Ce tutoriel vous apprendra à formater de manière conditionnelle des cellules dans Excel en utilisant des échelles de couleurs dégradées pour comparer visuellement les valeurs d'une plage.

La mise en forme conditionnelle d'Excel consiste à visualiser des données à l'aide de couleurs. Vous pouvez utiliser des couleurs contrastées pour représenter des catégories de données ou des gradients pour "cartographier" des données avec un certain ordre intrinsèque. Lorsqu'une certaine palette est utilisée pour représenter visuellement des données, elle devient une échelle de couleurs.

Échelles de couleurs dans Excel

Une échelle de couleurs est une séquence de couleurs changeant progressivement et représentant des valeurs de plus en plus grandes. Elle est particulièrement utile pour visualiser les relations entre les valeurs numériques dans les grands ensembles de données.

Un exemple typique est celui des cartes thermiques, largement utilisées par les analystes pour découvrir des modèles et des tendances génériques dans divers types de données, comme la température de l'air, les cours de la bourse, les revenus, etc.

Il existe trois principaux types d'échelles de couleurs :

• Séquentiel - Les gradients de la même teinte allant du clair au foncé ou inversement. Ils sont particulièrement adaptés à la visualisation de nombres allant du plus bas au plus haut. Par exemple, une couleur vert moyen indique : "cette valeur est un peu plus élevée que le vert clair mais plus basse que le vert foncé".
• Divergentes , alias bipolaire ou à deux extrémités - elles peuvent être considérées comme deux schémas de couleurs séquentielles opposées combinées ensemble. Les teintes divergentes révèlent davantage de différences de valeurs que les couleurs séquentielles. Elles sont parfaites pour visualiser les fréquences, les priorités, les perceptions ou les changements de comportement (par exemple, jamais, rarement, parfois, souvent, toujours).
• Qualitatif ou catégorique - Il s'agit de plusieurs couleurs différentes comme le rouge, le bleu, le vert, etc. Elles fonctionnent bien pour représenter les catégories de données qui n'ont pas d'ordre inhérent comme les industries, les territoires, les espèces, etc.

Microsoft Excel dispose d'un certain nombre d'échelles prédéfinies à 2 ou 3 couleurs, que vous pouvez personnaliser à votre guise. Vous pouvez également créer une échelle personnalisée avec une palette de votre choix.

Comment ajouter une échelle de couleurs dans Excel

Pour ajouter une échelle de couleurs à votre feuille de calcul, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez une plage de cellules que vous souhaitez formater.
2. Sur le Accueil dans l'onglet Styles cliquez sur Mise en forme conditionnelle .
3. Pointer vers Échelles de couleurs et choisissez le type que vous voulez. C'est fait !

Par exemple, voici comment vous pouvez utiliser une échelle à trois couleurs (rouge-blanc-bleu) pour "cartographier" les températures de l'air :

Par défaut, pour les échelles à 3 couleurs, Excel utilise le format 50ème percentile également connu sous le nom de médiane ou point médian La médiane divise l'ensemble de données en deux parties égales. La moitié des valeurs se situent au-dessus de la médiane et l'autre moitié en dessous. Dans notre cas, la cellule qui contient la médiane est colorée en blanc, la cellule avec la valeur maximale est surlignée en rouge, et la cellule avec la valeur minimale est surlignée en bleu foncé. Toutes les autres cellules sont colorées proportionnellement dans différentes nuances de ces trois couleurs principales.

Le comportement par défaut peut être modifié en éditant une échelle de couleurs prédéfinie ou en créant la vôtre :

Pour modifier une échelle de couleurs existante sélectionnez n'importe laquelle des cellules formatées, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > ; Gérer la règle > ; Modifier Pour plus de détails, voir Comment modifier les règles de mise en forme conditionnelle.

Pour configurer une échelle de couleurs personnalisée veuillez suivre l'exemple ci-dessous.

Comment créer une échelle de couleurs personnalisée dans Excel

Si aucune des échelles prédéfinies ne convient à vos besoins, vous pouvez créer une échelle personnalisée de cette manière :

1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle > ; Échelles de couleurs > ; Plus de règles .
3. Dans le Nouvelle règle de formatage configurez ces options :
   • Dans le Style de format Dans la liste déroulante, sélectionnez soit l'échelle de 2 couleurs (par défaut), soit l'échelle de 3 couleurs.
   • Pour Minimum, point médian et Maximum les valeurs, choisissez le type de données ( Numéro , Pourcentage , Percentile ou Formule ), puis choisissez la couleur.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .

