Dans ce tutoriel, vous apprendrez à utiliser la fonction Rechercher et remplacer dans Excel pour rechercher des données spécifiques dans une feuille de calcul ou un classeur, et ce que vous pouvez faire avec ces cellules après les avoir trouvées. Nous explorerons également les fonctions avancées de la recherche Excel, telles que les caractères génériques, la recherche de cellules avec des formules ou un formatage spécifique, la recherche et le remplacement dans tous les classeurs ouverts, etc.

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul volumineuses dans Excel, il est essentiel de pouvoir trouver rapidement l'information que vous souhaitez à tout moment. Le balayage de centaines de lignes et de colonnes n'est certainement pas la meilleure solution, alors examinons de plus près ce que la fonctionnalité Rechercher et remplacer d'Excel a à offrir.

Comment utiliser la fonction Rechercher dans Excel

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des capacités de recherche d'Excel ainsi que les étapes détaillées de l'utilisation de cette fonction dans Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 et les anciennes versions.

Recherche d'une valeur dans une plage, une feuille de calcul ou un classeur

Les directives suivantes vous indiquent comment rechercher des caractères, du texte, des chiffres ou des dates spécifiques dans une plage de cellules, une feuille de calcul ou un classeur entier.

1. Pour commencer, sélectionnez la plage de cellules à examiner. Pour effectuer une recherche dans l'ensemble de la feuille de calcul, cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille active.
2. Ouvrez le fichier Excel Rechercher et remplacer en appuyant sur le raccourci Ctrl + F. Vous pouvez également accéder à l'onglet Accueil tab> ; Modification de et cliquez sur Trouver et sélectionner > ; Trouvez ...

   

3. Dans le Trouvez ce que tapez les caractères (texte ou nombre) que vous recherchez et cliquez sur l'un des boutons suivants Trouver tout ou Trouver le suivant .

   

Lorsque vous cliquez sur Trouver le suivant Excel sélectionne la première occurrence de la valeur recherchée sur la feuille, le deuxième clic sélectionne la deuxième occurrence, et ainsi de suite.

Lorsque vous cliquez sur Trouver tout Excel ouvre une liste de toutes les occurrences, et vous pouvez cliquer sur n'importe quel élément de la liste pour accéder à la cellule correspondante.

Excel Find - options supplémentaires

Pour affiner votre recherche, cliquez sur Options dans le coin droit de la fenêtre Excel Rechercher & Remplacer puis effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour rechercher la valeur spécifiée dans la feuille de calcul actuelle ou dans l'ensemble du classeur, sélectionnez Feuille ou Cahier d'exercices dans le Sur .
• Pour effectuer une recherche à partir de la cellule active de gauche à droite (ligne par ligne), sélectionnez Par Rows dans le Recherche Pour effectuer une recherche de haut en bas (colonne par colonne), sélectionnez Par Columns.
• Pour effectuer une recherche parmi un certain type de données, sélectionnez Formules , Valeurs ou Commentaires dans le Regardez .
• Pour une recherche sensible à la casse, cochez la case Contrôle de l'étui de correspondance .
• Pour rechercher les cellules qui contiennent uniquement les caractères que vous avez saisis dans le champ Trouvez ce que sélectionnez le champ Faire correspondre le contenu entier de la cellule .

Astuce : si vous voulez trouver une valeur donnée dans une plage, une colonne ou une ligne, sélectionnez cette plage, cette ou ces colonnes ou lignes avant d'ouvrir l'application Rechercher et remplacer Par exemple, pour limiter votre recherche à une colonne spécifique, sélectionnez d'abord cette colonne, puis ouvrez le menu contextuel de la recherche. Rechercher et remplacer dialogue.

Recherche de cellules avec un format spécifique dans Excel

Pour trouver des cellules avec un certain formatage, appuyez sur le raccourci Ctrl + F pour ouvrir la fenêtre de l'outil de recherche. Rechercher et remplacer cliquez sur Options puis cliquez sur le bouton Format... dans le coin supérieur droit, et définissez vos sélections dans Excel Trouver le format de la boîte de dialogue.

Si vous voulez trouver des cellules qui correspondent au format d'une autre cellule de votre feuille de calcul, supprimez tous les critères dans le champ Trouvez ce que cliquez sur la flèche à côté de Format , sélectionnez Choisissez Format de la cellule et cliquez sur la cellule avec le formatage souhaité.

