique devient évidente. La première combinaison de touches (Alt + H) active l'écran de l'appareil. Accueil tab. Dans la deuxième combinaison de touches, la première lettre est toujours "A" qui signifie "alignement", et l'autre lettre indique la direction, par exemple A + T - "alignement en haut", A + L - "alignement à gauche", A + C - "alignement au centre", et ainsi de suite.

Pour simplifier encore plus les choses, Microsoft Excel affiche pour vous tous les raccourcis d'alignement dès que vous appuyez sur la combinaison de touches Alt + H :

Comment aligner du texte dans Excel à l'aide de la boîte de dialogue Format des cellules

Une autre façon de réaligner les cellules dans Excel est d'utiliser la fonction Alignement de l'onglet Formatage des cellules Pour accéder à cette boîte de dialogue, sélectionnez les cellules que vous souhaitez aligner, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

• Appuyez sur Ctrl + 1 et passez à l'écran d'accueil. Alignement ou
• Cliquez sur le bouton Lanceur de boîtes de dialogue dans le coin inférieur droit de la fenêtre Alignement

En plus des options d'alignement les plus utilisées disponibles sur le ruban, la fonction Formatage des cellules offre un certain nombre de fonctionnalités moins utilisées (mais non moins utiles) :

Examinons maintenant de plus près les plus importantes d'entre elles.

Options d'alignement du texte

Outre l'alignement horizontal et vertical du texte dans les cellules, ces options vous permettent de justifier et de répartir le contenu des cellules, ainsi que de remplir une cellule entière avec les données actuelles.

Comment remplir une cellule avec le contenu actuel

Utilisez le Remplir pour répéter le contenu de la cellule actuelle sur la largeur de la cellule. Par exemple, vous pouvez créer rapidement un élément de bordure en tapant un point dans une cellule, en sélectionnant Remplir sous Horizontal puis de copier la cellule sur plusieurs colonnes adjacentes :

Comment justifier du texte dans Excel

Pour justifier le texte horizontalement, allez dans le menu Alignement de l'onglet Formatage des cellules et sélectionnez l'option Justifier de l'option Horizontal Cela enveloppera le texte et ajustera l'espacement de chaque ligne (à l'exception de la dernière ligne) de sorte que le premier mot soit aligné sur le bord gauche et le dernier mot sur le bord droit de la cellule :

Le site Justifier option sous Vertical L'alignement enveloppe également le texte, mais ajuste les espaces entre les lignes afin que le texte occupe toute la hauteur de la ligne :

Comment distribuer du texte dans Excel

Comme Justifier le Distribué enveloppe le texte et "distribue" le contenu de la cellule de manière égale sur la largeur ou la hauteur de la cellule, selon que vous avez activé l'option Alignement horizontal distribué ou Alignement vertical distribué, respectivement.

Contrairement à Justifier , Distribué fonctionne pour toutes les lignes, y compris la dernière ligne du texte enveloppé. Même si une cellule contient un texte court, il sera espacé pour s'adapter à la largeur de la colonne (s'il est distribué horizontalement) ou à la hauteur de la ligne (s'il est distribué verticalement). Lorsqu'une cellule ne contient qu'un seul élément (texte ou nombre sans espaces intermédiaires), il sera centré dans la cellule.

Voici à quoi ressemble le texte d'une cellule distribuée :

Distribué horizontalement	Distribué verticalement	Distribué horizontalement & ; verticalement

Lorsque l'on change le Horizontal alignement sur Distribué vous pouvez régler le Indentation qui indique à Excel le nombre d'espaces de retrait que vous souhaitez avoir après la bordure gauche et avant la bordure droite.

Si vous ne voulez pas d'espaces en retrait, vous pouvez cocher l'option Justify Distributed au bas de la page Alignement du texte qui permet de s'assurer qu'il n'y a pas d'espace entre le texte et les bordures des cellules (ce qui revient à conserver l'option Indentation à 0). Si Indentation est fixé à une valeur différente de zéro, la fonction Justify Distributed est désactivée (en grisé).

