Google Cədvəllərin versiya tarixçəsi haqqında bilmək lazım olan hər şey

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Bu təlimat Google Cədvəldə versiya tarixçəsi və xana redaktə tarixçəsi ilə işləməyə kömək edəcək.

Google Cədvəl çoxlu faydalı xüsusiyyətlərə malikdir. Faylda edilən bütün dəyişikliklərin qeydlərini apararkən elektron cədvəllərinizi avtomatik saxlamaq onlardan biridir. İstənilən vaxt həmin qeydlərə daxil ola, onlara baxa və istənilən versiyanı bərpa edə bilərsiniz.

    Google Cədvəldə versiya tarixçəsi nədir

    Əgər bunun nüsxəsini çıxarmağa öyrəşmisinizsə elektron cədvəllərinizə və ya qeydlər üçün tabların təkrarlanmasına baxmayaraq, Diskinizi qarışdırmağı dayandırmağın vaxtıdır :) Google Cədvəl indi hər redaktəni avtomatik saxlayır və hər bir dəyişiklik qeydini saxlayır ki, siz onlara baxa biləsiniz & müqayisə etmək. Buna versiya tarixçəsi deyilir.

    Versiya tarixçəsi xüsusi Google Cədvəl seçimi kimi həyata keçirilir və sizə bütün dəyişiklikləri bir yerdə göstərir.

    O, tarixləri & redaktələrin vaxtı və redaktorların adları. O, hətta hər bir redaktora rəng təyin edir ki, siz konkret olaraq hər hansı bir şəxs tərəfindən nəyi dəyişdirdiyini görə biləsiniz.

    Google Cədvəldə redaktə tarixçəsinə necə baxmaq olar

    Qeyd. Bu funksionallıq elektron cədvəl sahibləri və yalnız redaktə icazəsi olan istifadəçilər üçün əlçatandır.

    Google Cədvəldə bütün redaktə tarixçəsinə baxmaq üçün Fayl > Versiya tarixçəsi > Versiya tarixçəsinə baxın :

    İpucu. Google Cədvəllərin redaktə tarixçəsinə zəng etməyin başqa bir yolu klaviaturada Ctrl+Alt+Shift+H düymələrini sıxmaqdır.

    Bu, üzərində yan panel açacaqbütün təfərrüatlarla cədvəlinizin sağ tərəfində:

    Bu paneldəki hər bir qeyd cədvəlin aşağıdakı versiyadan fərqli versiyasıdır.

    İpucu. Bəzi versiyalar qruplaşdırılacaq. Siz bu qrupları kiçik bir sağa yönəldilmiş üçbucaqla görəcəksiniz:

    Qrupu genişləndirmək və bütün Google Cədvəl versiya tarixçəsinə baxmaq üçün üçbucağa klikləyin:

    Google Cədvəl versiya tarixçəsinə baxdığınız zaman kimin olduğunu görəcəksiniz. faylı və nə vaxt yeniləndi (adlar, tarixlər və vaxtlar).

    İstənilən vaxt damğasına klikləyin və Google Cədvəl sizə həmin tarix və vaxta aid məzmunu olan vərəqləri göstərəcək.

    Siz həmçinin edə bilərsiniz. hər redaktorun dəyişikliklərinə baxın. Yan panelin altındakı Dəyişiklikləri göstər qutusunu işarələyin:

    Siz dərhal xanaları kimin yenilədiyini görəcəksiniz, çünki onların doldurma rəngləri Google Cədvəldəki redaktorların adlarının yanındakı dairələrin rənginə uyğun olacaq. versiya tarixçəsi yan paneli:

    İpucu. Hər bir redaktəni ayrıca nəzərdən keçirmək və onlar arasında cəld getmək üçün Ümumi redaktələr -in yanındakı oxlardan istifadə edin:

    Google Cədvəlləri əvvəlki versiyaya necə bərpa etmək olar

    Siz təkcə redaktəyə baxa bilməzsiniz tarixçəni Google Cədvəldə bərpa edin, həm də istənilən vaxt bu və ya digər versiyanı bərpa edin.

