سيساعدك هذا البرنامج التعليمي في العمل مع محفوظات الإصدار وسجل تحرير الخلية في جداول بيانات Google.

تحتوي جداول بيانات Google على العديد من الميزات المفيدة. يعد حفظ جداول البيانات تلقائيًا مع الاحتفاظ بسجلات لجميع التغييرات التي تم إجراؤها في الملف أحدها. يمكنك الوصول إلى هذه السجلات والبحث فيها واستعادة أي إصدار في أي وقت.

ما هو سجل الإصدار في جداول بيانات Google

إذا كنت معتادًا على عمل نسخ من جداول البيانات الخاصة بك أو تكرار علامات التبويب للسجل ، حان الوقت للتوقف عن ازدحام Drive :) تحفظ جداول بيانات Google كل تعديل تلقائيًا الآن وتحتفظ بسجلات كل تغيير حتى تتمكن من البحث عنها & amp؛ قارن. يطلق عليه محفوظات الإصدار.

يتم تنفيذ سجل الإصدار كخيار أوراق Google خاص ويظهر لك جميع التغييرات في مكان واحد.

ويحتوي على التواريخ & amp؛ أوقات التعديلات وأسماء المحررين. حتى أنه يعين لكل محرر لونًا حتى تتمكن من رؤية ما تم تغييره بواسطة أي شخص على وجه الخصوص.

كيفية عرض سجل التحرير في جداول بيانات Google

ملاحظة. هذه الوظيفة متاحة لمالكي جداول البيانات والمستخدمين الذين لديهم أذونات التحرير فقط.

لمشاهدة سجل التعديل بالكامل في جداول بيانات Google ، انتقل إلى File & gt؛ محفوظات الإصدارات & gt؛ راجع محفوظات الإصدار :

نصيحة. هناك طريقة أخرى للاتصال بسجل تحرير جداول بيانات Google وهي الضغط على Ctrl + Alt + Shift + H على لوحة المفاتيح.

سيؤدي هذا إلى فتح جزء جانبي في ملفيمين جدول البيانات بكافة التفاصيل:

كل سجل في هذا الجزء هو نسخة من جدول البيانات تختلف عن الإصدار أدناه.

نصيحة. سيتم تجميع بعض الإصدارات. ستلاحظ هذه المجموعات بمثلث صغير يشير إلى اليمين:

انقر فوق المثلث لتوسيع المجموعة ومشاهدة سجل إصدار جداول بيانات Google بالكامل:

عندما تتصفح سجل إصدار جداول بيانات Google ، سترى من تحديث الملف والوقت (الأسماء والتواريخ والأوقات).

انقر فوق أي طابع زمني وستظهر لك جداول بيانات Google الأوراق التي تحتوي على المحتويات المتعلقة بذلك التاريخ والوقت.

يمكنك أيضًا عرض تغييرات كل محرر. ضع علامة في المربع إظهار التغييرات في الجزء السفلي من الشريط الجانبي:

سترى على الفور من قام بتحديث الخلايا لأن ألوان التعبئة الخاصة بها ستتطابق مع لون الدوائر بجوار أسماء المحررين في جداول بيانات Google الشريط الجانبي لتاريخ الإصدار:

نصيحة. لمراجعة كل تعديل على حدة والتنقل بينها بسرعة ، استخدم الأسهم الموجودة بجوار إجمالي التعديلات :

كيفية استعادة جداول بيانات Google إلى الإصدار السابق

لا يمكنك فقط عرض التحرير المحفوظات في جداول بيانات Google ولكن أيضًا استعادة هذه المراجعة أو تلك في أي وقت.

بمجرد العثور على متغير جدول البيانات الذي ترغب في استعادته ، اضغط على الزر الأخضر استعادة هذا الإصدار في أعلى:

نصيحة. إذا غيرت رأيك بشأن استعادة أي إصدار سابق ، فانقر فوق السهم بدلاً من ذلك للعودةإلى جدول البيانات الحالي:

أسماء النُسخ في سجل إصدار جداول بيانات Google

إذا كنت راضيًا عن بعض المتغيرات في جدول البيانات ، فيمكنك تسميتها. ستتيح لك الأسماء المخصصة العثور بسرعة على هذه الإصدارات في سجل التعديل بعد ذلك وتمنع النسخ الأخرى من التجميع مع الأسماء المسماة.

