Ĉi tiu lernilo helpos vin labori kun versiohistorio kaj ĉela redakta historio en Google Sheets.

Google Sheets havas multajn utilajn funkciojn. Konservi viajn kalkultabelojn aŭtomate dum konservado de ĉiuj ŝanĝoj faritaj en la dosiero estas unu el ili. Vi povas aliri tiujn registrojn, trarigardi ilin kaj restarigi ajnan version iam ajn.

Kio estas versio de la historio en Google Sheets

Se vi kutimas fari kopiojn de viajn kalkultabelojn aŭ duobligajn langetojn por la rekordo, jam estas tempo por ke vi ĉesu malordigi vian Drive :) Google Sheets konservas ĉiun redakton aŭtomate nun kaj konservas protokolojn de ĉiu ŝanĝo por ke vi povu serĉi ilin & komparu. Ĝi nomiĝas historio de versioj.

Historio de versioj estas efektivigita kiel speciala opcio de Google Sheets kaj montras al vi ĉiujn ŝanĝojn en unu loko.

Ĝi enhavas la datojn & tempoj de la redaktoj kaj nomoj de redaktoroj. Ĝi eĉ asignas al ĉiu redaktilo koloron por ke vi povu vidi tion, kio estis ŝanĝita de iu ajn aparte.

Kiel vidi redaktohistorion en Guglo-Folioj

Noto. Ĉi tiu funkcio disponeblas nur por la posedantoj kaj uzantoj de kalkultabeloj kun la redaktaj permesoj.

Por vidi la tutan redaktan historion en Google Sheets, iru al Dosiero > Versiohistorio > Vidu historion de versio :

Konsileto. Alia maniero voki la redaktan historion de Google Sheets estas premi Ctrl+Alt+Shift+H sur via klavaro.

Ĉi tio malfermos flankan fenestron sur ladekstre de via kalkultabelo kun ĉiuj detaloj:

Ĉiu rekordo sur ĉi tiu fenestro estas versio de la kalkultabelo kiu diferencas de la malsupra versio.

Konsilo. Iuj versioj estos grupigitaj. Vi rimarkos ĉi tiujn grupojn per malgranda dekstre-indika triangulo:

Alklaku la triangulon por vastigi la grupon kaj vidi la tutan historion de versioj de Google Sheets:

Kiam vi foliumas historion de versioj de Google Sheets, vi vidos kiu ĝisdatigis la dosieron kaj kiam (nomoj, datoj kaj horoj).

Alklaku iun ajn tempomarkon kaj Google Sheets montros al vi la foliojn kun la enhavo rilataj al tiu dato kaj tempo.

Vi ankaŭ povas rigardu la ŝanĝojn de ĉiu redaktisto. Marku la skatolon Montri ŝanĝojn ĉe la malsupro de la flanka kolumno:

Vi tuj vidos kiu ĝisdatigis la ĉelojn ĉar iliaj plenkoloroj kongruos kun la koloro de la cirkloj apud la nomoj de la redaktistoj en la Guglo-Folioj. flanka kolumno de versiohistorio:

Konsileto. Por revizii ĉiun redakton individue kaj por navigi inter ili rapide, uzu la sagojn apud Tutaj redaktoj :

Kiel restarigi Guglo-Foliojn al la antaŭa versio

Vi povas ne nur vidi redakton. historio en Google Sheets sed ankaŭ restarigu tiun aŭ alian revizion iam ajn.

Kiam vi trovos la varianton de la kalkultabelo, kiun vi ŝatus revenigi, premu tiun verdan Restarigu ĉi tiun version butonon ĉe la supro:

Konsileto. Se vi ŝanĝas vian opinion pri reakiro de ajna pli frua versio, alklaku la sagon anstataŭe por reirial via nuna kalkultabelo:

Nomu versiojn en la versio-historio de Google Sheets

Se vi estas kontenta pri kelkaj variantoj de via kalkultabelo, vi povas nomi ilin. Propraj nomoj lasos vin rapide trovi ĉi tiujn versiojn en la redakthistorio poste kaj malebligos aliajn versiojn grupiĝi kun nomitaj.

En la menuo de Guglo Folioj, malfermu Dosiero > Versiohistorio > Nomu nunan version :

Vi ricevos respondan ŝprucfenestron invitantan vin enigi novan nomon:

Konsileto. Vi povas nomi viajn versiojn rekte de la versio-historio. Alklaku la piktogramon kun 3 punktoj apud la varianto kiun vi volas renomi kaj elektu la unuan opcion, Nomu ĉi tiun version :

Tajpu novan nomon kaj premu Enigu sur via klavaro por konfirmi:

Notu. Vi povas krei nur 40 nomitajn versiojn per kalkultabelo.

Por trovi ĉi tiun varianton inter aliaj en la redakthistorio rapide, ŝanĝu la vidon de Ĉiuj versioj al Nomitaj versioj ĉe la supro de versiohistorio:

versiohistorio de Google Sheets tiam prezentos nur variantojn kun kutimaj nomoj:

Konsilo. Vi povas ŝanĝi aŭ forigi la nomon tute poste uzante la saman Pli agoj piktogramon:

Kiel fari kopiojn de pli fruaj dosiervariaĵoj (aŭ forigi version-historion de Guglo-kalkultabeloj)

Vi povas scivolas kial mi mencias tiajn malsamajn agojn – kopii kaj forigi – en titolo de unu sekcio.

Vi vidas, multaj el vi demandas kiel forigiversio-historio en viaj Google Sheets. Sed la afero estas, ke tia opcio ne ekzistas. Se vi estas la posedanto de kalkultabelo aŭ havas la rajton redakti ĝin, vi povos vidi redaktan historion en Google Sheets kaj restarigi pli fruajn reviziojn.

Tamen, ekzistas unu opcio, kiu restarigas la tutan redakton. historio – kopiu la version:

Iru por ĝi, kaj vi ricevos proponitan nomon kaj lokon en via Drive por tiu kopio. Vi povas ŝanĝi ambaŭ, kompreneble, kaj eĉ dividi ĉi tiun kopion kun la samaj redaktantoj, kiuj havas aliron al la nuna kalkultabelo:

Premu Faru kopion kaj tiu versio aperos en via Drive kiel individua kalkultabelo. kun malplena redakthistorio. Se vi demandas min, ĝi estas sufiĉe solida alternativo al forigo de versio-historio en Google Sheets ;)

Vidu ĉel-redaktan historion

Unu plia maniero por vidi la ŝanĝojn estas kontroli ĉiun ĉelon individue.

Dekstre alklaku interesan ĉelon kaj elektu Montri redaktohistorion :

Vi tuj ricevos la plej freŝan redakton: kiu ŝanĝis ĉi tiun ĉelon, kiam, & kia valoro estis tie antaŭe:

Uzu tiujn sagojn ĉe la supra dekstra angulo por revizii aliajn ŝanĝojn. Google Sheets eĉ diras ĉu la valoro estis restarigita de unu el la pli fruaj versioj:

Notu. Estas kelkaj redaktoj, kiujn Google Sheets ne spuras kaj, tial, vi ne povos kontroli ilin:

• Ŝanĝoj en la formato
• Ŝanĝoj faritaj per formuloj
• Aldonitaj aŭ forigitaj vicoj kajkolumnoj

Jen ĉio, kion vi bezonas scii nuntempe, por spuri ŝanĝojn en datumoj en viaj Google Sheets kaj administri & restarigi ajnan varianton de via dosiero iam ajn.