    Geri gətirmək istədiyiniz cədvəl variantını tapdıqdan sonra, yaşıl rəngli Bu versiyanı bərpa edin düyməsini basın. yuxarı:

    İpucu. Hər hansı əvvəlki versiyanı bərpa etmək barədə fikrinizi dəyişsəniz, geri qayıtmaq əvəzinə oxu klikləyincari cədvəlinizə:

    Google Cədvəl versiya tarixçəsində versiyaları adlandırın

    Cədvəlinizin bəzi variantları sizi qane edirsə, onlara ad verə bilərsiniz. Fərdi adlar sonradan redaktə tarixçəsində bu versiyaları tez tapmağa imkan verəcək və digər versiyaların adlandırılmışlarla qruplaşdırılmasının qarşısını alacaq.

    Google Cədvəl menyusunda Fayl > Versiya tarixçəsi > Cari versiyanı adlandırın :

    Sizi yeni ad daxil etməyə dəvət edən müvafiq pop-up alacaqsınız:

    İpucu. Siz versiyalarınızı birbaşa versiya tarixçəsindən adlandıra bilərsiniz. Adını dəyişmək istədiyiniz variantın yanında 3 nöqtə olan ikona klikləyin və ilk seçimi seçin, Bu versiyaya ad verin :

    Yeni ad daxil edin və klaviaturada Enter düyməsini basın. təsdiq etmək üçün:

    Qeyd. Hər cədvəl üçün yalnız 40 adlandırılmış versiya yarada bilərsiniz.

    Bu variantı redaktə tarixçəsində digərləri arasında tez tapmaq üçün versiya tarixçəsinin yuxarı hissəsindəki görünüşü Bütün versiyalar -dan Adlı versiyalar -a dəyişin:

    Google Cədvəl versiya tarixçəsi sonra yalnız fərdi adları olan variantları təqdim edəcək:

    İpucu. Siz eyni Daha çox hərəkətlər ikonasından istifadə edərək adı tamamilə dəyişdirə və ya silə bilərsiniz:

    Əvvəlki fayl variantlarının surətlərini necə çıxarmaq (və ya Google cədvəllərindən versiya tarixçəsini silmək)

    görəsən niyə bir bölmənin başlığında bu cür müxtəlif hərəkətləri – kopyala və sil – qeyd edirəm.

    Görürsən, bir çoxunuz necə silmək lazım olduğunu soruşursunuz.Google Cədvəlinizdə versiya tarixçəsi. Amma məsələ ondadır ki, belə bir seçim yoxdur. Əgər cədvəlin sahibisinizsə və ya onu redaktə etmək hüququnuz varsa, siz Google Cədvəldə redaktə tarixçəsinə baxa və əvvəlki versiyaları bərpa edə biləcəksiniz.

    Lakin bütün redaktəni sıfırlayan bir seçim var. tarixçə – versiyanı kopyalayın:

    Gedin və həmin nüsxə üçün Diskinizdə təklif olunan ad və yer əldə edəcəksiniz. Siz əlbəttə ki, hər ikisini dəyişə və hətta bu nüsxəni cari cədvələ çıxışı olan eyni redaktorlarla paylaşa bilərsiniz:

    Kopya çıxarın düyməsini basın və həmin versiya Diskinizdə fərdi cədvəl kimi görünəcək. boş redaktə tarixçəsi ilə. Məndən soruşsanız, bu, Google Cədvəldə versiya tarixçəsini silmək üçün kifayət qədər möhkəm alternativdir ;)

    Xananın redaktə tarixçəsinə baxın

    Dəyişikliklərə baxmaq üçün daha bir üsul hər bir xananı ayrıca yoxlamaqdır.

    Maraqlı xananı sağ klikləyin və Redaktə tarixçəsini göstər seçin:

    Siz dərhal ən son redaktəni əldə edəcəksiniz: bu xananı kim, nə vaxt dəyişib, & əvvəl hansı dəyər var idi:

    Digər dəyişiklikləri nəzərdən keçirmək üçün yuxarı sağ küncdəki oxlardan istifadə edin. Google Cədvəl hətta dəyərin əvvəlki versiyalardan birindən bərpa edilib-edilmədiyini deyir:

    Qeyd. Google Cədvəlin izləmədiyi bəzi redaktələr var və buna görə də siz onları yoxlaya bilməyəcəksiniz:

    • Formatdakı dəyişikliklər
    • Düsturlarla edilən dəyişikliklər
    • Əlavə edilmiş və ya silinmiş sətirlər vəsütunlar

    Bu, Google Cədvəlinizdəki data dəyişikliklərini izləmək və & faylınızın istənilən variantını istənilən vaxt bərpa edin.

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.