Grâce à cette courte astuce, vous apprendrez à trier rapidement les cellules par couleur d'arrière-plan et de police dans les feuilles de calcul Excel 365 - Excel 2010.

La semaine dernière, nous avons exploré les différentes façons de compter et d'additionner les cellules par couleur dans Excel. Si vous avez eu l'occasion de lire cet article, vous vous demandez peut-être pourquoi nous avons négligé de montrer comment filtrer et trier les cellules par couleur. La raison est que le tri par couleur dans Excel requiert une technique un peu différente, et c'est exactement ce que nous allons faire maintenant.

Trier par couleur de cellule dans Excel

Le tri des cellules Excel par couleur est la tâche la plus simple par rapport au comptage, à la somme et même au filtrage. Nous n'avons pas besoin de code VBA ni de formules, nous allons simplement utiliser la fonction de tri des cellules. Tri personnalisé disponible dans toutes les versions d'Excel 365 à Excel 2007.

1. Sélectionnez votre tableau ou une plage de cellules.
2. Sur le Accueil tab> ; Modification de cliquez sur le bouton Trier et filtrer et sélectionnez Tri personnalisé...
3. Dans le Trier spécifiez les paramètres suivants de gauche à droite.
   • La colonne par laquelle vous voulez trier (le champ Livraison dans notre exemple)
   • Pour trier par Couleur de la cellule
   • Choisissez la couleur des cellules que vous voulez voir apparaître en haut de l'écran.
   • Choisissez Au sommet position
   
4. Cliquez sur le bouton Niveau de copie pour ajouter un niveau supplémentaire avec les mêmes paramètres que le premier. Ensuite, sous le bouton Commandez De la même manière, ajoutez autant de niveaux que de couleurs différentes dans votre tableau.
5. Cliquez sur OK et vérifiez si vos lignes ont été triées par couleur correctement.

   Dans notre tableau, le " En retard de paiement " les ordres sont en haut, puis viennent " Échéance en "et enfin les lignes " Livré "Les commandes, exactement comme nous les voulions.

   Conseil : si vos cellules sont colorées avec de nombreuses couleurs différentes, il n'est pas nécessaire de créer une règle de formatage pour chacune d'entre elles. Vous pouvez créer des règles uniquement pour les couleurs qui vous importent vraiment, par exemple " En retard de paiement "Dans notre exemple, nous laissons toutes les autres lignes dans l'ordre actuel.

Si vous souhaitez trier les cellules en fonction d'une seule couleur, il existe un moyen encore plus rapide : il suffit de cliquer sur la flèche AutoFilter située à côté de l'intitulé de la colonne que vous souhaitez trier, puis de choisir Trier par couleur dans le menu déroulant, puis sélectionnez la couleur des cellules que vous souhaitez voir apparaître en haut ou en bas de la page. Tri personnalisé "Comme vous pouvez le voir dans la partie droite de la capture d'écran ci-dessous.

Trier les cellules par couleur de police dans Excel

En fait, le tri par couleur de police dans Excel est absolument identique au tri par couleur de fond. Vous utilisez la commande Tri personnalisé à nouveau ( Accueil > ; Trier et filtrer > ; Tri personnalisé...), mais cette fois, choisissez Couleur de la police sous " Trier sur ", comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Si vous souhaitez trier par une seule couleur de police, l'option AutoFilter d'Excel vous conviendra également :

Outre le classement de vos cellules par couleur d'arrière-plan et par couleur de police, il existe d'autres scénarios dans lesquels le tri par couleur est très utile.

Trier par les icônes des cellules

Par exemple, nous pouvons appliquer des icônes de mise en forme conditionnelle en fonction du nombre dans le champ Qté. comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Comme vous le voyez, les grosses commandes dont la quantité est supérieure à 6 sont marquées d'icônes rouges, les commandes de taille moyenne d'icônes jaunes et les petites commandes d'icônes vertes. Si vous voulez que les commandes les plus importantes soient en tête de liste, utilisez l'icône Tri personnalisé de la même manière que celle décrite précédemment et choisissez de trier par Icône de cellule .

Il suffit de spécifier l'ordre de deux icônes sur 3, et toutes les lignes avec des icônes vertes seront de toute façon déplacées vers le bas du tableau.

Comment filtrer les cellules par couleur dans Excel

Si vous souhaitez filtrer les lignes de votre feuille de calcul en fonction des couleurs d'une colonne particulière, vous pouvez utiliser la fonction Filtrer par couleur option disponible dans Excel 365 - Excel 2016.

La limitation de cette fonction est qu'elle permet de filtrer par une seule couleur à la fois. Si vous souhaitez filtrer vos données par deux couleurs ou plus, effectuez les étapes suivantes :

1. Créez une colonne supplémentaire à la fin du tableau ou à côté de la colonne par laquelle vous voulez filtrer, appelons-la " Filtrer par couleur ".
2. Entrez la formule =GetCellColor(F2) dans la cellule 2 de la colonne "Filtrer par couleur" nouvellement ajoutée, où F est la colonne congaant vos cellules colorées par lesquelles vous voulez filtrer.
3. Copiez la formule sur toute la colonne "Filtrer par couleur".
4. Appliquez l'AutoFiltre d'Excel de la manière habituelle, puis sélectionnez les couleurs nécessaires dans la liste déroulante.

En conséquence, vous obtiendrez le tableau suivant qui affiche uniquement les lignes avec les deux couleurs que vous avez sélectionnées dans la colonne "Filtrer par couleur".

Et cela semble être tout pour aujourd'hui, merci de nous avoir lu !