Remarque : Microsoft Excel enregistre les options de formatage que vous spécifiez. Si vous recherchez d'autres données sur une feuille de calcul et qu'Excel ne parvient pas à trouver les valeurs que vous savez être là, effacez les options de formatage de la recherche précédente. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Rechercher et remplacer cliquez sur le bouton Options sur le bouton Trouvez puis cliquez sur la flèche à côté de Format.. et sélectionnez Effacer le format de recherche .

Recherche de cellules avec des formules dans Excel

Avec la fonction Rechercher et remplacer vous ne pouvez rechercher que dans les formules pour une valeur donnée, comme expliqué dans les options supplémentaires de Excel Find. Pour rechercher des cellules qui contiennent des formules, utilisez la commande Aller à Spécial fonction.

1. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez trouver les formules, ou cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille actuelle pour effectuer une recherche dans l'ensemble de la feuille de calcul.
2. Cliquez sur la flèche à côté de Trouver et sélectionner puis cliquez sur Aller à Spécial Vous pouvez également appuyer sur F5 pour ouvrir la page d'accueil. Aller à et cliquez sur le bouton Spécial... dans le coin inférieur gauche.

• Nombres - trouvez des formules qui renvoient des valeurs numériques, y compris des dates.
• Texte - recherche les formules qui renvoient des valeurs de texte.
• Logiques - trouvez des formules qui renvoient les valeurs booléennes de VRAI et FAUX.
• Erreurs - trouvez les cellules dont les formules entraînent des erreurs telles que #N/A, #NAME ?, #REF !, #VALUE !, #DIV/0 !, #NULL ! et #NUM !

Si Microsoft Excel trouve des cellules qui répondent à vos critères, ces cellules sont mises en évidence, sinon un message s'affiche indiquant qu'aucune cellule de ce type n'a été trouvée.

Conseil. Pour trouver rapidement toutes les cellules avec des formules quel que soit le résultat de la formule, cliquez sur Trouver et sélectionner > ; Formules .

Comment sélectionner et mettre en évidence toutes les entrées trouvées sur une feuille ?

Pour sélectionner toutes les occurrences d'une valeur donnée sur une feuille de calcul, ouvrez la fenêtre Excel Rechercher et remplacer tapez le terme de recherche dans le champ Trouver quoi et cliquez sur Trouver tout .

Excel affiche une liste des entités trouvées, et vous pouvez cliquer sur n'importe quelle occurrence dans la liste (ou cliquer n'importe où dans la zone de résultats pour y déplacer le focus), et appuyer sur le raccourci Ctrl + A. Cela sélectionnera toutes les occurrences trouvées à la fois dans la zone de résultats et dans la zone de résultats. Rechercher et remplacer et sur la feuille.

Une fois les cellules sélectionnées, vous pouvez mettre en évidence en changeant la couleur de remplissage.

Comment utiliser Replace dans Excel

Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées sur la manière d'utiliser la fonction Remplacement d'Excel pour remplacer une valeur par une autre dans une plage de cellules sélectionnée, une feuille de calcul ou un classeur entier.

Remplacer une valeur par une autre

Pour remplacer certains caractères, du texte ou des chiffres dans une feuille Excel, utilisez la fonction Remplacer de l'onglet Excel Rechercher & Remplacer Les étapes détaillées sont présentées ci-dessous.

1. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez remplacer du texte ou des chiffres. Pour remplacer un ou plusieurs caractères sur l'ensemble de la feuille de calcul, cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille active.
2. Appuyez sur le raccourci Ctrl + H pour ouvrir l'onglet Remplacer de l'onglet Excel Rechercher et remplacer dialogue.

   Vous pouvez également vous rendre sur le site Accueil tab> ; Modification de et cliquez sur Trouver et sélectionner > ; Remplacer ...

   

   Si vous venez d'utiliser la fonction de recherche d'Excel, il vous suffit de passer à l'outil de recherche de l'utilisateur. Remplacer onglet.

3. Dans le Trouvez ce que tapez la valeur à rechercher, et dans le champ Remplacer par tapez la valeur à remplacer.
4. Enfin, cliquez soit sur Remplacer pour remplacer les occurrences trouvées une par une, ou Remplacer tout pour échanger toutes les entrées en une seule fois.

