L'option de saut de page d'Excel vous aide à voir où les sauts de page apparaîtront lorsque votre feuille de calcul sera imprimée. Dans cet article, je vous montrerai plusieurs façons de les insérer manuellement ou par condition. Vous apprendrez également comment supprimer les sauts de page dans Excel 2010 - 2016, où trouver l'aperçu de saut de page, masquer et afficher les lignes de marquage.

Les sauts de page sont des séparateurs qui divisent une feuille de calcul en pages individuelles pour l'impression. Dans Excel, les marques de saut de page sont insérées automatiquement en fonction des options de taille de papier, de marge et d'échelle. Si les paramètres par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez facilement insérer des sauts de page manuellement dans Excel. C'est vraiment utile pour imprimer un tableau avec le nombre exact de pages que vous souhaitez.

Dans ce billet, je vous montrerai comment utiliser l'aperçu des sauts de page d'Excel pour voir facilement les modifications que vous apportez. Vous verrez également comment ajuster les sauts de page dans la feuille de calcul avant l'impression, comment supprimer, masquer ou afficher les sauts de page.

Comment insérer manuellement un saut de page dans Excel

Si, dans le volet Aperçu avant impression, vous n'aimez pas la façon dont vos données Excel sont disposées pour être imprimées sur plusieurs pages, vous pouvez insérer manuellement des sauts de page là où vous en avez besoin.

1. Choisissez votre feuille de calcul Excel dans laquelle vous devez insérer des sauts de page.
2. Allez à la Voir dans Excel et cliquez sur l'onglet Aperçu du saut de page dans l'icône Vues du cahier de travail groupe.

   

   Conseil : vous pouvez également voir où les sauts de page apparaîtront si vous cliquez sur Image du bouton de prévisualisation du saut de page sur l'Excel barre d'état .

   

   Remarque : si vous obtenez le message Bienvenue à l'aperçu du saut de page cliquez sur OK . cochez la case Ne plus afficher ce dialogue cochez la case pour éviter de voir ce message à nouveau.

3. Désormais, vous pouvez facilement visualiser l'emplacement des sauts de page dans votre feuille de calcul.

   

   • Pour ajouter un horizontal sélectionnez la ligne où la ligne de marquage apparaîtra. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette ligne et sélectionnez l'option de marquage de la ligne de marquage. Insérer un saut de page dans la liste des menus.

     

   • Si vous devez insérer un vertical le saut de page, sélectionnez la colonne nécessaire à droite, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer un saut de page .

     

   Astuce : une autre façon d'insérer un saut de page dans Excel est d'aller dans la section Mise en page cliquez sur Pauses dans le Mise en page et sélectionnez l'option correspondante dans la liste déroulante.

   

Remarque : si les sauts de page manuels que vous ajoutez ne fonctionnent pas, il se peut que vous ayez le Fit To l'option de mise à l'échelle sélectionnée (onglet Mise en page -> ; groupe Configuration de la page -> ; cliquez sur l'image du bouton Lanceur de boîte de dialogue -> ; Page). Changez la mise à l'échelle à Ajuster à à la place.

Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir que 3 sauts de page horizontaux ont été ajoutés. Par conséquent, si vous allez à l'aperçu avant impression, vous verrez différentes parties des données sur des feuilles séparées.

Insérer un saut de page dans Excel par condition

Si vous imprimez souvent vos tableaux de données, vous pouvez apprendre à insérer automatiquement des sauts de page dans Excel. par condition Disons que vous avez une colonne nommée Catégorie et que vous voulez que chaque catégorie soit imprimée sur une nouvelle page.

Vous trouverez ci-dessous plusieurs macros utiles et les étapes à suivre pour ajouter des sauts de page à l'aide de la fonction intégrée d'Excel. Sous-total fonctionnalité.

Utilisez des macros pour ajouter les lignes de marquage

Vous trouverez ci-dessous deux macros très utiles, qui supprimeront tous les sauts de page par défaut dans votre tableau et ajouteront facilement de nouvelles lignes de marquage aux endroits appropriés.

Il suffit de sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez utiliser pour la division et d'éviter les en-têtes.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - insère des sauts de page si la valeur de la colonne change.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - ajoute un saut de page chaque fois qu'il trouve une cellule qui contient "VALEUR DE LA CELLULE" (il s'agit de la cellule entière, pas d'une partie de celle-ci, n'oubliez pas de remplacer "VALEUR DE LA CELLULE" dans la macro par votre phrase clé réelle).

Si vous êtes novice en VBA, n'hésitez pas à lire Comment insérer et exécuter un code VBA dans Excel 2010, 2013 - tutoriel pour les débutants.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> ; 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Utilisez des sous-totaux pour insérer des sauts de page

Avez-vous déjà pensé à Sous-total Cette fonction rend le processus plutôt facile.

