فهرست مطالب
این آموزش به شما کمک می‌کند تا با سابقه نسخه و تاریخچه ویرایش سلولی در Google Sheets کار کنید.
Google Sheets دارای ویژگی‌های مفید بسیاری است. یکی از آنها ذخیره صفحات گسترده شما به صورت خودکار در حین ثبت تمام تغییرات ایجاد شده در فایل است. می‌توانید به آن سوابق دسترسی داشته باشید، آنها را نگاه کنید و هر نسخه‌ای را در هر زمان بازیابی کنید.
سابقه نسخه در کاربرگ‌نگار Google چیست
اگر به ساختن کپی از آن عادت دارید صفحه‌گسترده‌ها یا برگه‌های تکراری شما برای ضبط، وقت آن رسیده است که از شلوغ کردن Drive خود دست بردارید :) Google Sheets هر ویرایشی را اکنون به طور خودکار ذخیره می‌کند و گزارش هر تغییری را نگه می‌دارد تا بتوانید آنها را جستجو کنید. مقایسه کنید تاریخچه نسخه نامیده می‌شود.
تاریخچه نسخه به‌عنوان یک گزینه ویژه Google Sheets پیاده‌سازی می‌شود و همه تغییرات را در یک مکان به شما نشان می‌دهد.
این شامل تاریخ‌ها و amp; زمان ویرایش ها و نام ویراستاران حتی به هر ویرایشگر یک رنگ اختصاص می‌دهد تا بتوانید آنچه را که توسط هر شخص خاص تغییر داده شده است ببینید.
نحوه مشاهده تاریخچه ویرایش در صفحات Google
توجه. این عملکرد فقط با مجوزهای ویرایش برای دارندگان صفحه گسترده و کاربران در دسترس است.
برای مشاهده کل تاریخچه ویرایش در کاربرگ‌نگار Google، به File > سابقه نسخه > تاریخچه نسخه را ببینید :
نکته. راه دیگر برای فراخوانی تاریخچه ویرایش Google Sheets این است که Ctrl+Alt+Shift+H را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
با این کار یک صفحه جانبی در قسمت باز می شودسمت راست صفحه گسترده شما با تمام جزئیات:
هر رکورد در این صفحه نسخه ای از صفحه گسترده است که با نسخه زیر متفاوت است.
نکته. برخی از نسخه ها گروه بندی خواهند شد. این گروه‌ها را با یک مثلث کوچک به سمت راست متوجه خواهید شد:
روی مثلث کلیک کنید تا گروه را گسترش دهید و کل تاریخچه نسخه کاربرگ‌نگار Google را ببینید:
وقتی سابقه نسخه کاربرگ‌نگار Google را مرور می‌کنید، خواهید دید که چه کسی فایل را به روز کرد و چه زمانی (نام، تاریخ و زمان).
روی هر مهر زمانی کلیک کنید و Google Sheets برگه هایی را با محتوای مربوط به آن تاریخ و زمان به شما نشان می دهد.
همچنین می توانید مشاهده تغییرات هر ویرایشگر کادر نمایش تغییرات را در پایین نوار کناری علامت بزنید:
فوراً خواهید دید که چه کسی سلول‌ها را به‌روزرسانی کرده است زیرا رنگ‌های پرشده آنها با رنگ حلقه‌های کنار نام ویرایشگرها در کاربرگ‌نگار Google مطابقت دارد. نوار کناری تاریخچه نسخه:
نکته. برای مرور هر ویرایش به صورت جداگانه و پیمایش سریع بین آنها، از فلش های کنار مجموع ویرایش ها استفاده کنید:
نحوه بازیابی Google Sheets به نسخه قبلی
شما نه تنها می توانید ویرایش را مشاهده کنید سابقه در کاربرگ‌نگار Google، اما هر زمان که خواستید این یا آن نسخه را بازیابی کنید.
پس از یافتن نوع صفحه‌گسترده‌ای که می‌خواهید بازگردانید، آن دکمه سبز رنگ بازیابی این نسخه را فشار دهید. بالا:
نکته. اگر نظر خود را در مورد بازیابی نسخه قبلی تغییر دادید، به جای آن روی پیکان کلیک کنید تا به عقب برگردیدبه صفحه گسترده فعلی خود:
نام نسخه ها را در سابقه نسخه کاربرگ های Google
اگر از برخی از انواع صفحه گسترده خود راضی هستید، می توانید آنها را نام ببرید. نام‌های سفارشی به شما این امکان را می‌دهند که بعداً این نسخه‌ها را در تاریخچه ویرایش پیدا کنید و از گروه‌بندی نسخه‌های دیگر با نسخه‌های نام‌گذاری شده جلوگیری کنید.
