Tutorial ini akan membantu anda bekerja dengan sejarah versi dan sejarah pengeditan sel dalam Helaian Google.

Helaian Google mempunyai banyak ciri berfaedah. Menyimpan hamparan anda secara automatik sambil menyimpan rekod semua perubahan yang dibuat dalam fail adalah salah satu daripadanya. Anda boleh mengakses rekod tersebut, menyemaknya dan memulihkan mana-mana versi pada bila-bila masa.

Apakah sejarah versi dalam Helaian Google

Jika anda biasa membuat salinan hamparan atau tab pendua anda untuk rekod, sudah tiba masanya untuk anda berhenti mengacaukan Drive anda :) Helaian Google menyimpan setiap suntingan secara automatik sekarang dan menyimpan log setiap perubahan supaya anda boleh mencarinya & bandingkan. Ia dipanggil sejarah versi.

Sejarah versi dilaksanakan sebagai pilihan Helaian Google khas dan menunjukkan kepada anda semua perubahan di satu tempat.

Ia mengandungi tarikh & masa suntingan dan nama editor. Ia juga memberikan setiap editor warna supaya anda dapat melihat perkara yang telah diubah oleh mana-mana orang khususnya.

Cara melihat sejarah pengeditan dalam Helaian Google

Nota. Fungsi ini tersedia untuk pemilik hamparan dan pengguna dengan kebenaran mengedit sahaja.

Untuk melihat keseluruhan sejarah pengeditan dalam Helaian Google, pergi ke Fail > Sejarah versi > Lihat sejarah versi :

Petua. Cara lain untuk memanggil sejarah pengeditan Helaian Google ialah dengan menekan Ctrl+Alt+Shift+H pada papan kekunci anda.

Ini akan membuka anak tetingkap sisi padakanan hamparan anda dengan semua butiran:

Setiap rekod pada anak tetingkap ini ialah versi hamparan yang berbeza daripada versi di bawah.

Petua. Beberapa versi akan dikumpulkan. Anda akan melihat kumpulan ini dengan segi tiga kecil menunjuk ke kanan:

Klik pada segi tiga untuk mengembangkan kumpulan dan melihat keseluruhan sejarah versi Helaian Google:

Apabila anda menyemak imbas sejarah versi Helaian Google, anda akan melihat siapa mengemas kini fail dan bila (nama, tarikh dan masa).

Klik pada sebarang cap masa dan Helaian Google akan menunjukkan kepada anda helaian dengan kandungan yang berkaitan dengan tarikh dan masa itu.

Anda juga boleh lihat setiap perubahan editor. Tandai kotak Tunjukkan perubahan di bahagian bawah bar sisi:

Anda akan melihat serta-merta siapa yang mengemas kini sel kerana warna isian mereka akan sepadan dengan warna bulatan di sebelah nama editor dalam Helaian Google bar sisi sejarah versi:

Petua. Untuk menyemak setiap pengeditan secara individu dan untuk menavigasi antara mereka dengan cepat, gunakan anak panah di sebelah Jumlah suntingan :

Cara memulihkan Helaian Google kepada versi sebelumnya

Anda bukan sahaja boleh melihat pengeditan sejarah dalam Helaian Google tetapi juga memulihkan semakan ini atau itu pada bila-bila masa.

Setelah anda menemui varian hamparan yang ingin anda bawa semula, tekan butang hijau Pulihkan versi ini di atas:

Petua. Jika anda berubah fikiran tentang memulihkan versi terdahulu, klik anak panah untuk kembalike hamparan semasa anda:

Namakan versi dalam sejarah versi Helaian Google

Jika anda berpuas hati dengan beberapa varian hamparan anda, anda boleh menamakannya. Nama tersuai akan membolehkan anda mencari versi ini dengan cepat dalam sejarah pengeditan selepas itu dan menghalang versi lain daripada dikumpulkan dengan yang dinamakan.

Dalam menu Helaian Google, buka Fail > Sejarah versi > Namakan versi semasa :

Anda akan mendapat pop timbul sepadan yang menjemput anda untuk memasukkan nama baharu:

Petua. Anda boleh menamakan versi anda terus daripada sejarah versi. Klik ikon dengan 3 titik di sebelah varian yang ingin anda namakan semula dan pilih pilihan pertama, Namakan versi ini :

Taipkan nama baharu dan tekan Enter pada papan kekunci anda untuk mengesahkan:

Nota. Anda boleh membuat hanya 40 versi bernama bagi setiap hamparan.

Untuk mencari varian ini antara lain dalam sejarah pengeditan dengan cepat, tukar paparan daripada Semua versi kepada Versi bernama di bahagian atas sejarah versi:

Sejarah versi Helaian Google kemudian akan menampilkan hanya varian dengan nama tersuai:

Petua. Anda boleh menukar atau mengalih keluar nama sepenuhnya kemudian menggunakan ikon Lagi tindakan yang sama:

Cara membuat salinan varian fail terdahulu (atau memadamkan sejarah versi daripada hamparan Google)

Anda boleh tertanya-tanya mengapa saya menyebut tindakan yang berbeza seperti itu – salin dan padam – dalam tajuk untuk satu bahagian.

Anda lihat, ramai di antara anda bertanya bagaimana untuk memadamsejarah versi dalam Helaian Google anda. Tetapi masalahnya, tidak ada pilihan sedemikian. Jika anda pemilik hamparan atau mempunyai hak untuk mengeditnya, anda akan dapat melihat sejarah pengeditan dalam Helaian Google dan memulihkan semakan terdahulu.

Walau bagaimanapun, terdapat satu pilihan yang menetapkan semula keseluruhan pengeditan sejarah – salin versi:

Teruskan, dan anda akan mendapat nama yang dicadangkan dan tempat pada Drive anda untuk salinan itu. Anda boleh menukar kedua-duanya, sudah tentu, malah berkongsi salinan ini dengan editor yang sama yang mempunyai akses kepada hamparan semasa:

Tekan Buat salinan dan versi itu akan muncul dalam Drive anda sebagai hamparan individu dengan sejarah suntingan kosong. Jika anda bertanya kepada saya, ini adalah alternatif yang cukup kukuh untuk memadamkan sejarah versi dalam Helaian Google ;)

Lihat sejarah suntingan sel

Satu lagi cara untuk melihat perubahan adalah dengan menyemak setiap sel secara individu.

Klik kanan sel yang diminati dan pilih Tunjukkan sejarah pengeditan :

Anda akan serta-merta mendapat pengeditan terbaharu: siapa yang menukar sel ini, bila, & apakah nilai yang ada sebelum ini:

Gunakan anak panah tersebut di penjuru kanan sebelah atas untuk menyemak perubahan lain. Helaian Google malah mengatakan jika nilai telah dipulihkan daripada salah satu versi terdahulu:

Nota. Terdapat beberapa pengeditan Helaian Google tidak dijejaki dan, oleh itu, anda tidak akan dapat menyemaknya:

• Perubahan dalam format
• Perubahan yang dibuat oleh formula
• Menambah atau memadamkan baris danlajur

Ini sahaja yang anda perlu ketahui pada masa ini untuk menjejak perubahan dalam data dalam Helaian Google anda dan mengurus & pulihkan sebarang varian fail anda pada bila-bila masa.