Ovaj vodič će vam pomoći da radite s historijom verzija i historijom uređivanja ćelija u Google Sheets.

Google Sheets ima mnogo korisnih funkcija. Automatsko spremanje proračunskih tablica uz vođenje evidencije o svim promjenama napravljenim u datoteci je jedna od njih. Možete pristupiti tim zapisima, pregledati ih i vratiti bilo koju verziju u bilo koje vrijeme.

Šta je historija verzija u Google tablicama

Ako ste navikli da pravite kopije vaše proračunske tabele ili duplirane kartice za zapisnik, krajnje je vrijeme da prestanete zatrpati svoj Disk :) Google Sheets automatski sprema svako uređivanje i vodi evidenciju svake promjene kako biste ih mogli potražiti & uporedi. To se zove historija verzija.

Historija verzija je implementirana kao posebna opcija Google Sheets i prikazuje sve promjene na jednom mjestu.

Sadrži datume & vremena uređivanja i imena urednika. Čak svakom uređivaču dodjeljuje boju tako da možete vidjeti šta je promijenila bilo koja osoba posebno.

Kako pogledati historiju uređivanja u Google Sheets

Napomena. Ova funkcija je dostupna samo vlasnicima proračunskih tablica i korisnicima s dozvolom za uređivanje.

Da vidite cijelu historiju uređivanja u Google tabelama, idite na Datoteka > Istorija verzija > Pogledajte historiju verzija :

Savjet. Drugi način da pozovete istoriju uređivanja Google tabela je da pritisnete Ctrl+Alt+Shift+H na tastaturi.

Ovo će otvoriti bočno okno nadesno od tabele sa svim detaljima:

Svaki zapis u ovom oknu je verzija tabele koja se razlikuje od donje verzije.

Savjet. Neke verzije će biti grupisane. Ove grupe ćete primijetiti po malom trokutu koji pokazuje desno:

Kliknite na trokut da proširite grupu i vidite cijelu historiju verzija Google Sheets:

Kada pregledate historiju verzija Google Sheets, vidjet ćete ko ažurirali fajl i kada (imena, datumi i vremena).

Kliknite na bilo koju vremensku oznaku i Google Sheets će vam pokazati listove sa sadržajem koji se odnosi na taj datum i vrijeme.

Možete i pogledajte izmjene svakog urednika. Označite okvir Prikaži promjene na dnu bočne trake:

Odmah ćete vidjeti ko je ažurirao ćelije jer će njihove boje ispune odgovarati boji krugova pored imena urednika u Google tablicama bočna traka istorije verzija:

Savjet. Da pregledate svako uređivanje pojedinačno i da se brzo krećete između njih, koristite strelice pored Ukupno uređivanja :

Kako vratiti Google tabele na prethodnu verziju

Ne možete samo vidjeti uređivanje historiju u Google tablicama, ali i vratite ovu ili onu reviziju bilo kada.

Kada pronađete varijantu proračunske tablice koju želite vratiti, pritisnite to zeleno dugme Vrati ovu verziju na vrh:

Savjet. Ako se predomislite o oporavku bilo koje starije verzije, umjesto toga kliknite na strelicu da se vratitena svoju trenutnu tabelu:

Imenujte verzije u historiji verzija Google Sheets

Ako ste zadovoljni nekim varijantama svoje tabele, možete ih imenovati. Prilagođena imena će vam omogućiti da brzo pronađete ove verzije u historiji uređivanja nakon toga i spriječit će druge verzije da se grupišu sa imenovanim.

U meniju Google Sheets, otvorite Datoteka > Istorija verzija > Naziv trenutne verzije :

Dobit ćete odgovarajući skočni prozor koji vas poziva da unesete novo ime:

Savjet. Svojim verzijama možete imenovati direktno iz istorije verzija. Kliknite na ikonu sa 3 tačke pored varijante koju želite preimenovati i odaberite prvu opciju, Imenujte ovu verziju :

Unesite novi naziv i pritisnite Enter na tastaturi za potvrdu:

Napomena. Možete kreirati samo 40 imenovanih verzija po tabeli.

Da biste brzo pronašli ovu varijantu među ostalima u historiji uređivanja, prebacite prikaz sa Sve verzije na Nazvane verzije na vrhu historije verzija:

Historija verzija Google tablica tada će sadržavati samo varijante s prilagođenim nazivima:

Savjet. Kasnije možete promijeniti ili potpuno ukloniti naziv koristeći istu ikonu Više radnji :

Kako napraviti kopije ranijih varijanti fajla (ili izbrisati historiju verzija iz Google tabela)

Možete pitam se zašto spominjem tako različite radnje – kopiranje i brisanje – u naslovu jednog odjeljka.

Vidite, mnogi od vas pitaju kako izbrisatihistorija verzija u vašim Google tabelama. Ali stvar je u tome da takva opcija ne postoji. Ako ste vlasnik proračunske tablice ili imate pravo da je uređujete, moći ćete vidjeti historiju uređivanja u Google tablicama i vratiti ranije revizije.

Međutim, postoji jedna opcija koja resetuje cijelo uređivanje historija – kopirajte verziju:

Idite i dobit ćete predloženo ime i mjesto na vašem disku za tu kopiju. Možete promijeniti oboje, naravno, pa čak i podijeliti ovu kopiju sa istim urednicima koji imaju pristup trenutnoj proračunskoj tabeli:

Pritisnite Napravi kopiju i ta verzija će se pojaviti na vašem Disku kao pojedinačna tabela sa praznom istorijom uređivanja. Ako mene pitate, to je prilično dobra alternativa za brisanje historije verzija u Google Sheets ;)

Pogledajte historiju uređivanja ćelije

Još jedan način da vidite promjene je da provjerite svaku ćeliju pojedinačno.

Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju od interesa i odaberite Prikaži istoriju uređivanja :

Odmah ćete dobiti najnovije izmene: ko je promenio ovu ćeliju, kada, & koja je vrijednost bila prije:

Koristite te strelice u gornjem desnom uglu da pregledate druge promjene. Google Sheets čak kaže da li je vrijednost vraćena iz jedne od ranijih verzija:

Napomena. Postoje neke izmjene koje Google tablice ne prate i stoga ih nećete moći provjeriti:

• Promjene u formatu
• Promjene napravljene formulama
• Dodani ili izbrisani redovi ikolone

Ovo je sve što trebate znati u ovom trenutku da biste pratili promjene podataka u vašim Google tabelama i upravljali & vratite bilo koju varijantu vašeg fajla u bilo koje vrijeme.