Google தாள்களில் பதிப்பு வரலாறு மற்றும் செல் எடிட் வரலாற்றுடன் பணிபுரிய இந்தப் பயிற்சி உதவும்.

Google Sheets பல பயனுள்ள அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. கோப்பில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் பதிவு செய்யும் போது உங்கள் விரிதாள்களை தானாக சேமிப்பது அவற்றில் ஒன்றாகும். நீங்கள் அந்தப் பதிவுகளை அணுகலாம், அவற்றைப் பார்க்கலாம் மற்றும் எந்தப் பதிப்பையும் எப்போது வேண்டுமானாலும் மீட்டெடுக்கலாம்.

Google தாள்களில் பதிப்பு வரலாறு என்றால் என்ன

நீங்கள் நகல்களை உருவாக்கப் பழகியிருந்தால் உங்கள் விரிதாள்கள் அல்லது பதிவிற்கான நகல் தாவல்கள், உங்கள் இயக்ககத்தை ஒழுங்கீனம் செய்வதை நிறுத்த வேண்டிய நேரம் இது :) Google தாள்கள் இப்போது ஒவ்வொரு திருத்தத்தையும் தானாகச் சேமித்து, ஒவ்வொரு மாற்றத்தின் பதிவுகளையும் வைத்திருக்கும், எனவே நீங்கள் அவற்றைப் பார்க்க முடியும் & ஒப்பிடு. இது பதிப்பு வரலாறு என்று அழைக்கப்படுகிறது.

பதிப்பு வரலாறு ஒரு சிறப்பு Google Sheets விருப்பமாக செயல்படுத்தப்பட்டு, எல்லா மாற்றங்களையும் ஒரே இடத்தில் காண்பிக்கும்.

இதில் தேதிகள் & திருத்தங்கள் மற்றும் ஆசிரியர்களின் பெயர்களின் நேரங்கள். இது ஒவ்வொரு எடிட்டருக்கும் ஒரு வண்ணத்தை ஒதுக்குகிறது, எனவே குறிப்பாக எந்த நபரால் மாற்றப்பட்டது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

Google தாள்களில் திருத்த வரலாற்றை எப்படிப் பார்ப்பது

குறிப்பு. இந்த செயல்பாடு விரிதாள் உரிமையாளர்கள் மற்றும் எடிட்டிங் அனுமதிகள் உள்ள பயனர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும்.

Google Sheets இல் முழு திருத்த வரலாற்றையும் பார்க்க, File > பதிப்பு வரலாறு > பதிப்பு வரலாற்றைப் பார்க்கவும் :

உதவிக்குறிப்பு. Google Sheets திருத்த வரலாற்றை அழைப்பதற்கான மற்றொரு வழி, உங்கள் விசைப்பலகையில் Ctrl+Alt+Shift+Hஐ அழுத்துவது.

இது ஒரு பக்க பலகத்தைத் திறக்கும்அனைத்து விவரங்களுடனும் உங்கள் விரிதாளின் வலதுபுறம்:

இந்தப் பலகத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு பதிவும் கீழேயுள்ள பதிப்பிலிருந்து வேறுபட்ட விரிதாளின் பதிப்பாகும்.

உதவிக்குறிப்பு. சில பதிப்புகள் குழுவாக இருக்கும். இந்த குழுக்களை ஒரு சிறிய வலது முனை முக்கோணத்தின் மூலம் நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்:

குழுவை விரிவுபடுத்த முக்கோணத்தின் மீது கிளிக் செய்து, முழு Google Sheets பதிப்பு வரலாற்றையும் பார்க்கவும்:

Google Sheets பதிப்பு வரலாற்றை நீங்கள் உலாவும்போது, ​​யார் என்று பார்ப்பீர்கள் கோப்பு புதுப்பிக்கப்பட்டது மற்றும் எப்போது (பெயர்கள், தேதிகள் மற்றும் நேரங்கள்).

எந்த நேர முத்திரையையும் கிளிக் செய்யவும், அந்த தேதி மற்றும் நேரம் தொடர்பான உள்ளடக்கங்களைக் கொண்ட தாள்களை Google தாள்கள் உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.

நீங்களும் செய்யலாம். ஒவ்வொரு எடிட்டரின் மாற்றங்களையும் பார்க்கவும். பக்கப்பட்டியின் கீழே உள்ள மாற்றங்களைக் காட்டு பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்:

கலங்களை யார் புதுப்பித்துள்ளனர் என்பதை நீங்கள் உடனடியாகக் காண்பீர்கள், ஏனெனில் அவற்றின் நிரப்பு வண்ணங்கள் Google தாள்களில் உள்ள எடிட்டர்களின் பெயர்களுக்கு அடுத்துள்ள வட்டங்களின் நிறத்துடன் பொருந்தும். பதிப்பு வரலாறு பக்கப்பட்டி:

உதவிக்குறிப்பு. ஒவ்வொரு திருத்தத்தையும் தனித்தனியாக மதிப்பாய்வு செய்ய மற்றும் அவற்றுக்கிடையே விரைவாக செல்ல, மொத்த திருத்தங்கள் :

Google தாள்களை முந்தைய பதிப்பிற்கு மீட்டமைப்பது எப்படி

நீங்கள் திருத்தத்தை மட்டும் பார்க்க முடியாது. Google Sheets இல் உள்ள வரலாறு ஆனால் இந்த அல்லது அந்தத் திருத்தத்தை எப்போது வேண்டுமானாலும் மீட்டெடுக்கவும்.

நீங்கள் மீண்டும் கொண்டு வர விரும்பும் விரிதாளின் மாறுபாட்டைக் கண்டறிந்ததும், பச்சை நிறத்தில் இந்தப் பதிப்பை மீட்டமை பொத்தானை அழுத்தவும் மேல்:

உதவிக்குறிப்பு. முந்தைய பதிப்பை மீட்டெடுப்பது குறித்து உங்கள் எண்ணத்தை மாற்றினால், திரும்பிச் செல்ல அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்உங்கள் தற்போதைய விரிதாளுக்கு:

Google Sheets பதிப்பு வரலாற்றில் உள்ள பதிப்புகளுக்குப் பெயரிடுங்கள்

உங்கள் விரிதாளின் சில மாறுபாடுகளில் நீங்கள் திருப்தி அடைந்தால், அவற்றைப் பெயரிடலாம். தனிப்பயன் பெயர்கள், திருத்த வரலாற்றில் இந்தப் பதிப்புகளை விரைவாகக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கும் மற்றும் பெயரிடப்பட்டவற்றுடன் பிற பதிப்புகள் குழுவாக்கப்படுவதைத் தடுக்கும்.

Google தாள்கள் மெனுவில், கோப்பு > பதிப்பு வரலாறு > தற்போதைய பதிப்பிற்கு பெயரிடுங்கள் :

புதிய பெயரை உள்ளிட உங்களை அழைக்கும் தொடர்புடைய பாப்-அப் கிடைக்கும்:

உதவிக்குறிப்பு. பதிப்பு வரலாற்றில் இருந்து நேரடியாக உங்கள் பதிப்புகளுக்கு நீங்கள் பெயரிடலாம். நீங்கள் மறுபெயரிட விரும்பும் மாறுபாட்டிற்கு அடுத்துள்ள 3 புள்ளிகள் கொண்ட ஐகானைக் கிளிக் செய்து, முதல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இந்தப் பதிப்பிற்குப் பெயரிடுங்கள் :

புதிய பெயரைத் தட்டச்சு செய்து உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும் உறுதிப்படுத்த:

குறிப்பு. ஒரு விரிதாளில் 40 பெயரிடப்பட்ட பதிப்புகளை மட்டுமே நீங்கள் உருவாக்க முடியும்.

திருத்த வரலாற்றில் இந்த மாறுபாட்டை விரைவாகக் கண்டறிய, அனைத்து பதிப்புகள் இலிருந்து பெயரிடப்பட்ட பதிப்புகளுக்கு பதிப்பு வரலாற்றின் மேலே உள்ள பார்வையை மாற்றவும்:

Google Sheets பதிப்பு வரலாறு பின்னர் தனிப்பயன் பெயர்கள் கொண்ட மாறுபாடுகள் மட்டுமே இடம்பெறும்:

உதவிக்குறிப்பு. அதே மேலும் செயல்கள் ஐகானைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் பெயரை முழுமையாக மாற்றலாம் அல்லது அகற்றலாம்:

முந்தைய கோப்பு வகைகளின் நகல்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது (அல்லது Google விரிதாள்களிலிருந்து பதிப்பு வரலாற்றை நீக்குவது)

நீங்கள் செய்யலாம் ஒரு பிரிவிற்கான தலைப்பில் இதுபோன்ற வெவ்வேறு செயல்களை - நகலெடுத்து நீக்கு - ஏன் குறிப்பிடுகிறேன் என்று ஆச்சரியமாக இருக்கிறதுஉங்கள் Google தாள்களில் பதிப்பு வரலாறு. ஆனால் விஷயம் என்னவென்றால், அத்தகைய விருப்பம் இல்லை. நீங்கள் ஒரு விரிதாளின் உரிமையாளராக இருந்தால் அல்லது அதைத் திருத்துவதற்கான உரிமையைப் பெற்றிருந்தால், Google Sheets இல் நீங்கள் திருத்த வரலாற்றைப் பார்க்கலாம் மற்றும் முந்தைய திருத்தங்களை மீட்டெடுக்கலாம்.

இருப்பினும், முழுத் திருத்தத்தையும் மீட்டமைக்கும் ஒரு விருப்பம் உள்ளது. வரலாறு - பதிப்பை நகலெடுக்கவும்:

அதற்குச் செல்லவும், அந்த நகலுக்கான உங்கள் இயக்ககத்தில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பெயரையும் இடத்தையும் பெறுவீர்கள். நீங்கள் இரண்டையும் மாற்றலாம், மேலும் தற்போதைய விரிதாளை அணுகக்கூடிய அதே எடிட்டர்களுடன் இந்தப் நகலைப் பகிரலாம்:

நகலை உருவாக்கு என்பதை அழுத்தவும், அந்தப் பதிப்பு உங்கள் இயக்ககத்தில் தனிப்பட்ட விரிதாளாகத் தோன்றும். வெற்று திருத்த வரலாற்றுடன். நீங்கள் என்னைக் கேட்டால், Google Sheets இல் பதிப்பு வரலாற்றை நீக்குவதற்கு இது ஒரு அழகான உறுதியான மாற்றாகும் ;)

செல் திருத்த வரலாற்றைப் பார்க்கவும்

மாற்றங்களைப் பார்ப்பதற்கான மற்றொரு வழி ஒவ்வொரு கலத்தையும் தனித்தனியாகச் சரிபார்ப்பது.

ஆர்வமுள்ள கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, திருத்து வரலாற்றைக் காட்டு :

உடனடியாக மிகச் சமீபத்திய திருத்தத்தைப் பெறுவீர்கள்: இந்தக் கலத்தை யார் மாற்றினார்கள், எப்போது, ​​& முன்பு என்ன மதிப்பு இருந்தது:

மற்ற மாற்றங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய, மேல் வலது மூலையில் உள்ள அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தவும். முந்தைய பதிப்புகளில் ஒன்றிலிருந்து மதிப்பு மீட்டெடுக்கப்பட்டதா என்பதை Google Sheets கூறுகிறது:

குறிப்பு. Google Sheets கண்காணிக்காத சில திருத்தங்கள் உள்ளன, எனவே, அவற்றை உங்களால் சரிபார்க்க முடியாது:

• வடிவத்தில் மாற்றங்கள்
• சூத்திரங்களால் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள்
• சேர்க்கப்பட்ட அல்லது நீக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும்நெடுவரிசைகள்

உங்கள் Google தாள்களில் உள்ள தரவுகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும் & எந்த நேரத்திலும் உங்கள் கோப்பின் எந்த மாறுபாட்டையும் மீட்டெடுக்கவும்.