في قائمة جداول بيانات Google ، افتح File & gt؛ محفوظات الإصدارات & gt؛ اسم الإصدار الحالي :

ستحصل على نافذة منبثقة تدعوك لإدخال اسم جديد:

نصيحة. يمكنك تسمية الإصدارات الخاصة بك مباشرة من محفوظات الإصدار. انقر فوق الرمز الذي يحتوي على 3 نقاط بجوار المتغير الذي تريد إعادة تسميته واختر الخيار الأول ، قم بتسمية هذا الإصدار :

اكتب اسمًا جديدًا واضغط على أدخل على لوحة المفاتيح للتأكيد:

ملاحظة. يمكنك إنشاء 40 نسخة مسماة فقط لكل جدول بيانات.

للعثور على هذا المتغير من بين آخرين في سجل التحرير بسرعة ، بدّل العرض من جميع الإصدارات إلى الإصدارات المحددة في الجزء العلوي من سجل الإصدار:

سجل إصدار جداول بيانات Google سيعرض بعد ذلك المتغيرات ذات الأسماء المخصصة فقط:

نصيحة. يمكنك تغيير أو إزالة الاسم بالكامل لاحقًا باستخدام نفس إجراءات أخرى رمز:

كيفية عمل نسخ من متغيرات الملفات السابقة (أو حذف محفوظات الإصدار من جداول بيانات Google)

يمكنك أتساءل لماذا أذكر مثل هذه الإجراءات المختلفة - نسخ وحذف - في عنوان قسم واحد.

كما ترى ، يسأل الكثير منكم عن كيفية الحذفسجل الإصدار في "جداول بيانات Google". لكن الشيء هو أنه لا يوجد مثل هذا الخيار. إذا كنت مالكًا لجدول بيانات أو لديك الحق في تعديله ، فستتمكن من عرض سجل التعديل في جداول بيانات Google واستعادة المراجعات السابقة.

ومع ذلك ، هناك خيار واحد يعيد تعيين التعديل بالكامل السجل - انسخ الإصدار:

انتقل إليه ، وستحصل على اسم مقترح ومكان على Drive لهذه النسخة. يمكنك تغيير كليهما ، بالطبع ، وحتى مشاركة هذه النسخة مع نفس المحررين الذين لديهم حق الوصول إلى جدول البيانات الحالي:

اضغط على إنشاء نسخة وسيظهر هذا الإصدار في Drive كجدول بيانات فردي مع تاريخ تحرير فارغ. إذا سألتني ، فهو بديل قوي جدًا لحذف محفوظات الإصدار في جداول بيانات Google ؛)

انظر سجل تحرير الخلية

هناك طريقة أخرى لعرض التغييرات وهي التحقق من كل خلية على حدة.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية مهمة واختر إظهار محفوظات التحرير :

ستحصل على الفور على أحدث تعديل: من قام بتغيير هذه الخلية ، ومتى ، & amp؛ ما هي القيمة التي كانت موجودة من قبل:

استخدم تلك الأسهم في الزاوية اليمنى العليا لمراجعة التغييرات الأخرى. تذكر "جداول بيانات Google" حتى إذا تمت استعادة القيمة من أحد الإصدارات السابقة:

ملاحظة. هناك بعض التعديلات التي لا تتبعها جداول بيانات Google ، وبالتالي لن تتمكن من التحقق منها:

• التغييرات في التنسيق
• التغييرات التي تم إجراؤها بواسطة الصيغ
• الصفوف المضافة أو المحذوفة وأعمدة

هذا هو كل ما تحتاج إلى معرفته في الوقت الحالي لتتبع التغييرات في البيانات في جداول بيانات Google وإدارة & amp؛ استعادة أي متغير من ملفك في أي وقت.