در منوی Google Sheets، File > سابقه نسخه > نام نسخه فعلی :
پنجره مربوطه را دریافت خواهید کرد که از شما دعوت می کند نام جدیدی وارد کنید:
نکته. شما می توانید نسخه های خود را مستقیماً از تاریخچه نسخه نام ببرید. روی نماد با 3 نقطه در کنار گونه ای که می خواهید تغییر نام دهید کلیک کنید و اولین گزینه را انتخاب کنید، نام این نسخه را بگذارید :
یک نام جدید تایپ کنید و Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید. برای تأیید:
توجه داشته باشید. شما می توانید تنها 40 نسخه با نام در هر صفحه گسترده ایجاد کنید.
برای یافتن سریع این نوع در میان سایر موارد در تاریخچه ویرایش، نمای همه نسخه‌ها را به نسخه‌های نام‌گذاری‌شده در بالای تاریخچه نسخه تغییر دهید:
سابقه نسخه کاربرگ‌نگار Google سپس فقط انواع با نام های سفارشی را نشان می دهد:
نکته. می‌توانید بعداً با استفاده از نماد عملکردهای بیشتر نام را کاملاً تغییر دهید یا حذف کنید:
چگونه از انواع فایل‌های قبلی کپی کنید (یا تاریخچه نسخه را از صفحات گسترده Google حذف کنید)
شما می‌توانید تعجب می کنم که چرا من چنین اقدامات مختلفی را - کپی و حذف - در یک عنوان برای یک بخش ذکر می کنم.
ببینید، بسیاری از شما می پرسید که چگونه حذف کنید.سابقه نسخه در Google Sheets شما. اما نکته اینجاست که چنین گزینه ای وجود ندارد. اگر مالک صفحه‌گسترده هستید یا حق ویرایش آن را دارید، می‌توانید تاریخچه ویرایش را در Google Sheets مشاهده کنید و نسخه‌های قبلی را بازیابی کنید.
اما، یک گزینه وجود دارد که کل ویرایش را بازنشانی می‌کند. تاریخچه – نسخه را کپی کنید:
به سراغ آن بروید، یک نام پیشنهادی و مکانی در Drive خود برای آن کپی دریافت خواهید کرد. البته می‌توانید هر دو را تغییر دهید و حتی این کپی را با همان ویرایشگرهایی که به صفحه‌گسترده فعلی دسترسی دارند به اشتراک بگذارید:
کلید یک کپی کنید و آن نسخه در Drive شما به‌عنوان یک صفحه‌گسترده منفرد ظاهر می‌شود. با سابقه ویرایش خالی اگر از من بپرسید، این یک جایگزین بسیار خوب برای حذف تاریخچه نسخه در کاربرگ‌نگار Google است ؛)
به تاریخچه ویرایش سلول مراجعه کنید
یک راه دیگر برای مشاهده تغییرات، بررسی هر سلول به صورت جداگانه است.
روی سلول مورد نظر کلیک راست کرده و نمایش تاریخچه ویرایش را انتخاب کنید:
شما فوراً جدیدترین ویرایش را دریافت خواهید کرد: چه کسی این سلول را تغییر داده است، چه زمانی، & چه مقدار قبلاً وجود داشت:
از آن فلش ها در گوشه سمت راست بالا برای بررسی سایر تغییرات استفاده کنید. Google Sheets حتی می گوید اگر مقدار از یکی از نسخه های قبلی بازیابی شده است:
توجه داشته باشید. برخی از ویرایش‌ها وجود دارد که کاربرگ‌نگار Google ردیابی نمی‌کند و از این رو، نمی‌توانید آنها را بررسی کنید:
- تغییرات در قالب
- تغییرات ایجاد شده توسط فرمول‌ها
- ردیف‌های اضافه یا حذف شده وستون‌ها
این تنها چیزی است که در حال حاضر برای ردیابی تغییرات داده‌ها در برگه‌های Google خود و مدیریت & هر گونه از فایل خود را در هر زمان بازیابی کنید. 3 <3 <3
