Dizze tutorial sil jo helpe om te wurkjen mei ferzjeskiednis en selbewurkingsskiednis yn Google Spreadsheets.

Google Spreadsheets hat in protte foardielige funksjes. It automatysk bewarjen fan jo spreadsheets wylst jo rekken hâlde fan alle wizigingen makke yn it bestân is ien fan har. Jo kinne tagong krije ta dy records, se trochhinne sjen en elke ferzje op elk momint weromsette.

Wat is in ferzjeskiednis yn Google Sheets

As jo ​​wend binne om kopyen te meitsjen fan jo spreadsheets of duplicate ljeppers foar it rekôr, it is heech tiid foar jo ophâlde te rommeljen jo Drive :) Google Sheets bewarret no automatysk elke bewurking en hâldt logs fan elke feroaring, sadat jo se opsykje kinne & amp; ferlykje. It hjit ferzjeskiednis.

Ferzjeskiednis wurdt ymplementearre as in spesjale Google Sheets-opsje en lit jo alle wizigings op ien plak sjen.

It befettet de datums & tiden fan de bewurkings en de nammen fan de redaksje. It jout sels elke bewurker in kleur ta, sadat jo sjen kinne wat troch elke persoan yn it bysûnder feroare is.

Hoe kinne jo bewurkingsskiednis yn Google Blêden besjen

Opmerking. Dizze funksjonaliteit is allinich beskikber foar de eigners fan it spreadsheet en brûkers mei de bewurkingsrjochten.

Gean nei Triem > om de hiele bewurkingsskiednis te sjen yn Google Blêden Ferzjeskiednis & GT; Sjoch ferzjeskiednis :

Tip. In oare manier om de bewurkingsskiednis fan Google Blêden op te roppen is te drukken op Ctrl+Alt+Shift+H op jo toetseboerd.

Dit sil in sydpaniel iepenje op 'erjochts fan jo spreadsheet mei alle details:

Elke record op dit paniel is in ferzje fan it spreadsheet dy't oars is fan de ferzje hjirûnder.

Tip. Guon ferzjes sille wurde groepearre. Jo sille dizze groepen fernimme troch in lyts rjochts-oanwizend trijehoekje:

Klik op it trijehoekje om de groep út te wreidzjen en de folsleine ferzjeskiednis fan Google Spreadsheets te sjen:

As jo ​​de ferzjeskiednis fan Google Spreadsheets blêdzje, sille jo sjen wa't it bestân bywurke en wannear (nammen, datums en tiden).

Klik op elk tiidstempel en Google Sheets sil jo de blêden sjen litte mei de ynhâld yn ferbân mei dy datum en tiid.

Jo kinne ek besjoch de feroarings fan elke bewurker. Selektearje it fakje Feroarings sjen litte ûnderoan de sydbalke:

Jo sille daliks sjen wa't de sellen bywurke hat, om't har fillkleuren oerienkomme mei de kleur fan 'e sirkels neist de nammen fan 'e redaksje yn 'e Google Blêden ferzjeskiednis sydbalke:

Tip. Om elke bewurking yndividueel te besjen en fluch tusken har te navigearjen, brûk de pylken neist Totaal bewurkings :

Hoe kinne jo Google Sheets weromsette nei de foarige ferzje

Jo kinne net allinich bewurkje skiednis yn Google Spreadsheets, mar ek dizze of dy ferzje op elk momint weromsette.

As jo ​​ienris de fariant fan it spreadsheet fine dat jo werombringe wolle, klikje jo op de griene Dizze ferzje weromsette knop by de top:

Tip. As jo ​​fan gedachten feroarje oer it weromheljen fan in eardere ferzje, klik dan op de pylk ynstee om werom te geannei jo hjoeddeistige spreadsheet:

Namme ferzjes yn de ferzjeskiednis fan Google Spreadsheets

As jo ​​tefreden binne mei guon farianten fan jo spreadsheet, kinne jo se neame. Oanpaste nammen litte jo dizze ferzjes gau fine yn 'e bewurkingsskiednis en foarkomme dat oare ferzjes mei de nammen groepearje.

Yn it Google Blêdblêdmenu, iepenje Triem > Ferzjeskiednis & GT; Namme aktuele ferzje :

Jo sille in oerienkommende pop-up krije dy't jo útnoegje om in nije namme yn te fieren:

Tip. Jo kinne jo ferzjes direkt neame út de ferzjeskiednis. Klikje op it ikoan mei 3 stippen neist de fariant dy't jo omneame wolle en kies de earste opsje, Neam dizze ferzje :

Typ in nije namme yn en druk op Enter op jo toetseboerd om te befêstigjen:

Opmerking. Jo kinne mar 40 neamde ferzjes per spreadsheet oanmeitsje.

Om dizze fariant ûnder oaren fluch te finen yn de bewurkingsskiednis, skeakelje de werjefte fan Alle ferzjes nei Namme ferzjes boppe oan de ferzjeskiednis:

Ferzjeskiednis fan Google Spreadsheets sil dan allinich farianten hawwe mei oanpaste nammen:

Tip. Jo kinne de namme letter folslein wizigje of fuortsmite mei itselde Mear aksjes ikoan:

Hoe kinne jo kopyen meitsje fan eardere bestânsfarianten (of ferzjeskiednis fan Google spreadsheets wiskje)

Jo kinne ôffreegje wêrom't ik sokke ferskillende aksjes neam - kopiearje en wiskje - yn in titel foar ien seksje.

Jo sjogge, in protte fan jo freegje hoe't jo wiskje kinne.ferzjeskiednis yn jo Google Sheets. Mar it ding is, d'r is gjin sa'n opsje. As jo ​​de eigner binne fan in spreadsheet of it rjocht hawwe om it te bewurkjen, dan kinne jo de bewurkingsskiednis yn Google Blêden besjen en eardere ferzjes weromsette.

Der is lykwols ien opsje dy't de hiele bewurking weromset skiednis - kopiearje de ferzje:

Gean der foar, en jo krije in foarstelde namme en in plak op jo Drive foar dat eksimplaar. Jo kinne beide wizigje, fansels, en sels dizze kopy diele mei deselde bewurkers dy't tagong hawwe ta it hjoeddeiske spreadsheet:

Tik op Mak in kopy en dy ferzje sil ferskine yn jo Drive as in yndividueel spreadsheet mei in lege bewurkingsskiednis. As jo ​​it my freegje, is it in frij solide alternatyf foar it wiskjen fan ferzjeskiednis yn Google Sheets ;)

Sjoch sel bewurkingsskiednis

Ien mear manier om de wizigingen te besjen is om elke sel yndividueel te kontrolearjen.

Rjochtsklik op in sel fan belang en kies Bewurkingsskiednis sjen litte :

Jo krije daliks de meast resinte bewurking: wa hat dizze sel feroare, wannear, & hokker wearde wie der earder:

Brûk dy pylken rjochtsboppe om oare wizigingen te besjen. Google Sheets seit sels as de wearde wersteld is fan ien fan 'e eardere ferzjes:

Opmerking. D'r binne guon bewurkings dy't Google Blêdblêden net byhâldt en dus kinne jo se net kontrolearje:

• Feroarings yn it formaat
• Feroarings makke troch formules
• Rijen tafoege of wiske enkolommen

Dit is alles wat jo op it stuit witte moatte om feroarings yn gegevens yn jo Google Blêden te folgjen en & op elk momint elke fariant fan jo bestân weromsette.