Voici un exemple d'une échelle personnalisée en 3 couleurs basée sur pourcentage :

Minimum est réglé sur 10%, ce qui colorera les 10% de valeurs inférieures dans la nuance la plus foncée de la couleur que vous avez choisie pour la valeur minimale (lilas dans cet exemple).

Maximum Cela mettra en évidence les 10% de valeurs les plus élevées dans la nuance la plus sombre de la couleur choisie pour la valeur minimale (ambre dans notre cas).

Point médian est laissée par défaut (50e percentile), la cellule contenant la médiane est donc colorée en blanc.

Formule Excel pour l'échelle des couleurs

Dans Microsoft Excel, vous utilisez généralement la fonction MIN pour obtenir la valeur la plus basse de l'ensemble de données, MAX pour trouver la valeur la plus élevée et MEDIAN pour obtenir le point médian. Dans le formatage conditionnel des échelles de couleur, il est inutile d'utiliser ces fonctions car les valeurs correspondantes sont disponibles dans Type Toutefois, dans certaines situations, vous pouvez définir les valeurs seuils d'une manière différente en utilisant d'autres formules.

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons des températures moyennes pour deux années dans les colonnes B et C. Dans la colonne D, la formule de variation en pourcentage renvoie la différence entre les valeurs de chaque ligne :

=C3/B3 - 1

Les différences sont formatées de manière conditionnelle en utilisant une échelle bicolore basée sur ces formules :

Pour Minimum la fonction SMALL renvoie la troisième plus petite valeur, ce qui a pour conséquence que les trois derniers chiffres sont mis en évidence dans la même nuance de beige.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Pour Maximum En conséquence, les 3 premiers numéros sont colorés dans la même nuance de rouge.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

De la même manière, vous pouvez effectuer un formatage conditionnel avec des formules d'échelle de 3 couleurs.

Comment créer une échelle de 4 couleurs et une échelle de 5 couleurs dans Excel ?

La mise en forme conditionnelle dans Excel ne fournit que des échelles à 2 et 3 couleurs. Aucune règle prédéfinie pour les échelles à plusieurs couleurs n'est disponible.

Pour émuler une échelle à 4 ou 5 couleurs, vous pouvez créer quelques règles distinctes avec des formules, une règle par couleur. Veuillez noter que les cellules seront formatées avec le format couleurs distinctes de votre choix et non des couleurs dégradées.

Voici les instructions détaillées pour configurer une règle de mise en forme conditionnelle à l'aide d'une formule, ainsi que des exemples de formules pour imiter une règle de mise en forme conditionnelle. Échelle à 5 couleurs :

Règle 1 (bleu foncé) : inférieur à -2

=B3<-2

Règle 2 (bleu clair) : entre -2 et 0 inclus

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Règle 3 (blanc) : entre 0 et 5 exclusif

=AND(B3>0, B3<5)

Règle 4 (orange clair) : entre 5 et 20 inclus

=AND(B3>=5, B3<=20)

Règle 5 (orange foncé) : supérieure à 20

=B3>20

Le résultat est plutôt joli, n'est-ce pas ?

Comment afficher uniquement l'échelle de couleurs sans les valeurs

Pour les échelles de couleur, Excel ne fournit pas le Montrer l'échelle seulement comme c'est le cas pour les jeux d'icônes et les barres de données. Mais vous pouvez facilement masquer les chiffres en appliquant un format de chiffres personnalisé spécial. Voici les étapes à suivre :

1. Dans votre ensemble de données formatées de manière conditionnelle, sélectionnez les valeurs que vous souhaitez masquer.
2. Appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir le Formatage des cellules de la boîte de dialogue.
3. Dans le Formatage des cellules allez dans la boîte de dialogue Numéro tab> ; Personnalisé les points-virgules de type 3 (;; ;) dans la zone de saisie de l'information. Type et cliquez sur OK.

C'est tout ce qu'il y a à faire ! Maintenant, Excel ne montre que l'échelle de couleurs et cache les chiffres :

Voici comment ajouter des échelles de couleurs dans Excel pour visualiser des données. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !

Cahier d'exercices à télécharger

Utilisation des échelles de couleurs dans Excel - exemples (fichier .xlsx)