Змест
Гэты падручнік дапаможа вам працаваць з гісторыяй версій і гісторыяй рэдагавання вочак у Табліцах Google.
Табліцы Google маюць шмат карысных функцый. Адным з іх з'яўляецца аўтаматычнае захаванне электронных табліц з захаваннем запісаў усіх змяненняў, зробленых у файле. Вы можаце атрымаць доступ да гэтых запісаў, праглядзець іх і аднавіць любую версію ў любы час.
Што такое гісторыя версій у Табліцах Google
Калі вы прывыклі рабіць копіі вашых электронных табліц або дубляваных укладак для запісу, вам самы час перастаць загрувашчваць свой Дыск :) Табліцы Google цяпер аўтаматычна захоўваюць кожную праўку і захоўваюць журналы кожнай змены, каб вы маглі шукаць іх і ампер; параўнаць. Яна называецца гісторыяй версій.
Гісторыя версій рэалізавана ў выглядзе спецыяльнай опцыі Табліц Google і паказвае ўсе змены ў адным месцы.
Яна змяшчае даты і амп; час правак і імёны рэдактараў. Ён нават прызначае кожнаму рэдактару колер, каб вы маглі бачыць, што было зменена любым чалавекам у прыватнасці.
Як праглядзець гісторыю рэдагаванняў у Табліцах Google
Заўвага. Гэтая функцыя даступная толькі ўладальнікам электронных табліц і карыстальнікам з правам рэдагавання.
Каб убачыць поўную гісторыю рэдагавання ў Табліцах Google, перайдзіце да Файл > Гісторыя версій > Глядзець гісторыю версій :
Падказка. Іншы спосаб выклікаць гісторыю рэдагавання Google Sheets - націснуць Ctrl+Alt+Shift+H на клавіятуры.
Гэта адкрые бакавую панэль насправа ад электроннай табліцы з усімі падрабязнасцямі:
Кожны запіс на гэтай панэлі з'яўляецца версіяй электроннай табліцы, якая адрозніваецца ад версіі ніжэй.
Падказка. Некаторыя версіі будуць згрупаваны. Вы заўважыце гэтыя групы па невялікім трохкутніку, накіраваным управа:
Націсніце на трохкутнік, каб разгарнуць групу і ўбачыць усю гісторыю версій Табліц Google:
Калі вы праглядаеце гісторыю версій Табліц Google, вы ўбачыце, хто абнавіў файл і калі (імёны, даты і час).
Націсніце любую пазнаку часу, і Табліцы Google пакажуць вам аркушы са змесцівам, звязаным з гэтай датай і часам.
Вы таксама можаце праглядаць змены кожнага рэдактара. Адзначце поле Паказваць змены ў ніжняй частцы бакавой панэлі:
Вы імгненна ўбачыце, хто абнавіў ячэйкі, таму што іх колеры залівання будуць супадаць з колерам кружкоў побач з імёнамі рэдактараў у Табліцах Google бакавая панэль гісторыі версій:
Савет. Каб праглядаць кожную праўку паасобку і хутка перамяшчацца паміж імі, выкарыстоўвайце стрэлкі побач з Усяго рэдагаванняў :
Як аднавіць Google Табліцы да папярэдняй версіі
Вы можаце не толькі праглядаць праўкі гісторыі ў Табліцах Google, а таксама аднавіць тую ці іншую версію ў любы час.
Як толькі вы знойдзеце варыянт электроннай табліцы, які хочаце вярнуць, націсніце зялёную кнопку Аднавіць гэту версію на уверх:
Савет. Калі вы перадумаеце аднаўляць любую больш раннюю версію, націсніце стрэлку, каб вярнуццада вашай бягучай электроннай табліцы:
Назавіце версіі ў гісторыі версій Google Sheets
Калі вас задавальняюць некаторыя варыянты вашай электроннай табліцы, вы можаце назваць іх. Карыстальніцкія назвы дазволяць вам пасля хутка знайсці гэтыя версіі ў гісторыі рэдагавання і прадухіліць групаванне іншых версій з названымі.
У меню Табліц Google адкрыйце Файл > Гісторыя версій > Назавіце бягучую версію :
Вы атрымаеце адпаведнае ўсплывальнае акно з запрашэннем увесці новую назву:
Падказка. Вы можаце назваць свае версіі непасрэдна з гісторыі версій. Націсніце значок з 3 кропкамі побач з варыянтам, які вы хочаце перайменаваць, і абярыце першы варыянт, Назавіце гэту версію :
Увядзіце новую назву і націсніце Enter на клавіятуры каб пацвердзіць:
Заўвага. Вы можаце стварыць толькі 40 названых версій у табліцы.
Каб хутка знайсці гэты варыянт сярод іншых у гісторыі рэдагаванняў, пераключыце прагляд з Усе версіі на Названыя версіі ўверсе гісторыі версій:
Гісторыя версій Табліц Google тады будуць паказвацца толькі варыянты з уласнымі назвамі:
Савет. Вы можаце змяніць або цалкам выдаліць назву пазней, выкарыстоўваючы той жа значок Дадатковыя дзеянні :
Як зрабіць копіі больш ранніх варыянтаў файла (ці выдаліць гісторыю версій з электронных табліц Google)
Вы можаце цікава, чаму я згадваю такія розныя дзеянні - капіраванне і выдаленне - у назве аднаго раздзела.
Разумееце, многія з вас пытаюцца, як выдаліцьгісторыю версій у вашых Табліцах Google. Але справа ў тым, што такой магчымасці няма. Калі вы з'яўляецеся ўладальнікам электроннай табліцы або маеце права яе рэдагаваць, вы зможаце праглядаць гісторыю рэдагавання ў Табліцах Google і аднаўляць ранейшыя версіі.
Аднак ёсць адзін варыянт, які скідае ўсе праўкі гісторыя – скапіруйце версію:
Дабрайцеся, і вы атрымаеце прапанаванае імя і месца на вашым Дыску для гэтай копіі. Вы, вядома, можаце змяніць абодва і нават падзяліцца гэтай копіяй з тымі ж рэдактарамі, якія маюць доступ да бягучай электроннай табліцы:
Націсніце Зрабіць копію , і гэтая версія з'явіцца на вашым Дыску як асобная электронная табліца з пустой гісторыяй правак. Калі вы спытаеце мяне, гэта даволі добрая альтэрнатыва выдаленню гісторыі версій у Google Табліцах ;)
Глядзець гісторыю рэдагавання ячэйкі
Яшчэ адзін спосаб прагляду змяненняў — праверыць кожную ячэйку паасобку.
Пстрыкніце правай кнопкай мышы цікавую ячэйку і абярыце Паказаць гісторыю рэдагавання :
Вы імгненна атрымаеце апошнюю праўку: хто змяніў гэту ячэйку, калі і & якое значэнне было раней:
Карыстайцеся гэтымі стрэлкамі ў правым верхнім куце, каб праглядзець іншыя змены. Табліцы Google нават паведамляюць, што значэнне было адноўлена з адной з больш ранніх версій:
Заўвага. Ёсць некаторыя праўкі, якія Google Табліцы не адсочваюць, і, такім чынам, вы не зможаце іх праверыць:
- Змены ў фармаце
- Змены, зробленыя формуламі
- Дададзены або выдалены радкі іслупкі
Гэта ўсё, што вам трэба ведаць на дадзены момант, каб адсочваць змены ў дадзеных у вашых табліцах Google і кіраваць & аднавіць любы варыянт вашага файла ў любы час.