Conseil : si quelque chose s'est mal passé et que vous avez obtenu un résultat différent de celui que vous attendiez, cliquez sur le bouton Annuler ou appuyez sur Ctrl + Z pour rétablir les valeurs d'origine.

Pour des fonctionnalités supplémentaires d'Excel Replace, cliquez sur le bouton Options dans le coin droit de l'écran. Remplacer Elles sont essentiellement les mêmes que les options de recherche Excel dont nous avons parlé il y a un instant.

Remplacer un texte ou un numéro par rien

Pour remplacer toutes les occurrences d'une valeur spécifique par rien tapez les caractères à rechercher dans le champ Trouvez ce que laissez le Remplacer par vide, et cliquez sur le bouton Remplacer tout bouton.

Comment trouver ou remplacer un saut de ligne dans Excel ?

Pour remplacer un rupture de ligne avec un espace ou tout autre séparateur, saisissez le caractère de saut de ligne dans le champ Trouvez ce que Ce raccourci est le code de contrôle ASCII du caractère 10 (saut de ligne).

Après avoir appuyé sur Ctrl + J , à première vue, l'image de la Trouvez ce que aura l'air vide, mais en regardant de plus près, vous remarquerez un minuscule point clignotant comme dans la capture d'écran ci-dessous. Saisissez le caractère de remplacement dans le champ Remplacer par par exemple un caractère d'espacement, puis cliquez sur Remplacer tout .

Pour remplacer un caractère par un saut de ligne, faites l'inverse - saisissez le caractère actuel dans le champ Trouvez ce que et le retour à la ligne (Ctrl + J) dans le champ Remplacer par .

Comment modifier le formatage des cellules sur la feuille

Dans la première partie de ce tutoriel, nous avons vu comment trouver des cellules avec un formatage spécifique à l'aide de la boîte de dialogue Rechercher d'Excel. Remplacer Excel vous permet d'aller plus loin et de modifier le formatage de toutes les cellules de la feuille ou du classeur entier.

• Ouvrez le Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer d'Excel, puis cliquez sur le bouton Options
• A côté de la Trouvez ce que cliquez sur la flèche de l'icône Format sélectionnez Choisir le format de la cellule et cliquez sur une cellule dont le format est à modifier.
• A côté de la Remplacer par soit cliquez sur le bouton Format... et définissez le nouveau format à l'aide du bouton Excel Remplacer le format ou cliquez sur la flèche de la boîte de dialogue Format sélectionnez Choisissez Format de la cellule et cliquez sur n'importe quelle cellule avec le format souhaité.
• Si vous souhaitez remplacer le formatage de la page cahier complet , sélectionnez Cahier d'exercices dans le Sur Si vous souhaitez remplacer le formatage sur la feuille active uniquement, laissez la sélection par défaut ( Feuille) .
• Enfin, cliquez sur le bouton Remplacer tout et vérifiez le résultat.

Remarque : cette méthode modifie les formats appliqués manuellement, elle ne fonctionne pas pour les cellules à formatage conditionnel.

Recherche et remplacement dans Excel avec des caractères génériques

L'utilisation de caractères génériques dans vos critères de recherche peut automatiser de nombreuses tâches de recherche et de remplacement dans Excel :

• Utilisez le astérisque (*) pour trouver n'importe quelle chaîne de caractères. Par exemple, sm* trouve " sourire " et " odeur ".
• Utilisez le point d'interrogation ( ?) pour trouver un caractère unique. Par exemple, gr?y trouve " Gris " et " Gris ".

Par exemple, pour obtenir une liste de noms qui commencent par " ad ", utilisez " ad* "Gardez également à l'esprit qu'avec les options par défaut, Excel recherchera le critère n'importe où dans une cellule. Dans notre cas, il retournera toutes les cellules qui ont " ad "Pour éviter que cela ne se produise, cliquez sur l'icône de l'ordinateur. Options et vérifiez le Faire correspondre le contenu entier de la cellule Cela obligera Excel à ne retourner que les valeurs commençant par " ad "comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Comment trouver et remplacer des caractères génériques dans Excel ?

Si vous devez trouver des astérisques ou des points d'interrogation dans votre feuille de calcul Excel, tapez le caractère tilde (~) devant eux. Par exemple, pour trouver des cellules contenant des astérisques, vous devez taper ~* dans le champ Trouvez ce que Pour trouver les cellules qui contiennent des points d'interrogation, utilisez la fonction ~ ? comme critère de recherche.