1. Assurez-vous que votre table a en-têtes Par exemple, si la colonne A contient des noms de catégories, la cellule A1 doit porter l'étiquette "Catégorie". Assurez-vous que toutes les colonnes de votre tableau contiennent des en-têtes.
2. Sélectionnez la plage avec vos données. Allez à Données -> ; Tri -> ; Tri par catégorie Cliquez OK pour voir vos pièces de données commandées :

Sélectionnez n'importe quelle cellule de votre tableau, allez dans la section Données et cliquez sur l'onglet Sous-total icône.

Vous verrez le Sous-total de la boîte de dialogue.

• Sélectionnez votre colonne clé dans la liste A chaque changement : Dans ma table, c'est la catégorie.
• Choisissez Comte de la Fonction d'utilisation liste.
• Sélectionnez la bonne case à cocher dans le Ajouter le sous-total à : groupe.
• Assurez-vous que le Saut de page entre les groupes est sélectionnée.
• Cliquez sur OK .

Vous pouvez supprimer les lignes et les cellules avec les totaux si vous n'en avez pas besoin et obtenir votre tableau avec des sauts de page insérés automatiquement selon les paramètres sélectionnés.

Comment supprimer les sauts de page dans Excel

Bien qu'il ne soit pas possible de supprimer les sauts de page qu'Excel ajoute automatiquement, vous pouvez facilement supprimer ceux que vous avez insérés manuellement. Vous pouvez choisir de supprimer certaines lignes de marquage ou de supprimer tous les sauts de page insérés manuellement.

Supprimer un saut de page

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour supprimer un saut de page dans Excel.

1. Sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez supprimer la marque de saut de page.
2. Cliquez sur le Aperçu du saut de page sous l'icône Voir ou cliquez sur Bouton de prévisualisation du saut de page l'image sur le barre d'état .
3. Sélectionnez maintenant le saut de page que vous devez supprimer :
   • Pour supprimer un vertical sélectionnez la colonne à droite de la ligne, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option Supprimer le saut de page .
   • Pour retirer un horizontal sélectionnez la ligne située sous la ligne que vous souhaitez supprimer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette ligne et choisissez l'option de suppression de la ligne. Supprimer le saut de page de la liste.

   

Conseil : vous pouvez également supprimer un saut de page en le faisant glisser en dehors de la zone d'aperçu du saut de page.

Supprimez tous les sauts de page insérés

Si vous devez supprimer tous les sauts de page vous pouvez utiliser l'option Réinitialiser tous les sauts de page fonctionnalité.

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous voulez modifier.
2. Cliquez sur le Aperçu du saut de page sous l'icône Voir ou cliquez sur Bouton de prévisualisation du saut de page l'image sur le barre d'état .
3. Allez à la Mise en page dans l'onglet Groupe de mise en page et cliquez sur Pauses .

Choisissez le Réinitialiser tous les sauts de page option.

Conseil : vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul et sélectionner Réinitialiser tous les sauts de page dans la liste des menus.

Déplacer un saut de page dans Excel

Une autre option qui peut s'avérer utile consiste à faire glisser un saut de page vers un autre emplacement dans une feuille de calcul.

1. Cliquez sur Aperçu du saut de page sur le Voir ou cliquez sur Bouton de prévisualisation du saut de page l'image sur le statut bar .
2. Pour déplacer un saut de page, il suffit de le faire glisser vers un nouvel emplacement.

Remarque : après avoir déplacé un saut de page automatique, il devient un saut de page manuel.

Masquer ou afficher les marques de saut de page

Vous trouverez ci-dessous comment afficher ou cacher les sauts de page dans le Normal voir

1. Cliquez sur le bouton Fichier onglet.
2. Aller à Options -> ; Avancé .
3. Faites défiler la page jusqu'à la Afficher options pour cette feuille de calcul et cocher ou décocher la case Afficher les sauts de page la case à cocher.

Maintenant, vous savez comment activer ou désactiver facilement les sauts de page dans l'application Normal vue.

Retour à l'affichage normal

Maintenant que tous vos sauts de page ont trouvé le bon emplacement, vous pouvez revenir à Normal C'est aussi simple que de cliquer sur l'icône de l'entreprise. Normal sous l'icône Voir dans Excel.

Vous pouvez également cliquer sur Image normale du bouton sur le barre d'état .

Dans cet article, j'ai montré comment utiliser l'option de saut de page d'Excel. J'ai essayé de couvrir toutes ses options et vous savez maintenant comment insérer, supprimer, afficher, masquer et déplacer les sauts de page pour les ajuster avant l'impression. Vous avez également plusieurs macros utiles pour ajouter des lignes de marquage par condition et appris à travailler dans le mode Aperçu de saut de page d'Excel.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions. Soyez heureux et excellez dans Excel !