Les captures d'écran suivantes montrent la différence entre le texte distribué et le texte justifié dans Excel :

Justifié horizontalement	Distribué horizontalement	Justifier la distribution

Conseils et notes :

• En général, le texte justifié et/ou distribué est mieux présenté dans des colonnes plus larges.
• Les deux sites Justifier et Distribué les alignements permettent texte d'emballage Dans le Formatage des cellules la boîte de dialogue Mise en forme du texte ne sera pas cochée, mais l'option Texte d'habillage sur le ruban sera activé.
• Comme pour l'habillage du texte, il est parfois nécessaire de double-cliquer sur la limite de l'en-tête de la ligne pour forcer le redimensionnement correct de la ligne.

Centre à travers la sélection

Comme son nom l'indique, cette option centre le contenu de la cellule la plus à gauche sur les cellules sélectionnées. Visuellement, le résultat ne se distingue pas de la fusion des cellules, sauf que les cellules ne sont pas réellement fusionnées. Cela peut vous aider à présenter les informations d'une meilleure manière et à éviter les effets secondaires indésirables des cellules fusionnées.

Options de contrôle du texte

Ces options contrôlent la manière dont vos données Excel sont présentées dans une cellule.

Enveloppe texte - si le texte d'une cellule est plus grand que la largeur de la colonne, activez cette fonctionnalité pour afficher le contenu sur plusieurs lignes. Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Comment envelopper du texte dans Excel.

Rétrécir pour s'adapter - réduit la taille de la police de façon à ce que le texte tienne dans une cellule sans s'enrouler. Plus il y a de texte dans une cellule, plus il sera petit.

Fusionner des cellules - combine les cellules sélectionnées en une seule cellule. Pour plus d'informations, veuillez consulter Comment fusionner des cellules dans Excel sans perdre de données.

Les captures d'écran suivantes montrent toutes les options de contrôle du texte en action.

Mise en forme du texte	Rétrécir pour s'adapter	Fusionner des cellules

Changer l'orientation du texte

Les options d'orientation du texte disponibles sur le ruban permettent uniquement de rendre le texte vertical, de le faire pivoter vers le haut et le bas à 90 degrés et de le faire pivoter latéralement à 45 degrés.

Le site Orientation dans l'option Formatage des cellules vous permet de faire pivoter un texte selon n'importe quel angle, dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse. Il suffit de taper le nombre souhaité, de 90 à -90, dans le champ Degrés ou faites glisser le pointeur d'orientation.

Changer la direction du texte

La section la plus basse de l'écran Alignement onglet, nommé De droite à gauche L'ordre de lecture du texte est défini par défaut comme suit Contexte mais vous pouvez le changer en De droite à gauche ou De gauche à droite Dans ce contexte, l'expression "de droite à gauche" fait référence à toute langue qui s'écrit de droite à gauche, par exemple l'arabe. Si vous n'avez pas installé une version de langue Office de droite à gauche, vous devrez installer un pack de langue approprié.

Comment changer l'alignement dans Excel avec un format de nombre personnalisé

Pour commencer, il convient de noter que le format numérique d'Excel n'est pas explicitement conçu pour définir l'alignement des cellules. Toutefois, il permet de coder en dur l'alignement de certaines cellules afin de garantir que vos données se présentent exactement comme vous le souhaitez, quelles que soient les options d'alignement activées sur le ruban. Veuillez noter que cette méthode nécessite au moins une connaissance de base des codes de format, qui sont expliqués dans le documentJe vais vous expliquer en détail dans ce tutoriel le format personnalisé des nombres dans Excel et vous montrer la technique générale.

Pour définir l'alignement des cellules avec un format de numéro personnalisé, utilisez la fonction syntaxe de répétition des caractères qui n'est rien d'autre que l'astérisque (*) suivi du caractère que vous voulez répéter, le caractère espace dans ce cas.

Par exemple, pour obtenir les numéros de aligner à gauche dans les cellules, prenez un code de format régulier qui affiche 2 décimales #.00, et tapez un astérisque et un espace à la fin. Comme résultat, vous obtenez ce format : "#.00* " (les doubles guillemets sont utilisés seulement pour montrer qu'un astérisque est suivi d'un espace, vous ne les voulez pas dans un vrai code de format). Si vous voulez afficher un séparateur de mille, utilisez ce format personnalisé : "#,###* ".