C'est ainsi que vous pouvez remplacer tous les points d'interrogation ( ?) d'une feuille de calcul par une autre valeur (le numéro 1 dans cet exemple) :

Comme vous pouvez le constater, Excel réussit à trouver et à remplacer les caractères génériques tant dans le texte que dans les valeurs numériques.

Conseil. Pour trouver les caractères tilde sur la feuille, tapez un double tilde (~~) dans le champ Trouvez ce que boîte.

Raccourcis pour rechercher et remplacer dans Excel

Si vous avez suivi attentivement les sections précédentes de ce tutoriel, vous avez sans doute remarqué qu'Excel propose deux manières différentes d'interagir avec Rechercher et remplacer en cliquant sur les boutons du ruban et en utilisant les raccourcis clavier.

Vous trouverez ci-dessous un résumé rapide de ce que vous avez déjà appris et quelques autres raccourcis qui vous feront gagner quelques secondes supplémentaires.

• Ctrl+F - Excel Trouvez qui ouvre le Trouvez de l'onglet Rechercher & Remplacer
• Ctrl+H - Excel Remplacer qui ouvre le Remplacer de l'onglet Rechercher & Remplacer
• Ctrl+Shift+F4 - trouver l'occurrence précédente de la valeur recherchée.
• Shift+F4 - trouver la prochaine occurrence de la valeur recherchée.
• Ctrl+J - trouver ou remplacer un saut de ligne.

Recherche et remplacement dans tous les classeurs ouverts

Comme vous venez de le voir, la fonction de recherche et de remplacement d'Excel offre de nombreuses options utiles. Cependant, elle ne peut effectuer des recherches que dans un seul classeur à la fois. Pour rechercher et remplacer dans tous les classeurs ouverts, vous pouvez utiliser le module complémentaire Advanced Find and Replace d'Ablebits.

Les éléments suivants Recherche et remplacement avancés rendent la recherche dans Excel encore plus puissante :

• Rechercher et remplacer dans tous les classeurs ouverts ou sélectionné les cahiers d'exercices et les fiches de travail.
• Recherche simultanée dans les valeurs, les formules, les hyperliens et les commentaires.
• Exportation des résultats de recherche vers un nouveau classeur en un clic.

Pour lancer le module complémentaire Advanced Find and Replace, cliquez sur son icône sur le ruban Excel, qui se trouve dans le menu déroulant de l'écran. Ablebits Utilities tab> ; Recherche Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl + Alt + F , ou même configurer l'ouverture par le raccourci familier Ctrl + F .

Le volet avancé de recherche et de remplacement s'ouvre, et vous effectuez les opérations suivantes :

• Tapez les caractères (texte ou nombre) à rechercher dans la zone de texte. Trouvez ce que
• Sélectionnez les classeurs et les feuilles de calcul dans lesquels vous souhaitez effectuer une recherche. Par défaut, toutes les feuilles de tous les classeurs ouverts sont sélectionnées.
• Choisissez le(s) type(s) de données à rechercher : valeurs, formules, commentaires ou hyperliens. Par défaut, tous les types de données sont sélectionnés.

En outre, vous disposez des options suivantes :

• Sélectionnez le Cas d'allumage pour rechercher des données sensibles à la casse.
• Sélectionnez le Cellule entière pour rechercher une correspondance exacte et complète, c'est-à-dire trouver les cellules qui contiennent uniquement les caractères que vous avez saisis dans le champ Trouvez ce que

Cliquez sur le bouton Trouver tout et vous verrez une liste d'entrées trouvées sur la page d'accueil. Résultats de la recherche Et maintenant, vous pouvez remplacer toutes les occurrences ou celles sélectionnées par une autre valeur, ou exporter les cellules, lignes ou colonnes trouvées vers un nouveau classeur.

Si vous souhaitez essayer la fonction de recherche et de remplacement avancée sur vos feuilles Excel, vous pouvez télécharger une version d'évaluation ci-dessous.

Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine. Dans notre tutoriel texte, nous nous attarderons sur les fonctions Excel SEARCH et FIND ainsi que REPLACE et SUBSTITUTE, alors continuez à suivre cet espace.

Téléchargements disponibles

Ultimate Suite 14 jours version entièrement fonctionnelle (fichier .exe)