Ten samouczek pomoże Ci pracować z historią wersji i historią edycji komórek w Google Sheets.

Google Sheets posiada wiele korzystnych funkcji. Jedną z nich jest automatyczne zapisywanie arkuszy kalkulacyjnych przy jednoczesnym zachowaniu zapisów wszystkich zmian dokonanych w pliku. W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do tych zapisów, przejrzeć je i przywrócić dowolną wersję.

Czym jest historia wersji w arkuszach Google

Jeśli jesteś przyzwyczajony do robienia kopii swoich arkuszy kalkulacyjnych lub duplikowania zakładek do zapisu, to najwyższy czas, abyś przestał zagracać swój Dysk :) Google Sheets zapisuje teraz każdą edycję automatycznie i zachowuje logi każdej zmiany, abyś mógł je sprawdzić & porównać. Nazywa się to historią wersji.

Historia wersji jest zaimplementowana jako specjalna opcja Google Sheets i pokazuje wszystkie zmiany w jednym miejscu.

Zawiera daty & czasy edycji i nazwy redaktorów. Nawet przypisuje każdemu redaktorowi kolor, więc można zobaczyć, co zostało zmienione przez każdą osobę w szczególności.

Jak wyświetlić historię edycji w Arkuszach Google

Uwaga. Ta funkcjonalność jest dostępna tylko dla właścicieli arkuszy kalkulacyjnych i użytkowników z uprawnieniami do edycji.

Aby zobaczyć całą historię edycji w Arkuszach Google, przejdź do Plik> Historia wersji> Zobacz historię wersji :

Porada. Innym sposobem wywołania historii edycji w Google Sheets jest wciśnięcie na klawiaturze klawiszy Ctrl+Alt+Shift+H.

Spowoduje to otwarcie bocznego okienka po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego ze wszystkimi szczegółami:

Każdy rekord w tym okienku to wersja arkusza kalkulacyjnego, która różni się od wersji poniżej.

Wskazówka: Niektóre wersje będą pogrupowane. Grupy te poznasz po małym trójkącie z prawej strony:

Kliknij trójkąt, aby rozwinąć grupę i zobaczyć całą historię wersji Google Sheets:

Podczas przeglądania historii wersji Arkuszy Google zobaczysz, kto i kiedy zaktualizował plik (nazwiska, daty i godziny).

Kliknij na dowolny znacznik czasu, a Google Sheets pokaże Ci arkusze z zawartością związaną z tą datą i godziną.

Możesz również wyświetlić zmiany każdego z edytorów. Zaznacz Pokaż zmiany pole na dole paska bocznego:

Natychmiast zobaczysz, kto zaktualizował komórki, ponieważ ich kolory wypełnienia będą odpowiadać kolorom okręgów obok nazwisk redaktorów na pasku bocznym historii wersji Arkuszy Google:

Wskazówka. Aby przejrzeć każdą edycję z osobna i szybko poruszać się między nimi, użyj strzałek obok Całkowita liczba edycji :

Jak przywrócić Google Sheets do poprzedniej wersji

Możesz nie tylko wyświetlić historię edycji w Arkuszach Google, ale także przywrócić tę lub inną rewizję w dowolnym momencie.

Po odnalezieniu wariantu arkusza kalkulacyjnego, który chcesz przywrócić, kliknij na zielony przycisk Przywróć tę wersję przycisk na górze:

Wskazówka. Jeśli zmienisz zdanie co do odzyskiwania wcześniejszych wersji, kliknij strzałkę, aby powrócić do bieżącego arkusza kalkulacyjnego:

Nadawanie nazw wersjom w historii wersji Arkuszy Google

Jeśli jesteś zadowolony z niektórych wariantów arkusza kalkulacyjnego, możesz nadać im nazwy. Nazwy własne pozwolą Ci później szybko odnaleźć te wersje w historii edycji i zapobiegną grupowaniu się innych wersji z nazwanymi.

W menu Arkusze Google otwórz Plik> Historia wersji> Nazwa aktualnej wersji :

Pojawi się odpowiednie okienko z zaproszeniem do wprowadzenia nowej nazwy:

Wskazówka. Możesz nadać nazwę swoim wersjom bezpośrednio z historii wersji. Kliknij ikonę z 3 kropkami obok wariantu, którego nazwę chcesz zmienić i wybierz pierwszą opcję, Nazwij tę wersję :

Wpisz nową nazwę i naciśnij Wejdź na stronę na klawiaturze, aby potwierdzić:

Uwaga. W jednym arkuszu kalkulacyjnym można utworzyć tylko 40 nazwanych wersji.

Aby szybko znaleźć ten wariant wśród innych w historii edycji, przełącz widok z Wszystkie wersje do Wersje nazwane na górze historii wersji:

Historia wersji Arkuszy Google będzie wtedy zawierać tylko warianty z niestandardowymi nazwami:

Wskazówka. Później można całkowicie zmienić lub usunąć nazwę, korzystając z tego samego Więcej działań ikona:

Jak tworzyć kopie wcześniejszych wariantów plików (lub usuwać historię wersji z arkuszy kalkulacyjnych Google)

Możesz się zastanawiać, dlaczego w tytule do jednego działu wymieniam tak różne czynności - kopiowanie i usuwanie.

Widzisz, wielu z was pyta, jak usunąć historię wersji w swoich Arkuszach Google. Ale rzecz w tym, że nie ma takiej opcji. Jeśli jesteś właścicielem arkusza kalkulacyjnego lub masz prawo do jego edycji, będziesz mógł wyświetlić historię edycji w Arkuszach Google i przywrócić wcześniejsze korekty.

Jest jednak jedna opcja, która resetuje całą historię edycji - kopiowanie wersji:

Możesz oczywiście zmienić obie te informacje, a nawet udostępnić tę kopię tym samym redaktorom, którzy mają dostęp do aktualnego arkusza kalkulacyjnego:

Hit Zrób kopię i ta wersja pojawi się w Twoim Drive jako indywidualny arkusz kalkulacyjny z pustą historią edycji. Jak dla mnie to całkiem solidna alternatywa dla usuwania historii wersji w Google Sheets ;)

Zobacz historię edycji komórki

Jeszcze jednym sposobem na obejrzenie zmian jest sprawdzenie każdej komórki z osobna.

Kliknij prawym przyciskiem myszy interesującą Cię komórkę i wybierz Pokaż historię edycji :

Natychmiast otrzymasz najnowszą edycję: kto zmienił tę komórkę, kiedy, & jaka wartość była tam wcześniej:

Użyj tych strzałek w prawym górnym rogu, aby przejrzeć inne zmiany. Google Sheets mówi nawet, czy wartość została przywrócona z jednej z wcześniejszych wersji:

Uwaga. Są pewne edycje, których Google Sheets nie śledzi i dlatego nie będziesz mógł ich sprawdzić:

• Zmiany w formacie
• Zmiany dokonywane przez formuły
• Dodane lub usunięte wiersze i kolumny

To wszystko, co musisz wiedzieć w tej chwili, aby śledzić zmiany danych w swoich Google Sheets i zarządzać & przywrócić dowolny wariant pliku w dowolnym momencie.