Þessi kennsla mun hjálpa þér að vinna með útgáfuferil og frumbreytingaferil í Google Sheets.

Google Sheets hefur marga gagnlega eiginleika. Að vista töflureiknana þína sjálfkrafa á meðan þú heldur skrá yfir allar breytingar sem gerðar eru á skránni er ein af þeim. Þú getur nálgast þessar færslur, skoðað þær og endurheimt hvaða útgáfu sem er hvenær sem er.

Hvað er útgáfuferill í Google Sheets

Ef þú ert vanur að búa til afrit af töflureiknarnir þínir eða afrita flipa til að vera á hreinu, þá er kominn tími til að þú hættir að rugla í drifinu þínu :) Google Sheets vistar allar breytingar sjálfkrafa núna og heldur skrá yfir allar breytingar svo þú gætir flett þeim upp & bera saman. Það er kallað útgáfusaga.

Útgáfusaga er útfærð sem sérstakur Google Sheets valkostur og sýnir þér allar breytingar á einum stað.

Hún inniheldur dagsetningar & tímar breytinganna og nöfn ritstjóra. Það úthlutar jafnvel hverjum ritstjóra lit svo þú gætir séð hvað hefur verið breytt af hverjum einstaklingi sérstaklega.

Hvernig á að skoða breytingaferil í Google Sheets

Athugið. Þessi virkni er aðeins í boði fyrir eigendur töflureikna og notendur með klippiheimildir.

Til að sjá allan breytingaferilinn í Google Sheets, farðu í Skrá > Útgáfusaga > Sjá útgáfuferil :

Ábending. Önnur leið til að hringja í breytingaferil Google Sheets er að ýta á Ctrl+Alt+Shift+H á lyklaborðinu.

Þetta mun opna hliðarrúðu áhægra megin við töflureikninn þinn með öllum upplýsingum:

Hver færsla á þessum glugga er útgáfa af töflureikninum sem er frábrugðin útgáfunni hér að neðan.

Ábending. Sumar útgáfur verða flokkaðar. Þú munt taka eftir þessum hópum með litlum þríhyrningi sem bendir til hægri:

Smelltu á þríhyrninginn til að stækka hópinn og sjá allan útgáfuferil Google Sheets:

Þegar þú skoðar útgáfuferil Google Sheets sérðu hver uppfærði skrána og hvenær (nöfn, dagsetningar og tímar).

Smelltu á hvaða tímastimpil sem er og Google Sheets sýnir þér blöðin með innihaldi sem tengist þeirri dagsetningu og tíma.

Þú getur líka skoða breytingar hvers ritstjóra. Merktu við Sýna breytingar reitinn neðst á hliðarstikunni:

Þú munt samstundis sjá hver uppfærði hólfin því fyllingarlitir þeirra passa við lit hringanna við hliðina á nöfnum ritstjóranna í Google Sheets útgáfusaga hliðarstika:

Ábending. Til að fara yfir hverja breytingu fyrir sig og til að fletta á milli þeirra hratt, notaðu örvarnar við hliðina á Allar breytingar :

Hvernig á að endurheimta Google Sheets í fyrri útgáfu

Þú getur ekki aðeins skoðað breytingar feril í Google töflureikni en endurheimtu líka þessa eða hina útgáfuna hvenær sem er.

Þegar þú hefur fundið afbrigði töflureiknisins sem þú vilt koma til baka skaltu ýta á græna Endurheimta þessa útgáfu hnappinn á efst:

Ábending. Ef þú skiptir um skoðun varðandi endurheimt fyrri útgáfu skaltu smella á örina í staðinn til að fara til bakaí núverandi töflureikni:

Nefndu útgáfur í útgáfuferli Google Sheets

Ef þú ert ánægður með sum afbrigði af töflureiknum þínum geturðu nefnt þær. Sérsniðin nöfn munu gera þér kleift að finna þessar útgáfur fljótt í breytingaferlinu eftir á og koma í veg fyrir að aðrar útgáfur flokkist með nafngreindum.

Í valmynd Google Sheets, opnaðu Skrá > Útgáfusaga > Nefndu núverandi útgáfu :

Þú færð samsvarandi sprettiglugga sem býður þér að slá inn nýtt nafn:

Ábending. Þú getur nefnt útgáfurnar þínar beint úr útgáfusögunni. Smelltu á táknið með 3 punktum við hliðina á afbrigðinu sem þú vilt endurnefna og veldu fyrsta valmöguleikann, Nefndu þessa útgáfu :

Sláðu inn nýtt nafn og ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu til að staðfesta:

Athugið. Þú getur aðeins búið til 40 nafngreindar útgáfur á hvern töflureikni.

Til að finna þetta afbrigði meðal annarra í breytingaferlinum fljótt skaltu skipta yfir skjánum úr Allar útgáfur í Nafngreindar útgáfur efst í útgáfuferlinum:

Útgáfuferill Google Sheets mun þá aðeins innihalda afbrigði með sérsniðnum nöfnum:

Ábending. Þú getur breytt eða fjarlægt nafnið alveg síðar með því að nota sama Fleiri aðgerða táknið:

Hvernig á að búa til afrit af eldri skráarafbrigðum (eða eyða útgáfuferli úr Google töflureiknum)

Þú getur velti því fyrir mér hvers vegna ég nefni svo ólíkar aðgerðir – afrita og eyða – í titli fyrir einn hluta.

Sjáðu til, mörg ykkar spyrja hvernig eigi að eyðaútgáfuferil í Google töflureiknum þínum. En málið er að það er enginn slíkur kostur. Ef þú ert eigandi töflureikni eða hefur réttindi til að breyta honum muntu geta skoðað breytingaferilinn í Google Sheets og endurheimt fyrri útgáfur.

Hins vegar er einn valkostur sem endurstillir alla breytinguna saga – afritaðu útgáfuna:

Settu í það og þú munt fá nafntillögu og stað á Drive fyrir það eintak. Þú getur auðvitað breytt hvoru tveggja og jafnvel deilt þessu afriti með sömu ritstjórum og hafa aðgang að núverandi töflureikni:

Ýttu á Gera afrit og sú útgáfa mun birtast á Drive sem einstakur töflureikni með auðum breytingaferli. Ef þú spyrð mig, þá er það frekar traustur valkostur við að eyða útgáfuferli í Google Sheets ;)

Sjá breytingaferil hólfs

Ein leið í viðbót til að skoða breytingarnar er að athuga hvern hólf fyrir sig.

Hægri-smelltu á reit af áhuga og veldu Sýna breytingasögu :

Þú færð samstundis nýjustu breytinguna: hver breytti þessum reit, hvenær, & hvaða gildi var áður:

Notaðu örvarnar efst í hægra horninu til að skoða aðrar breytingar. Google Sheets segir jafnvel ef gildið hafi verið endurheimt úr einni af fyrri útgáfum:

Athugið. Það eru nokkrar breytingar sem Google Sheets rekur ekki og þess vegna muntu ekki geta athugað þær:

• Breytingar á sniði
• Breytingar gerðar með formúlum
• Bætt við eða eytt línum ogdálkar

Þetta er allt sem þú þarft að vita í augnablikinu til að fylgjast með breytingum á gögnum í Google töflureiknum þínum og stjórna & endurheimtu hvaða afbrigði sem er af skránni þinni hvenær sem er.