En allant plus loin, vous pouvez forcer numéros à aligner à gauche et texte à aligner à droite en définissant les 4 sections du format des nombres : nombres positifs ; nombres négatifs ; zéro ; texte Par exemple : #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Une fois le code de format établi, effectuez les étapes suivantes pour l'appliquer :

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez mettre en forme.
2. Appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir le Formatage des cellules
3. Sous Catégorie , sélectionnez Personnalisé .
4. Saisissez votre code de format personnalisé dans le champ Type
5. Cliquez sur OK pour enregistrer le format nouvellement créé.

Désormais, quelles que soient les options d'alignement sélectionnées par vos utilisateurs sur le ruban, les données seront alignées en fonction du format numérique personnalisé que vous avez défini :

Maintenant que vous connaissez l'essentiel de l'alignement d'Excel, laissez-moi vous montrer quelques astuces pour améliorer la présentation visuelle de vos données.

Comment aligner une colonne de chiffres en fonction de la virgule dans Excel ?

Pour aligner les nombres dans une colonne en fonction de la virgule, créez un format de nombre personnalisé comme expliqué dans l'exemple ci-dessus, mais cette fois, vous utiliserez l'espace réservé " ?" qui laisse un espace pour les zéros insignifiants mais ne les affiche pas.

Par exemple, pour aligner les chiffres d'une colonne par décimale et afficher jusqu'à deux décimales, vous pouvez utiliser l'un des formats suivants :

• #. ?? - laisse tomber les zéros insignifiants à gauche du point décimal. Par exemple, 0,5 sera affiché comme .5
• 0. ?? - indique un zéro non significatif à gauche du point décimal.
• 0.0 ? - affiche un zéro non significatif de part et d'autre du point décimal. Il est préférable d'utiliser ce format si votre colonne contient à la fois des nombres entiers et des décimales (voir la capture d'écran ci-dessous).

Dans les codes de format ci-dessus, le nombre de points d'interrogation à droite du point décimal indique le nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Par exemple, pour afficher 3 décimales, utilisez le format #. ??? ou 0. ??? ou 0.0 ??.

Si vous voulez aligner les numéros à gauche dans les cellules et ont le alignement des points décimaux cliquez sur le bouton Aligner à gauche sur le ruban, puis appliquez un format personnalisé similaire à celui-ci : _-???0.0?;-???0.0 ?

Où :

• Le point-virgule ( ;) sépare le format pour les nombres positifs et les zéros du format pour les nombres négatifs.
• Le tiret bas (_) insère un espace égal à la largeur du caractère moins (-).
• Le nombre de caractères de remplacement à droite du point décimal détermine le nombre maximal de décimales à afficher (2 dans le format ci-dessus).
• Un point d'interrogation ( ?) à gauche du point décimal occupe un espace égal à la largeur d'un chiffre, si un chiffre n'est pas présent. Ainsi, le code de format ci-dessus fonctionnera pour les nombres qui ont jusqu'à 3 chiffres dans la partie entière. Si vous avez affaire à des nombres plus grands, vous devrez ajouter plus d'espaces réservés " ?".

La capture d'écran suivante montre les formats de numéros personnalisés ci-dessus en action :

Comment aligner les chiffres d'une colonne en fonction d'un caractère/symbole spécifique ?

Dans les situations où les capacités d'alignement d'Excel ne suffisent pas à reproduire une certaine disposition des données, les formules Excel peuvent s'avérer très utiles. Pour faciliter la compréhension, prenons l'exemple suivant.

Objectif : Pour que les chiffres soient centrés dans les cellules et alignés par le symbole plus (+) :

Solution : Créez une colonne d'aide avec la formule suivante, puis appliquez une police monotype comme "Courier New" ou "Lucida Sans Typewriter" à la colonne d'aide.

Où :

• cellule - une cellule contenant la chaîne originale.
• char - un caractère par lequel vous voulez vous aligner.
• n - le nombre maximal de caractères avant le caractère d'alignement, plus 1.

Comment fonctionne cette formule Le nombre d'espaces est calculé en soustrayant la position du caractère d'alignement du nombre maximum de caractères qui le précèdent.

Dans cet exemple, la formule prend la forme suivante :

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

Et fonctionne parfaitement !

Voilà comment modifier l'alignement des cellules dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine.