Ta vadnica vam bo pomagala pri delu z zgodovino različic in zgodovino urejanja celic v Google preglednicah.

Googlove preglednice imajo veliko koristnih funkcij. Ena od njih je samodejno shranjevanje preglednic, pri čemer se beležijo vse spremembe v datoteki. Do teh zapisov lahko dostopate, jih pregledujete in kadar koli obnovite katero koli različico.

Kaj je zgodovina različic v Google Sheets

Če ste vajeni izdelovati kopije preglednic ali podvajati zavihke za zapis, je skrajni čas, da nehate zamašiti svoj disk :) Google Sheets zdaj samodejno shrani vsako urejanje in hrani dnevnike vseh sprememb, tako da jih lahko poiščete & amp; primerjate. To se imenuje zgodovina različic.

Zgodovina različic je izvedena kot posebna možnost Google Sheets in prikazuje vse spremembe na enem mestu.

Vsebuje datume & amp; čas urejanja in imena urednikov. Vsakemu uredniku dodeli celo barvo, tako da lahko vidite, kaj je posamezna oseba spremenila.

Kako prikazati zgodovino urejanja v Google preglednicah

Opomba: Ta funkcija je na voljo samo lastnikom preglednic in uporabnikom z dovoljenji za urejanje.

Če si želite ogledati celotno zgodovino urejanja v Google Sheets, pojdite na Datoteka> Zgodovina različic> Oglejte si zgodovino različic :

Nasvet. Zgodovino urejanja Google Preglednic lahko prikličete tudi tako, da na tipkovnici pritisnete Ctrl+Alt+Shift+H.

To bo odprlo stransko okno na desni strani preglednice z vsemi podrobnostmi:

Vsak zapis v tem podoknu je različica preglednice, ki se razlikuje od različice spodaj.

Nasvet: Nekatere različice bodo razvrščene v skupine. Te skupine boste opazili po majhnem trikotniku, ki kaže na desno:

S klikom na trikotnik razširite skupino in si oglejte celotno zgodovino različic Google Sheets:

Ko brskate po zgodovini različic Google Preglednic, boste videli, kdo in kdaj je datoteko posodobil (imena, datumi in časi).

Kliknite na kateri koli časovni žig in Google preglednice vam bodo prikazale preglednice z vsebino, povezano s tem datumom in časom.

Ogledate si lahko tudi spremembe vsakega urednika. Prikaži spremembe v spodnjem delu stranske vrstice:

Takoj boste videli, kdo je posodobil celice, saj se bodo barve njihovih polnil ujemale z barvami krogov ob imenih urednikov v stranski vrstici Zgodovina različic Google Sheets:

Nasvet. Če želite pregledati vsako urejanje posebej in hitro prehajati med njimi, uporabite puščice ob Skupno število popravkov :

Kako obnoviti Google Sheets na prejšnjo različico

V Google preglednicah si lahko ne le ogledate zgodovino urejanja, temveč tudi kadar koli obnovite to ali ono revizijo.

Ko najdete različico preglednice, ki jo želite vrniti, pritisnite zeleno Obnovitev te različice gumb na vrhu:

Nasvet: Če si premislite o obnovitvi katere koli prejšnje različice, namesto tega kliknite puščico in se vrnite na trenutno preglednico:

Poimenovanje različic v zgodovini različic Google Sheets

Če ste zadovoljni z nekaterimi različicami svoje preglednice, jih lahko poimenujete. Z imeni po meri boste te različice pozneje hitro našli v zgodovini urejanja in preprečili, da bi se druge različice združile z poimenovanimi.

V meniju Google Sheets odprite Datoteka> Zgodovina različic> Ime trenutne različice :

Prikazalo se bo ustrezno pojavno okno, ki vas bo pozvalo k vnosu novega imena:

Nasvet. različice lahko poimenujete neposredno iz zgodovine različic. Kliknite ikono s tremi pikami poleg različice, ki jo želite preimenovati, in izberite prvo možnost, Poimenujte to različico :

Vnesite novo ime in pritisnite Vnesite na tipkovnici za potrditev:

Opomba: Na preglednico lahko ustvarite le 40 poimenovanih različic.

Če želite to različico hitro najti med drugimi v zgodovini urejanja, preklopite pogled z Vse različice na . Poimenovane različice na vrhu zgodovine različic:

Zgodovina različic Google Preglednic bo nato vsebovala samo različice z imeni po meri:

Nasvet. Ime lahko pozneje popolnoma spremenite ali odstranite z uporabo istega Več ukrepov ikona:

Kako ustvariti kopije prejšnjih različic datotek (ali izbrisati zgodovino različic iz preglednic Google)

Morda se sprašujete, zakaj v naslovu enega poglavja navajam tako različna dejanja - kopiranje in brisanje.

Veliko vas sprašuje, kako izbrisati zgodovino različic v preglednicah Google Sheets. Vendar je tako, da takšne možnosti ni. Če ste lastnik preglednice ali imate pravico do urejanja, si boste lahko ogledali zgodovino urejanja v preglednicah Google Sheets in obnovili prejšnje popravke.

Obstaja pa možnost, ki ponastavi celotno zgodovino urejanja - kopiranje različice:

Poizkusite in dobili boste predlagano ime in mesto na disku za to kopijo. Oboje lahko seveda spremenite in celo delite to kopijo z istimi uredniki, ki imajo dostop do trenutne preglednice:

Hit Naredite kopijo in ta različica se bo pojavila v vašem disku kot samostojna preglednica s prazno zgodovino urejanja. Po mojem mnenju je to precej dobra alternativa brisanju zgodovine različic v Google Sheets ;)

Oglejte si zgodovino urejanja celic

Spremembe si lahko ogledate tudi tako, da preverite vsako celico posebej.

Z desno tipko miške kliknite zanimivo celico in izberite Prikaži zgodovino urejanja :

Takoj boste dobili zadnje urejanje: kdo je spremenil to celico, kdaj, & kakšna vrednost je bila tam prej:

S puščicami v zgornjem desnem kotu preglejte druge spremembe. Google Sheets celo pove, ali je bila vrednost obnovljena iz ene od prejšnjih različic:

Opomba: Nekaterih popravkov Google Sheets ne spremlja, zato jih ne boste mogli preveriti:

• Spremembe v formatu
• Spremembe s formulami
• dodane ali izbrisane vrstice in stolpci

To je vse, kar morate trenutno vedeti za sledenje spremembam podatkov v Google Listah in upravljanje & kadar koli obnovite katero koli različico datoteke.