Ši pamoka padės jums dirbti su versijų istorija ir langelių redagavimo istorija "Google" lentelėse.

"Google" lentelės turi daug naudingų funkcijų. Viena iš jų yra automatinis skaičiuoklės išsaugojimas ir visų faile atliktų pakeitimų įrašai. Šiuos įrašus galite pasiekti, peržiūrėti ir atkurti bet kurią versiją bet kuriuo metu.

Kas yra "Google Sheets" versijų istorija

Jei esate įpratę daryti savo skaičiuoklių kopijas arba dubliuoti skirtukus, pats laikas nustoti užgriozdinti savo diską :) Dabar "Google" lentelės automatiškai išsaugo kiekvieną redagavimą ir saugo visų pakeitimų žurnalus, kad galėtumėte juos peržiūrėti & amp; palyginti. Tai vadinama versijų istorija.

Versijų istorija įdiegta kaip speciali "Google Sheets" parinktis ir rodo visus pakeitimus vienoje vietoje.

Jame pateikiamos redagavimo datos ir laikas, redaktorių vardai ir pavardės. Kiekvienam redaktoriui netgi priskiriama spalva, kad galėtumėte matyti, ką konkrečiai pakeitė kuris nors asmuo.

Kaip peržiūrėti redagavimo istoriją "Google" lentelėse

Pastaba. Šia funkcija gali naudotis tik skaičiuoklės savininkai ir naudotojai, turintys redagavimo teises.

Jei norite peržiūrėti visą "Google Sheets" redagavimo istoriją, eikite į Failas> Versijos istorija> Žiūrėti versijos istoriją :

Patarimas. Kitas būdas iškviesti "Google Sheets" redagavimo istoriją - klaviatūroje paspausti Ctrl+Alt+Shift+H.

Taip dešinėje skaičiuoklės pusėje bus atidarytas šoninis langas, kuriame bus pateikta visa išsami informacija:

Kiekvienas įrašas šiame lange yra skaičiuoklės versija, kuri skiriasi nuo toliau pateiktos versijos.

Patarimas. Kai kurios versijos bus sugrupuotos. Šias grupes pastebėsite pagal nedidelį į dešinę nukreiptą trikampį:

Spustelėkite trikampį, kad išplėstumėte grupę ir pamatytumėte visą "Google Sheets" versijų istoriją:

Naršydami "Google Sheets" versijų istoriją matysite, kas ir kada atnaujino failą (vardai, datos ir laikas).

Spustelėkite bet kurią laiko žymą ir "Google" lentelės parodys su ta data ir laiku susijusius lapus su turiniu.

Taip pat galite peržiūrėti kiekvieno redaktoriaus pakeitimus. Rodyti pakeitimus langelį šoninės juostos apačioje:

Iš karto pamatysite, kas atnaujino langelius, nes jų užpildymo spalvos sutaps su "Google Sheets" versijų istorijos šoninėje juostoje šalia redaktorių vardų esančių apskritimų spalvomis:

Patarimas. Jei norite peržiūrėti kiekvieną redagavimą atskirai ir greitai pereiti iš vieno redagavimo į kitą, naudokite rodykles, esančias šalia Iš viso redagavimų :

Kaip atkurti ankstesnę "Google Sheets" versiją

Galite ne tik peržiūrėti "Google" lentelių redagavimo istoriją, bet ir bet kada atkurti tą ar kitą peržiūrą.

Radę skaičiuoklės variantą, kurį norite grąžinti, paspauskite žalią Atkurti šią versiją viršuje esantis mygtukas:

Patarimas. Jei persigalvojate atkurti ankstesnę versiją, spustelėkite rodyklę, kad grįžtumėte į dabartinę skaičiuoklę:

Versijų pavadinimai "Google Sheets" versijų istorijoje

Jei jus tenkina kai kurie skaičiuoklės variantai, galite juos pavadinti. Pasirinktiniai pavadinimai leis vėliau greitai rasti šiuos variantus redagavimo istorijoje ir neleis kitiems variantams grupuotis su pavadintaisiais.

"Google Sheets" meniu atidarykite Failas> Versijos istorija> Pavadinimas dabartinė versija :

Atsiras atitinkamas iškylantysis langas, kuriame bus kviečiama įvesti naują vardą:

Patarimas. Versijas galite pavadinti tiesiogiai iš versijų istorijos. Spustelėkite šalia varianto, kurį norite pervadinti, esančią piktogramą su 3 taškais ir pasirinkite pirmąją parinktį, Pavadinkite šią versiją :

Įveskite naują pavadinimą ir paspauskite Įveskite klaviatūroje, kad patvirtintumėte:

Pastaba. Vienoje skaičiuoklėje galite sukurti tik 40 pavadintų versijų.

Norėdami greitai rasti šį variantą tarp kitų variantų redagavimo istorijoje, perjunkite rodinį iš Visos versijos į Įvardytos versijos versijų istorijos viršuje:

Tada "Google Sheets" versijų istorijoje bus rodomi tik variantai su pasirinktiniais pavadinimais:

Patarimas. Vėliau pavadinimą galite pakeisti arba visiškai pašalinti naudodami tą patį Daugiau veiksmų ikona:

Kaip padaryti ankstesnių failų variantų kopijas (arba ištrinti versijų istoriją iš "Google" skaičiuoklių)

Jums gali kilti klausimas, kodėl vieno skyriaus pavadinime miniu tokius skirtingus veiksmus - kopijavimą ir ištrynimą.

Matote, daugelis jūsų klausia, kaip ištrinti "Google" skaičiuoklės versijų istoriją. Bet reikalas tas, kad tokios galimybės nėra. Jei esate skaičiuoklės savininkas arba turite teisę ją redaguoti, galėsite peržiūrėti "Google" skaičiuoklės redagavimo istoriją ir atkurti ankstesnes peržiūras.

Tačiau yra viena parinktis, kuria galima iš naujo nustatyti visą redagavimo istoriją - nukopijuoti versiją:

Pasirinkite ją ir gausite siūlomą pavadinimą bei vietą diske šiai kopijai. Žinoma, abu pavadinimus galite pakeisti ir netgi bendrinti šią kopiją su tais pačiais redaktoriais, kurie turi prieigą prie dabartinės skaičiuoklės:

Paspauskite Padarykite kopiją ir ta versija bus rodoma jūsų diske kaip atskira skaičiuoklė su tuščia redagavimo istorija. Jei norite žinoti, tai gana gera alternatyva versijų istorijos ištrynimui "Google" lentelėse ;)

Žr. ląstelių redagavimo istoriją

Dar vienas būdas peržiūrėti pakeitimus - patikrinti kiekvieną langelį atskirai.

Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite dominančią ląstelę ir pasirinkite Rodyti redagavimo istoriją :

Iš karto gausite naujausią redagavimą: kas, kada, kada ir kokią reikšmę pakeitė šioje ląstelėje:

Norėdami peržiūrėti kitus pakeitimus, naudokitės viršutiniame dešiniajame kampe esančiomis rodyklėmis. "Google Sheets" netgi nurodo, ar reikšmė buvo atkurta iš vienos iš ankstesnių versijų:

Pastaba. Kai kurių redagavimų "Google Sheets" nefiksuoja, todėl negalėsite jų patikrinti:

• Formato pakeitimai
• Pakeitimai pagal formules
• Pridėtos arba ištrintos eilutės ir stulpeliai

Tai viskas, ką šiuo metu reikia žinoti, kad galėtumėte sekti duomenų pakeitimus "Google" lentelėse ir valdyti & amp; bet kuriuo metu atkurti bet kurį failo variantą.